Приказ Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области от 21 июля 2014 г. N 100-МП "Об утверждении Порядка приема заявок на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе" (с изменениями и дополнениями) (утратил силу)

Приказ Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области
от 21 июля 2014 г. N 100-МП
"Об утверждении Порядка приема заявок на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе"

В целях организации и регламентации приема заявок на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе, в соответствии с частями 6, 10 - 12 статьи 51, частями 3 - 5 статьи 77, частью 9 статьи 80 Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", руководствуясь Положением о министерстве по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 12 августа 2013 года N 301-пп, приказываю:

1. Утвердить Порядок приема заявок на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (прилагается).

2. Признать утратившим силу приказ агентства по государственному заказу Иркутской области от 9 июля 2009 года N 35-апр-од "Об утверждении регламента приема заявок на участие в открытых конкурсах, открытых аукционах, запросах котировок".

3. Отделу государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства (Серебренникова Е.А.) довести настоящий приказ до сотрудников министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области И.Н.Димке.

5. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию.

Министр по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области

Э.В.Мицкевич

Порядок приема заявок
на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием,
двухэтапном конкурсе, запросе котировок, запросе предложений,
предварительном отборе
(утв. Приказом Министерства по регулированию
контрактной системы в сфере закупок Иркутской области
от 21 июля 2014 г. N 100-МП)

Глава 1. Общие положения

1. Порядок приема заявок на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (далее - Порядок) устанавливает правила приема, регистрации, возврата, передачи и хранения заявок, поступающих от участников закупок в министерство по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области (далее - министерство), а также правила ведения и хранения журналов, предусмотренных настоящим Порядком, в соответствии с требованиями Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

2. Прием и регистрация заявок, поступивших от участников закупок в адрес министерства (далее - заявка), на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе (далее - конкурс), запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе, осуществляется:

1) государственным гражданским служащим Иркутской области министерства либо работником, замещающим в министерстве должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Иркутской области, ответственным в соответствии с должностным регламентом за прием и регистрацию заявок (далее - ответственный сотрудник) с момента поступления заявок в министерство до их передачи в соответствии с пунктом 56 настоящего Порядка;

2) государственным гражданским служащим Иркутской области министерства либо работником, замещающим в министерстве должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Иркутской области, являющимся председателем комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд Иркутской области либо ее членом (далее - член комиссии) с момента получения заявок в соответствии с пунктом 56 настоящего Порядка.

3. Подготовка и ведение журналов, предусмотренных настоящим Порядком, осуществляется в соответствии с правилами, установленными настоящим Порядком:

1) государственным гражданским служащим Иркутской области министерства либо работником, замещающим в министерстве должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Иркутской области (далее - сотрудник министерства), ответственным в соответствии с поручением заместителя министра либо руководителя отдела за подготовку извещения о проведении конкурса, конкурсной документации, извещения о проведении запроса котировок, извещения о проведении запроса предложений, документации о проведении запроса предложений, извещения о предварительном отборе;

2) ответственным сотрудником;

3) членом комиссии.

4. Ответственный сотрудник осуществляет контроль за соблюдением срока подачи заявок, установленного извещением и/или документацией на закупку с целью выявления заявок, поступивших после окончания установленного срока.

5. Ответственный сотрудник и члены комиссии обеспечивают сохранность и исключают повреждение конвертов с заявками и журналов, предусмотренных Порядком, в соответствии с главой 9 настоящего Порядка.

6. Ответственный сотрудник, член комиссии обязаны незамедлительно ставить в известность своего непосредственного начальника о фактах утраты заявки и/или входящих в ее состав документов.

7. За несоблюдение правил, установленных настоящим Порядком, ответственный сотрудник, члены комиссии, сотрудники министерства несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. По решению министра по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области либо по письменному заявлению ответственного сотрудника, члена комиссии по факту утраты заявок и/или входящих в ее состав документов проводится служебная проверка в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Глава 2. Прием заявок на участие в конкурсе

9. Прием заявок на участие в конкурсе осуществляется только в запечатанных конвертах, не позволяющих просматривать содержание заявки до вскрытия.

При осуществлении приема конвертов с заявками на участие в конкурсе ответственный сотрудник (член комиссии) проверяет целостность конверта, а также наличие на конверте информации, предусмотренной извещением о проведении конкурса, конкурсной документацией и позволяющей идентифицировать закупку, к которой относится: наименование конкурса, номер лота (в случае, если конкурсной документацией предусмотрена закупка по лотам), реестровый номер закупки (номер, содержащийся в извещении о проведении соответствующего конкурса).

10. Прием заявок на участие в конкурсе прекращается с наступлением срока (даты и времени) вскрытия конвертов с заявками, но не раньше времени, указанного в извещении и документации о проведении конкурса (с учетом всех изменений, вносимых в конкурсную документацию).

11. Каждый конверт с заявкой на участие в конкурсе, поступивший в срок, указанный в конкурсной документации, регистрируется ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в конкурсе (приложение N 1 к настоящему Порядку) в порядке поступления конвертов с заявками, при этом запись регистрации конверта должна включать:

1) регистрационный номер заявки;

2) дату, время поступления заявки;

3) номер лота (при лотовой закупке);

4) способ подачи (почта / курьерская доставка / доставка лично, представителем, нарочным,).

12. На каждом зарегистрированном конверте с заявкой на участие в конкурсе указываются регистрационный номер заявки, дата и время ее поступления в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в конкурсе (приложение N 1 к настоящему Порядку) информацией, запись заверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии).

13. По требованию лица, подавшего заявку на участие в конкурсе, ответственный сотрудник (член комиссии) выдает расписку в получении конверта с заявкой (приложение N 8 к настоящему Порядку) с указанием сведений о реестровом номере закупки, регистрационном номере заявки, дате и времени ее приема в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в конкурсе (приложение N 1 к настоящему Порядку) информацией. Расписка удостоверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии) с расшифровкой.

14. Прием и регистрация изменений в заявку на участие в конкурсе осуществляется в том же порядке, что и регистрация заявок на участие в конкурсе, при этом ответственный сотрудник (член комиссии) обязан проверить наличие на конверте с изменениями в заявку на участие в конкурсе информации, указывающей, в какую заявку вносятся изменения.

15. Уведомление об отзыве заявки на участие в конкурсе регистрируется ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в конкурсе (приложение N 1 настоящего Порядка) с указанием даты и времени его поступления, способа доставки, без присвоения регистрационного номера, в графе 5 "Примечание" делается отметка "отозвана" и указывается регистрационный номер отозванной заявки.

Глава 3. Прием заявок на участие в запросе котировок

16. Прием заявок на участие в запросе котировок осуществляется только в запечатанных конвертах, не позволяющих просматривать содержание заявки до вскрытия.

При осуществлении приема конвертов с заявками на участие в запросе котировок ответственный сотрудник (член комиссии) проверяет целостность конверта, а также наличие на конверте информации, предусмотренной извещением о проведении запроса котировок и позволяющей идентифицировать закупку, к которой относится: наименование запроса котировок, на участие в котором подается данная заявка, реестровый номер закупки (номер, содержащийся в извещении о проведении соответствующего запроса котировок).

17. Прием заявок на участие в запросе котировок прекращается с наступлением срока (даты и времени) вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок, указанного в извещении о проведении запроса котировок (с учетом изменений, вносимых в извещение о проведении запроса котировок).

18. Каждый конверт с заявкой на участие в запросе котировок, поступивший в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок, регистрируется ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в запросе котировок (приложение N 2 к настоящему Порядку) в порядке поступления конвертов с заявками, при этом запись регистрации конверта должна включать:

1) регистрационный номер заявки;

2) дату, время поступления заявки;

3) способ подачи (почта / курьерская доставка / доставка лично, представителем, нарочным).

19. На каждом зарегистрированном конверте с заявкой на участие в запросе котировок указываются регистрационный номер заявки, дата и время ее поступления в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в запросе котировок (приложение N 2 к настоящему Порядку) информацией, запись заверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии).

20. По требованию лица, подавшего заявку на участие в запросе котировок, ответственный сотрудник (член комиссии) выдает расписку в получении заявки (приложение N 8 к настоящему Порядку) с заявкой с указанием сведений о реестровом номере закупки, регистрационном номере заявки, дате и времени ее приема в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в запросе котировок (приложение N 2 к настоящему Порядку) информацией. Расписка удостоверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии) с расшифровкой.

21. Прием и регистрация изменений в заявку на участие в запросе котировок осуществляется в том же порядке, что и регистрация заявок на участие в запросе котировок, при этом ответственный сотрудник (член комиссии) обязан проверить наличие на конверте с изменениями в заявку на участие в запросе котировок информации, указывающей, в какую заявку вносятся изменения.

22. Уведомление об отзыве заявки на участие в запросе котировок регистрируется ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в запросе котировок (приложение N 2 к настоящему Порядку) с указанием даты и времени его поступления, способа доставки, без присвоения регистрационного номера, в графе 5 "Примечание" делается отметка "отозвана" и указывается регистрационный номер отозванной заявки.

Глава 4. Прием заявок на участие в запросе предложений

23. Прием заявок на участие в запросе предложений осуществляется только в запечатанных конвертах, не позволяющих просматривать содержание заявки до вскрытия.

При осуществлении приема конвертов с заявками на участие в запросе предложений ответственный сотрудник (член комиссии) проверяет целостность конверта, а также наличие на конверте информации, предусмотренной извещением о проведении запроса предложений, документацией о проведении запроса предложений и позволяющей идентифицировать закупку, к которой относится: наименование запроса предложений, на участие в котором подается данная заявка, реестровый номер закупки (номер, содержащийся в извещении о проведении соответствующего запроса предложений).

24. Прием заявок на участие в запросе предложений прекращается в срок (дату и время), указанный в извещении и документации о проведении запроса предложений.

25. Каждый конверт с заявкой на участие в запросе предложений, поступивший в срок, указанный в документации о проведении запроса предложений, должен быть зарегистрирован ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение N 3 к настоящему Порядку), а конверт с окончательным предложением - в Журнале регистрации окончательных предложений (приложение N 4 к настоящему Порядку) в порядке поступления конвертов, при этом запись регистрации конверта должна включать:

1) регистрационный номер заявки;

2) дату, время поступления конверта;

3) способ подачи (почта / курьерская доставка / доставка лично, представителем, нарочным).

26. На каждом зарегистрированном конверте с заявкой на участие в запросе предложений или окончательным предложением указываются регистрационный номер заявки, дата и время ее поступления в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение N 3 к настоящему Порядку) или Журнале регистрации окончательных предложений (приложение N 4 к настоящему Порядку),# запись заверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии).

27. По требованию лица, подавшего заявку на участие в запросе предложений и/или окончательное предложение, ответственный сотрудник (член комиссии) выдает расписку в получении конверта с заявкой (приложение N 8 к настоящему Порядку) с указанием сведений о реестровом номере закупки, регистрационном номере заявки, дате и времени ее приема в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение N 3 к настоящему Порядку) или Журнале регистрации окончательных предложений (приложение N 4 к настоящему Порядку) информацией. Расписка удостоверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии) с расшифровкой.

28. Прием и регистрация изменений в заявку на участие в запросе предложений осуществляется в том же порядке, что и регистрация заявок на участие в запросе предложений, при этом ответственный сотрудник обязан проверить наличие на конверте с изменениями в заявку на участие в запросе предложений информации, указывающей, в какую заявку вносятся изменения.

29. Уведомление об отзыве заявки на участие в запросе предложений регистрируется ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение N 3 к настоящему Порядку) с указанием даты и времени его поступления, способа доставки, без присвоения регистрационного номера, в графе 5 "Примечание" делается отметка "отозвана" и указывается регистрационный номер отозванной заявки.

Глава 5. Прием заявок на участие в предварительном отборе

30. Прием заявок на участие в предварительном отборе осуществляется только в запечатанных конвертах, не позволяющих просматривать содержание заявки до вскрытия.

При осуществлении приема конвертов с заявками на участие в предварительном отборе ответственный сотрудник (член комиссии) проверяет целостность конверта, а также наличие на конверте информации, предусмотренной извещением о проведении предварительного отбора и позволяющей идентифицировать закупку, к которой относится: наименование предварительного отбора на участие в котором подается данная заявка, реестровый номер закупки (номер, содержащийся в извещении о проведении соответствующего предварительного отбора).

31. Прием заявок на участие в предварительном отборе прекращается в срок (дату и время), указанный в извещении о проведении предварительного отбора.

32. Каждый конверт с заявкой на участие в предварительном отборе, поступивший в срок, указанный в извещении о проведении предварительного отбора, должен быть зарегистрирован ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в предварительном отборе (приложение N 5 к настоящему Порядку) в порядке поступления конвертов с заявками, при этом запись регистрации конверта должна включать:

1) регистрационный номер заявки;

2) дату, время поступления конверта;

3) способ подачи (почта / курьерская доставка / доставка лично, представителем, нарочным).

33. На каждом зарегистрированном конверте с заявкой на участие в предварительном отборе указывается регистрационный номер заявки, дата и время ее поступления в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в предварительном отборе (приложение N 5 к настоящему Порядку) информацией, запись заверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии).

34. По требованию лица, подавшего заявку на участие в предварительном отборе, ответственный сотрудник (член комиссии) выдает расписку о получении конверта с заявкой (приложение N 8 к настоящему Порядку) с указанием сведений о реестровом номере закупки, регистрационном номере заявки, дате и времени ее приема в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в предварительном отборе (приложение N 5 к настоящему Порядку) информацией. Расписка удостоверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии) с расшифровкой.

Глава 6. Порядок возврата заявок участникам закупок

35. Не запечатанный конверт с заявкой на закупку и/или не содержащий информацию, предусмотренную соответственно извещением о проведении конкурса и конкурсной документацией, извещением о проведении запроса котировок, извещением о проведении запроса предложений и документацией о проведении запроса предложений, извещением о предварительном отборе (пункты 9, 16, 23, 30 настоящего Порядка) и позволяющую идентифицировать закупку (в том числе номер лота - при лотовой закупке), представленный нарочным, не принимается и возвращается представившему его лицу.

При невозможности возврата такого конверта лицу его представившему, (в связи с его несогласием, возражением, отказом), конверт принимается ответственным сотрудником, не вскрывается, регистрируется в общем порядке приема входящей корреспонденции, установленном приказом министерства, и возвращается адресату без рассмотрения, а конверты, не содержащие информацию о подавшем лице, в том числе почтовом адресе, до истечения пяти лет со дня их поступления хранятся в министерстве, после чего подлежат уничтожению.

36. Поступивший посредством почтового отправления или посредством курьерской службы доставки конверт, из информации на котором следует, что в нем содержится заявка, при этом на нем не указаны сведения, предусмотренные соответственно извещением о проведении конкурса и конкурсной документацией, извещением о проведении запроса котировок, извещением о проведении запроса предложений и документацией о проведении запроса предложений, извещением о предварительном отборе (пункты 9, 16, 23, 30 настоящего Порядка), и позволяющие идентифицировать закупку (в том числе номер лота - при лотовой закупке), не вскрывается, регистрируется в общем порядке приема входящей корреспонденции, установленном приказом министерства, и возвращается адресату без рассмотрения.

37. Полученный министерством посредством почтового отправления или посредством курьерской службы доставки конверт без указания на нем информации о вложении заявки вскрывается и регистрируется в общем порядке приема входящей корреспонденции, установленном приказом министерства. Обнаруженная в таком конверте заявка возвращается адресату без рассмотрения.

38. Конверт с заявкой, поступивший после истечения срока подачи заявок на участие в закупке, не вскрывается, регистрируется в общем порядке приема входящей корреспонденции, установленном приказом министерства, и при наличии на нем информации о подавшем лице, в том числе почтовом адресе, возвращается министерством без рассмотрения по указанным реквизитам.

39. Конверт с заявкой, поступивший после истечения срока подачи заявок на участие в закупке, не вскрывается, регистрируется в общем порядке приема входящей корреспонденции, установленном приказом министерства, и при отсутствии на нем информации о подавшем лице, в том числе почтовом адресе. Такие конверты передаются ответственным сотрудником в архив министерства и хранятся до истечения пяти лет со дня их поступления в министерство, после чего подлежат уничтожению.

40. В случае отмены конкурса, запроса котировок конверты с заявками на участие в таких конкурсе, запросе котировок, поступившие в министерство, не вскрываются и при наличии сведений о лицах их подавших, в том числе почтовых адресах, возвращаются министерством по указанным реквизитам.

41. Возврат конвертов с заявками, заявок осуществляется с сопроводительным письмом с изложением причин возврата, подготавливаемым ответственным сотрудником, и направляется адресату простым почтовым отправлением.

К визовому экземпляру сопроводительного письма прилагается копия возвращаемого конверта.

42. Возврат изменений в заявку на участие в закупке, поданных с нарушением порядка их подачи, осуществляется в соответствии с главой 6 настоящего Порядка.

43. При обнаружении повреждений конверта с заявкой комиссией, состоящей из трех сотрудников министерства, включая ответственного сотрудника, составляется Акт осмотра конверта с заявкой (приложение N 7 к настоящему Порядку), в котором фиксируется факт поступления конверта в поврежденном виде. Указанный акт прилагается к соответствующему конверту с заявкой.

Глава 7. Порядок ведения журналов регистрации заявок и журнала передачи заявок

44. Для каждого конкурса, а при многолотовой закупке - для каждого лота, сотрудник министерства, ответственный за подготовку извещения о проведении конкурса, конкурсной документации в соответствии с поручением заместителя министра или начальника отдела, подготавливает (заводит) Журнал регистрации заявок на участие в конкурсе (приложение N 1 к настоящему Порядку), в котором указывает: наименование конкурса, объекта закупки, номер лота (при лотовой закупке), реестровый номер закупки, наименование заказчика, дату и время окончания подачи заявок на участие в конкурсе и передает его ответственному сотруднику не позднее дня, следующего за днем опубликования извещения о проведении конкурса и конкурсной документации.

45. Для каждого запроса котировок сотрудник министерства, ответственный за подготовку извещения о запросе котировок в соответствии с поручением заместителя министра или начальника отдела, подготавливает (заводит) Журнал регистрации заявок на участие в запросе котировок (приложение N 2 к настоящему Порядку), в котором указывает: наименование запроса котировок, объекта закупки, реестровый номер закупки, наименование заказчика, дату и время окончания подачи заявок на участие в запросе котировок и передает его ответственному сотруднику не позднее дня, следующего за днем опубликования извещения о запросе котировок.

46. Для каждого запроса предложений сотрудник министерства, ответственный за подготовку извещения о запросе предложений, документации о проведении запроса предложений в соответствии с поручением заместителя министра или начальника отдела, подготавливает (заводит) Журнал регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение N 3 к настоящему Порядку) и Журнал регистрации окончательных предложений (приложение N 4 к настоящему Порядку), в которых соответственно указывает: наименование запроса предложений, объекта закупки, реестровый номер закупки, наименование заказчика, дату и время окончания подачи заявок на участие в запросе предложений, дату и время подачи окончательных предложений и передает его ответственному сотруднику не позднее дня следующего за днем опубликования извещения о запросе предложений и документации о запросе документации.

47. Для каждого предварительного отбора сотрудник министерства, ответственный за подготовку извещения о предварительном отборе в соответствии с поручением заместителя министра или начальника отдела, заводит Журнал регистрации заявок на участие в предварительном отборе (приложение N 5 к настоящему Порядку) в котором указывает: наименование предварительного отбора, объекта закупки, реестровый номер закупки, наименование заказчика, дату и время окончания подачи заявок на участие в предварительном отборе и передает его ответственному сотруднику не позднее дня следующего за днем опубликования извещения о предварительном отборе.

48. Ответственный сотрудник при получении в соответствии с пунктами 44, 45, 46, 47 настоящего Порядка Журнала регистрации заявок на участие в конкурсе (приложение N 1 к настоящему Порядку), Журнала регистрации заявок на участие в запросе котировок (приложение N 2 к настоящему Порядку), Журнала регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение N 3 к настоящему Порядку), Журнала регистрации окончательных предложений (приложение N 4 к настоящему Порядку), Журнала регистрации заявок на участие в предварительном отборе (приложение N 5 к настоящему Порядку) (далее - Журнал регистрации заявок) вносит в графы 1 - 3 Журнала передачи заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (приложение N 6 к настоящему Порядку) соответственно информацию о реестровом номере закупки, дате получения указанного журнала, свои фамилию, инициалы и подпись.

49. Перед непосредственным вскрытием конвертов членом комиссии или председателем комиссии закрывается соответствующий Журнал регистрации заявок путем перечеркивания незаполненных строк и указания количества зарегистрированных заявок с заверением своей подписью с расшифровкой.

50. Журнал передачи заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (приложение N 6 к настоящему Порядку) является единым для передачи всех заявок.

Журнал передачи заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (приложение N 6 к настоящему Порядку) должен быть предварительно пронумерован и прошит. Нити прошивки скрепляются наклейкой с указанием количества листов в журнале проставлением подписи начальника отдела государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства министерства скрепленной печатью отдела государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства министерства.

51. Факт передачи конвертов с заявками и Журналов регистрации заявок от ответственного сотрудника члену комиссии фиксируется записью в Журнале передачи заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (приложение N 6 к настоящему Порядку), которая должна содержать:

1) дату и время передачи конвертов с заявками и Журнала регистрации заявок;

2) количество конвертов с заявками;

3) подпись члена комиссии, получившего конверты с заявками и Журнала регистрации заявок, с расшифровкой.

52. Ответственный сотрудник закрывает Журнал передачи заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (приложение N 6 к настоящему Порядку) при отсутствии в нем свободных строк для записей, проставляя дату его закрытия на титульном листе и заверяя данную запись своей подписью с расшифровкой.

53. Подготовка нового Журнала передачи заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (приложение N 6 к настоящему Порядку) осуществляется в соответствии с пунктом 50 настоящего Порядка.

54. Журналы регистрации заявок хранятся вместе с соответствующей документацией по закупке в течение 5 лет.

55. Журнал передачи заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (приложение N 6 к настоящему Порядку) хранится в течение 5 лет с момента его закрытия.

Глава 8. Передача поступивших заявок

56. Поступившие заявки на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе передаются непосредственно перед началом заседания по вскрытию соответствующих конвертов ответственным сотрудником члену комиссии под роспись в Журнале передачи заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (приложение N 6 к настоящему Порядку).

57. С момента получения заявок и соответствующего Журнала регистрации заявок от ответственного сотрудника и до непосредственного вскрытия конвертов с заявками прием и регистрация заявок, поступивших в указанный период, осуществляется членом комиссии в соответствии с настоящим Порядком.

Глава 9. Хранение поступивших конвертов
с заявками и Журналов регистрации заявок

58. Поступившие конверты с заявками, Журналы регистрации заявок до их передачи члену комиссии в соответствии с пунктом 56 настоящего Порядка хранятся в запирающихся металлических шкафах (сейфах). Ответственный сотрудник обеспечивает надлежащее хранение ключей от металлических шкафов (сейфов), исключающее какую-либо возможность использования их другими лицами.

59. Ответственность за хранение конвертов с заявками и Журналов регистрации заявок несет ответственный сотрудник до момента их передачи члену комиссии.

60. Член комиссии несет ответственность за сохранность конвертов с заявками и Журналов регистрации заявок с момента их получения от ответственного сотрудника до передачи в архив министерства.

Начальник отдела методологического обеспечения

Е.В.Прушинская

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 1

к Порядку приема заявок на участие

в открытом конкурсе, конкурсе

с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе,

запросе котировок, запросе предложений,

предварительном отборе

                       Форма журнала регистрации

                     заявок на участие в конкурсе

     ____________________________________________________________________

                   наименование конкурса, объект закупки

     N лота ______________________ реестровый N _________________________

     Заказчик: __________________________________________________________

     Срок  окончания  подачи  заявок  ____  часов  _____ минут Иркутского

времени "____" _________ 20__ года

N п/п	Дата и время поступления заявок	Регистрационный N	Способ подачи (почта / курьерская доставка / доставка нарочным)	Примечания
1	2	3	4	5

     Всего зарегистрировано _________ заявок

     Должность _____________________________________________ И.О. Фамилия

                                 подпись

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 2

к Порядку приема заявок на участие

в открытом конкурсе, конкурсе

с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе,

запросе котировок, запросе предложений,

предварительном отборе

                      Форма журнала регистрации

               заявок на участие в запросе котировок

     ____________________________________________________________________

                 наименование запроса котировок, объект закупки

     Реестровый N _________________________

     Заказчик: __________________________________________________________

     Срок  окончания  подачи  заявок  ____  часов  _____ минут Иркутского

времени "____" _________ 20__ года

N п/п	Дата и время поступления заявок	Регистрационный N	Способ подачи (почта / курьерская доставка / доставка нарочным)	Примечания
1	2	3	4	5

     Всего зарегистрировано _________ заявок

     Должность _____________________________________________ И.О. Фамилия

                                 подпись

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 3

к Порядку приема заявок на участие

в открытом конкурсе, конкурсе

с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе,

запросе котировок, запросе предложений,

предварительном отборе

                         Форма журнала регистрации

                заявок на участие в запросе предложений

     ____________________________________________________________________

                  наименование запроса предложений, объект закупки

     Реестровый N _________________________

     Заказчик: __________________________________________________________

     Срок  окончания  подачи  заявок  ____  часов  _____ минут Иркутского

времени "____" _________ 20__ года

N п/п	Дата и время поступления заявок	Регистрационный N	Способ подачи (почта / курьерская доставка / доставка нарочным)	Примечания
1	2	3	4	5

     Всего зарегистрировано _________ заявок

     Должность _____________________________________________ И.О. Фамилия

                                 подпись

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 4

к Порядку приема заявок на участие

в открытом конкурсе, конкурсе

с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе,

запросе котировок, запросе предложений,

предварительном отборе

                         Форма журнала регистрации

                         окончательных предложений

     ____________________________________________________________________

                   наименование запроса предложений, объект закупки

     Реестровый N _________________________

     Заказчик: __________________________________________________________

     Срок  окончания  подачи  заявок  ____  часов  _____ минут Иркутского

времени "____" _________ 20__ года

N п/п	Дата и время поступления конвертов с окончательным предложением	Регистрационный N	Способ подачи (почта / курьерская доставка / доставка нарочным)	Примечания
1	2	3	4	5

     Всего зарегистрировано _________ заявок

     Должность _____________________________________________ И.О. Фамилия

                                 подпись

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 5

к Порядку приема заявок на участие

в открытом конкурсе, конкурсе

с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе,

запросе котировок, запросе предложений,

предварительном отборе

                    Форма журнала регистрации заявок

                   на участие в предварительном отборе

     ____________________________________________________________________

                  наименование предварительного отбора, объект закупки

     Реестровый N ________________________

     Заказчик: __________________________________________________________

     Срок  окончания  подачи  заявок  ____  часов  _____ минут Иркутского

времени "____" _________ 20__ года

N п/п	Регистрационный N	Дата и время поступления заявок	Способ подачи (почта / курьерская доставка / доставка нарочным)	Примечание
1	2	3	4	5

     Всего зарегистрировано _________ заявок

     Должность _____________________________________________ И.О. Фамилия

                                 подпись

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 6

к Порядку приема заявок на участие

в открытом конкурсе, конкурсе

с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе,

запросе котировок, запросе предложений,

предварительном отборе

                      Форма журнала передачи заявок

                на участие в конкурсе, запросе котировок,

               запросе предложений, предварительном отборе

     Дата начала ведения журнала: _______________________________________

     Дата окончания ведения журнала: ____________________________________

     Срок хранения журнала: _____________________________________________

     Ответственный сотрудник: ___________________________________________

Реестровый N закупки	Дата получения журнала регистрации заявок ответственным сотрудником	ФИО и подпись лица, получившего журнал регистрации заявок	Дата передачи конвертов с заявками и журнала регистрации заявок	Кол-во конвертов	ФИО и подпись лица, получившего конверты и журнал регистрации заявок
1	2	3	4	5	6

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 7

к Порядку приема заявок на участие

в открытом конкурсе, конкурсе

с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе,

запросе котировок, запросе предложений,

предварительном отборе

                                Форма акта

                        осмотра конверта с заявкой

     г.Иркутск                                    "__" __________ 20__ г.

     Мы,  нижеподписавшиеся,  сотрудники  министерства  по  регулированию

контрактной системы в сфере закупок Иркутской области:

     ___________________________________________________________________,

                        (должность, фамилии и инициалы)

     ____________________________________________________________________

________________________________________________________________________,

                        (должность, фамилии и инициалы)

     ___________________________________________________________________,

                        (должность, фамилии и инициалы)

     составили  настоящий  акт  о  том,  что  при  осмотре поступившего в

министерство   по  регулированию  контрактной  системы  в  сфере  закупок

Иркутской области конверта ______________________________________________

                            (способ доставки, дата и время поступления)

     с заявкой на участие _______________________________________________

_________________________________________________________________________

     (наименование конкурса, запроса котировок, запроса предложений,

                           предварительного отбора)

     ____________________________________________________________________

                (реестровый N закупки, регистрационный N заявки)

     установлено следующее ______________________________________________

_________________________________________________________________________

               (указываются вид и характер повреждений)#

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Должность _____________________________________________ И.О. Фамилия

                                  подпись

     Должность _____________________________________________ И.О. Фамилия

                                  подпись

     Должность _____________________________________________ И.О. Фамилия

                                  подпись

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 8

к Порядку приема заявок на участие

в открытом конкурсе, конкурсе

с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе,

запросе котировок, запросе предложений,

предварительном отборе

                    Форма расписки в получении заявки

     Настоящим  министерство по регулированию контрактной системы в сфере

закупок  Иркутской  области подтверждает получение запечатанного конверта

с заявкой на участие ____________________________________________________

________________________________________________________________________,

     (наименование конкурса, запроса котировок, запроса предложений,

                            предварительного отбора)

     реестровый N _____________

     дата "____" _____________ 20__ года  ____ минут ____ часов.

     Конверту    с  заявкой  на  участие  в  запросе  котировок  присвоен

регистрационный N____________.

     Должность _____________________________________________ И.О. Фамилия

                                     подпись