Подраздел III. Направление ответа заявителю (п.п. 32-37)

Подраздел III. Направление ответа заявителю

32. Основанием для начала административной процедуры является подписанный руководителем муниципального учреждения письменный ответ или письменное уведомление.

33. Ответственным за выполнение административной процедуры является руководитель муниципального учреждения или специалист, назначенный руководителем муниципального учреждения ответственным за направление ответа заявителю.

34. Письменный ответ регистрируется в журнале исходящих документов и направляется заявителю по адресу, указанному в обращении (запросе).

При наличие в обращении (запросе) просьбы о предоставлении информации лично ответственный за направление ответа в день получения письменного ответа или уведомления сообщает заявителю по телефону или электронной почте о готовности информации к выдаче.

Если заявитель в течение одного рабочего дня после уведомления о готовности письменного ответа (уведомления) к выдаче не явился за получением, ответственный за направление ответа отправляет письменный ответ (уведомление) почтовым или электронным отправлением.

Перед выдачей письменного ответа (уведомления) заявителю лично ответственный за направление ответа проверяет наличие документа, удостоверяющего личность, и полномочия гражданина на ее получение.

Письменный ответ (уведомление) выдается заявителю под роспись. Второй экземпляр письменного ответа (уведомления) помещается в соответствующее номенклатурное дело.

35. Максимальный срок выполнения административной процедуры - один рабочий день со дня получения подписанного письменного ответа или письменного уведомления.

36. Результат выполнения административной процедуры фиксируется в регистрационном журнале в виде записи о направлении ответа в письменной форме почтовым или электронным отправлением.

37. Результатом выполнения административной процедуры является направление заявителю ответа в письменной форме по почтовому или электронному адресу.