Приложение N 1. Положение об отделе регистрации и контроля организационно- контрольного управления аппарата администрации города Иркутска

Приложение N 1

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 22 июля 2013 г. N 031-10-598/13

Положение об отделе регистрации и контроля организационно- контрольного управления аппарата администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

14 марта 2014 г.

I. Общие положения

1.1. Отдел регистрации и контроля организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением администрации города Иркутска.

1.2. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска и заместителя руководителя аппарата - начальника организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска.

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, настоящим Положением.

1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым мэром города Иркутска.

II. Основные задачи отдела

2.1. Основными задачами отдела являются:

2.1.1. Обеспечение надлежащего делопроизводства в администрации города Иркутска в порядке и в пределах компетенции, установленной муниципальными правовыми актами города Иркутска;

2.1.2. Обеспечение контроля за исполнением структурными подразделениями администрации города Иркутска правовых актов, поручений, служебных записок мэра города Иркутска, вице-мэра города Иркутска и иных документов в соответствии с Регламентом работы администрации города Иркутска;

2.1.3. Обеспечение передачи в исполнительный орган государственной власти Иркутской области, уполномоченный на ведение регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области, информации в соответствии с Законом Иркутской области "О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области";

2.2. Отдел решает поставленные перед ним задачи во взаимодействии с руководителями структурных подразделений администрации города Иркутска, их помощниками, а также лицами, ответственными за контроль, делопроизводство, исполнение Закона Иркутской области "О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области" в структурных подразделениях администрации города Иркутска.

III. Функции отдела

3.1. В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

3.1.1. Контролирует исполнение поручений, данных на заседаниях Высшего административного комитета администрации города Иркутска (далее - ВАК).

3.1.2. Осуществляет проверку проектов постановлений, распоряжений мэра города Иркутска, представленных для внесения на рассмотрение ВАК или для передачи на подпись мэру города Иркутска, на предмет надлежащего оформления и наличия необходимых согласований.

3.1.3. Осуществляет регистрацию, обеспечивает тиражирование и рассылку правовых актов мэра города Иркутска, исходящих документов за подписью мэра города Иркутска, вице-мэра города Иркутска, договоров (соглашений), подписанных мэром города Иркутска, поручений, данных на заседаниях ВАК.

3.1.4. Обеспечивает хранение оригиналов правовых актов мэра города Иркутска за текущий год с последующей передачей их в архивный отдел организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.

3.1.5. Вносит информационные справки в оригиналы правовых актов мэра города Иркутска за текущий год об их официальном опубликовании, о датах внесения в них изменений, дополнений, признании их утратившими силу.

3.1.6. В соответствии с Регламентом работы администрации города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска осуществляет контроль за исполнением структурными подразделениями администрации города Иркутска правовых актов, поручений, служебных записок мэра города Иркутска, вице-мэра города Иркутска, договоров (соглашений), заключенных от имени администрации города Иркутска.

3.1.7. Анализирует состояние исполнительской дисциплины в администрации города Иркутска.

3.1.8. Проверяет состояние контрольной деятельности, делопроизводства в структурных подразделениях администрации города Иркутска.

3.1.9. В соответствии с Законом Иркутской области "О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области", постановлением мэра города Иркутска от 31.03.2009 N 031-06-1182/9 "Об исполнении закона Иркутской области "О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области" осуществляет сбор, обработку и передачу информации в исполнительный орган государственной власти Иркутской области, уполномоченный на ведение регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 14 марта 2014 г. N 031-10-195/14 пункт 3.1 настоящего приложения дополнен подпунктом 3.1.9.1, вступающим в силу с 17 марта 2014 г.

3.1.9.1. Подготавливает перечень муниципальных правовых актов города Иркутска, подлежащих включению в Ведомости органов местного самоуправления города Иркутска; обеспечивает предоставление Ведомостей органов местного самоуправления города Иркутска получателям.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 14 марта 2014 г. N 031-10-195/14 пункт 3.1 настоящего приложения дополнен подпунктом 3.1.9.2, вступающим в силу с 17 марта 2014 г.

3.1.9.2. Осуществляет подборку и направление нормативных правовых актов города Иркутска для Ассоциации Сибирских и Дальневосточных городов.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 14 марта 2014 г. N 031-10-195/14 пункт 3.1 настоящего приложения дополнен подпунктом 3.1.9.3, вступающим в силу с 17 марта 2014 г.

3.1.9.3. Осуществляет исполнение соглашений (договоров) об информационном сотрудничестве (носящих безвозмездный характер) в сфере обмена правовой информацией в целях формирования и ведения электронной базы данных муниципальных правовых актов города Иркутска, обеспечения администрации города Иркутска и Думы города Иркутска электронными правовыми информационными системами посредством подбора и передачи муниципальных правовых актов города Иркутска для ведения электронной базы данных; контролирует исполнение условий указанных соглашений (договоров).

3.1.10. Осуществляет регистрацию судебной корреспонденции, поступающей в администрацию города Иркутска.

3.1.11. Осуществляет подготовку предложений по предупреждению нарушений и совершенствованию контрольной деятельности, делопроизводства в администрации города Иркутска.

3.1.12. Осуществляет подготовку проектов правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.1.13. Контролирует соблюдение технологии обработки информации и ведения базы данных в автоматизированной системе документооборота и делопроизводства, корректность и полноту заполнения карточек документов пользователями автоматизированной системы документооборота и делопроизводства.

3.1.14. Участвует в реализации программ повышения квалификации муниципальных служащих администрации города Иркутска путем проведения занятий, семинаров по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.1.15. Консультирует муниципальных служащих администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.1.16. По поручению мэра города Иркутска, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска и заместителя руководителя аппарата - начальника организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска осуществляет иные функции в сфере контроля, делопроизводства, исполнения Закона Иркутской области "О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области".

IV. Права отдела

4.1. Отдел вправе:

4.1.1. Запрашивать и получать от должностных лиц, специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска, муниципальных организаций города Иркутска документы, сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел функций.

4.1.2. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений администрации города Иркутска специалистов данных структурных подразделений для организации и проведения мероприятий, связанных с реализацией возложенных на отдел функций.

4.1.3. Требовать от муниципальных служащих администрации города Иркутска соблюдения Регламента работы администрации города Иркутска,

Инструкции по делопроизводству, иных правовых актов по вопросам компетенции отдела, своевременного и качественного исполнения документов.

4.1.4. Возвращать исполнителям на доработку представленные в отдел документы (проекты документов), не соответствующие требованиям Регламента работы администрации города Иркутска, Инструкции по делопроизводству, иных правовых актов по вопросам компетенции отдела.

4.1.5. Проводить проверки в структурных подразделениях администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.1.6. Направлять руководителям структурных подразделений администрации города Иркутска информацию о выявленных нарушениях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.1.7. Запрашивать от должностных лиц, специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска объяснения о причинах неисполнения, несвоевременного либо некачественного исполнения документов.

4.1.8. Информировать мэра города Иркутска о фактах неисполнения, несвоевременного либо некачественного исполнения документов, о результатах проверок, вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц структурных подразделений администрации города Иркутска, допустивших неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей.

4.1.9. Взаимодействовать с органами государственной власти, организациями, работниками структурных подразделений администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.1.10. По поручению мэра города Иркутска, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска принимать участие в комиссиях, совещаниях, рабочих группах, совещательных и вспомогательных органах при мэре города и иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска.

4.1.11. В установленном порядке использовать имеющиеся в администрации города Иркутска базы данных, служебный транспорт, системы связи, копирования, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения возложенных на отдел функций.

V. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник, непосредственно подчиняющийся заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска и заместителю руководителя аппарата - начальнику организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.

5.2. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности мэром города Иркутска по представлению заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска и заместителя руководителя аппарата - начальника организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска, за исключением случаев назначения на должность по результатам конкурса.

5.4. Заместитель начальника отдела, специалисты отдела назначаются и освобождается от должности заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника отдела, за исключением случаев назначения на должность по результатам конкурса.

5.5. Начальник отдела:

5.5.1. Осуществляет руководство отделом, планирует его деятельность, распределяет обязанности между работниками отдела, контролирует выполнение ими своих должностных обязанностей.

5.5.2. Представляет отдел во взаимоотношениях с другими структурными подразделениями, должностными лицами, специалистами администрации города Иркутска, иными лицами.

5.5.3. Подписывает от имени отдела исходящую документацию, в пределах компетенции отдела визирует проекты муниципальных правовых актов города Иркутска, иные документы.

5.5.4. Осуществляет иные полномочия в соответствии с должностной инструкцией.

VI. Ответственность за неисполнение функций отдела

6.1. Начальник отдела, заместитель начальника отдела и специалисты отдела привлекаются к ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.

И.о. заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска

В.В.Карнюшин

Начальник контрольного отдела организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска

Э.О.Баландина