Статья 9. Организация делопроизводства Контрольно-счетной палаты города Иркутска

Статья 9. Организация делопроизводства Контрольно-счетной палаты города Иркутска

9.1. Общий порядок работы в КСП со служебными документами (входящими, исходящими, внутренними), в том числе порядок формирования и оформления дел, подготовки и передачи документов на хранение, определяется распоряжением мэра г.Иркутска от 09.12.2003 N 031-10-1715/3 (ред. от 27.03.2009) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах городского самоуправления г.Иркутска", а также Инструкцией по ведению делопроизводства в КСП. Инструкция по ведению делопроизводства в КСП утверждается Председателем КСП.

9.2. Лицом, ответственным за прием и отправку корреспонденции, регистрацию документов, формирование дел (в том числе и архивных), их хранение и выдачу, является консультант КСП в соответствии с должностной инструкцией.

9.3. Акты, отчеты, заключения по контрольным и экспертно-аналитическим мероприятиям, данные о результатах работы КСП хранятся в электронном виде в системе электронного документооборота (СЭД) "Директум". Инструкция по работе в СЭД "Директум" и предоставлению права доступа утверждается Председателем.

9.4. В случае вручения запросов КСП органам и организациям (их законным или уполномоченным представителям), указанным в части 1 статьи 15 Федерального закона "Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований", под расписку, в расписке должны быть указаны Ф.И.О., должность получателя запроса, дата получения и подпись получателя.