Приложение N 4. Положение о секторе организационно-кадровой работы отдела досуга, культурно-исторического наследия, организации творческих проектов и работе с национально-культурными центрами управления культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска

Приложение N 4

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 9 апреля 2015 г. N 031-10-237/5

Положение о секторе организационно-кадровой работы отдела досуга, культурно-исторического наследия, организации творческих проектов и работе с национально-культурными центрами управления культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска

1. Общие положения

1.1. Сектор организационно-кадровой работы отдела досуга, культурно-исторического наследия, организации творческих проектов и работе с национально-культурными центрами управления культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска (далее - сектор) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями Думы города Иркутска, постановлениями и распоряжениями администрации города Иркутска, Положением об управлении культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска, а также настоящим Положением.

1.2. Сектор является структурным подразделением отдела досуга, культурно-исторического наследия, организации творческих проектов и работе с национально-культурными центрами управления культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска.

1.3. Сектор находится в непосредственном подчинении заместителя начальника управления - начальника отдела досуга, культурно-исторического наследия, организации творческих проектов и работе с национально-культурными центрами управления культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска.

1.4. Сектор возглавляет заведующий сектором. Должность заведующего сектором относится к группе старших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должности заведующего сектором являются наличие высшего образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

1.5. Должности специалистов сектора относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должностей специалистов сектора являются наличие высшего образования или среднего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы, соответствующего направлению деятельности, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

2. Задачи сектора

2.1. Основными задачами сектора являются:

2.1.1. Организационно-кадровая деятельность управления культуры комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска (далее - Управление).

2.1.2. Правовое регулирование трудовых отношений, соблюдение трудового законодательства муниципальными казенными, бюджетными и автономными учреждениями, подведомственными Управлению (далее - подведомственные учреждения).

2.1.3. Осуществление кадровой работы по вопросам приема и увольнения руководителей подведомственных учреждений, учет, ведение и хранение трудовых книжек, ведение личных дел руководителей подведомственных учреждений.

2.1.4. Организация работы по созданию прозрачного механизма оплаты труда руководителей подведомственных учреждений и организация представления лицом, поступающим на работу на должность руководителя подведомственного учреждения, а также руководителем подведомственного учреждения сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей и проверки достоверности и полноты указанных сведений.

2.1.5. Обеспечение единых подходов к регулированию заработной платы руководителей и работников подведомственных учреждений.

2.1.6. Повышение эффективности и совершенствование новых отраслевых систем оплаты труда руководителей и работников подведомственных учреждений.

3. Функции сектора

3.1. Сектор в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1.1. Взаимодействует по вопросам своей компетенции с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, государственными и негосударственными организациями, расположенными на территории города Иркутска.

3.1.2. Проводит совещания и иные мероприятия, а также ведет деловую переписку по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

3.1.3. Принимает участие в работе комиссий и организационных комитетов, рабочих групп в соответствии с компетенцией сектора.

3.1.4. Вносит в установленном порядке на рассмотрение мэра города Иркутска и Думы города Иркутска проекты муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию сектора, в соответствии с возложенными задачами.

3.1.5. Принимает участие в разработке и согласовании муниципальных правовых актов города Иркутска, в том числе разрабатывает планы мероприятий ("дорожных карт") по развитию отраслей социальной сферы, содержащих целевые показатели (индикаторы) развития отраслей и меры, обеспечивающие их достижение, по вопросам, относящимся к компетенции сектора, а также обеспечивает их реализацию в пределах своей компетенции.

3.1.6. Оказывает содействие и методическую помощь подведомственным учреждениям по вопросам, относящимся к компетенции сектора.

3.1.7. Осуществляет сбор, документирование, обработку, систематизацию, учет и хранение сведений и документов, в том числе в электронном виде, связанных с выполнением возложенных на сектор функций.

3.1.8. Организует делопроизводство Управления в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска, обеспечивает подготовку и сдачу материалов в отдел регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска.

3.1.9. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов, находящихся на исполнении Управления.

3.1.10. Организует и обеспечивает документационное сопровождение процедуры проведения конкурса на замещение вакантных должностей руководителей подведомственных учреждений.

3.1.11. Обеспечивает подготовку приказов о приеме и увольнении, отпуске, командировке руководителей подведомственных учреждений.

3.1.12. Ведет учет приема, оформления и выдачи трудовых книжек руководителям подведомственных учреждений.

3.1.13. Ведет и оформляет личные дела, личные карточки руководителей подведомственных учреждений (форма Т-2).

3.1.14. Обеспечивает подготовку и согласование трудовых договоров с руководителями подведомственных учреждений, а также своевременное внесение изменений и (или) подготовку дополнительных соглашений в трудовые договоры с руководителями подведомственных учреждений.

3.1.15. Выдает в соответствии с трудовым законодательством справки и другие документы из личного дела руководителям подведомственных учреждений.

3.1.16. Готовит графики отпусков руководителей подведомственных учреждений и осуществляет контроль за их соблюдением.

3.1.17. Оказывает содействие отделу по работе с муниципальными учреждениями культуры и образовательными учреждениями дополнительного образования детей Управления в подготовке документов по кадровому резерву руководителей подведомственных учреждений.

3.1.18. Разрабатывает показатели эффективности деятельности подведомственных учреждений и их руководителей.

3.1.19. Определяет, разрабатывает Порядок установления соответствующих целевым показателям стимулирующих выплат, критериев и условий их назначения с отражением в примерных положениях об оплате труда работников подведомственных учреждений, локальных нормативных актах и трудовых договорах (контрактах) с руководителями и работниками подведомственных учреждений.

3.1.20. Разрабатывает примерные положения о порядке и условиях оплаты труда руководителей и работников подведомственных учреждений.

3.1.21. Разрабатывает мероприятия по совершенствованию системы предоставления дополнительных гарантий и мер социальной поддержки работникам подведомственных учреждений.

3.1.22. Участвует в вопросах по установлению базовых окладов по профессиональным квалификационным группам работников подведомственных учреждений.

3.1.23. Организует ежегодное представление лицом, поступающим на работу на должность руководителя подведомственного учреждения, а также руководителями подведомственных учреждений сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

3.1.24. Организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на должность руководителя подведомственного учреждения, проверку представляемых руководителями подведомственных учреждений сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, а также соблюдения ими ограничений (при наличии).

3.1.25. Подготавливает статистическую, иную отчетность, сведения, информацию, касающуюся вопросов, находящихся в компетенции сектора.

3.1.26. Организует доступ к информации о деятельности сектора.

3.1.27. Осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

4. Права сектора

4.1. Заведующий сектором и специалисты сектора вправе:

4.1.1. Получать от других структурных подразделений администрации г.Иркутска, руководителей подведомственных учреждений в установленном действующим законодательством порядке документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей.

4.1.2. Взаимодействовать со структурными подразделениями администрации города Иркутска, предприятиями, учреждениями и иными организациями при решении вопросов, входящих в компетенцию сектора.

4.1.3. Созывать в установленном порядке совещания, рабочие группы по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

4.1.4. Вносить на рассмотрение мэра города Иркутска предложения по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

4.1.5. Принимать участие в заседаниях, комиссиях, совещаниях, иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска.

4.1.6. При необходимости привлекать к работе сектора для решения задач, отнесенных к его компетенции, сотрудников Управления, подведомственных учреждений.

5. Руководство и ответственность

5.1. Заведующий сектором:

5.1.1. Организует и руководит работой сектора.

5.1.2. Осуществляет планирование деятельности сектора, распределяет работу и обязанности между специалистами сектора.

5.1.3. Контролирует исполнение муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, относящимся к компетенции сектора.

5.1.4. Обеспечивает конфиденциальность получаемой информации по персональным данным и иной информации.

5.1.5. Вносит на рассмотрение начальника Управления ходатайства и предложения по подготовке и дополнительному профессиональному образованию специалистов сектора, о надбавках, премировании, привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов сектора.

5.2. Права, обязанности и ответственность заведующего сектором, специалистов сектора определяются действующим законодательством, настоящим Положением и должностными инструкциями.

5.3. Заведующий сектором и специалисты сектора привлекаются к:

5.3.1. уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, нецелевое расходование бюджетных средств, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации;

5.3.2. административной ответственности за нарушения, установленные законодательством Российской Федерации;

5.3.3. дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, установленных трудовым договором и должностной инструкцией, за непредставление сведений о своих доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, несоблюдение запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы и иные дисциплинарные проступки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске;

5.3.4. материальной ответственности за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

5.4. Несоблюдение заведующим сектора и специалистами сектора исполнительской, трудовой, финансовой дисциплины и некачественное выполнение обязанностей, установленных трудовым договором и должностной инструкцией, являются основанием для снижения размера ежеквартальной премии, в порядке, установленном Положением о денежном содержании и отдельных выплатах муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска.

Заместитель мэра - председатель комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска

В.А.Иванов

Начальник управления культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска

О.А.Аксаментова