Приложение N 1. Положение о служебном удостоверении в администрации Ангарского городского округа

Приложение N 1

к Распоряжению администрации

Ангарского городского муниципального

образования Иркутской области

от 24 августа 2015 г. N 79-РА

Положение
о служебном удостоверении
в администрации Ангарского городского округа

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о служебном удостоверении в администрации Ангарского городского округа (далее - Положение) устанавливает порядок изготовления, оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебного удостоверения в администрации Ангарского городского округа (далее - служебное удостоверение).

1.2. Служебное удостоверение выдается муниципальному служащему администрации Ангарского городского округа (далее - муниципальный служащий и администрация АГО соответственно) при назначении на должность муниципальной службы в администрации Ангарского городского округа и подтверждает нахождение муниципального служащего в замещаемой должности.

1.3. Служебные удостоверения могут выдаваться лицам, должности которых включены в штатное расписание в целях технического обеспечения деятельности администрации АГО, и водителям автомобиля 7 разряда администрации АГО (далее - работник) в случаях служебной необходимости (посещение в служебных целях органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и др.).

Служебная необходимость определяется руководителем органа администрации АГО, которому непосредственно подчиняется работник. Основанием для выдачи удостоверения работнику является служебная записка руководителя органа администрации АГО, которому подчиняется работник, на имя мэра Ангарского городского округа, согласованная мэром Ангарского городского округа, и заявление работника.

1.4. Образец бланка служебного удостоверения установлен приложением N 1 к настоящему Положению.

Описание бланка служебного удостоверения установлено приложением N 2 к настоящему Положению.

Образец журнала учета служебных удостоверений установлен приложением N 3 к настоящему Положению.

Образец акта об уничтожении служебных удостоверений установлен приложением N 4 к настоящему Положению.

1.5. Основанием для выдачи служебного удостоверения муниципальным служащим администрации АГО является распоряжение администрации АГО о назначении (переводе) на должность.

1.6. Служебное удостоверение без необходимого оформления, с истекшим сроком действия, помарками и подчистками является недействительным.

1.7. Муниципальный служащий (работник), получивший служебное удостоверение, несет персональную ответственность за его хранение и использование.

1.8. Передача служебного удостоверения другим лицам или использование его в целях, не связанных со служебной деятельностью, не допустимы.

2. Порядок изготовления, оформления и выдачи служебных удостоверений

2.1. Бланки служебных удостоверений изготавливаются типографским способом.

2.2. Оформление и выдача служебных удостоверений производится отделом правового обеспечения муниципальной службы и работы с персоналом комитета по правовой и кадровой политике администрации Ангарского городского округа (далее - отдел кадров), ответственным за оформление заявок на изготовление бланков служебных удостоверений, оформление, выдачу, хранение, учет и уничтожение служебных удостоверений.

2.3. В служебном удостоверении указываются: фамилия, имя, отчество муниципального служащего (работника), наименование должности и органа администрации АГО, номер служебного удостоверения, срок его действия.

Записи на вклейках (на внутренних сторонах) служебного удостоверения производятся на компьютере.

Для оформления служебного удостоверения используется фотография размером 3х4 см.

2.4. Служебное удостоверение подписывается мэром Ангарского городского округа или в период его отсутствия лицом, исполняющим полномочия мэра Ангарского городского округа. Подпись скрепляется оттиском гербовой печати администрации АГО для служебных удостоверений (диаметр печати 25 мм).

2.5. Служебное удостоверение действительно в течение срока, на который оно выдано.

2.6. Продление срока служебного удостоверения производится отделом кадров.

2.7. Срок действия служебного удостоверения не продляется в период временного неисполнения муниципальным служащим (работником) своих должностных обязанностей (нахождение в ежегодном оплачиваемом отпуске, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком и др.).

2.8. При утрате или порче служебного удостоверения по письменному заявлению муниципального служащего выдается новое служебное удостоверение.

2.9. Служебное удостоверение подлежит замене в следующих случаях:

а) при общей замене служебных удостоверений;

б) при назначении работника на иную должность в администрации АГО;

в) при порче или утрате служебного удостоверения;

г) при изменении фамилии, имени или отчества муниципального служащего (работника);

д) внесения неверной записи при оформлении служебного удостоверения;

е) заполнения правой вклейки служебного удостоверения о сроках его действия.

2.10. Служебное удостоверение подлежит замене на основании письменного заявления муниципального служащего в случаях, указанных в пункте 2.9 раздела 2 настоящего Положения, кроме пунктов "а" и "б".

2.11. Замена служебного удостоверения, выданного работнику, производится на основании служебной записки руководителя органа администрации АГО, которому непосредственно подчиняется работник, на имя мэра Ангарского городского округа, согласованной мэром Ангарского городского округа, и заявления работника.

2.12. В случае утраты служебного удостоверения муниципальный служащий (работник) обязан подать объявление в средствах массовой информации (далее - СМИ) о том, что утерянное служебное удостоверение на его имя считать недействительным (далее - объявление).

Для получения нового служебного удостоверения муниципальный служащий должен обратиться в отдел кадров с письменным заявлением на имя мэра Ангарского городского округа с просьбой выдать новое служебное удостоверение (с указанием причин), к заявлению необходимо приложить документ, подтверждающий подачу в СМИ объявления (товарный или кассовый чек, экземпляр газеты с объявлением).

Выдача нового служебного удостоверения работнику осуществляется в порядке, установленном пунктом 2.11 раздела 2 настоящего Положения, с приложением документа, подтверждающего подачу в СМИ объявления (товарный или кассовый чек, экземпляр газеты с объявлением).

3. Порядок учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений

3.1. Учет служебных удостоверений осуществляется отделом кадров в Журнале учета служебных удостоверений по установленной форме (Приложение N 3 к настоящему Положению).

3.2. Бланки служебных удостоверений, гербовая печать администрации АГО для служебных удостоверений, Журнал учета служебных удостоверений хранятся в несгораемых шкафах в отделе кадров.

3.3. Испорченные и сданные служебные удостоверения подлежат уничтожению комиссионно на основании акта об уничтожении, оформленному в соответствии с приложением N 4 к настоящему Положению.

Состав комиссии и порядок ее деятельности определяются распоряжением администрации АГО.

3.4. До получения трудовой книжки в день увольнения муниципальный служащий (работник) обязан сдать служебное удостоверение в отдел кадров.

3.5. При замене служебного удостоверения действующее служебное удостоверение подлежит сдаче в отдел кадров (кроме случая утраты служебного удостоверения) в момент получения нового служебного удостоверения.

Мэр Ангарского городского округа

С.А.Петров