Приложение N 1. Порядок предоставления компенсации расходов на оплату найма (поднайма) жилого помещения

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 22 октября 2015 г. N 031-06-976/5 в наименование настоящего приложения внесены изменения

См. текст наименования в предыдущей редакции

Приложение N 1

к Постановлению администрации г.Иркутска

от 6 августа 2015 г. N 031-06-736/5

Порядок предоставления компенсации расходов на оплату найма (поднайма) жилого помещения

С изменениями и дополнениями от:

22 октября 2015 г., 10 марта 2017 г.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 10 марта 2017 г. N 031-06-198/7 в пункт 1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Настоящий Порядок определяет правила предоставления средств из бюджета города Иркутска в целях компенсации расходов на оплату найма (поднайма) жилого помещения (далее - наем жилого помещения) вице-мэру города Иркутска, заместителю мэра города Иркутска, советнику мэра города Иркутска, не имеющему жилого помещения на территории города Иркутска на праве собственности либо ином законном основании.

2. Компенсация расходов на оплату найма жилого помещения (далее - компенсация) предоставляется при одновременном наличии следующих условий:

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 10 марта 2017 г. N 031-06-198/7 в подпункт 1 пункта 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1) лицо замещает должность вице-мэра города Иркутска, заместителя мэра города Иркутска, советника мэра города Иркутска (далее - муниципальный служащий);

2) муниципальный служащий не является собственником жилого помещения, расположенного на территории города Иркутска (далее также - жилое помещение), или членом семьи собственника жилого помещения либо нанимателем жилого помещения по договорам социального найма, найма служебного жилого помещения, найма жилого помещения жилищного фонда социального использования или членом семьи нанимателя жилого помещения по договорам социального найма, найма служебного жилого помещения, найма жилого помещения жилищного фонда социального использования;

3) муниципальным служащим заключен договор найма жилого помещения в соответствии с главой 35 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - договор найма жилого помещения).

3. В целях получения компенсации муниципальный служащий подает на имя мэра города Иркутска заявление о предоставлении компенсации по форме, установленной Приложением N 1 к настоящему Порядку (далее - заявление), в структурное подразделение администрации города Иркутска, ведающее кадровыми вопросами (далее - кадровая служба), с приложением следующих документов:

1) копии договора найма жилого помещения;

2) справки о составе семьи, выданной по месту жительства муниципального служащего и членов его семьи органом, осуществляющим регистрационный учет граждан по месту жительства;

3) копии документов, удостоверяющих личность заявителя и членов его семьи;

4) копии документов, подтверждающих степень родства членов семьи (свидетельства о рождении, о заключении либо расторжении брака, документ о перемене фамилии, имени, отчества, решение суда о признании членом семьи);

5) справки, подтверждающей отсутствие (наличие) жилых помещений на территории города Иркутска на праве собственности у муниципального служащего и членов его семьи, выданной организацией, осуществляющей государственный технический учет и (или) техническую инвентаризацию;

6) согласий муниципального служащего и всех членов его семьи на обработку персональных данных.

4. Копии документов, указанных в подпунктах 1, 3, 4 пункта 3 настоящего Порядка, заверяются нотариально либо представляются с предъявлением оригиналов, которые после проверки на соответствие им копий документов возвращаются муниципальному служащему.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 10 марта 2017 г. N 031-06-198/7 в пункт 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Муниципальный служащий вправе представить выписку из Единого государственного реестра недвижимости о наличии (отсутствии) жилых помещений на территории города Иркутска на праве собственности у муниципального служащего и членов его семьи.

Специалист кадровой службы запрашивает выписку, указанную в абзаце первом настоящего пункта, если она не была представлена муниципальным служащим по собственной инициативе.

6. Основаниями для возврата документов являются:

1) несоответствие заявления форме, установленной Приложением N 1 к настоящему Порядку;

2) заявление не подписано муниципальным служащим;

3) непредставление документов, предусмотренных пунктом 3 настоящего Порядка.

7. Специалист кадровой службы:

1) принимает заявление с приложенными документами;

2) регистрирует заявление в день его поступления в кадровую службу;

3) сверяет копии документов с их оригиналами, заверяя копии своей подписью, если представленные копии документов не заверены нотариально;

4) выдает муниципальному служащему расписку в приеме заявления и документов, которая содержит фамилию, инициалы специалиста, принявшего заявление и документы, перечень принятых документов с указанием наименования и количества документов, дату приема заявления и его регистрационный номер, подпись специалиста;

5) устанавливает факт наличия либо отсутствия оснований для возврата документов, предусмотренных пунктом 6 настоящего Порядка, в день регистрации заявления.

8. В случае наличия оснований для возврата документов, предусмотренных пунктом 6 настоящего Порядка, специалист кадровой службы, осуществляющий прием и регистрацию заявления, в течение трех рабочих дней со дня регистрации заявления подготавливает письмо о возврате документов за подписью заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска, обеспечивает его подписание и регистрацию. Письмо о возврате документов должно быть мотивировано и содержать ссылку на основание для возврата документов, предусмотренное пунктом 6 настоящего Порядка.

9. Специалистом кадровой службы не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации письма о возврате документов, оно выдается лично под роспись (направляется по почте) муниципальному служащему.

Муниципальный служащий после устранения причин, послуживших основанием для возврата документов, вправе вновь подать заявление и документы, предусмотренные пунктом 3 настоящего Порядка.

10. В предоставлении компенсации отказывается в случае, если из представленных документов и ответов на межведомственные запросы следует, что у муниципального служащего отсутствуют условия, предусмотренные пунктом 2 настоящего Порядка.

11. Кадровая служба в течение пятнадцати рабочих дней со дня регистрации заявления и установления факта отсутствия оснований для возврата документов, предусмотренных пунктом 6 настоящего Порядка:

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 10 марта 2017 г. N 031-06-198/7 подпункт 1 пункта 11 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1) осуществляет проверку сведений, содержащихся в представленных документах, на их достоверность посредством направления запросов в соответствующие органы, в том числе запрашивает выписку из Единого государственного реестра недвижимости о наличии (отсутствии) жилых помещений на территории города Иркутска на праве собственности у муниципального служащего и членов его семьи, если она не была представлена муниципальным служащим по собственной инициативе;

2) при наличии основания для отказа в предоставлении компенсации, предусмотренного пунктом 10 настоящего Порядка, подготавливает мотивированное письмо об отказе в предоставлении компенсации за подписью заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска, обеспечивает его подписание и регистрацию;

3) при наличии условий, предусмотренных пунктом 2 настоящего Порядка, подготавливает проект распоряжения администрации города Иркутска о предоставлении компенсации (далее - распоряжение о предоставлении компенсации), обеспечивает его согласование, подписание, регистрацию;

4) обеспечивает направление копии распоряжения о предоставлении компенсации вместе с копиями заявления и договора найма жилого помещения в структурное подразделение администрации города Иркутска, ведающее вопросами бухгалтерского учета (далее - служба бухгалтерского учета).

12. Распоряжение о предоставлении компенсации должно содержать:

1) фамилию, имя, отчество, должность муниципального служащего, которому предоставляется компенсация;

2) адрес, по которому расположено жилое помещение, являющееся предметом заключения договора найма;

3) размер и период, за который полагается производить выплату компенсации (ежемесячно, ежеквартально либо один раз в полугодие);

4) срок, на который устанавливается компенсация;

5) поручение службе бухгалтерского учета о выплате компенсации.

13. Специалистом кадровой службы не позднее дня, следующего за днем регистрации распоряжения о предоставлении компенсации, его копия выдается лично под роспись (направляется по почте) муниципальному служащему.

Специалистом кадровой службы не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации письма об отказе в предоставлении компенсации, оно выдается лично под роспись (направляется по почте) муниципальному служащему.

14. Муниципальный служащий, которому установлена компенсация, обязан в течение одного месяца, следующего за периодом, за который полагается компенсация, представлять в службу бухгалтерского учета копии документов, подтверждающих расходы муниципального служащего на оплату найма жилого помещения (квитанции, подтверждающие перечисление денежных средств на банковский счет наймодателя, либо расписки наймодателя о получении причитающейся суммы оплаты найма) (далее - документ об оплате за наем жилого помещения).

Копии документов об оплате за наем жилого помещения заверяются нотариально либо представляются с предъявлением оригиналов, которые после проверки на соответствие им копий документов возвращаются муниципальному служащему.

15. В случае непредставления муниципальным служащим документов об оплате за наем жилого помещения в срок, установленный пунктом 14 настоящего Порядка, выплата компенсации не производится.

16. Компенсация предоставляется за счет средств бюджета города Иркутска.

17. Размер компенсации устанавливается в размере оплаты найма жилого помещения, определенном в договоре найма жилого помещения. Если в договоре найма жилого помещения оплата найма жилого помещения установлена в размере более сорока тысяч рублей в месяц, то компенсация устанавливается в размере сорок тысяч рублей в месяц.

18. В случае, если размер компенсации, установленный в распоряжении о предоставлении компенсации, превышает расходы муниципального служащего на оплату найма жилого помещения, компенсация расходов муниципального служащего осуществляется в размере фактических расходов, подтвержденных документами об оплате за наем жилого помещения.

19. Выплата компенсации производится в течение пяти рабочих дней со дня представления в службу бухгалтерского учета документов об оплате за наем жилого помещения посредством перечисления денежных средств в безналичной форме на банковский счет, указанный муниципальным служащим в заявлении.

20. Компенсация устанавливается на срок договора найма жилого помещения при соблюдении условий, указанных в абзаце втором настоящего пункта.

Начальная дата срока, на который устанавливается компенсация, не может быть установлена ранее даты начала работы, указанной в трудовом договоре с муниципальным служащим. Если с муниципальным служащим заключен срочный трудовой договор, то конечная дата срока, на который устанавливается компенсация, не может быть установлена позднее даты истечения срока действия трудового договора с муниципальным служащим.

21. В случае изменения договора найма жилого помещения в части размера оплаты найма жилого помещения либо срока действия договора найма жилого помещения муниципальный служащий обязан не позднее трех рабочих дней со дня изменения договора найма жилого помещения подать в кадровую службу заявление об изменении компенсации.

Заявление об изменении компенсации оформляется в письменной форме. К указанному заявлению прилагается копия соглашения об изменении договора найма жилого помещения, заверенная нотариально, либо представляется копия с предъявлением оригинала, который после проверки на соответствие ему копии соглашения об изменении договора найма жилого помещения возвращается муниципальному служащему.

Заявление об изменении компенсации регистрируется специалистом кадровой службы в день его поступления в кадровую службу.

22. Кадровая служба в течение семи рабочих дней со дня регистрации заявления об изменении компенсации:

1) подготавливает проект распоряжения администрации города Иркутска о внесении изменений в распоряжение о предоставлении компенсации (далее - распоряжение об изменении компенсации), обеспечивает его согласование, подписание, регистрацию;

2) обеспечивает направление копии распоряжения об изменении компенсации в службу бухгалтерского учета.

23. Специалистом кадровой службы не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации распоряжения об изменении компенсации, его копия выдается лично под роспись (направляется по почте) муниципальному служащему.

24. Предоставление компенсации прекращается до истечения срока, на который установлена компенсация, при наступлении одного из следующих оснований:

1) прекращения трудового договора с муниципальным служащим;

2) расторжения договора найма жилого помещения;

3) приобретения в собственность муниципальным служащим или членом его семьи жилого помещения либо предоставления муниципальному служащему или члену его семьи жилого помещения по договорам социального найма, найма служебного жилого помещения, найма жилого помещения жилищного фонда социального использования;

4) подачи муниципальным служащим заявления о прекращении предоставления компенсации в письменной форме.

25. Муниципальный служащий обязан не позднее трех рабочих дней со дня наступления одного из оснований, указанных в подпунктах 1 - 3 пункта 24 настоящего Порядка, уведомить об этом кадровую службу посредством подачи заявления о прекращении предоставления компенсации по форме, установленной Приложением N 2 к настоящему Порядку. К указанному заявлению, подаваемому при наступлении оснований, предусмотренных подпунктами 2, 3 пункта 24 настоящего Порядка, прилагаются копии документов, подтверждающих соответствующие основания.

Копии документов, подтверждающих основания, предусмотренные подпунктами 2, 3 пункта 24 настоящего Порядка, заверяются нотариально либо представляются с предъявлением оригиналов, которые после проверки на соответствие им копий документов возвращаются муниципальному служащему.

Заявление о прекращении предоставления компенсации регистрируется специалистом кадровой службы в день его поступления в кадровую службу.

26. Кадровая служба в течение семи рабочих дней со дня регистрации заявления о прекращении предоставления компенсации:

1) подготавливает проект распоряжения администрации города Иркутска о прекращении предоставления компенсации (далее - распоряжение о прекращении компенсации), обеспечивает его согласование, подписание, регистрацию;

2) обеспечивает направление копии распоряжения о прекращении компенсации в службу бухгалтерского учета.

27. Предоставление компенсации прекращается со дня наступления одного из оснований, указанных в подпунктах 1 - 3 пункта 24 настоящего Порядка. По основанию, указанному в подпункте 4 пункта 24 настоящего Порядка, предоставление компенсации прекращается с даты, указанной в заявлении о прекращении предоставления компенсации, а в случае отсутствия такой даты - с даты регистрации указанного заявления.

28. Распоряжение о прекращении компенсации должно содержать:

1) ссылку на распоряжение о предоставлении компенсации;

2) фамилию, имя, отчество, должность муниципального служащего, которому прекращается предоставление компенсации;

3) дату прекращения предоставления компенсации;

4) ссылку на основание прекращения предоставления компенсации, указанное в пункте 24 настоящего Порядка;

5) поручение службе бухгалтерского учета о перерасчете выплаты компенсации.

29. Специалистом кадровой службы не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации распоряжения о прекращении компенсации, его копия выдается лично под роспись (направляется по почте) муниципальному служащему.

30. Служба бухгалтерского учета в течение пяти рабочих дней со дня получения распоряжения о прекращении компенсации:

1) производит перерасчет компенсации;

2) в случае необходимости возврата в бюджет города Иркутска денежных средств подготавливает уведомление за подписью руководителя службы бухгалтерского учета о перечислении муниципальным служащим (бывшим муниципальным служащим) в бюджет города Иркутска денежных средств, подлежащих возврату в связи с прекращением предоставления компенсации (далее - уведомление), с указанием их размера, реквизитов банковского счета и срока для перечисления, установленного в пункте 31 настоящего Порядка;

3) выдает лично под роспись (направляет по почте) муниципальному служащему (бывшему муниципальному служащему) уведомление.

31. Муниципальный служащий (бывший муниципальный служащий) обязан в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления перечислить в бюджет города Иркутска денежные средства, подлежащие возврату в связи с прекращением предоставления компенсации.

32. Муниципальный служащий (бывший муниципальный служащий) несет ответственность за соблюдение требований, предусмотренных настоящим Порядком.