Приложение N 5. Положение об организационно-правовом отделе департамента контроля администрации города Иркутска

Приложение N 5

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 29 июля 2015 г. N 031-10-547/5

Положение об организационно-правовом отделе департамента контроля администрации города Иркутска

1. Общие положения

1.1. Организационно-правовой отдел департамента контроля администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением департамента контроля администрации города Иркутска (далее - департамент).

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска (далее - действующее законодательство), Положением о департаменте контроля администрации города Иркутска и настоящим Положением.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника департамента контроля администрации города Иркутска (далее - начальник департамента).

1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым мэром города Иркутска.

2. Основные задачи отдела

2. Основными задачами отдела являются:

2.1. Правовое обеспечение деятельности департамента по реализации возложенных на него задач и функций.

2.2. Организационное обеспечение управленческой деятельности департамента.

3. Функции отдела

Отдел с целью решения возложенных на него задач в установленном порядке:

3.1. В сфере осуществления правового обеспечения по вопросам компетенции департамента осуществляет:

3.1.1. Подготовку и согласование по поручению начальника департамента проектов муниципальных правовых актов города Иркутска, проектов договоров (соглашений), заключений, справок, официальных писем, служебных документов, информации по правовым вопросам деятельности департамента.

3.1.2. Анализ практики применения муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, относящимся к компетенции структурных подразделений департамента, представление предложений начальнику департамента по их совершенствованию.

3.2. В сфере осуществления организационного обеспечения осуществляет:

3.2.1. Прием, регистрацию, систематизацию, распределение входящей корреспонденции департамента и обработку, отправку исходящей корреспонденции департамента.

3.2.2. Подготовку по поручению начальника департамента для представления мэру города Иркутска материалов о ситуации в городе Иркутске по направлениям контрольной деятельности департамента.

3.2.3. Представление информации для размещения на web-портале органов местного самоуправления города Иркутска, в средствах массовой информации по вопросам, входящим в компетенцию структурных подразделений департамента.

3.2.4. Составление годового плана работы департамента и отчета о его исполнении.

3.2.5. Осуществление текущего контроля исполнения сотрудниками департамента приказов и поручений начальника департамента, планов работы департамента.

3.2.6. Формирование документов департамента с номенклатурой дел департамента.

3.2.7. Организационное обеспечение подготовки мероприятий с участием начальника департамента, в том числе их протокольное обеспечение.

3.2.8. Подготовку во взаимодействии со структурными подразделениями департамента информационных обзоров и докладов по вопросам деятельности департамента.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4. Осуществление иных функций, необходимых для реализации основной деятельности отдела, в соответствии с действующим законодательством.

4. Обеспечение деятельности отдела

4. Отдел для решения возложенных на него задач и реализации функций в установленном порядке вправе:

4.1. Взаимодействовать со структурными подразделениями департамента и администрации города Иркутска, а также организациями города Иркутска.

4.2. Вносить предложения начальнику департамента по вопросам, относящимся к компетенции отдела, и участвовать в их рассмотрении.

4.3. Использовать в своей деятельности системы связи, копирования, базы данных, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения полномочий правового отдела.

4.4. Запрашивать, получать и проверять документы, информацию и иные сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.5. Осуществлять иные права, установленные федеральным законодательством и законодательством Иркутской области, муниципальными правовыми актами города Иркутска.

4.6. Информационное, документационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности отдела осуществляют структурные подразделения администрации города Иркутска в пределах их полномочий.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями департамента и администрации города Иркутска, а также организациями города Иркутска.

5.2. Отдел возглавляет начальник организационно-правового отдела департамента контроля администрации города Иркутска (далее - начальник отдела).

5.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника департамента.

5.4. Должность начальника отдела относится к группе ведущих должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должности начальника отдела являются наличие высшего образования, не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.5. Главные специалисты отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному с начальником департамента.

5.6. Должности главных специалистов отдела относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должностей главных специалистов являются наличие высшего образования или среднего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы без предъявления требований к стажу, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.7. Начальник отдела:

5.7.1. Осуществляет планирование деятельности отдела.

5.7.2. Обеспечивает выполнение задач и функций, возлагаемых на отдел.

5.7.3. Разрабатывает должностные инструкции сотрудников отдела и вносит их на утверждение начальнику департамента.

5.7.4. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела, осуществляет контроль за исполнением ими своих должностных обязанностей.

5.7.5. Подписывает и визирует служебную документацию в пределах своей компетенции.

5.7.6. Представляет отдел в структурных подразделениях администрации города Иркутска, государственных органах и органах местного самоуправления, организациях по решению вопросов, входящих в компетенцию отдела.

5.7.7. Осуществляет иные полномочия в соответствии с должностной инструкцией начальника отдела.

5.8. На период временного отсутствия начальника отдела его обязанности возлагаются на главного специалиста отдела на основании приказа заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.

6. Ответственность

6.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за надлежащее, своевременное выполнение функций, возложенных на отдел, состояние трудовой дисциплины, а также за неиспользование в необходимых случаях представленных ему полномочий.

6.2. Начальник отдела и сотрудники отдела привлекаются к:

6.2.1. Уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации.

6.2.2. Административной ответственности за нарушения, установленные законодательством Российской Федерации.

6.2.3. Дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, установленных должностной инструкцией и трудовым договором, за непредставление сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, несоблюдение запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы, и иные дисциплинарные проступки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске.

6.2.4. Материальной ответственности за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

6.3. Несоблюдение начальником отдела и сотрудниками отдела исполнительской, трудовой, финансовой дисциплины и некачественное выполнение обязанностей, установленных должностной инструкцией, трудовым договором, являются основанием для снижения размера ежеквартальной премии в порядке, установленном Положением о денежном содержании и отдельных выплатах муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска.

6.4. Порядок привлечения к ответственности сотрудников отдела определяется действующим законодательством.

И.о. начальника контрольно-правового управления администрации города Иркутска

Т.В.Селедцова