Приложение 11. Правила введения журналов в части защиты информации в автоматизированной информационной системе управления финансово-хозяйственной деятельностью в министерстве здравоохранения Иркутской области

Приложение 11

к Приказу Министерства здравоохранения

Иркутской области

от 1 октября 2015 г. N 101-МПР

Правила введения журналов в части защиты информации в автоматизированной информационной системе управления финансово-хозяйственной деятельностью в министерстве здравоохранения Иркутской области

1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения и хранения специальных журналов в части защиты информации.

2. При осуществлении видов деятельности, связанных с обеспечением безопасности защищаемой информации, любые операции, в результате которых изменяется уровень и класс защищенности информации, подлежат занесению в соответствующий журнал.

3. Записи в журналах регистрации производятся лицом, ответственным за их ведение и хранение, шариковой ручкой (чернилами) с периодичностью не реже одного раза в течение дня совершения операций с защищаемыми данными на основании документов, подтверждающих совершение этих операций.

4. Страницы журнала должны быть пронумерованы.

5. Журналы должны быть сброшюрованы, пронумерованы и скреплены подписью руководителя и печатью.

6. Записи должны вестись последовательно, не допускается делать записи справа или слева от уже сделанных записей.

7. Запрещается оставлять свободное место на страницах так, чтобы верхняя часть страницы была свободна, а внизу были сделаны записи.

8. Нумерация записей в журналах осуществляется в пределах календарного года в порядке возрастания номеров. Нумерация записей в новых журналах регистрации начинается с номера, следующего за последним номером в заполненных журналах.

9. Не использованные в текущем календарном году страницы журналов прочеркиваются и не используются в следующем календарном году.

10. Если в процессе ведения записей возникают записи на отдельных листах, эти листы, а так же документы или их копии, подтверждающие совершение операции с защищаемой информацией, должны быть подшиты или вклеены в журнал. Допускается подшить такие записи и документы в отдельную папку, которая хранится вместе с соответствующим журналом.

11. Запись в журналах каждой проведенной операции заверяется подписью лица, ответственного за их ведение и хранение, с указанием фамилии и инициалов.

12. Запрещается вносить записи карандашом и использовать замазку. Если запись сделана ошибочно, необходимо зачеркнуть ее так, чтобы была видна ошибочно сделанная запись, рядом внести правильную запись. Если ошибка была допущена при записи итоговых результатов, рядом с правильной записью необходимо поставить дату и подпись. Если записи были сделаны так, что места для внесения правильной записи нет, ошибочную запись необходимо зачеркнуть, выделить маркером, поставить рядом значок "*" и внести правильную запись в конце текущей записи.

13. Исправления в журналах заверяются подписью лица, ответственного за их ведение и хранение. Подчистки и незаверенные исправления в журналах регистрации не допускаются.

14. Журнал регистрации хранится в металлическом шкафу (сейфе) в технически укрепленном помещении. Ключи от металлического шкафа (сейфа) и технически укрепленного помещения находятся у лица, ответственного за ведение и хранение журнала регистрации.

15. Заполненные журналы вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, хранятся в течение 10 лет после внесения в них последней записи. По истечении указанного срока журналы подлежат уничтожению по акту, утверждаемому руководителем.

16. При реорганизации юридического лица журналы и документы, подтверждающие осуществление операций, передаются на хранение правопреемнику.

17. В случае ликвидации юридического лица журналы и документы, подтверждающие осуществление операций, передаются на хранение в государственный или муниципальный архив по месту нахождения юридического лица в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации до истечения срока их временного хранения, установленного пунктом 15 настоящих Правил, после чего подлежат уничтожению в установленном порядке.

Начальник отдела мобилизационной работы и организации медицинской помощи при чрезвычайных ситуациях

А.А.Майданюк