Приложение N 2. Правила работы с обезличенными персональными данными в администрации городского округа муниципального образования "город Саянск"

Приложение N 2

к Постановлению администрации

муниципального образования

"город Саянск" Иркутской области

от 7 октября 2015 г. N 110-37-922-15

Правила работы с обезличенными персональными данными в администрации городского округа муниципального образования "город Саянск"

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными в администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" (далее - администрация) разработаны на основании Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

2. Условия обезличивания

2.1. Обезличивание персональных данных осуществляется с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных в администрации и по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом.

2.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:

1) уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

2) замена части сведений идентификаторами;

3) обобщение - понижение точности некоторых сведений (например, "Место жительства" может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);

4) деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;

5) другие способы.

2.3. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.

2.4. Для обезличивания персональных данных используются способы, не запрещенные действующим законодательством Российской Федерации.

2.5. Должностное лицо администрации, ответственное за осуществление контроля, принимает решение о необходимости обезличивания персональных данных.

2.6. Руководители отраслевых (функциональных) органов администрации городского округа муниципального образования "город Саянск", непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания.

2.7. Сотрудники администрации, обслуживающие базы данных с персональными данными, совместно с администратором по безопасности персональных данных осуществляют непосредственное обезличивание выбранным способом.

3. Порядок работы с обезличенными персональными данными

3.1. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению.

3.2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

3.3. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

1) парольной политики;

2) антивирусной политики;

3) правил работы со съемными носителями (если они используются);

4) правил резервного копирования.

Мэр городского округа муниципального образования "город Саянск"

О.В.Боровский