Приложение N 1. Порядок приобретения, расходования и учета сувенирной продукции в администрации города Иркутска

Приложение N 1

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 17 сентября 2015 г. N 031-10-655/5

Порядок приобретения, расходования и учета сувенирной продукции в администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

18 декабря 2015 г., 9 января, 15 августа 2017 г.

1. Настоящим Порядком определяется порядок приобретения, расходования и учета необходимой в связи с осуществлением деятельности администрации города Иркутска по решению вопросов местного значения сувенирной продукции.

Действие настоящего Порядка не распространяется на случаи приобретения администрацией города Иркутска сувенирной продукции, необходимой для поощрения муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска ценным подарком, физических, юридических лиц и их структурных подразделений ценным подарком мэра города Иркутска.

2. Применительно к настоящему Порядку под сувенирной продукцией понимается продукция, в том числе полиграфическая, приобретаемая администрацией города Иркутска для вручения в качестве памятных подарков, призов, сувениров в целях и случаях, установленных настоящим Порядком.

3. Приобретение и расходование сувенирной продукции осуществляется администрацией города Иркутска в целях решения вопросов местного значения в случаях:

- участия мэра города Иркутска, представителей администрации города Иркутска в мероприятиях, официальных встречах, направленных на развитие взаимоотношений и установления взаимовыгодного сотрудничества муниципального образования город Иркутск с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;

- приема мэром города Иркутска, администрацией города Иркутска иностранных, российских делегаций, а также отдельных лиц, являющихся представителями органов государственной власти, местного самоуправления, организаций;

- визита мэра города Иркутска, представителей администрации города Иркутска на территории иных муниципальных образований, субъектов Российской Федерации и зарубежных стран;

- участия мэра города Иркутска, представителей администрации города Иркутска в торжественных, юбилейных мероприятиях, официальных приемах, иных официальных и праздничных мероприятиях, траурных мероприятиях;

- иных случаях, предусмотренных муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 18 декабря 2015 г. N 031-10-905/5 в пункт 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Приобретение сувенирной продукции осуществляется в соответствии с законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд.

Финансирование расходов, связанных с приобретением необходимой в связи с осуществлением деятельности администрации города Иркутска по решению вопросов местного значения сувенирной продукции, осуществляется в пределах средств, предусмотренных в бюджете города Иркутска на соответствующий финансовый год, в соответствии с бюджетным законодательством.

Стоимость одной единицы сувенирной продукции, приобретаемой администрацией города Иркутска в соответствии с настоящим Порядком, не может превышать 10 тысяч рублей, если иной размер не установлен муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 15 августа 2017 г. N 031-10-387/7 в пункт 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Основанием для получения сувенирной продукции в соответствии с настоящим Порядком является один из следующих документов:

- служебная записка, согласованная заместителем мэра либо должностным лицом администрации города Иркутска им уполномоченным - руководителем аппарата администрации города Иркутска, о необходимости выдачи сувенирной продукции с указанием мероприятия, в связи с которым требуется сувенирная продукция;

- правовой акт администрации города Иркутска, руководителя структурного подразделения администрации города Иркутска, ответственного за организацию и проведение мероприятия, с указанием мероприятия, в связи с которым требуется сувенирная продукция.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 18 декабря 2015 г. N 031-10-905/5 пункт 6 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. В случае если стоимость сувенирной продукции превышает три тысячи рублей, структурное подразделение администрации города Иркутска, ответственное за организацию и проведение мероприятия, подготавливает в двух экземплярах проект договора дарения сувенирной продукции, примерная форма которого содержится в Приложении к настоящему Порядку, и обеспечивает его заключение в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 18 декабря 2015 г. N 031-10-905/5 в пункт 7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Приобретенная и выданная сувенирная продукция списывается на основании акта о списании материальных ценностей.

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации города Иркутска

Ю.С.Ефимова

Начальник отдела муниципального законодательства департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска

О.А.Коэстани