Приложение N 2

Приложение N 2

к Постановлению администрации г.Иркутска

от 9 декабря 2015 г. N 031-06-1171/5

Положение о рабочей группе по обеспечению взаимодействия администрации города Иркутска с избирательными комиссиями при осуществлении регистрации (учета) избирателей, участников референдума и установлении численности избирателей, участников референдума на территории города Иркутска

I. Общие положения

1. Рабочая группа по обеспечению взаимодействия администрации города Иркутска с избирательными комиссиями при осуществлении регистрации (учета) избирателей, участников референдума и установлении численности избирателей, участников референдума на территории города Иркутска (далее - Рабочая группа) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Законом Иркутской области от 11.11.2011 N 116-ОЗ "О муниципальных выборах в Иркутской области", Положением о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 06.11.1997 N 134/973-II, распоряжением Губернатора Иркутской области от 08.08.2012 N 85-р "О мерах по реализации Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации", постановлением Избирательной комиссии Иркутской области от 27.01.2006 N 81/742 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Иркутской области", Уставом города Иркутска, а также настоящим Положением.

2. Основной задачей Рабочей группы является взаимодействие администрации города Иркутска с избирательными комиссиями, органами государственной власти, иными органами и организациями при осуществлении регистрации (учета) избирателей, участников референдума и установлении численности избирателей, участников референдума на территории города Иркутска.

3. Рабочая группа в соответствии с возложенной на нее задачей осуществляет следующие функции:

3.1. Организация работы по совершенствованию системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории города Иркутска.

3.2. Осуществление организационных действий, направленных на повышение полноты и достоверности сведений об избирателях, участниках референдума.

3.3. Осуществление контроля за соблюдением порядка представления сведений Управлением Федеральной миграционной службы по Иркутской области, военным комиссариатом Ленинского и Свердловского административных округов г.Иркутска, военным комиссариатом Октябрьского и Правобережного административных округов г.Иркутска, федеральными судами общей юрисдикции, размещаемыми на территории г.Иркутска - Кировским, Куйбышевским, Октябрьским, Свердловским, Ленинским районными судами, руководителями образовательных учреждений г.Иркутска, за которыми закреплены на праве оперативного управления или в чьем самостоятельном распоряжении находятся общежития, органами Службы записи актов гражданского состояния Иркутской области по г.Иркутску, Главным управлением Федеральной службы исполнения наказаний России по Иркутской области.

3.4. Осуществление контроля за правильностью ввода сотрудниками информационного центра ГАС "Выборы" аппарата Избирательной комиссии Иркутской области, выполняющими функции системных администраторов комплексов средств автоматизации ГАС "Выборы", в базу данных обобщенных сведений об избирателях, участниках референдума, проживающих на территории города Иркутска, направляемых им по акту приема-передачи еженедельно по четвергам (на бумажных носителях с приложением машиночитаемых носителей).

Контроль за правильностью ввода в базу данных сведений о гражданах осуществляется не реже одного раза в полугодие в соответствии с издаваемым распоряжением администрации города Иркутска, определяющим состав проверочной комиссии и сроки проведения выборочной сверки (методом случайной выборки) введенных в базу данных записей с представляемыми мэром города Иркутска сведениями. По результатам сверки оформляется акт, который направляется председателю Избирательной комиссии Иркутской области.

3.5. Осуществление контроля за полнотой и достоверностью обобщаемых сведений в базе данных автоматизированной информационной системы "Учет избирателей, участников референдума".

3.6. Иные функции, связанные с организацией осуществления регистрации (учета) избирателей, участников референдума и установлением численности избирателей, участников референдума на территории города Иркутска.

II. Состав и структура рабочей группы

4. Состав Рабочей группы утверждается постановлением администрации города Иркутска.

5. В состав Рабочей группы входят муниципальные служащие администрации города Иркутска и по согласованию представители Иркутских городских территориальных избирательных комиссий, федеральных служб, учреждений, находящихся на территории города Иркутска.

6. Рабочая группа состоит из Руководителя, заместителя руководителя, секретаря и членов Рабочей группы.

7. Руководитель Рабочей группы:

- определяет место, дату и время проведения заседания Рабочей группы;

- утверждает повестку заседания Рабочей группы;

- руководит деятельностью Рабочей группы;

- вносит предложения по уточнению и обновлению состава Рабочей группы.

8. В случае отсутствия руководителя Рабочей группы по его поручению обязанности руководителя Рабочей группы выполняет заместитель руководителя Рабочей группы.

9. Секретарь Рабочей группы:

- формирует повестку заседания Рабочей группы, организует подготовку материалов к заседанию Рабочей группы;

- информирует членов Рабочей группы о месте, дате и времени проведения заседания Рабочей группы, повестке очередного заседания Рабочей группы, обеспечивает их необходимыми материалами;

- оформляет протокол заседания Рабочей группы, подписывает и представляет его для утверждения руководителю Рабочей группы;

- исполняет поручения руководителя Рабочей группы, заместителя руководителя Рабочей группы.

10. Члены Рабочей группы вносят предложения в повестку дня заседаний Рабочей группы и порядок обсуждения вопросов, участвуют в подготовке материалов к заседаниям Рабочей группы.

III. Организация деятельности рабочей группы

11. Деятельность Рабочей группы осуществляется в форме заседаний Рабочей группы.

12. Заседания Рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

13. Заседание Рабочей группы проводит руководитель Рабочей группы, а в его отсутствие - заместитель руководителя Рабочей группы.

14. По итогам заседания Рабочей группы принимается решение, которое носит рекомендательный характер и оформляется протоколом.

Решения принимаются большинством голосов от числа членов Рабочей группы, присутствующих на заседании.

Протокол в течение 7 рабочих дней со дня проведения заседания Рабочей группы подписывается руководителем Рабочей группы, а в его отсутствие - заместителем руководителя Рабочей группы, а также секретарем Рабочей группы.

15. Организационно-техническое обеспечение деятельности Рабочей группы осуществляет аппарат администрации города Иркутска.

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации города Иркутска

Ю.С.Ефимова

Заместитель начальника управления - начальник отдела организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска

С.И.Уварова