Приложение N 1. Положение об отделе кадровой департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 29 июня 2012 г. N 031-10-701/12 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 20 апреля 2004 г. N 031-10-434/4

Положение
об отделе кадровой работы департамента правовой и кадровой работы

аппарата администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

23 марта, 30 июня 2006 г., 18 марта, 30 мая 2008 г., 9 ноября 2009 г., 20 января, 15 апреля, 20 августа 2010 г., 29 июня 2012 г., 16 июля, 12 ноября 2013 г., 27 января, 13, 21 марта 2014 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 13 марта 2014 г. N 031-10-187/14 в пункт 1.1 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня вступления в силу решения Думы г.Иркутска от 28 февраля 2014 г. N 005-20-550929/4

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Отдел кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска (далее отдел) образован в целях реализации кадровой политики в отношении муниципальных служащих, технического персонала и рабочих администрации города Иркутска, муниципальных служащих Контрольно-счетной палаты города Иркутска, аппарата избирательной комиссии города Иркутска, муниципальных служащих и технического персонала аппарата Думы города Иркутска, депутатов Думы города Иркутска, осуществляющих полномочия на постоянной основе, помощников депутатов Думы города Иркутска.

1.2. Деятельность отдела осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции". Законом Иркутской области от 15.10.2007 N 88-оз "Об отдельных вопросах муниципальной службы в Иркутской области", Уставом города Иркутска, иными нормативными правовыми актами по трудовому законодательству и законодательству о муниципальной службе, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел является структурным подразделением администрации города Иркутска, не наделенным правами юридического лица.

В структуру отдела входят сектор по наградам, сектор по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

1.4. Структура и штат отдела утверждаются мэром города Иркутска.

1.5. Отдел возглавляет начальник отдела, который непосредственно подчиняется начальнику департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска и заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска.

Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации города Иркутска по представлению заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 16 июля 2013 г. N 031-10-582/13 пункт 1.6 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.6. Должность главного специалиста относится к группе младших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должности главного специалиста являются наличие высшего или среднего профессионального образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

Главный специалист находится в непосредственном подчинении заведующего сектором и начальника отдела.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 12 ноября 2013 г. N 031-10-895/13 в пункт 1.7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.7. Должности начальника отдела, заместителя начальника отдела, заведующего сектором относятся к группе старших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должностей начальника отдела, заместителя начальника отдела, заведующего сектором являются наличие высшее образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

Должности специалистов отдела относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должностей специалистов являются наличие высшего образования или среднего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

1.8. Отдел имеет печати, штампы, бланки установленных образцов.

2. Основные задачи

Основными задачами отдела являются:

2.1. Подбор и расстановка кадров в администрации города Иркутска, содействие структурным подразделениям администрации города Иркутска в обеспечении укомплектования кадрами, формировании кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы, организации работы с кадровым резервом на должности муниципальной службы города Иркутска, должностного роста муниципальных служащих.

2.2. Организационная работа по подготовке и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы города Иркутска.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 12 ноября 2013 г. N 031-10-895/13 пункт 2.3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3. Организация дополнительного профессионального образования муниципальных служащих.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 12 ноября 2013 г. N 031-10-895/13 пункт 2.4 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. Реализация взаимодействия в сфере организации дополнительного профессионального образования муниципальных служащих с организациями, осуществляющими в соответствии с законодательством об образовании образовательную деятельность по дополнительным профессиональным программам.

2.5. Кадровое обеспечение деятельности администрации города Иркутска, Контрольно-счетной палаты и организационно-штатная работа.

2.6. Ведение компьютерного учета всего кадрового состава администрации города Иркутска, Контрольно-счетной палаты, текущих изменений и дополнений на каждого работника.

2.7. Организационная работа по подготовке и проведению аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих администрации города, Контрольно-счетной палаты, составление отчетов и разработка мероприятий по реализации предложений и выводов аттестационных комиссий.

2.8. Подготовка проектов муниципальных правовых актов города Иркутска и методических разработок по вопросам муниципальной службы и кадровой работы.

2.9. Консультирование в пределах своей компетенции муниципальных служащих и работников администрации города Иркутска при разработке структурными подразделениями администрации города Иркутска правовых актов мэра города Иркутска, Положений о структурных подразделениях администрации города Иркутска и должностных инструкций работников, контроль за своевременной подготовкой указанных документов при изменениях организационной структуры или объема работы по конкретной должности.

2.10. Организация и координация работы по охране труда в органах местного самоуправления города Иркутска.

3. Функции

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 12 ноября 2013 г. N 031-10-895/13 в пункт 3.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Для выполнения задач по подбору и расстановке кадров в администрации города отдел выполняет следующие функции:

- осуществляет формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;

- Устанавливает прямые связи с образовательными организациями города Иркутска, органами занятости населения и кадровыми агентствами;

- Совместно со структурными подразделениями администрации города осуществляет в установленном порядке подготовку и внесение предложений о назначении на должности муниципальной службы города Иркутска, переводе и увольнении муниципальных служащих;

- Осуществляет организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

- Подготавливает документацию для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы города Иркутска, принимает участие в заседаниях конкурсных комиссий;

- Подготавливает материалы для проведения аттестации (квалификационных экзаменов) муниципальных служащих, принимает участие в проведении аттестации и квалификационных экзаменов в структурных подразделениях администрации города Иркутска, Контрольно-счетной палаты;

- Составляет отчеты и разрабатывает мероприятия по реализации предложений и выводов аттестационных комиссий;

- Проводит организационную работу с образовательными организациями города Иркутска по приему студентов для прохождения ознакомительной, производственной, преддипломной практики, оформляет распоряжения заместитель мэра - руководитель аппарата администрации города Иркутска по этому вопросу, на основании анализа отчетов о прохождении практики совместно со структурными подразделениями администрации города Иркутска привлекает выпускников образовательных организаций для работы в администрации города.

3.2. Для выполнения задач по организационной работе по подготовке и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы города Иркутска отдел выполняет следующие функции:

- Организовывает и обеспечивает документационное сопровождение процедуры проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы;

- Участвует в работе конкурсных комиссий;

- Готовит проекты распоряжений администрации города Иркутска, приказов заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска о назначении на должность муниципальной службы;

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 12 ноября 2013 г. N 031-10-895/13 пункт 3.3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. Для выполнения задач по организации дополнительного профессионального образования муниципальных служащих отдел выполняет функции, установленные нормативным правовым актом мэра города Иркутска, определяющим порядок организации дополнительного профессионального образования муниципальных служащих.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 13 марта 2014 г. N 031-10-187/14 в пункт 3.4 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня вступления в силу решения Думы г.Иркутска от 28 февраля 2014 г. N 005-20-550929/4

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4. Для выполнения задач по кадровому обеспечению деятельности администрации города и организационно-штатной работе отдел выполняет следующие функции:

- Осуществляет подготовку трудовых договоров вносит в них изменения в соответствии с действующим законодательством;

- Готовит проекты муниципальных правовых актов города Иркутска, распоряжений и приказов заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска о приеме, переводе, увольнении, об отпусках, о командировках, поощрении и наказаниях, присвоении муниципальному служащему классного чина, об оказании материальной помощи, об установлении муниципальным служащим надбавок к должностному окладу за выслугу лет, классный чин, об установлении надбавок к должностному окладу работникам, осуществляющим техническое обеспечение администрации города, за сложность, напряженность и высокие достижения в труде, по выплате компенсаций на санаторно-курортное лечение и доплат на медицинское обеспечение депутатам Думы города Иркутска, по выплате компенсаций на санаторно-курортное лечение муниципальным служащим;

- Проводит организационную работу по соблюдению норм трудового законодательства при сокращении численности или штата работников в администрации города.

- готовит документы и проекты правовых актов по вопросам, связанным с установлением стажа муниципальной службы и (или) зачетом в него иных периодов трудовой деятельности, для рассмотрения на комиссии по установлению стажа муниципальной службы в города Иркутска;

- Ведет учет приема, оформления и выдачи трудовых книжек обеспечивает их хранение;

- Ведет и оформляет личные дела, карточки формы Т-2 обеспечивает их хранение;

- Регистрирует листки временной нетрудоспособности Законодательного собрания Иркутской области, определяет трудовой стаж для назначения пособий по листкам нетрудоспособности, готовит ежемесячный анализ нетрудоспособности по администрации города Иркутска;

- Организует изготовление, хранение, выдачу и учет удостоверений установленного образца муниципальным служащим администрации города, муниципальным служащим Контрольно-счетной палаты, контролирует их сдачу при увольнении;

- Выдает в соответствии с трудовым законодательством справки и другие документы;

- осуществляет в соответствии с законодательством работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в пределах компетенции отдела;

- Готовит график отпусков и осуществляет контроль за его соблюдением;

- Ведет учет и выдает командировочные удостоверения;

- организует ежегодное не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, представление муниципальными служащими сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

- организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений в соответствии с Указом Губернатора Иркутской области от 02.09.2013 N 293-уг "О предоставлении государственными гражданскими служащими Иркутской области сведений о расходах, а также о расходах их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей";

- проводит работу, связанную с поступлением обращения гражданина, замещавшего должность муниципальной службы, включенную в Перечень должностей, утвержденный муниципальным правовым актом города Иркутска, и уволившегося с муниципальной службы, о даче согласия замещать на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнять в данной организации работы (оказывать данной организации услуги) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора (гражданско-правовых договоров), если отдельные функции муниципального (административного) управления данной организацией входили в должностные (служебные) обязанности муниципального служащего;

- Обеспечивает защиту персональных данных;

- Осуществляет во взаимодействии с управлением специального обеспечения администраций города Иркутска администрации города воинский учет пребывающих в запасе, в соответствии с действующим законодательством;

- Знакомит и консультирует с режимом работы администрации города, порядком прохождения испытания при замещении должностей муниципальной службы, ограничениями, связанными с прохождением муниципальной службы;

- Обеспечивает подготовку совместно со структурными подразделениями администрации города предложений по совершенствованию структуры администрации города Иркутска в виде разработки и обеспечения внедрения единых критериев к ее структуре, на основе анализа предложений о формировании новых, реорганизации и изменении существующих структурных подразделений в администрации города;

- Готовит проекты распоряжений администрации города Иркутска по внесению изменений в структуру и штатное расписание администрации города;

- Обеспечивает ведение Перечня должностей муниципальной службы в города Иркутска, реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, внесение в него соответствующих изменений;

- Обеспечивает ведение Классификатора специализаций (направлений деятельности) должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления города Иркутска, внесение в него соответствующих изменений;

- Осуществляет обеспечение организационно-методической работы кадровой комиссии при мэре города Иркутска, комиссии администрации города Иркутска по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов, ведет протоколы заседаний комиссии;

- Ведет в установленном порядке делопроизводство, обеспечивает подготовку и сдачу материалов в архив;

- Рассматривает письма, заявления, обращения граждан в пределах своей компетенции;

- Осуществляет контроль за сроками исполнения документов, находящихся на исполнении в отделе;

- Участвует в ведении персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования, оформляет анкеты персонифицированного пенсионного учета для получения страховых свидетельств государственного пенсионного страхования, обеспечивает их выдачу;

- Обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения пенсии;

- осуществляет прием и подготовку документов для рассмотрения на Комиссии по назначению пенсии за выслугу лет гражданам, замещавшим должности муниципальной службы;

- Оказывает методическую помощь предприятиям, учреждениям и организациям города Иркутска в подготовке документов по награждению государственными наградами Российской Федерации и присвоению почетных званий Российской Федерации, наград и почетных званий Иркутской области, города Иркутска, представляет указанные документы на рассмотрение общественного Совета по наградам при мэре города Иркутска. Оформляет документы по награждению лиц Почетной грамотой, Благодарностью и Благодарственным письмом мэра города Иркутска; готовит поздравления за подписью мэра города Иркутска к юбилейным датам муниципальным служащим и работникам администрации города Иркутска, депутатам Думы города Иркутска, осуществляющим полномочия на постоянной основе, работникам, осуществляющим техническое обеспечение Думы города Иркутска, помощникам депутатов Думы города Иркутска;

- Составляет отчетность о работе с кадрами;

3.5. Для выполнения задач по ведению компьютерного учета всего кадрового состава администрации города Иркутска, Контрольно-счетной палаты отдел выполняет следующие функции:

- Осуществляет эксплуатацию автоматизированной системы управления персоналом "Гран-Кадр";

- Осуществляет эксплуатацию информационной системы работы с персоналом, включая формирование и ведение баз данных личных карточек персонала, штатного расписания, справочника структурных подразделений и должностных лиц администрации города, с обеспечением требований безопасности информации и порядка доступа к ней;

- Осуществляет эксплуатацию автоматизированной системы управления персоналом "Гран-Кадр" блок "Награды";

3.6. Для выполнения задач по организационной работе по подготовке и проведению аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих администрации города Иркутска, Контрольно-счетной палаты отдел выполняет следующие функции:

- Организовывает и обеспечивает документационное сопровождение процедуры проведения аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих администрации города, Контрольно-счетной палаты;

- Участвует в работе аттестационных комиссий;

- Готовит проекты правовых актов о присвоении муниципальному служащему классного чина и об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за классный чин администрации города, Контрольно-счетной палаты;

- Составляет отчеты о проведенной аттестации и квалификационных экзаменах, разрабатывает мероприятия по реализации предложений и выводов аттестационных комиссий в послеаттестационный период;

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 13 марта 2014 г. N 031-10-187/14 в пункт 3.7 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня вступления в силу решения Думы г.Иркутска от 28 февраля 2014 г. N 005-20-550929/4

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.7. Для выполнения задач по подготовке проектов муниципальных правовых актов города Иркутска, методических разработок по вопросам муниципальной службы и кадровой работы и по организации работы с указанной документацией отдел выполняет следующие функции:

- готовит предложения о реализации положений законодательства о муниципальной службе;

- Готовит проекты правовых актов мэра города Иркутска по прохождению муниципальной службы, по вопросам трудового законодательства;

- Осуществляет организацию и проводит семинары, совещания со структурными подразделениями администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- Составляет аналитические и информационные материалы по вопросам муниципальной службы и кадровой политики администрации города;

- Консультирует по вопросам трудового законодательства, их правового положения, соблюдения льгот и ограничений, связанных с муниципальной службой, в пределах своей компетенции;

- Оказывает методическую помощь структурным подразделениям администрации города по кадровым вопросам;

- Осуществляет контроль за своевременной подготовкой Положений о структурных подразделениях администрации города Иркутска и должностных инструкций при изменениях организационной структуры или штатного расписания, с учетом объема работы по конкретной должности или направлению деятельности;

- Оказывает консультационную помощь структурным подразделениям администрации города в разработке Положений о структурных подразделениях администрации города Иркутска и должностных инструкций муниципальных служащих, работников администрации города Иркутска;

- Согласовывает проекты распоряжений администрации города Иркутска об утверждении Положений о структурных подразделениях администрации города;

- Осуществляет систематизацию Положений о структурных подразделениях администрации города Иркутска и должностных инструкций в отделе, их учет и хранение;

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 21 марта 2014 г. N 031-10-209/14 в пункт 3.8 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.8. Для выполнения задач по организации и координации работы по охране труда в органах местного самоуправления города Иркутска отдел выполняет следующие функции:

- организовывает проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда;

- совместно с профсоюзным комитетом объединенной независимой территориальной профсоюзной организации работников администрации города Иркутска и созданной Комиссией по охране труда, принимает участие в разработке мероприятий по предупреждению профессиональных заболеваний, направленных на улучшение условий и охраны труда работников;

- готовит предложения по организации обучения и проверке знаний норм и требований охраны труда у работников, включая руководителей и специалистов;

- проводит инструктажи по охране труда работников и ежегодно проверяет их знания требованиям охраны труда;#

- участвует в составлении и утверждении программ по охране труда, в расследовании случаев производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний, изучает их причины, анализирует эффективность проводимых мероприятий по их предупреждению;

- организует контроль за обеспечением работников средствами индивидуальной и коллективной защиты;

- составляет списки профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные медицинские осмотры;

- организует проведение обязательных медицинских осмотров работников;

- проводит совместно с представителями государственных органов надзора и контроля и с участием уполномоченных лиц профсоюзного комитета объединенной независимой территориальной профсоюзной организации работников администрации города Иркутска и созданной Комиссией по охране труда проверки (обследования) технического и санитарно-гигиенического состояния помещений.

3.9. Отдел осуществляет иные полномочия, предусмотренные муниципальными правовыми актами города Иркутска.

4. Права

В целях выполнения возложенных на отдел задач и функций он имеет следующие права:

4.1. В установленном порядке взаимодействовать со структурными подразделениями администрации города, Контрольно-счетной палаты, органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями города Иркутска независимо от форм собственности и организационно-правовых форм (далее организации) по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации города, Контрольно-счетной палаты, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций необходимые для решения возложенных на отдел задач документы, материалы, информацию, а также самостоятельно вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска.

4.3. Проводить семинары, совещания с участием представителей структурных подразделений администрации города Иркутска, Контрольно-счетной палаты, органов власти и управления, организаций по вопросам, входящим в его компетенцию, давать им соответствующие методические рекомендации, разъяснения и поручения.

4.4. Представлять интересы органов местного самоуправления города Иркутска по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями, в том числе в суде по надлежаще оформленной доверенности.

4.5. В пределах своей компетенции участвовать в правовой экспертизе проектов муниципальных правовых актов города Иркутска.

4.6. Вносить предложения мэру города Иркутска, заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска по совершенствованию работы кадровых служб в органах местного самоуправления города Иркутска.

4.7. Участвовать в общественной жизни коллектива администрации города и работе профсоюзного органа администрации города.

4.8. На техническое оснащение рабочих мест, обеспечение бланками и правовой литературой в целях надлежащего исполнения работниками отдела своих должностных обязанностей.

5. Руководство и ответственность

5.1. Начальник отдела руководит деятельностью отдела и по должности является:

- Секретарем кадровой комиссии при мэре города Иркутска;

- Заместителем председателя комиссии по установлению стажа муниципальной службы в г.Иркутске администрации города Иркутска;

- Членом Комиссии по назначению пенсии за выслугу лет гражданам, замещавшим должности муниципальной службы;

5.2. Начальник отдела:

- Представляет на согласование заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска проекты муниципальных правовых актов города Иркутска, распорядительных документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- Определяет функции работников отдела, представляет на утверждение заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска должностные инструкции специалистов отдела;

- представляет заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска кандидатуры для назначения на должность заместителя начальника отдела заведующего сектором и специалистов отдела;

- Вносит мэру города Иркутска предложения о поощрении заместителя начальника отдела заведующего сектором и специалистов отдела, применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

- Имеет допуск к работе со сведениями и информацией, составляющими государственную и служебную тайну;

- Организует исполнение иных поручений мэра, вице-мэра города Иркутска по вопросам прохождения муниципальной службы, работы с обращениями граждан, исполнения организационно-распорядительных документов, стоящих на контроле в отделе;

- Обеспечивает взаимодействие отдела со структурными подразделениями администрации города Иркутска, органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями.

- Распределяет обязанности между заместителем начальника заведующего сектором и специалистами отдела;

- Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

- Принимает участие в заседаниях, совещаниях, проводимых руководством администрации города;

- Консультирует по вопросам трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе и иным вопросам, входящим в компетенцию отдела.

- Обеспечивает в установленном законом порядке сроки исполнения письменных обращений, поступивших в отдел.

- Осуществляет контроль за соблюдением трудовой, служебной дисциплины в отделе.

5.3. Начальник отдела имеет одного заместителя.

Обязанности заместителя определяются должностной инструкцией, утверждаемой заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска, согласованной начальником отдела.

5.4. Начальник отдела несет персональную ответственность за:

- за выполнение возложенных на отдел задач и функций;

- за соответствие подготавливаемых, подписываемых или визируемых им документов требованиям действующего законодательства;

- за состояние трудовой дисциплины, подбор, расстановку кадров в отделе.

5.5. Работники отдела несут персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных на них трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе, настоящим Положением и должностными инструкциями.

5.6. Работники отдела привлекаются к ответственности в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Заместитель мэра - руководитель аппарата мэра

E.E.Войцехович