Приложение N 2. Положение о секторе по наградам отдела кадровой работы управления правовой и кадровой работы аппарата мэра города Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 29 июня 2012 г. N 031-10-701/12 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 2

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 20 апреля 2004 г. N 031-10-434/4

Положение
о секторе по наградам отдела
кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

18 марта, 30 мая 2008 г., 9 ноября 2009 г., 28 января, 20 августа 2010 г., 29 июня 2012 г., 12 ноября 2013 г., 21 марта 2014 г.

1. Общие положения

1.1 Сектор по наградам отдела кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска (далее сектор) является структурным подразделением отдела кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска.

1.2 Деятельность сектора осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, законами Иркутской области, Уставом города Иркутска, Положением об аппарате администрации города Иркутска, Положением о департаменте правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска, Положением об отделе кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска, настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами.

1.3 Сектор находится в непосредственном подчинении начальника отдела кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска.

1.4 Штатная численность сектора определяется мэром города Иркутска.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 12 ноября 2013 г. N 031-10-895/13 в пункт 1.5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.5 Сектор возглавляет заведующий сектором.

Должность заведующего сектором относится к группе старших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должности заведующего сектором являются наличие высшего образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 12 ноября 2013 г. N 031-10-895/13 в пункт 1.6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.6 В состав сектора входит оператор копировальных и множительных машин (далее - оператор).

Оператор исполняет обязанности по техническому обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Иркутска, не замещает должность муниципальной службы и не является муниципальным служащим.

Основными требованиями для замещения должности оператора является среднее профессиональное образование или среднее общее образование

Оператор находится в непосредственном подчинении заведующего сектором и начальника отдела.

1.7 Заведующий сектором и оператор сектора назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника отдела.

2. Основные задачи сектора

На сектор возлагаются следующие задачи:

2.1 Организация и осуществление мероприятий по подготовке и оформлению наградных документов, поступающих в администрацию города Иркутска от организаций города Иркутска, структурных подразделений органов местного самоуправления города Иркутска, о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению наградами и присвоению почетных званий Иркутской области и города Иркутска.

2.2 Кадровое обеспечение деятельности органов местного самоуправления города Иркутска и организационно-штатная работа.

3. Функции сектора

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 13 марта 2014 г. N 031-10-187/14 в пункт 3.1 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня вступления в силу решения Думы г.Иркутска от 28 февраля 2014 г. N 005-20-550929/4

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1 Для выполнения задач по организации работы с наградными материалами, поступающими в администрацию города Иркутска от предприятий, учреждений и организаций города Иркутска, структурных подразделений органов местного самоуправления города Иркутска, по награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, наград и почетных званий Иркутской области, города Иркутска сектор выполняет следующие функции:

- оказывает методическую помощь организациям города Иркутска, структурным подразделениям органов местного самоуправления города Иркутска в подготовке документов по награждению государственными наградами Российской Федерации и присвоению почетных званий Российской Федерации, наград и почетных званий Иркутской области, города Иркутска;

- осуществляет обеспечение организационно-методической работы Общественного совета по наградам при мэре города Иркутска;

- осуществляет подготовку проектов распорядительных документов о согласовании представлений к награждению государственными наградами, наградами Иркутской области, о поощрении мэром города Иркутска Почетными грамотами, Благодарностями, Благодарственными письмами, ценными подарками мэра города Иркутска физических, юридических лиц, работников органов государственной власти, местного самоуправления города Иркутска;

- осуществляет разработку макетов, изготовление, вывод на цветную печать и прозрачные пленки Почетных грамот, Благодарностей, Благодарственных писем мэра города Иркутска, Почетных грамот Думы города Иркутска, Почетных грамот, Благодарностей, Благодарственных писем заместителей мэра;

- осуществляет разработку макетов, изготовление, вывод на цветную печать сертификатов на ценные подарки;

- осуществляет эксплуатацию автоматизированной системы управления персоналом "Гран-Кадр" блок "Награды".

3.2 По кадровому обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Иркутска и организационно-штатной работе сектор выполняет следующие функции:

- в соответствии с Порядком ведения личных дел муниципальных служащих администрации города Иркутска обеспечивает оформление личных дел принятых муниципальных служащих, ведение личных дел муниципальных служащих, личных карточек формы Т-2 муниципальных служащих администрации города Иркутска;

- осуществляет подготовку документов, готовит проекты распоряжений Председателя Думы города Иркутска о приеме, увольнении, об отпусках, ежеквартальном премировании помощников депутатов Думы города Иркутска, оформление и ведение их личных дел, личных карточек формы Т-2, трудовых книжек;

- готовит проекты распорядительных документов о поощрении единовременной денежной премией работников органов местного самоуправления города Иркутска в связи с юбилейными датами со дня рождения;

- рассматривает письма, заявления, обращения муниципальных служащих и технического персонала органов местного самоуправления города Иркутска, граждан в пределах своей компетенции;

- ведет в установленном порядке делопроизводство, обеспечивает подготовку и сдачу материалов в архив;

- осуществляет подготовку материалов для проведения аттестации (квалификационных экзаменов) муниципальных служащих, принимает участие в проведении аттестации и квалификационных экзаменов в структурных подразделениях администрации города Иркутска;

- обеспечивает не разглашение сведений конфиденциального характера, определенных Перечнем сведений конфиденциального характера, утвержденным Указом Президента РФ от 06.03.1997 г. N 188; защиту персональных данных муниципальных служащих и работников, определенных главой 14 Трудового Кодекса РФ.

3.3 По всем разделам выполняемой работы сектор составляет отчеты.

3.4 Выполняет по поручению начальника отдела иные функции, входящие в компетенцию отдела.

4. Права

В целях выполнения возложенных на сектор задач и функций он имеет следующие права:

4.1 В установленном порядке взаимодействовать со структурными подразделениями органов местного самоуправления города Иркутска, органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями города Иркутска независимо от форм собственности и организационно-правовых форм по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.2 Запрашивать и получать от должностных лиц и структурных подразделений органов местного самоуправления города Иркутска, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций необходимые для решения возложенных на сектор задач документы, материалы, информацию.

4.3 Вносить предложения мэру города Иркутска, заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска по совершенствованию работы сектора, отдела.

4.4 Проводить семинары, совещания с участием представителей структурных подразделений, организаций по вопросам, входящим в компетенцию сектора, давать им соответствующие методические рекомендации, разъяснения.

4.5 В пределах своей компетенции участвовать в правовой экспертизе проектов муниципальных правовых актов.

4.6 На техническое оснащение рабочих мест, обеспечение бланками и правовой литературой в целях надлежащего исполнения работниками сектора своих должностных обязанностей.

5. Ответственность

5.1 Заведующий сектором и оператор несут персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных на них трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе, Положением об отделе кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска, настоящим Положением и должностными инструкциями.

5.2 Заведующий сектором и оператор привлекаются к ответственности в порядке, предусмотренном законодательством.

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации города Иркутска

Е.Е.Войцехович

Начальник отдела кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска

Т.И.Красивых