Глава 3. Порядок входа (выхода) в здания (из зданий) Правительства Иркутской области по установленным документам

Глава 3. Порядок входа (выхода) в здания (из зданий) Правительства

Иркутской области по установленным документам

21. В здания Правительства Иркутской области по служебным удостоверениям в рабочие дни проходят:

а) государственные гражданские служащие Иркутской области и работники государственных органов, размещенных в зданиях Правительства Иркутской области;

б) федеральные государственные гражданские служащие и работники федеральных органов государственной власти, федеральных государственных органов;

в) служащие аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе;

г) помощники депутатов Законодательного Собрания Иркутской области;

д) члены Общественной палаты Иркутской области;

е) руководители контролирующих органов муниципальных образований Иркутской области;

ж) муниципальные служащие при осуществлении своих полномочий.

22. Беспрепятственно в любое время суток в рабочие, выходные и праздничные дни, при предъявлении служебного удостоверения в здания Правительства Иркутской области проходят:

а) Губернатор Иркутской области;

б) первые заместители Председателя Правительства Иркутской области, заместители Губернатора Иркутской области; заместители Председателя Правительства Иркутской области;

в) руководитель аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, первый заместитель руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, заместители руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, руководитель протокола Губернатора Иркутской области, пресс-секретарь Губернатора Иркутской области, полномочный представитель Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области, помощники, советники и референты Губернатора Иркутской области, помощники руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

г) руководители исполнительных органов государственной власти Иркутской области и самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, их заместители;

д) председатель Законодательного Собрания Иркутской области, его заместители;

е) руководитель аппарата Законодательного Собрания Иркутской области, его заместители;

ж) депутаты Законодательного Собрания Иркутской области;

з) председатель Избирательной комиссии Иркутской области, его заместитель, члены Избирательной комиссии Иркутской области;

и) руководитель аппарата Избирательной комиссии Иркутской области;

к) председатель Контрольно-счетной палаты Иркутской области, его заместитель, аудиторы Контрольно-счетной палаты Иркутской области;

л) главный федеральный инспектор в Иркутской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе;

м) Уполномоченный по правам человека в Иркутской области;

н) Уполномоченный по правам ребенка в Иркутской области;

о) председатель Общественной палаты Иркутской области, его заместители;

п) руководители и заместители руководителей федеральных органов государственной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, федеральных государственных органов, федеральные государственные гражданские служащие при осуществлении своих полномочий;

р) мэры муниципальных образований Иркутской области, их заместители, председатели представительных органов муниципальных образований Иркутской области;

с) директор Иркутского областного государственного научно-исследовательского учреждения "Институт законодательства и правовой информации имени М.М. Сперанского";

т) руководители и сотрудники органов федеральной службы безопасности, органов внутренних дел, прокуратуры при исполнении служебных обязанностей.

По письменному решению руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области право беспрепятственного входа (выхода) в здания (из зданий) Правительства Иркутской области может быть предоставлено иным должностным лицам при осуществлении ими своих полномочий.

23. Для проезда на огражденную и прилегающую к зданию Правительства Иркутской области территорию, расположенную по адресу: город Иркутск, ул. Ленина, д. 1 а, выдается магнитная карта.

Для осуществления беспрепятственного входа (выхода) в здание (из зданий) Правительства Иркутской области государственным гражданским служащим Иркутской области, работникам государственных органов, размещенных в зданиях Правительства Иркутской области, выдается магнитная карта 1 уровня доступа.

В соответствии с решением руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области лицам, указанным в пункте 36 настоящей Инструкции, выдается магнитная карта 2 уровня доступа.

Магнитные карты лиц, прекративших служебные (трудовые, гражданско-правовые) отношения с государственными органами, организациями, а также утраченные магнитные карты подлежат немедленному исключению из общей системы контроля доступа путем их блокировки.

В случае возникновения неисправностей в системе контроля доступа, владельцы магнитных карт осуществляют вход (выход) в здания (из зданий) Правительства Иркутской области в общем порядке, установленном настоящей Инструкцией.

24. Пропуск выдается работникам государственных органов, организаций, размещенных в зданиях Правительства Иркутской области.

Пропуск выдается иным работникам государственных органов, расположенных вне зданий Правительства Иркутской области, работникам федеральных органов государственной власти, федеральных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, выполняющих в зданиях Правительства Иркутской области возложенные на них обязанности в течение определенного времени, на основании письменного заявления руководителя соответствующего органа государственной власти, государственного органа, органа местного самоуправления, организации.

Документами, удостоверяющими личность и дающими право входа (выхода) в здания (из зданий) Правительства Иркутской области при наличии пропуска, являются: паспорт гражданина Российской Федерации, заграничный паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверение личности военнослужащего, военный билет, водительское удостоверение.

Срок действия пропуска распространяется на период до 31 декабря года, в котором он был выдан. В дальнейшем продление пропуска осуществляется на срок до 31 декабря следующего года.

25. Временный пропуск выдается:

а) лицам, оказывающим услуги, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам в зданиях Правительства Иркутской области, принятым на службу (работу) в государственные органы, организации, размещенные в зданиях Правительства Иркутской области, до получения ими служебных удостоверений (пропусков) в установленном порядке;

б) лицам, утратившим служебное удостоверение, до получения ими служебных удостоверений в установленном порядке;

в) лицам, прибывшим в командировку для работы в здания Правительства Иркутской области на срок более недели;

г) студентам учебных заведений высшего и среднего профессионального образования, направленным для прохождения практики в государственные органы, организации, расположенные в зданиях Правительства Иркутской области.

26. Временный пропуск выдается на срок до одного месяца.

27. Разовый пропуск выдается при необходимости однократного посещения зданий Правительства Иркутской области, при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

28. Разовый пропуск выдается также государственным гражданским служащим Иркутской области и работникам государственных органов, организаций, размещенных в зданиях Правительства Иркутской области, прибывшим на работу без служебного удостоверения, магнитной карты, пропуска, временного пропуска.

29. Разовый пропуск выдается непосредственно на контрольно-пропускном пункте дежурным сотрудником охраны на основании устной заявки государственных гражданских служащих Иркутской области, работников государственных органов, организаций, размещенных в зданиях Правительства Иркутской области (встречающие лица), при предъявлении ими служебного удостоверения (пропуска).

30. В целях оперативного решения служебных вопросов допускается выдача разовых пропусков по устной заявке, переданной по телефону.

Правом подачи устной заявки по телефону обладают:

а) Губернатор Иркутской области;

б) первые заместители Председателя Правительства Иркутской области, заместители Губернатора Иркутской области, заместители Председателя Правительства Иркутской области;

в) руководитель аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, первый заместитель руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, заместители руководителя аппарата Губернатора Иркутской и Правительства Иркутской области, руководитель протокола Губернатора Иркутской области, заместитель руководителя протокола Губернатора Иркутской области, пресс-секретарь Губернатора Иркутской области, руководитель секретариата Губернатора Иркутской области, заместитель руководителя секретариата Губернатора Иркутской области, руководитель секретариата руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, заместитель руководителя секретариата руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, помощники, советники и референты Губернатора Иркутской области, служащие секретариата руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

г) руководители исполнительных органов государственной власти Иркутской области, руководители структурных подразделений государственных органов, самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, их заместители;

д) председатель Законодательного Собрания Иркутской области, его заместители;

е) помощники, советники председателя Законодательного Собрания иркутской области;

ж) руководитель аппарата Законодательного Собрания Иркутской области, его заместители;

з) депутаты Законодательного Собрания Иркутской области;

и) председатель Избирательной комиссии Иркутской области, его заместитель, секретарь Избирательной комиссии Иркутской области;

к) руководитель аппарата Избирательной комиссии Иркутской области, служащие аппарата Избирательной комиссии Иркутской области;

л) председатель Контрольно-счетной палаты Иркутской области, его заместитель;

м) руководитель аппарата Контрольно-счетной палаты Иркутской области, его заместители, служащие аппарата Контрольно-счетной палаты Иркутской области;

н) главный федеральный инспектор в Иркутской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе;

о) Уполномоченный по правам человека в Иркутской области, руководитель аппарата Уполномоченного по правам человека в Иркутской области;

п) Уполномоченный по правам ребенка в Иркутской области, руководитель аппарата Уполномоченного по правам ребенка в Иркутской области.

31. При выходе разовый пропуск с отметкой в нем времени выхода посетителя и подписи встречающего лица, а также лиц, указанных в пункте 30 настоящей Инструкции, изымается дежурным сотрудником охраны для последующей передачи командиру охраны; в журнале пропуска посетителей делается соответствующая отметка.

Количество сданных разовых пропусков должно соответствовать количеству разовых пропусков, выданных в течение дня.

32. Вход в здания Правительства Иркутской области участников мероприятий, делегаций в рабочие дни, а также государственных гражданских служащих Иркутской области, работников государственных органов, организаций, размещенных в зданиях Правительства Иркутской области, лиц, выполняющих в зданиях Правительства Иркутской области ремонтно-строительные и другие работы, в выходные и праздничные дни осуществляется но спискам, подписанным руководителями соответствующих государственных органов, самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, организаций, размещенных в зданиях Правительства Иркутской области, утвержденным управляющим делами (заместителем управляющего делами). Списки представляются в управление.

33. В списках соответственно указывается:

а) наименование мероприятия, делегации, дата и время его проведения, посещения делегации, фамилии, имена и отчества участников мероприятия, делегации в алфавитном порядке, их должности, место работы, фамилия, имя, отчество, должность встречающего участников мероприятия, делегацию лица.

Для оперативного решения вопросов, возникающих при пропуске в здания Правительства Иркутской области участников мероприятий, делегаций, в списке указываются фамилия, имя и отчество, должность, телефон ответственного должностного лица, которому предоставляется право вносить в список изменения и дополнения по количеству участников мероприятия, делегации до и непосредственно в день проведения соответствующего мероприятия, посещения делегации;

б) календарная дата выходного (праздничного) дня, фамилии, имена, отчества государственных гражданских служащих Иркутской области, работников государственных органов, организаций, размещенных в зданиях Правительства Иркутской области, лиц, выполняющих в зданиях Правительства Иркутской области ремонтно-строительные и другие работы, их должности, места работы, номера кабинетов, телефонов, время начала и окончания работы.

34. Списки подаются до 17 часов дня, предшествующего выходному (праздничному) дню, дню проведения соответствующего мероприятия, посещения делегации.

В случае срочной подготовки к проведению мероприятия, встречи делегации, допускается подача списков участников мероприятия (делегации) до 10 часов дня проведения соответствующего мероприятия, посещения делегации.

35. Вход (выход) в здания (из зданий) Правительства Иркутской области лиц, указанных в списках, осуществляется при предъявлении ими служебного удостоверения (документа, удостоверяющего личность).