Постановление Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 г. N 397/176-ПП "О службе записи актов гражданского состояния Иркутской области"

С изменениями и дополнениями от:

28 декабря 2010 г., 1 апреля 2013 г., 25 августа 2016 г., 13 ноября 2017 г.

Руководствуясь статьей 67 Устава Иркутской области, Правительство Иркутской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о службе записи актов гражданского состояния Иркутской области.

2. Утвердить прилагаемую структуру службы записи актов гражданского состояния Иркутской области.

Информация об изменениях:

Пункт 3 изменен с 26 ноября 2017 г. - Постановление Правительства Иркутской области от 13 ноября 2017 г. N 726-пп

Изменения действуют до 31 декабря 2019 г.

См. предыдущую редакцию

3. Установить предельную штатную численность службы записи актов гражданского состояния Иркутской области в количестве 387 единиц, в том числе 174 единицы государственных гражданских служащих Иркутской области, 163,5 единицы работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области.

4. Признать утратившими силу:

1) постановление администрации Иркутской области от 8 октября 2007 года N 205-па "О службе записи актов гражданского состояния Иркутской области";

2) постановление Правительства Иркутской области от 19 февраля 2009 года N 36-пп "О структуре службы записи актов гражданского состояния Иркутской области".

5. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию в газете "Областная".

Губернатор Иркутской области

Д.Ф.Мезенцев

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Иркутской области от 1 апреля 2013 г. N 108-ПП настоящее Положение изложено в новой редакции

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение
о службе записи актов гражданского состояния Иркутской области
(утв. Постановлением Правительства Иркутской области
от 29 декабря 2009 г. N 397/176-ПП)

С изменениями и дополнениями от:

1 апреля 2013 г., 25 августа 2016 г., 13 ноября 2017 г.

Глава 1. Общие положения

1. Служба записи актов гражданского состояния Иркутской области (далее - служба) является исполнительным органом государственной власти Иркутской области, реализующим полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния и осуществляющим функции по управлению в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Иркутской области.

2. Служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Иркутской области, законами Иркутской области, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области (далее - органы местного самоуправления), организациями, общественными объединениями (далее - организации), гражданами.

4. Служба обладает правами юридического лица, в том числе выступает истцом и ответчиком в суде, имеет бюджетную смету, лицевой счет, печать со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки.

5. Местонахождение службы: 664003 г.Иркутск, ул. Киевская, 1.

Глава 2. Задача службы

6. Задачей службы является реализация государственных полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий, в том числе обеспечение выдачи свидетельств и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

Глава 3. Функции службы

7. Служба в соответствии с возложенной на нее задачей в установленном порядке осуществляет следующие функции:

1) осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе в торжественной обстановке в установленных законодательством случаях;

2) совершение юридически значимых действий в соответствии с законодательством в пределах своей компетенции;

3) формирование электронного информационного ресурса о государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Иркутской области;

4) обеспечение надлежащего хранения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, учета и контроля за их расходованием;

5) исполнение международных обязательств Российской Федерации в части истребования с территории иностранных государств и направление на территорию иностранных государств документов о государственной регистрации актов гражданского состояния;

6) осуществление научно-технической обработки записей актов гражданского состояния, формирование из них книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

7) осуществление надлежащего хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

8) передача в установленном порядке в Государственный архив Иркутской области книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

9) сообщение в установленном порядке сведений о фактах государственной регистрации актов гражданского состояния, внесенных исправлениях и изменениях в записи актов гражданского состояния в органы, уполномоченные на получение данных сведений в соответствии с законодательством;

10) обеспечение сохранности и защиты персональных данных и конфиденциальной информации в соответствии с законодательством;

11) организация приема граждан, обеспечение своевременного и в полном объеме рассмотрения их устных и письменных обращений, а также обращений в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" (включая единый портал государственных и муниципальных услуг), с уведомлением граждан о принятии решений в установленный законодательством срок;

12) осуществление взаимодействия в порядке, установленном законодательством, с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

13) участие в мероприятиях в сфере семейной, молодежной и социальной политики на территории Иркутской области;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Иркутской области от 25 августа 2016 г. N 519-ПП пункт 7 настоящего Положения дополнен подпунктом 14

14) проставление апостиля на выданных службой официальных документах.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Иркутской области от 25 августа 2016 г. N 519-ПП пункт 8 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. Служба в соответствии с законодательством:

1) разрабатывает проекты правовых актов в установленной сфере деятельности;

2) утверждает ежегодный план и показатели деятельности;

3) обеспечивает исполнение Федерального закона от 26 февраля 1997 года N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации", нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации в сфере мобилизационной подготовки и мобилизации, обеспечения режима военного времени и территориальной обороны;

4) обеспечивает защиту, в том числе техническую, сведений, составляющих государственную тайну, и иной информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством;

5) обеспечивает организацию и ведение гражданской обороны в службе;

6) является оператором в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

7) осуществляет кадровую работу в отношении государственных гражданских служащих Иркутской области в службе, работников, замещающих в службе должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области;

8) обеспечивает веденея бухгалтерского учета;

9) обеспечивает ведение делопроизводства, в том числе работу с документами ограниченного доступа;

10) обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан, направление на них ответов;

11) осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством.

Глава 4. Обеспечение деятельности службы

9. Служба для решения возложенных задач и реализации функций в установленном порядке вправе:

1) запрашивать и получать от органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, организаций и граждан необходимую информацию;

2) совершать сделки, заключать государственные контракты, иные договоры, соглашения в соответствии с законодательством;

3) привлекать в необходимых случаях специалистов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, а также специалистов (экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности службы;

4) осуществлять функции государственного заказчика в соответствии с законодательством;

5) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

10. Служба от имени Иркутской области выступает учредителем государственных учреждений Иркутской области, утверждает их уставы, назначает и увольняет руководителей государственных учреждений Иркутской области, решает иные вопросы, предусмотренные федеральным законодательством.

11. Служба финансируется за счет средств, предоставляемых областному бюджету из федерального бюджета в виде субвенций на осуществление переданных полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и средств областного бюджета, дополнительно предусматриваемых на осуществление указанных переданных полномочий законом Иркутской области об областном бюджете на соответствующий финансовый год и плановый период.

12. Служба расходует полученные из областного бюджета средства в соответствии с утвержденной бюджетной росписью и в пределах установленных лимитов бюджетных обязательств.

Глава 5. Организация деятельности службы

12. Службу возглавляет руководитель службы, который назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке.

13. Руководитель службы:

1) представляет службу в отношениях с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, организациями, гражданами;

2) организует деятельность службы и осуществляет руководство этой деятельностью;

3) назначает и освобождает от должности государственных гражданских служащих Иркутской области в службе, работников, замещающих в службе должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, и вспомогательный персонал службы (далее - сотрудники службы);

4) решает вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы Иркутской области в службе в соответствии с законодательством;

5) утверждает положения о структурных подразделениях, предусмотренных в утвержденной структуре службы, должностные регламенты (должностные инструкции) сотрудников службы;

6) утверждает штатное расписание службы в пределах установленных предельной штатной численности и фонда оплаты труда сотрудников службы;

7) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством.

Глава 6. Ответственность сотрудников службы

14. Руководитель службы несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на службу.

Информация об изменениях:

Глава 6 дополнена пунктом 14.1 с 26 ноября 2017 г. - Постановление Правительства Иркутской области от 13 ноября 2017 г. N 726-пп

14.1. Распоряжения службы по вопросам регулирования индивидуальных трудовых отношений с работниками службы, относящимися к категории вспомогательного персонала, могут быть изданы путем их подписания первым заместителем руководителя службы.

15. Сотрудники службы несут ответственность в соответствии с законодательством.

Заместитель Председателя Правительства Иркутской области

А.П.Моисеев

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Иркутской области от 1 апреля 2013 г. N 108-ПП настоящая Структура изложена в новой редакции.

См. Структуру в предыдущей редакции

Структура
службы записи актов гражданского состояния Иркутской области
(утв. Постановлением Правительства Иркутской области
от 29 декабря 2009 г. N 397/176-ПП)

С изменениями и дополнениями от:

1 апреля 2013 г.

Заместитель Председателя Правительства Иркутской области

А.П.Моисеев