Приложение N 9. Положение об общем отделе управления по работе с населением комитета по управлению Правобережным округом администрации города Иркутска

Приложение N 9

к распоряжению администрации города Иркутска

от 28.06.2017 N 031-10-321/7

Положение об общем отделе управления по работе с населением комитета по управлению Правобережным округом администрации города Иркутска

1. Общие положения

1. Общий отдел управления по работе с населением комитета по управлению Правобережным округом администрации города Иркутска (далее - отдел) входит в структуру управления по работе с населением комитета по управлению Правобережным округом администрации города Иркутска.

2. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника управления по работе с населением комитета по управлению Правобережным округом администрации города Иркутска (далее - начальник управления).

3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска по представлению заместителя мэра - председателя комитета по управлению Правобережным округом администрации города Иркутска (далее - заместитель мэра города Иркутска).

Специалист отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска по представлению заместителя мэра города Иркутска.

4. В своей деятельности отдел руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением о Комитете по управлению Правобережным округом администрации города Иркутска, Положением об управлении по работе с населением комитета по управлению Правобережным округом администрации города Иркутска, настоящим Положением.

5. Отдел в своей работе пользуется круглой печатью со своим наименованием "Общий отдел управления по работе с населением комитета по управлению Правобережным округом администрации города Иркутска".

6. Должность начальника отдела относится к группе старших должностей муниципальной службы. На должность начальника отдела назначается лицо, отвечающее квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Должность специалиста отдела относится к группе младших должностей муниципальной службы. На должность специалиста отдела назначается лицо, отвечающее квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

2. Структура отдела

7. Структура и штатное расписание отдела утверждаются распоряжением администрации города Иркутска исходя из конкретных условий и особенностей деятельности администрации города Иркутска по представлению главы округа.

8. В структуру отдела входит сектор по работе с обращениями граждан.

3. Задачи отдела

9. На отдел возлагаются следующие задачи:

1) координация деятельности структурных подразделений комитета по управлению Правобережным округом администрации города Иркутска (далее - комитет);

2) организация единой системы делопроизводства и контроля за исполнением служебных документов в комитете;

3) в пределах компетенции отдела обеспечение кадровой работы в комитете;

4) обеспечение организационно-технического, хозяйственного обслуживания деятельности комитета.

4. Функции отдела

10. Для выполнения задачи по координации деятельности структурных подразделений комитета на отдел возложены следующие функции:

1) координация работы по разработке Положений о структурных подразделениях комитета, должностных инструкций;

2) координация работы по планированию работы комитета;

3) координация работы по подготовке и проведению планерных совещаний при заместителе мэра города Иркутска;

4) подготовка ежемесячного плана проведения основных мероприятий в Правобережном районе города Иркутска (далее - подведомственная территория);

5) координация работы по подготовке различного рода информации, справок, служебных записок по поручению заместителя мэра города Иркутска;

6) координация работы по подготовке и проведению отчетов о работе комитета за календарный год;

7) координация работы по проведению ведомственной подписки на периодическую печать для комитета;

8) координация работы по подготовке предложений в план работы Думы города Иркутска, Высшего Административного комитета администрации города Иркутска;

9) координация работы по разработке номенклатуры дел комитета, проведение необходимых согласований;

10) осуществление контроля за состоянием исполнительской и трудовой дисциплины работников комитета.

11. Для выполнения задачи по обеспечению кадровой работы на отдел возложены следующие функции:

1) организация учета кадров, участие в подборе, расстановке и обучении муниципальных служащих, подготовка документов при их приеме и увольнении;

2) подготовка информации для формирования резерва кадров на муниципальные должности;

3) координация работы по подготовке и проведению аттестации муниципальных служащих;

4) координация работы по дополнительному профессиональному образованию муниципальных служащих;

5) координация работы по подготовке предложений на премирование работников комитета;

6) координация работы по подготовке документов на поощрение мэром города Иркутска;

7) координация работы по составлению ежегодного графика отпусков работников комитета, осуществление контроля за его выполнением;

8) ведение трудовых книжек руководителей подведомственных унитарных предприятий жилищного хозяйства;

9) ведение табеля учета рабочего времени работников комитета.

12. Для выполнения задачи по организации единой системы делопроизводства и контроля за исполнением служебных документов в управлениях на отдел возложены следующие функции:

1) координация работы по подготовке правовых актов заместителя мэра города Иркутска, оформление их в установленном порядке, своевременная выдача исполнителям, выдача заверенных копий;

2) организация регистрации входящих и исходящих документов;

3) координация работы по обеспечению контроля за исполнением служебных документов;

4) учет договоров, соглашений, контроль за сроками их исполнения;

5) работа с обращениями граждан, организация приема граждан по личным вопросам;

6) ознакомление работников комитета со служебными документами согласно визе заместителя мэра города Иркутска;

7) подготовка и сдача документов в отдел регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска;

8) обеспечение доступа к информации о деятельности комитета и контроль за обеспечением доступа к такой информации согласно Положению об обеспечении доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска, утвержденному постановлением администрации города Иркутска от 01.03.2010 N 031-06-476/10.

5. Обязанности

13. Начальник отдела осуществляет руководство деятельностью отдела:

1) организует, планирует и контролирует деятельность, осуществляемую отделом;

2) вносит начальнику управления предложения по оптимизации структуры и штатному расписанию отдела;

3) дает поручения и распределяет обязанности между специалистами отдела в соответствии с их компетенцией;

4) осуществляет контроль за соблюдением трудовой и служебной дисциплины в отделе;

5) организует надлежащее исполнение поручений мэра города Иркутска, заместителя мэра города Иркутска, начальника управления и осуществляет контроль за их исполнением в отделе;

14. Начальник отдела в пределах компетенции участвует в согласовании издаваемых правовых актов заместителя мэра города Иркутска.

15. Начальник о