Приложение N 1. Положение об управлении по информационной политике администрации города Иркутска

Приложение N 1

к Решению Думы г.Иркутска

от 25 декабря 2015 г. N 006-20-160252/5

Положение

об управлении по информационной политике администрации города Иркутска

I. Общие положения

1. Управление по информационной политике администрации города Иркутска (далее - управление) является функциональным структурным подразделением (органом) администрации города Иркутска осуществляющим полномочия в сфере информационной политики администрации города Иркутска.

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством и законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

3. Управление подконтрольно и подотчетно в своей деятельности мэру города Иркутска.

4. Управление осуществляет свои функции во взаимодействии с другими структурными подразделениями (органами) администрации города Иркутска, органами местного самоуправления города Иркутска, Избирательной комиссией города Иркутска, федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Иркутской области, организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, гражданами.

5. Структура управления определяется мэром города Иркутска в соответствии со структурой администрации города Иркутска, утвержденной решением Думы города Иркутска. Штаты (штатное расписание) департамента утверждаются мэром города Иркутска.

6. Сотрудники управления замещают должности муниципальной службы в соответствии с законодательством о муниципальной службе, Уставом города Иркутска, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденным решением Думы города Иркутска, и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска. В штатное расписание управления при необходимости также включаются должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы (должности технического персонала).

7. Управление является юридическим лицом, учрежденным в форме муниципального казенного учреждения, имеет на праве оперативного управления обособленное имущество, закрепленное за управлением в установленном порядке, имеет лицевые счета, открываемые в установленном порядке, может от своего имени приобретать и осуществлять гражданские права и нести гражданские обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Управление имеет гербовую печать, штампы и бланки со своим наименованием.

8. Полное наименование управления: управление по информационной политике администрации города Иркутска.

9. Сокращенное наименование управления: УИП г.Иркутска.

10. Место нахождения управления (юридический и фактический адрес): 664025, город Иркутск, ул. Ленина, 14.

II. Задачи управления

11. Основными задачами управления являются:

1) определение идеологии и практики информационного обеспечения деятельности администрации города Иркутска в средствах массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

2) формирование с помощью средств массовой информации, информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и просветительской работы с населением позитивного общественного мнения о деятельности администрации города Иркутска;

3) информационное освещение в печати, на радио, телевидении и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" деятельности администрации города Иркутска; в соответствии с соглашениями, заключенными на основании части 7 статьи 47, части 4 статьи 48 Устава города Иркутска, информационное освещение в печати, на радио, телевидении и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" деятельности Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска;

4) планирование информационных поводов и координация информационных потоков в средствах массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

5) обеспечение взаимодействия администрации города Иркутска (ее должностных лиц) со средствами массовой информации; в соответствии с соглашениями, заключенными на основании части 7 статьи 47, части 4 статьи 48 Устава города Иркутска, обеспечение взаимодействия Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска со средствами массовой информации;

6) оказание содействия средствам массовой информации в получении и подготовке информации, материалов, освещающих различные аспекты деятельности администрации города Иркутска;

7) обмен информацией, оперативное взаимодействие с пресс-службами федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Иркутской области;

8) организация и ведение мониторинга информационного пространства по материалам средств массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

9) организация и ведение мониторинга основных направлений деятельности администрации города Иркутска, влияние ее работы на общественное мнение населения города;

10) изучение общественного мнения населения города Иркутска путем проведения социологических исследований по значимым городским событиям, актуальным проблемам и мониторинг эффективности деятельности администрации города Иркутска;

11) организация информационной поддержки деятельности мэра города Иркутска, администрации города Иркутска в рамках их полномочий; в соответствии с соглашениями, заключенными на основании части 7 статьи 47, части 4 статьи 48 Устава города Иркутска, организация информационной поддержки деятельности Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска в рамках их полномочий;

12) обеспечение функционирования и развития WEB-портала органов местного самоуправления города Иркутска в целях предоставления общественности информации о работе администрации города Иркутска, а также созданных при органах местного самоуправления города Иркутска советов и комиссий;

13) проведение семинаров, мастер-классов, тренингов, форумов, конференций, конкурсов среди представителей средств массовой информации;

14) участие в разработке информационной политики администрации города Иркутска на основе анализа общественного мнения и программы комплексного социально-экономического развития города Иркутска, утвержденной Думой города Иркутска, обеспечение условий для эффективного позиционирования города Иркутска в рамках реализации социальной и экономической политики на территории города;

15) протокольно-организационное обеспечение деятельности мэра города Иркутска;

16) осуществление официального опубликования (обнародования) правовых актов администрации города Иркутска, в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска; в соответствии с соглашениями, заключенными на основании части 12 статьи 30, части 7 статьи 47, части 4 статьи 48 Устава города Иркутска, осуществление официального опубликования (обнародования) решений Думы города Иркутска, правовых актов Председателя Контрольно-счетной палаты города Иркутска, решений Избирательной комиссии города Иркутска в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска;

17) распространение опровержений, поправок, официальных ответов на появившуюся в средствах массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" недостоверную, неполную информацию о деятельности администрации города Иркутска; в соответствии с соглашениями, заключенными на основании части 7 статьи 47, части 4 статьи 48 Устава города Иркутска, распространение опровержений, поправок, официальных ответов на появившуюся в средствах массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" недостоверную, неполную информацию о деятельности Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска.

III. Функции управления

12. Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

1) публикация в средствах массовой информации и размещение в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" официальных документов и сообщений администрации города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска;

2) организация пресс-конференций, брифингов и других публичных выступлений должностных лиц администрации города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска по наиболее важным проблемам жизни города;

3) подготовка и оперативное распространение в средствах массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" сообщений, пресс-релизов, журналистских материалов по вопросам деятельности структурных подразделений администрации города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска;

4) подготовка и распространение в средствах массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" проблемных материалов, касающихся важнейших вопросов жизнедеятельности города, работа со средствами массовой информации по созданию и размещению таких материалов;

5) контроль и проверка исполнения поручений мэра города Иркутска муниципальными служащими администрации города Иркутска по информационному обеспечению деятельности администрации города Иркутска;

6) анализ основных направлений деятельности администрации города Иркутска по влиянию их деятельности на общественное мнение населения города;

7) анализ деятельности средств массовой информации с целью корректировки мероприятий по информационному обеспечению деятельности администрации города Иркутска;

8) подготовка документов и прогнозных материалов по результатам изучения общественного мнения по поводу деятельности администрации города Иркутска;

9) подготовка аналитических обзоров и данных оперативного мониторинга средств массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для информирования должностных лиц администрации города Иркутска об основных направлениях и оценках в освещении деятельности администрации города Иркутска;

10) разработка PR-проектов информационного обеспечения деятельности администрации города Иркутска;

11) работа с корреспонденцией и обращениями граждан, организаций по вопросам, входящим в компетенцию управления;

12) выполнение всех видов фото- и видеоработ, направленных на освещение деятельности администрации города Иркутска;

13) проведение фестивалей, конкурсов среди журналистов на лучшее освещение деятельности администрации города Иркутска;

14) организация информационного сопровождения муниципальных программ города Иркутска;

15) подготовка и издание презентационных материалов о деятельности администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию управления;

16) решение организационных вопросов, связанных с участием мэра города Иркутска в форумах, конференциях, конгрессах, семинарах, выставках и других мероприятиях проводимых на территории города Иркутска, на территории Иркутской области, Российской Федерации и за рубежом;

17) подготовка списков людей, предприятий, организаций для поздравления со значимыми событиями и памятными датами от имени мэра города Иркутска, а также текстов поздравлений, приветственных и памятных адресов;

18) обеспечение в пределах полномочий управления размещения и обновления информации на WEB-портале органов местного самоуправления города Иркутска в целях предоставления общественности объективной информации о работе администрации города Иркутска.

19) развитие, информационное наполнение WEB-портала органов местного самоуправления города Иркутска, а также контроль за достоверностью размещенной информации о деятельности администрации города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска.

20) исполнение в соответствии с законодательством, муниципальными правовыми актами города Иркутска, бюджетных полномочий главного администратора (администратора) доходов бюджета города Иркутска, главного распорядителя бюджетных средств, в том числе полномочий по осуществлению внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита, а также бюджетных полномочий получателя бюджетных средств.

IV. Права управления

13. Для осуществления возложенных на него функций и задач управление имеет право:

1) запрашивать и получать от должностных лиц органов местного самоуправления города Иркутска и организаций независимо от форм собственности материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

2) разрабатывать проекты муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, отнесенным к компетенции управления;

3) вносить в установленном порядке на рассмотрение мэра города Иркутска, Высшего административного комитета администрации города Иркутска проекты муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию управления;

4) подготавливать проекты договоров и муниципальных контрактов, заключать договоры и муниципальные контракты в пределах компетенции управления, осуществлять контроль за их исполнением;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

6) направлять работников управления на совещания, проводимые руководителями структурных подразделений администрации города Иркутска, по согласованию с последними;

7) осуществлять функции и полномочия учредителя в отношении муниципальных учреждений, подведомственных управлению, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;

8) осуществлять в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска иные права, необходимые для выполнения стоящих перед управлением задач.

14. Финансовое обеспечение деятельности управления осуществляется за счет средств бюджета города Иркутска на основании бюджетной сметы в порядке, установленном законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

15. Кадровое, информационное, материально-техническое обеспечение деятельности управления осуществляется структурными подразделениями администрации города Иркутска, уполномоченными на решение соответствующих вопросов, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска

V. Организация деятельности управления

16. Управление возглавляет начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром города Иркутска.

17. Должность начальника управления относится к главным должностям муниципальной службы. На должность начальника управления назначается лицо, отвечающее квалификационным требованиями, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденным решением Думы города Иркутска, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

18. Начальник управления имеет двух заместителей. В период отсутствия начальника управления его обязанности исполняет один из заместителей начальника управления в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска.

19. В непосредственном подчинении начальника управления находится консультант - пресс-секретарь мэра города Иркутска.

20. Начальник управления:

1) руководит деятельностью управления, распределяет обязанности между работниками управления, планирует работу, обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на управление;

2) обеспечивает подготовку, согласовывает и контролирует исполнение работниками управления договоров и муниципальных контрактов;

3) издает в пределах своей компетенции приказы по вопросам деятельности управления, обязательные для исполнения работниками управления;

4) действует без доверенности от имени управления, представляет интересы управления в органах государственной власти, местного самоуправления города Иркутска, иных муниципальных образований и организациях;

5) вносит в установленном порядке на рассмотрение мэра города Иркутска предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников управления;

6) координирует и контролирует деятельность структурных подразделений (органов) администрации города Иркутска и подведомственных организаций по вопросам, входящим в компетенцию управления;

7) подписывает от имени управления исходящие документы;

8) имеет право первой подписи финансовых и иных документов управления;

9) имеет иные права, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации о муниципальной службе, муниципальными правовыми актами города Иркутска по вопросам, относящимся к компетенции управления.

VI. Ответственность сотрудников управления

21. Начальник управления несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на управление в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

22. Сотрудники управления несут ответственность в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска.