Приложение N 8. Положение об организационном отделе управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 29 мая 2017 г. N 031-10-264/7 в наименование настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня вступления в силу соответствующих изменений в структуру администрации г.Иркутска, но не ранее 23 июня 2017 г.

См. текст наименования в предыдущей редакции

Приложение N 8

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 30 ноября 2012 г. N 031-10-1353/12

Положение

об организационном отделе управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

31 октября 2013 г., 27 февраля, 11 июня 2014 г., 25 февраля 2015 г., 29 января, 17 марта, 18 мая, 30 сентября 2016 г., 23 марта, 29 мая 2017 г.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 29 мая 2017 г. N 031-10-264/7 в раздел 1 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня вступления в силу соответствующих изменений в структуру администрации г.Иркутска, но не ранее 23 июня 2017 г.

См. текст раздела в предыдущей редакции

1. Общие положения

1.1. Организационный отдел управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - Управление), создается и упраздняется распоряжением мэра города Иркутска.

1.2. Отдел непосредственно подчиняется начальнику управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - начальник управления).

1.3. Отдел возглавляет начальник отдела. В период отсутствия начальника отдела его замещает заведующий сектором по организации досуга организационного отдела управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска.

1.4. Начальник отдела, заведующие секторами, специалисты отдела и специалисты секторов назначаются на должность и освобождаются от должности приказом начальника управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска по представлению заместителя мэра - председателя комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - заместитель мэра города Иркутска).

1.5. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, в том числе Положением о Комитете по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска, Положением об управлении по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска, настоящим Положением и должностными инструкциями, разработанными в соответствии с настоящим Положением.

1.6. Начальник отдела, заведующий сектором, специалисты отдела осуществляют профессиональную служебную деятельность в соответствии с должностными инструкциями, являющимися обязательным приложением к трудовому договору.

1.7. Должность начальника отдела относится к группе старших должностей муниципальной службы. На должность начальника отдела назначается лицо, отвечающее квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденным решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 г. N 004-20-430688/7, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Должность заведующего сектором относится к группе старших должностей муниципальной службы. На должность заведующего сектором назначается лицо, отвечающее квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденным решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 г. N 004-20-430688/7, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Должности специалиста отдела и специалиста сектора относятся к группе младших должностей муниципальной службы. На должности специалиста отдела и специалиста сектора назначаются лица, отвечающие квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

2. Структура

2.1. Структура и штатное расписание отдела утверждаются распоряжением администрации города Иркутска по представлению заместителя мэра города Иркутска.

2.2. Отдел в своем составе имеет:

- сектор по организации досуга;

- сектор по обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Октябрьского округа города Иркутска.

3. Функции и полномочия

3.1. Во взаимодействии с органами внутренних дел участие в охране общественного порядка и обеспечении общественной безопасности на территории Октябрьского района города Иркутска (далее - подведомственная территория), а также в создании и организации работы опорных пунктов по работе с населением города Иркутска совместно с МКУ "ГОРОД";

3.2. Подготовка в структурные подразделения администрации города Иркутска, занимающиеся вопросами охраны общественного порядка, органы внутренних дел предложений по профилактике правонарушений, проведению мероприятий по борьбе с преступностью на подведомственной территории.

3.3. Оказание организационно-технического содействия избирательным комиссиям при проведении выборов, референдумов, содействие совместно с избирательными комиссиями повышению правовой культуры избирателей.

3.4. Оказание содействия в развитии территориального общественного самоуправления (далее - ТОС) на подведомственной территории. В случаях, установленных муниципальными правовыми актами города Иркутска, регистрация уставов ТОС, ведение Реестра уставов ТОС на указанной территории, создание условий для иных форм участия населения в осуществлении местного самоуправления.

3.5. Организация в пределах своей компетенции совместно с соответствующими структурными подразделениями администрации города Иркутска работы с детьми, подростками, молодежью и семьями по месту жительства.

3.6. Оказание содействия органам государственной статистики в г.Иркутске территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области в подготовке и проведении на подведомственной территории переписных кампаний: Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи.

3.7. Оказание содействия в работе общественных организаций ветеранов, инвалидов, Совета женщин, общества многодетных семей, осуществляющих свою деятельность на территории округа, в организации их деятельности по реализации уставных задач.

3.8. Оказание содействия депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатам Законодательного Собрания Иркутской области, депутатам Думы города Иркутска (далее - депутатам) в организации и проведении встреч с избирателями, проживающими на подведомственной территории, а также при осуществлении ими иных полномочий в пределах компетенции отдела.

3.9. Информирование населения подведомственной территории о деятельности Управления на встречах с населением, а также через средства массовой информации.

3.10. Организация приема населения подведомственной территории, рассмотрение обращений граждан, принятие по ним необходимых мер в пределах своей компетенции, предоставляет гражданам возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими их права, свободы и обязанности.

3.11. В пределах своей компетенции осуществление государственных полномочий по обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Октябрьского округа города Иркутска.

3.12. Участие в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска в создании условий для организации досуга и обеспечения населения услугами организаций культуры на подведомственной территории.

3.13. Создание условий для массового отдыха жителей подведомственной территории.

3.14. В пределах своей компетенции содействие в организации и проведении праздников, праздничном оформлении подведомственной территории.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 29 мая 2017 г. N 031-10-264/7 в пункт 3.15 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня вступления в силу соответствующих изменений в структуру администрации г.Иркутска, но не ранее 23 июня 2017 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.15. Подготовка предложений по развитию муниципальных образовательных организаций, муниципальных учреждений культуры и спорта в структурные подразделения администрации города Иркутска, выполняющие функции и полномочия учредителей указанных организаций и учреждений.

3.16. Ведение похозяйственных книг учета личных подсобных хозяйств, оказание муниципальной услуги "Выдача выписки из похозяйственных книг".

3.17. Принятие участия в развитии информационных основ деятельности Управления.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 29 мая 2017 г. N 031-10-264/7 раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.17.1, вступающим в силу со дня вступления в силу соответствующих изменений в структуру администрации г.Иркутска, но не ранее 23 июня 2017 г.

3.17.1 Участие в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска в подготовке прогнозов, планов и программ социально-экономического развития города, иных планов и программ развития города, а также в реализации указанных планов и программ на подведомственной территории.

3.18. Обеспечение заключения договоров в соответствии с компетенцией отдела, определенной настоящим Положением.

3.19. Иные полномочия по поручению мэра города, вице-мэра города Иркутска, заместителя мэра города Иркутска, начальника управления в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска в пределах компетенции отдела.

4. Обязанности

4.1. Начальник отдела осуществляет руководство деятельностью отдела:

4.1.1. Организует, планирует и контролирует деятельность, осуществляемую отделом.

4.1.2. Вносит начальнику управления предложения по оптимизации структуры и штатному расписанию отдела.

4.1.3. Дает поручения и распределяет обязанности между специалистами отдела в соответствии с их компетенцией.

4.1.4. Осуществляет контроль за соблюдением трудовой и служебной дисциплины в отделе.

4.1.5. Организует надлежащее исполнение поручений мэра города Иркутска, заместителя мэра города Иркутска, начальника управления и осуществляет контроль за их исполнением в отделе.

4.2. Начальник отдела в пределах компетенции участвует в согласовании издаваемых распоряжений заместителя мэра города Иркутска.

4.3. Начальник отдела принимает участие в создании и работе совместных координационных, консультативных, совещательных и иных рабочих органов, созданных с целью координации деятельности с иными структурными подразделениями администрации города Иркутска, представителями иных органов и учреждений, общественных организаций.

4.4. Начальник отдела представляет начальнику управления информацию по вопросам, входящим в компетенцию Управления, для доклада заместителя мэра города Иркутска мэру города Иркутска.

4.5. Начальник отдела, заведующий сектором, специалисты отдела обязаны исполнять обязанности муниципального служащего, предусмотренные ст.13 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, в том числе:

4.5.1. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, связанные с прохождением муниципальной службы, предусмотренные ст.ст. 14, 15 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, и ст.ст. 13, 14 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

4.5.2. Ежегодно, не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, представлять в отдел кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательств