Глава 4. Функции отдела

Глава 4. Функции отдела

10. Для выполнения задач, предусмотренных главой 3 настоящего Положения, отдел выполняет следующие функции:

1) организационно-техническое содействие при проведении выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Иркутской области, в органы местного самоуправления города Иркутска, при подготовке и проведении референдумов на подведомственной территории;

2) проведение организационной работы по сбору сведений об избирателях, участниках референдума в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;

3) формирование перечней мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов на подведомственной территории;

4) организация проведения заседаний рабочих групп, штабов по подготовке референдумов, выборов на подведомственной территории;

5) подбор помещений для размещения избирательных участков, участков референдума для проведения голосования и подсчета голосов избирателей, участников референдума на подведомственной территории;

6) подготовка и направление в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска предложений по формированию избирательных округов, избирательных участков, участков референдума на подведомственной территории;

7) подготовка и направление в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска предложений по выделению специальных мест (специального места) для размещения печатных агитационных материалов на каждом избирательном участке, участке референдума на подведомственной территории;

8) оказание содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в реализации их полномочий по вопросам формирования нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, проведения первых организационных и иных заседаний комиссий, проведения семинаров для членов нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, действующих на подведомственной территории;

9) оказание содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в подготовке методического, информационного материала по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на подведомственной территории;

10) ведение разъяснительной работы по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на подведомственной территории;

11) информирование жителей об основных положениях решения Думы города Иркутска "О территориальном общественном самоуправлении в городе Иркутске" (далее - ТОС); ведение базы данных органов ТОС; участие в семинарах, совещаниях с органами ТОС;

12) осуществление регистрации уставов ТОС, ведение Реестра уставов ТОС на подведомственной территории, создание условий для иных форм участия населения в осуществлении местного самоуправления;

13) обобщение информации по развитию общественных инициатив на территории Ленинского округа города Иркутска;

14) обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями администрации города Иркутска и сотрудничество с органами государственной статистики по организации проведения на подведомственной территории переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи, и других мероприятий с участием органов государственной статистики;

15) оказание содействия отделу государственной статистики в городе Иркутске Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области (далее - отдел государственной статистики) в подборе временных переписных кадров в соответствии с числом переписных, инструкторских и счетных участков, определенных на подведомственной территории;

16) участие в проведении совместно с аппаратом администрации города Иркутска, отделом государственной статистики инструктивных совещаний с заведующими переписных участков и их помощниками, действующими на подведомственной территории, по вопросам разъяснения основных задач при проведении переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;

17) оказание содействия отделу государственной статистики в проведении обучения временных переписных кадров, действующих на подведомственной территории;

18) участие в информировании населения, проживающего на подведомственной территории, о местах размещения на территории города Иркутска стационарных переписных и инструкторских участков, о периоде и времени проведения переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;

19 проведение работы по подбору помещений требуемой площади, оборудованных мебелью, инвентарем, для размещения переписных и инструкторских участков на подведомственной территории;

20) организация формирования списка граждан, зарегистрированных на подведомственной территории, для включения в списки кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции (далее - списки кандидатов) путем случайной выборки с использованием Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы";

21) рассылка уведомлений гражданам, зарегистрированным на подведомственной территории, включенным в списки кандидатов;

22) организация ознакомления граждан со списками кандидатов;

23) в части сбора и уточнения сведений по описанию границ судебных участков мировых судей на подведомственной территории, внесение предложений по описанию судебных участков мировых судей на территории Ленинского округа города Иркутска; организация согласования соответствующих сведений по описанию границ судебных участков мировых судей в Ленинском районном суде города Иркутска;

24) оказание содействия депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Иркутской области, Думы города Иркутска (в том числе избранным по конкретным избирательным округам на территории Ленинского округа города Иркутска) в организации и проведении встреч с избирателями, проживающими на подведомственной территории, а также при осуществлении ими иных полномочий в пределах компетенции отдела;

25) обеспечение взаимодействия депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Иркутской области, Думы города Иркутска (в том числе избранных по конкретным избирательным округам на территории Ленинского округа города Иркутска) и их помощников со структурными подразделениями комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска по различным вопросам работы с населением в пределах компетенции отдела;

26) обеспечение взаимодействия общественных организаций (Ленинской окружной общественной организацией ветеранов войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов, общест