Приложение N 2. Положение об отделе информационных систем департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска

Приложение N 2

к распоряжению администрации города Иркутска

от 27.05.2015 N 031-10-372/5

Положение об отделе информационных систем департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска

1. Общие положения

1.1. Отдел информационных систем департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска.

1.2. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска (далее - начальник департамента) и заместителя начальника департамента по информационным технологиям департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска (далее - заместитель начальника департамента).

1.4. Сотрудники отдела действуют в соответствии с настоящим Положением об отделе и должностными инструкциями, разработанными на основе настоящего Положения.

1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением об аппарате администрации города Иркутска, Положением о департаменте информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска и настоящим Положением.

2. Основные задачи

Основными задачами отдела являются:

2.1. Развитие инновационного сектора в сфере информационных и коммуникационных технологий для обеспечения устойчивого развития города Иркутска.

2.2. Формирование и проведение единой политики в сфере информатизации в органах местного самоуправления города Иркутска. Определение стратегии развития информационных систем города Иркутска.

2.3. Организация развития системы информатизации органов местного самоуправления города Иркутска с обеспечением ее совместимости и взаимодействия в едином информационном пространстве региона и России.

2.4. Участие в формировании информационно-телекоммуникационной среды с целью своевременного обеспечения органов местного самоуправления города Иркутска информацией и данными, необходимыми для подготовки и принятия обоснованных решений, на основе внедрения новых информационных технологий, современной вычислительной техники и телекоммуникаций.

2.5. Участие в организации предоставления на территории города Иркутска муниципальных услуг в электронном виде.

2.6. Организация электронного документооборота в органах местного самоуправления города Иркутска.

2.7. Обеспечение технических и технологических условий для информационной открытости деятельности органов местного самоуправления города Иркутска с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3. Функции отдела

3.1. Организация и проведение работ по разработке, внедрению информационных систем органов местного самоуправления города Иркутска.

3.2. Разработка проектов муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

3.3. Организация формирования и ведения муниципальных информационных ресурсов органов местного самоуправления города Иркутска.

3.3. Анализ нормативных правовых актов, необходимых для разработки планов мероприятий, обеспечивающих реализацию задач по развитию информационного общества и формированию "электронного муниципалитета" в органах местного самоуправления города Иркутска, а также для участия в федеральных и региональных проектах и программах.

3.4. Участие в организации информационного взаимодействия органов местного самоуправления города Иркутска с международными, федеральными, областными и межрегиональными информационными ресурсами.

3.5. Участие в разработке и реализации проектов городских, региональных и федеральных программ в сфере информатизации.

3.6. Проведение освидетельствования проектов и программ в сфере информатизации, систем телекоммуникаций, финансируемых за счет средств бюджета города Иркутска.

3.7. Подготовка предложений о приоритетах и порядке проведения работ в сфере информатизации органов местного самоуправления города Иркутска на основе обобщения и анализа состояния технического и программного обеспечения.

3.8. Обеспечение единой политики в сфере информатизации в структурных подразделениях органов местного самоуправления города Иркутска и в подведомственных им муниципальных учреждениях и муниципальных унитарных предприятиях города Иркутска.

3.9. Организация и координация информационного электронного взаимодействия между администрацией города Иркутска и подведомственными организациями, в том числе с использованием системы электронного документооборота.

3.10. Организация разработки и внедрения программных сервисов взаимодействия муниципальных информационных систем с системой межведомственного взаимодействия.

3.11. Проведение анализа информационной среды органов местного самоуправления города Иркутска и подготовка предложений по совершенствованию процедур обработки, хранения и приема передачи информации на основе применения информационно-коммуникационных технологий.

3.12. Участие в организации и работе выставок информационных технологий, средств вычислительной техники и информационных систем, а также совещаний, семинаров и конференций в области информатизации.

4. Права отдела

Для выполнения поставленных задач и осуществления возложенных функций отдел вправе:

4.1. Запрашивать и получать в установленном законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска порядке от органов государственной власти и структурных подразделений администрации города Иркутска, общественных объединений, организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности информацию и материалы, необходимые для выполнения задач и функций отдела.

4.2. Разрабатывать информационные и методические материалы, рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Вносить предложения мэру города Иркутска, заместителям мэра, руководителям структурных подразделений администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.4. Принимать участие в работе комиссий, совещаний по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.5. Осуществлять иные права, установленные законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

5. Структура отдела и организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела информационных систем департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска (далее - начальник отдела), непосредственно подчиняющийся начальнику департамента и заместителю начальника департамента.

5.2. В состав отдела входят:

- сектор внедрения информационных систем отдела информационных систем департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска;

- сектор сопровождения информационных систем отдела информационных систем департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска.

5.3. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника отдела - заведующий сектором внедрения информационных систем отдела информационных систем департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска (далее - заведующий сектором внедрения).

5.4. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника департамента, за исключением случаев назначения на должность по результатам конкурса.

5.5. Заведующий сектором внедрения, заведующий сектором сопровождения информационных систем отдела информационных систем департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска (далее - заведующий сектором сопровождения) назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному с заместителем начальника департамента, за исключением случаев назначения на должность по результатам конкурса.

5.6. Должности начальника отдела, заведующего сектором внедрения, заведующего сектором сопровождения относятся к старшим должностям муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должностей начальника отдела, заведующего сектором внедрения, заведующего сектором сопровождения являются наличие высшего образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.7. Должности главного специалиста сектора внедрения информационных систем отдела информационных систем департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска (далее - главный специалист сектора внедрения), главного специалиста сектора сопровождения информационных систем отдела информационных систем департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска (далее - главный специалист сектора сопровождения) относятся к младшим должностям муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должности главного специалиста сектора внедрения, главного специалиста сектора сопровождения являются наличие высшего образования или среднего профессионального образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

6. Ответственность

6.1. Начальник отдела, заведующий сектором внедрения, заведующий сектором сопровождения, главные специалисты сектора внедрения, главные специалисты сектора сопровождения привлекаются к:

6.1.1. уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, нецелевое расходование бюджетных средств, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации;

6.1.2. административной ответственности за нарушения, установленные законодательством Российской Федерации;

6.1.3. дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, установленных должностной инструкцией и трудовым договором, за непредставление муниципальным служащим сведений о своих доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, несоблюдение запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы и иные дисциплинарные проступки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске;

6.1.4. материальной ответственности за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

6.2. Несоблюдение начальником отдела, заведующим сектором внедрения, заведующим сектором сопровождения, главными специалистами сектора внедрения, главными специалистами сектора сопровождения исполнительской, трудовой, финансовой дисциплины и некачественное выполнение обязанностей, установленных должностной инструкцией, трудовым договором, являются основанием для снижения размера ежеквартальной премии в порядке, установленном Положением о денежном содержании и отдельных выплатах муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска.

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации г.Иркутска

Ю.С.Ефимова

Начальник управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации г.Иркутска

Е.А.Кустова