Приложение N 9. Положение об отделе экономической и договорной работы департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска

Приложение N 9

к распоряжению администрации города Иркутска

от 27.05.2015 N 031-10-372/5

Положение об отделе экономической и договорной работы департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска

I. Общие положения

1.1. Отдел экономической и договорной работы департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска (далее также - отдел) является структурным подразделением департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска.

1.2. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя начальника департамента по хозяйственной деятельности департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска.

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением об аппарате администрации города Иркутска, Положением о департаменте информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска и настоящим Положением.

1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым мэром города Иркутска.

II. Основные задачи отдела

2. Основными задачами отдела являются:

2.1. Организация работы по формированию проекта бюджета города и по исполнению бюджета города в части расходов, предусмотренных аппарату администрации города Иркутска.

2.2. Осуществление финансово-экономического контроля за правомерным, целевым и эффективным использованием бюджетных средств по расходам, предусмотренным аппарату администрации города Иркутска.

2.3. Планирование, контроль и осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд города Иркутска в части расходов, предусмотренных на функционирование аппарата администрации города Иркутска.

III. Функции отдела

3. Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. В соответствии с законодательством Российской Федерации, Иркутской области, решениями Думы города Иркутска, постановлениями и распоряжениями администрации города Иркутска осуществляет работу по формированию проекта бюджета города и отчета о его исполнении в части расходов, предусмотренных аппарату администрации города Иркутска.

3.2. Осуществляет составление и ведение бюджетной росписи аппарата администрации города Иркутска.

3.3. Доводит до получателей бюджетных средств, подведомственных аппарату администрации города Иркутска:

- лимиты бюджетных обязательств;

- уведомления о предельных объемах финансирования.

3.4. Осуществляет составление и ведение кассового плана исполнения бюджета города в части расходов, предусмотренных аппарату администрации города Иркутска.

3.5. Разрабатывает предложения по внесению изменений в сводную бюджетную роспись, кассовый план исполнения бюджета города.

3.6. Осуществляет контроль за целевым расходованием средств бюджета в пределах компетенции департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска.

3.7. Ведет реестр расходных обязательств по расходам, предусмотренным аппарату администрации города Иркутска.

3.8. Ведет реестр закупок по расходам, предусмотренным аппарату администрации города Иркутска.

3.9. Осуществляет работу по регистрации договоров и муниципальных контрактов, размещению сведений на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг о заключении, изменении и исполнении муниципальных контрактов, заключенных департаментом информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска от имени администрации города Иркутска.

3.10. Ведет учет бюджетных обязательств в соответствии с договорами и муниципальными контрактами, заключенными департаментом информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска от имени администрации города Иркутска.

3.11. Обеспечивает разработку, согласование проектов договоров, муниципальных контрактов, соглашений, заключение договоров, муниципальных контрактов, соглашений по вопросам, входящим в компетенцию отдела экономической и договорной работы, отдела эксплуатации, автохозяйства департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска.

3.12. Обеспечивает согласование договоров, муниципальных контрактов, соглашений по вопросам, входящим в компетенцию отдела технической поддержки и информационной безопасности, отдела информационных систем департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска.

3.13. Участвует в составе комиссий при проведении аукционов, конкурсов на право заключения муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.14. Участвует в работе рабочих комиссий по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.15. Разрабатывает штатное расписание администрации города Иркутска, ведет учет внесенных изменений в штатное расписание администрации города Иркутска.

3.16. Осуществляет планирование и исполнение расходов, предусмотренных аппарату администрации города Иркутска на выполнение переданных государственных полномочий.

3.17. Осуществляет разработку проектов муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

3.18. Рассматривает обращения граждан, юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

IV. Права отдела

4.1. Отдел вправе:

4.1.1. Получать для ознакомления, использования в работе поступающие в администрацию города Иркутска законодательные и иные нормативные правовые акты и документы.

4.1.2. Запрашивать и получать от должностных лиц, специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска, организаций документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел функций.

4.1.3. Взаимодействовать с органами государственной власти и организациями, с работниками структурных подразделений администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.1.4. Использовать в своей деятельности имеющийся в администрации города Иркутска служебный транспорт, системы связи, копирования, базы данных, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения полномочий отдела.

V. Структура и организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет заместитель начальника департамента по экономическим вопросам - начальник отдела экономической и договорной работы департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска (далее - начальник отдела), непосредственно подчиняющийся начальнику департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска.

5.2. Должности начальника отдела, заместителя начальника отдела относятся к старшим должностям муниципальной службы. Должности главного специалиста, главного специалиста-юриста относятся к младшим должностям муниципальной службы.

5.3. На должности начальника отдела, заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее образование по специализации должности муниципальной службы, обладающее знаниями Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.4. На должность главного специалиста, главного специалиста-юриста отдела назначается лицо, имеющее высшее образование или среднее профессиональное образование по специализации должности муниципальной службы, обладающее знаниями Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.5. Начальник отдела назначается и освобождается от должности заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска. Заместитель начальника отдела, главный специалист, главный специалист - юрист отдела назначаются и освобождаются от должности заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному с начальником департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска.

5.6. Полномочия начальника отдела, заместителя начальника отдела, главного специалиста, главного специалиста - юриста отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска.

5.7. Начальник отдела осуществляет следующие полномочия:

5.7.1. Руководит деятельностью отдела и организует его работу.

5.7.2. Представляет заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска предложения по штатной численности сотрудников отдела, назначению на должность и освобождению от должности, визирует заявления о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении очередных отпусков сотрудникам отдела, по резерву кадров на должности муниципальной службы города Иркутска для замещения должности начальника.

5.7.3. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела, осуществляет контроль за выполнением ими своих должностных обязанностей.

5.7.4. Представляет сотрудников отдела на аттестационной комиссии, квалификационном экзамене и готовит на них характеристики (отзывы).

5.7.5. Вносит предложения заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников отдела.

5.7.6. Осуществляет иные полномочия в соответствии с должностной инструкцией, утверждаемой заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска.

VI. Ответственность за неисполнение функций отдела

6.1. Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист, главный специалист - юрист отдела привлекаются к:

6.1.1 уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, нецелевое расходование бюджетных средств, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации;

6.1.2. административной ответственности за нарушения, установленные законодательством Российской Федерации;

6.1.3. дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, установленных должностной инструкцией и трудовым договором, за непредставление муниципальным служащим сведений о своих доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, несоблюдение запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы и иные дисциплинарные проступки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске;

6.1.4. материальной ответственности за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

6.2. Несоблюдение начальником отдела, его заместителем и специалистами отдела исполнительской, трудовой, финансовой дисциплины и некачественное выполнение обязанностей, установленных должностной инструкцией, трудовым договором, являются основанием для снижения размера ежеквартальной премии, в порядке, установленном Положением о денежном содержании и отдельных выплатах муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска.

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации города Иркутска

Ю.С.Ефимова

Заместитель начальника управления по экономическим вопросам - начальник отдела экономической и договорной работы хозяйственного управления аппарата администрации г.Иркутска

Т.А.Ишимцева