Приложение N 12. Положение о секторе по расчетам заработной платы отдела бухгалтерского учета департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска

Приложение N 12

к распоряжению администрации города Иркутска

от 27.05.2015 N 031-10-372/5

Положение о секторе по расчетам заработной платы отдела бухгалтерского учета департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска

I. Общие положения

1.1. Сектор по расчетам заработной платы отдела бухгалтерского учета департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска (далее - Сектор) является структурным подразделением отдела бухгалтерского учета департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска.

1.2. Сектор непосредственно подчиняется начальнику отдела - главному бухгалтеру отдела бухгалтерского учета департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска (далее - главный бухгалтер).

1.3. В своей деятельности Сектор руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением о департаменте информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска, настоящим Положением.

1.4. Штатная численность Сектора определяется штатным расписанием, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.

II. Основные задачи сектора

2.1. Основными задачами Сектора являются:

2.1.1. Финансовое обеспечение деятельности администрации города Иркутска, Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска.

2.1.2. Ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

2.1.3. Формирование полной и достоверной информации по исполнению смет расходов на содержание администрации города Иркутска, Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска.

2.1.4. Осуществление контроля за эффективным и целевым расходованием бюджетных средств в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

III. Функции сектора

3.1. В соответствии с возложенными на него задачами Сектор осуществляет следующие функции:

3.1.1. Начисление и выплата заработной платы в установленные сроки работникам администрации города Иркутска, Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска.

3.1.2. Исчисление и уплата (перечисление) страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации на обязательное пенсионное страхование, Фонд социального страхования Российской Федерации на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.

3.1.3. Представление индивидуальных сведений в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".

3.1.4. Представление сведений по форме 2-НДФЛ о доходах физических лиц в Федеральную налоговую службу Российской Федерации.

3.1.5. Формирование справок о доходах работникам (бывшим работникам) администрации города Иркутска, Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска.

3.1.6. Составление и предоставление в установленном порядке и в предусмотренные сроки отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в территориальный орган Росстата по месту нахождения организации.

3.1.7. Проведение сверок взаиморасчетов с государственными внебюджетными фондами.

3.1.8. Составление и предоставление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствующие структурные подразделения администрации города Иркутска.

3.1.9. Своевременное и правильное оформление первичных учетных документов.

3.1.10. Обеспечение хранения документов бухгалтерского учета в установленном порядке.

IV. Права сектора

4.1. При осуществлении своих функций и выполнении поставленных задач Сектор имеет право:

4.1.1. Запрашивать в структурных подразделениях администрации города Иркутска сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления функций Сектора, предусмотренных настоящим Положением.

4.1.2. Представлять в установленном порядке администрацию города Иркутска в органах государственной власти по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.

4.1.3. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство Российской Федерации.

V. Организация деятельности сектора

5.1. Сектор возглавляет заведующий Сектором, который назначается на должность и освобождается от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению главного бухгалтера.

Должность заведующего Сектором относится к старшим должностям муниципальной службы.

Основными квалификационными требованиями для замещения должности заведующего Сектором являются наличие высшего образования без предъявления требований к стажу, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.2. Главный специалист Сектора назначается на должность и освобождается от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению главного бухгалтера.

Должность главного специалиста Сектора относится к младшим должностям муниципальной службы.

Основными квалификационными требованиями для замещения должности главного специалиста Сектора являются наличие высшего образования или среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности, без предъявления требований к стажу, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.3. Заведующий Сектором:

5.3.1. Руководит работой Сектора.

5.3.2. Дает поручения и распределяет функциональные обязанности между главными специалистами Сектора, контролирует их исполнение.

5.3.3. Вносит на рассмотрение главному бухгалтеру предложения о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности главных специалистов Сектора.

5.3.4. Ежемесячно составляет бухгалтерскую и налоговую отчетность Сектора.

5.3.5. Организует работу по выполнению всех функций, возложенных на Сектор.

5.3.6. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

VI. Ответственность

6.1. Заведующий Сектором несет персональную ответственность за:

- достоверность отчетных данных и своевременное исполнение своих должностных обязанностей;

- выполнение функций, предусмотренных настоящим Положением, а также действующим законодательством Российской Федерации, регламентирующим вопросы ведения бухгалтерского учета;

- правильность подготавливаемых, подписываемых или визируемых им документов;

- правильность применения действующего законодательства, регламентирующего вопросы ведения бухгалтерского учета;

- состояние трудовой дисциплины в Секторе.

6.2. Заведующий Сектором, главные специалисты Сектора привлекаются к:

6.2.1. уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, нецелевое расходование бюджетных средств, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации;

6.2.2. административной ответственности за нарушения, установленные законодательством Российской Федерации;

6.2.3. дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, установленных должностной инструкцией и трудовым договором, за непредставление сведений о своих доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, несоблюдение запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы и иные дисциплинарные проступки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске;

6.2.4. материальной ответственности за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

6.3. Несоблюдение заведующим Сектором, главными специалистами Сектора исполнительской, трудовой, финансовой дисциплины и некачественное выполнение обязанностей, установленных должностной инструкцией, трудовым договором, являются основанием для снижения размера ежеквартальной премии, в порядке, установленном Положением о денежном содержании и отдельных выплатах муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска.

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации города Иркутска

Ю.С.Ефимова

Начальник отдела - главный бухгалтер отдела бухгалтерского учета хозяйственного управления аппарата администрации города Иркутска

И.М.Арсентьева