Приложение N 11. Положение о секторе учета материальных средств и сводной отчетности отдела бухгалтерского учета департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска

Приложение N 11

к распоряжению администрации города Иркутска

от 27.05.2015 N 031-10-372/5

Положение о секторе учета материальных средств и сводной отчетности отдела бухгалтерского учета департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

30 сентября 2016 г.

I. Общие положения

1.1. Сектор учета материальных средств и сводной отчетности отдела бухгалтерского учета департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска (далее - Сектор) является структурным подразделением отдела бухгалтерского учета департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска.

1.2. Сектор непосредственно подчиняется начальнику отдела - главному бухгалтеру отдела бухгалтерского учета департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска (далее - главный бухгалтер).

1.3. В своей деятельности Сектор руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением о департаменте информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска, настоящим Положением.

1.4. Штатная численность Сектора определяется штатным расписанием, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.

II. Основные задачи сектора

2.1. Основными задачами Сектора являются:

2.1.1. Финансовое обеспечение деятельности администрации города Иркутска, Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска.

2.1.2. Ведение бюджетного и бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

2.1.3. Формирование полной и достоверной информации по исполнению смет расходов на содержание администрации города Иркутска, Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска.

2.1.4. Составление баланса отчетности об исполнении смет расходов.

2.1.5. Осуществление контроля за эффективным и целевым расходованием бюджетных средств в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

III. Функции сектора

3.1. В соответствии с возложенными на него задачами Сектор осуществляет следующие функции:

3.1.1. Организация и ведение бюджетного и бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством.

3.1.2. Ведение учета лимитов бюджетных обязательств, обязательств, учет кассовых расходов, производимых в течение текущего финансового года.

3.1.3. Взаимодействие с Управлением Федерального казначейства по Иркутской области и формирование документов на осуществление операций по доходам в системе удаленного финансового документооборота (СУФД), с комитетом по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска осуществление операций через программный продукт "СПОД-2", "СПОД-ЗЗн".

3.1.4. Составление и предоставление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствующие структурные подразделения администрации города Иркутска.

3.1.5. Своевременные расчеты с юридическими и физическими лицами, возникающие в процессе исполнения смет расходов.

3.1.6. Контроль за сохранностью основных средств, за движением имущества и других материальных ценностей, а также за сохранностью денежных средств.

3.1.7. Организация и участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.

3.1.8. Анализ исполнения смет расходов и выработка предложений о перемещении бюджетных ассигнований и уточнении расходов на функционирование органов местного самоуправления города Иркутска.

3.1.9. Обеспечение хранения документов бухгалтерского учета (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности и т.д.) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

3.1.10. Своевременное и правильное оформление первичных учетных документов.

3.1.11. Организация и осуществление внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

3.1.12. Обеспечение рациональной организации отчетности бухгалтерского учета и отчетности на основе прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

3.1.13. Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственной деятельности, руководство разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.

3.1.14. Организация контроля за правильным и экономным расходованием бюджетных средств в соответствии с их целевым назначением по утвержденным бюджетным сметам и сметам, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.

IV. Права сектора

4.1. При осуществлении своих функций и выполнении поставленных задач Сектор имеет право:

4.1.1. Запрашивать в структурных подразделениях администрации города Иркутска сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления функций Сектора, предусмотренных настоящим Положением.

4.1.2. Представлять в установленном порядке администрацию города Иркутска в органах государственной власти по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.

4.1.3. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство Российской Федерации и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.

V. Организация деятельности сектора

Информация об изменениях:

Пункт 5.1 изменен с 30 сентября 2016 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 30 сентября 2016 г. N 031-10-568/6

См. предыдущую редакцию

5.1. Сектор возглавляет заместитель начальника отдела - заведующий Сектором (далее - заведующий Сектором), который назначается на должность и освобождается от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению главного бухгалтера.

Должность заведующего Сектором относится к старшим должностям муниципальной службы.

На должность заведующего Сектором назначается лицо, отвечающее квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Информация об изменениях:

Пункт 5.2 изменен с 30 сентября 2016 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 30 сентября 2016 г. N 031-10-568/6

См. предыдущую редакцию

5.2. Главный специалист Сектора назначается на должность и освобождается от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению главного бухгалтера.

Должность главного специалиста Сектора относится к младшим должностям муниципальной службы.

На должность главного специалиста Сектора назначается лицо, отвечающее квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

5.3. Заведующий Сектором:

5.3.1. Руководит работой Сектора.

5.3.2. Дает поручения и распределяет функциональные обязанности между главными специалистами Сектора, контролирует их исполнение.

5.3.3. Вносит на рассмотрение главного бухгалтера предложения о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности главных специалистов Сектора.

5.3.4. Обеспечивает составление отчета и баланс исполнения смет расходов.

5.3.5. Организует работу по выполнению всех функций, возложенных на Сектор.

5.3.6. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

VI. Ответственность

6.1. Заведующий Сектором несет персональную ответственность за:

- достоверность отчетных данных и своевременное исполнение своих должностных обязанностей;

- выполнение функций, предусмотренных настоящим Положением, а также действующим законодательством Российской Федерации, регламентирующим вопросы ведения бухгалтерского учета;

- правильность подготавливаемых, подписываемых или визируемых им документов;

- правильность применения действующего законодательства, регламентирующего вопросы ведения бухгалтерского учета;

- состояние трудовой дисциплины в Секторе.

6.2. Заведующий Сектором, главные специалисты Сектора привлекаются к:

6.2.1. уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, нецелевое расходование бюджетных средств, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации;

6.2.2. административной ответственности за нарушения, установленные законодательством Российской Федерации;

6.2.3. дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, установленных должностной инструкцией и трудовым договором, за непредставление сведений о своих доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, несоблюдение запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы и иные дисциплинарные проступки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске;

6.2.4. материальной ответственности за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

6.3. Исключен с 30 сентября 2016 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 30 сентября 2016 г. N 031-10-568/6

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации города Иркутска

Ю.С.Ефимова

Начальник отдела - главный бухгалтер отдела бухгалтерского учета хозяйственного управления аппарата администрации города Иркутска

И.М.Арсентьева