Приложение N 10. Положение об отделе бухгалтерского учета департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска

Приложение N 10

к распоряжению администрации города Иркутска

от 27.05.2015 N 031-10-372/5

Положение об отделе бухгалтерского учета департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

30 сентября 2016 г., 9 марта 2017 г.

I. Общие положения

1.1. Отдел бухгалтерского учета департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска (далее - Отдел) является структурным подразделением департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска (далее - департамент).

1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением о департаменте информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска, настоящим Положением.

1.3. В структуру Отдела входят сектор учета материальных средств и сводной отчетности и сектор по расчетам заработной платы.

1.4. Штатная численность Отдела определяется штатным расписанием, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.

1.5. Отдел осуществляет свою работу в соответствии с планом работы департамента, решениями Думы города Иркутска, постановлениями, распоряжениями администрации города Иркутска, поручениями мэра города Иркутска, поручениями заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска, начальника департамента, Регламентом работы администрации города Иркутска.

II. Основные задачи отдела

2.1. Основными задачами Отдела являются:

2.1.1. Обеспечение ведения бюджетного и бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

2.1.2. Обеспечение систематического контроля за ходом исполнения смет доходов и расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

2.1.3. Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

2.1.4. Финансовое обеспечение деятельности администрации города Иркутска, Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска.

2.1.5. Формирование полной и достоверной информации по исполнению смет расходов на содержание администрации города Иркутска, Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска.

2.1.6. Осуществление контроля за эффективным и целевым расходованием бюджетных средств в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

III. Функции отдела

3.1. В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1.1. Организация и ведение бюджетного и бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

3.1.2. Организация и осуществление внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

3.1.3. Обеспечение рациональной организации отчетности бухгалтерского учета и отчетности на основе прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

3.1.4. Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственной деятельности, руководство разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.

3.1.5. Организация контроля за правильным и экономным расходованием бюджетных средств в соответствии с их целевым назначением по утвержденным бюджетным сметам и сметам, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.1.6 изменен с 9 марта 2017 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 9 марта 2017 г. N 031-10-100/7

См. предыдущую редакцию

3.1.6. Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам администрации города Иркутска, Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, исчисление и уплата (перечисление) страховых взносов в Федеральную налоговую службу Российской Федерации и в Фонд социального страхования Российской Федерации на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

3.1.7. Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения (в пределах санкционированных расходов) бюджетной сметы.

3.1.8. Контроль за сохранностью основных средств, за движением имущества и других материальных ценностей, а также за сохранностью денежных средств.

3.1.9. Контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных ценностей.

3.1.10. Организация и участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.

3.1.11. Составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствующие структурные подразделения администрации города Иркутска.

3.1.12. Своевременные расчеты с юридическими и физическими лицами, возникающие в процессе исполнения смет расходов.

3.1.13. Взаимодействие с Управлением Федерального казначейства по Иркутской области и формирование документов на осуществление операций по доходам в системе удаленного финансового документооборота (СУФД), с комитетом по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска осуществление операций через программный продукт "СПОД-2", "СПОД-ЗЗн".

3.1.14. Обеспечение хранения документов бухгалтерского учета и сдача их в отдел регистрации и архива организационно - контрольного управления аппарата администрации города Иркутска в установленном порядке.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.1.15 изменен с 9 марта 2017 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 9 марта 2017 г. N 031-10-100/7

См. предыдущую редакцию

3.1.15. Представление сведений о застрахованных лицах в системе индивидуального (персонифицированного) учета в Федеральную налоговую службу Российской Федерации (должностным лицам Федеральной налоговой службы Российской Федерации) в случаях и в порядке, предусмотренных Налоговым Кодексом, в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования

3.1.16. Представление сведений по форме 2-НДФЛ о доходах физических лиц в Федеральную налоговую службу Российской Федерации.

3.1.17. Формирование справок о доходах работникам (бывшим работникам) администрации города Иркутска, Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.1.18 изменен с 9 марта 2017 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 9 марта 2017 г. N 031-10-100/7

См. предыдущую редакцию

3.1.18. Составление и предоставление в установленном порядке и в предусмотренные сроки отчетности (расчетов) в Федеральную налоговую службу Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и в территориальный орган Росстата по месту нахождения организации.

IV. Права отдела

4.1. При осуществлении своих функций и выполнении поставленных задач Отдел имеет право:

4.1.1. Запрашивать в структурных подразделениях администрации города Иркутска сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления функций Отдела, предусмотренных настоящим Положением.

4.1.2. Представлять в установленном порядке администрацию города Иркутска в органах государственной власти по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.1.3. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство Российской Федерации и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.

V. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами департамента и структурными подразделениями администрации города Иркутска, органами государственной власти, организациями.

Информация об изменениях:

Пункт 5.2 изменен с 30 сентября 2016 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 30 сентября 2016 г. N 031-10-568/6

См. предыдущую редакцию

5.2. Отдел возглавляет начальник отдела - главный бухгалтер (далее - главный бухгалтер), который назначается на должность и освобождается от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника департамента.

Должность главного бухгалтера относится к группе старших должностей муниципальной службы.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, отвечающее квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

5.3. В период отсутствия главного бухгалтера (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность) его обязанности исполняет заместитель начальника отдела - заведующий сектором учета материальных средств и сводной отчетности Отдела.

5.4. Главный бухгалтер:

5.4.1. Руководит работой Отдела.

5.4.2. Дает поручения и распределяет функциональные обязанности между специалистами Отдела, контролирует их исполнение.

5.4.3. Визирует финансовые документы.

5.4.4. Имеет право второй подписи в финансовых и иных документах.

5.4.5. Разрабатывает должностные инструкции заместителя начальника отдела - заведующего сектором учета материальных средств и сводной отчетности, заведующего сектором по расчетам заработной платы, специалистов сектора учета материальных средств и сводной отчетности и сектора по расчетам заработной платы.

5.4.6. Вносит на рассмотрение начальника департамента предложения о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности заместителя начальника отдела - заведующего сектором учета материальных средств и сводной отчетности, заведующего сектором по расчетам заработной платы, специалистов сектора учета материальных средств и сводной отчетности и сектора по расчетам заработной платы.

5.4.7. Организует работу по выполнению всех функций, возложенных на Отдел.

5.4.8. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

VI. Ответственность

6.1. Главный бухгалтер, заместитель начальника отдела - заведующий сектором учета материальных средств и сводной отчетности, заведующий сектором по расчетам заработной платы, специалисты сектора учета материальных средств и сводной отчетности и сектора по расчетам заработной платы несет персональную ответственность за:

- достоверность отчетных данных и своевременное исполнение своих должностных обязанностей;

- выполнение функций, предусмотренных настоящим Положением, а также действующим законодательством, регламентирующим вопросы ведения бухгалтерского учета;

- правильность подготавливаемых, подписываемых или визируемых им документов;

- правильность применения действующего законодательства, регламентирующего вопросы ведения бухгалтерского учета;

- состояние трудовой дисциплины в Отделе.

6.2. Главный бухгалтер, заместитель начальника отдела - заведующий сектором учета материальных средств и сводной отчетности, заведующий сектором по расчетам заработной платы, специалисты сектора учета материальных средств и сводной отчетности и сектора по расчетам заработной платы привлекаются к:

6.2.1. уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, нецелевое расходование бюджетных средств, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации;

6.2.2. административной ответственности за нарушения, установленные законодательством Российской Федерации;

6.2.3. дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, установленных должностной инструкцией и трудовым договором, за непредставление сведений о своих доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, несоблюдение запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы и иные дисциплинарные проступки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске;

6.2.4. материальной ответственности за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

6.3. Исключен с 30 сентября 2016 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 30 сентября 2016 г. N 031-10-568/6

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации города Иркутска

Ю.С.Ефимова

Начальник отдела - главный бухгалтер отдела бухгалтерского учета хозяйственного управления аппарата администрации города Иркутска

И.М.Арсентьева