Приложение N 1. Положение о департаменте информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска

Приложение N 1

к распоряжению администрации города Иркутска

от 27.05.2015 N 031-10-372/5

Положение о департаменте информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

6 ноября 2015 г., 30 сентября, 30 декабря 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет правовой статус, порядок организации деятельности и полномочия департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска (далее - департамент), не наделенного правами юридического лица.

1.2. Департамент является структурным подразделением администрации города Иркутска в составе аппарата администрации города Иркутска.

1.3. Департамент имеет штамп, круглую печать и бланк установленного образца.

1.4. Департамент находится в непосредственном подчинении заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.

1.5. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством и законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями Думы города Иркутска, постановлениями и распоряжениями администрации города Иркутска, распоряжениями заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска, Положением об аппарате администрации города Иркутска и настоящим Положением.

2. Основные задачи

2.1. Основными задачами департамента в части информатизации являются:

2.1.1. Создание и развитие системы информатизации органов местного самоуправления города Иркутска для повышения эффективности деятельности органов местного самоуправления с обеспечением ее совместимости и взаимодействия в едином информационном пространстве региона и Российской Федерации.

2.1.2. Организация формирования и проведения единой политики в сфере информатизации в органах местного самоуправления города Иркутска. Определение стратегии развития информационной системы города Иркутска.

2.1.3. Обеспечение формирования и защиты муниципальных информационных ресурсов города Иркутска.

2.1.4. Организация информационной поддержки процесса повышения эффективности реализации и контроля выполнения управленческих решений органами местного самоуправления города Иркутска.

2.1.5. Формирование информационно-телекоммуникационной среды с целью своевременного обеспечения органов местного самоуправления города Иркутска информацией и данными, необходимыми для подготовки и принятия обоснованных решений, на основе внедрения новых информационных технологий, современной вычислительной техники и телекоммуникаций.

2.1.6. Организация и проведение мероприятий по защите конфиденциальной информации в администрации города Иркутска.

Информация об изменениях:

Подпункт 2.1.7 изменен с 6 ноября 2015 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 6 ноября 2015 г. N 031-10-785/5

См. предыдущую редакцию

2.1.7. Организация работы программно-технического комплекса, реализующего функции Удостоверяющего центра электронной подписи органов местного самоуправления города Иркутска, муниципальных учреждений и предприятий города Иркутска (далее - ПТК УЦ ЭП).

2.1.8. Участие в организации предоставления на территории города Иркутска муниципальных услуг в электронном виде.

2.2. Основными задачами департамента в части хозяйственного обеспечения являются:

2.2.1. Обеспечение рабочими помещениями, оборудованными мебелью, организационной техникой, телефонной и иными видами связи мэра города Иркутска, работников администрации города Иркутска, Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска.

2.2.2. Обеспечение служебным транспортом мэра города Иркутска, должностных лиц администрации города Иркутска, структурных подразделений администрации города Иркутска, депутатов Думы города Иркутска, осуществляющих полномочия на постоянной основе, Председателя Контрольно-счетной палаты города Иркутска, председателя Избирательной комиссии города Иркутска.

2.2.3. Обеспечение эксплуатации зданий и помещений, стоящих на балансе департамента (содержание, ремонт и техническое обслуживание зданий, помещений).

2.2.4. Обеспечение условий труда работников администрации города Иркутска, Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска (приобретение канцелярских товаров, электроприборов, обеспечение надлежащего освещения помещений) и т.д.

2.2.5. Закупка товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд за счет средств местного бюджета в соответствии с расходными обязательствами аппарата администрации города Иркутска.

2.2.6. Расчет и выплата денежных средств работникам администрации города Иркутска, депутатам Думы города Иркутска, работникам, осуществляющим техническое обеспечение Думы города Иркутска, в том числе помощникам депутатов Думы города Иркутска, председателю, заместителю председателя, аудиторам Контрольно-счетной палаты города Иркутска и работникам, осуществляющим техническое обеспечение Контрольно-счетной палаты города Иркутска, в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

2.2.7. Осуществление материально-технического обеспечения мероприятий, проводимых администрацией города Иркутска, заседаний Высшего административного комитета администрации города Иркутска, заседаний Думы города Иркутска, депутатских слушаний, заседаний Совета Думы города Иркутска, и иных органов Думы города Иркутска, по поручению мэра города Иркутска - иных органов, создаваемых при мэре города Иркутска или администрации города Иркутска.

2.2.8. Обеспечение охраны труда работников администрации города Иркутска, Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска и Избирательной комиссии города Иркутска.

3. Основные функции

3.1. Департамент осуществляет следующие функции в части информационных технологий и информационной безопасности:

3.1.1. Организация и проведение работ по разработке, внедрению и эксплуатации информационных систем и информационно-телекоммуникационных сетей органов местного самоуправления города Иркутска.

3.1.2. Определение приоритетов развития и использования информационных технологий для повышения эффективности управления муниципальным сектором экономики.

3.1.3. Подготовка предложений о среднесрочной и долгосрочной комплексной поддержке использования информационно-коммуникационных технологий для устойчивого развития города Иркутска.

3.1.4. Проведение освидетельствования информационных систем, технологий и информационно-телекоммуникационных сетей органов местного самоуправления города Иркутска, а также обеспечение контроля за их созданием и применением.

3.1.5. Участие в разработке и реализации проектов городских, региональных и федеральных программ в области информатизации.

3.1.6. Организация формирования и ведения муниципальных информационных ресурсов города Иркутска.

3.1.7. Создание и ведение Реестра муниципальных информационных систем органов местного самоуправления города Иркутска и контроль за его формированием.

3.1.8. Обеспечение информационного взаимодействия органов местного самоуправления города Иркутска с международными, федеральными, областными и межрегиональными информационными ресурсами.

3.1.9. Выполнение общих требований и правил защиты конфиденциальной информации, содержащейся в муниципальных информационных ресурсах города Иркутска и порядка доступа к ней.

3.1.10. Организация технического обслуживания и проведение освидетельствования средств вычислительной техники органов местного самоуправления города Иркутска.

3.1.11. Обеспечение развития и функционирования корпоративной информационной вычислительной сети администрации города Иркутска.

3.1.12. Обеспечение развития и функционирования корпоративной телефонной системы связи администрации города Иркутска.

3.1.13. Обеспечение приобретения оборудования, материалов, необходимых для технического обеспечения эксплуатируемых информационных систем.

3.1.14. Оказание консультационных услуг работникам органов местного самоуправления города Иркутска, организация их обучения в области информатизации, информационных систем и технологий.

3.1.15. Организация и участие в работе выставок информационных технологий, средств вычислительной техники и информационных систем, а также совещаний, семинаров, и конференций по проблемам информатизации.

3.1.16. Оказание муниципальным учреждениям, муниципальным унитарным предприятиям города Иркутска методической, консультационной и организационной помощи в сфере информатизации.

3.1.17. Осуществление функций получателя бюджетных средств по решению задач, входящих в компетенцию департамента.

3.1.18. Выполнение функций ПТК УЦ ЭП.

Информация об изменениях:

Пункт 3.1 дополнен подпунктом 3.1.19 с 6 ноября 2015 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 6 ноября 2015 г. N 031-10-785/5

3.1.19. Регулирование отношений, возникающих при получении, передаче и распространении конфиденциальной информации в администрации города Иркутска.

Информация об изменениях:

Пункт 3.1 дополнен подпунктом 3.1.20 с 6 ноября 2015 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 6 ноября 2015 г. N 031-10-785/5

3.1.20. Защита информационных ресурсов, принадлежащих администрации города Иркутска, от случайных (ошибочных) и направленных противоправных посягательств, разглашения, утраты, утечки, искажения, модификации и уничтожения.

Информация об изменениях:

Пункт 3.1 дополнен подпунктом 3.1.21 с 6 ноября 2015 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 6 ноября 2015 г. N 031-10-785/5

3.1.21. Организация технической защиты конфиденциальной информации при ее автоматизированной обработке, предотвращение утечки конфиденциальной информации при ее передаче по открытым каналам (линиям) связи с помощью технических средств.

3.2. Департамент осуществляет следующие функции в части хозяйственного обеспечения:

3.2.1. Осуществление использования средств на материально-техническое обеспечение в пределах установленных смет, соблюдение финансовой дисциплины в указанной области.

3.2.2. По поручению мэра города Иркутска в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска осуществляет иные функции в области материально-технического обеспечения деятельности администрации города Иркутска, Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска.

3.2.3. В пределах своей компетенции обеспечивает учет денежных средств, поступающих от организаций в качестве обеспечения заявок на участие в конкурсе (аукционе) на право заключения муниципального контракта, в качестве обеспечения исполнения муниципального контракта, а также поступающих для возмещения расходов, связанных с содержанием, ремонтом и техническим обслуживанием зданий, помещений, стоящих на балансе департамента, и безвозмездных перечислений.

3.2.4. Осуществление полномочия в соответствии с Положением о сообщении мэром города Иркутска, муниципальными служащими администрации города Иркутска о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденным постановлением администрации города Иркутска от 08.04.2014 N 031-06-399/14.

3.2.5. Содержание, ремонт и техническое обслуживание служебного транспорта администрации города Иркутска, Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска.

3.2.6. Предоставление копировально-множительных услуг и машинописных услуг по набору текстов документов мэру города Иркутска, депутатам Думы города Иркутска, осуществляющим полномочия на постоянной основе, помощникам депутатов Думы города Иркутска, работникам администрации города Иркутска, Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска.

3.2.7. Осуществление контроля за использованием оборудования и иного имущества, предоставленного сотрудникам администрации города Иркутска, городской Думе и депутатам городской Думы, служащим Контрольно-счетной палаты города Иркутска, сотрудникам Избирательной комиссии города Иркутска.

3.2.8. Создание условий для обеспечения безопасности зданий, стоящих на балансе департамента (заключение договоров на охрану указанных зданий).

Информация об изменениях:

Пункт 3.2 дополнен подпунктом 3.2.9 с 30 декабря 2016 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 30 декабря 2016 г. N 031-10-828/6

3.2.9. Организация и координирование работы по охране труда в органах местного самоуправления города Иркутска.

Информация об изменениях:

Пункт 3.2 дополнен подпунктом 3.2.10 с 30 декабря 2016 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 30 декабря 2016 г. N 031-10-828/6

3.2.10. Осуществление контроля за соблюдением требований охраны труда в соответствии с действующим законодательством.

4. Структура департамента

Структура департамента включает в себя:

4.1. отдел информационных систем:

4.1.2. сектор внедрения информационных систем;

4.1.3. сектор сопровождения информационных систем;

Информация об изменениях:

Пункт 4.2 изменен с 6 ноября 2015 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 6 ноября 2015 г. N 031-10-785/5

См. предыдущую редакцию

4.2. отдел технической поддержки:

4.2.1. сектор операторов технической поддержки;

4.2.2. сектор технической поддержки;

4.2.3. сектор системного администрирования;

4.3. отдел экономической и договорной работы;

4.4. отдел бухгалтерского учета:

4.4.1. сектор учета материальных средств и сводной отчетности;

4.4.2. сектор по расчетам заработной платы;

4.5. отдел эксплуатации;

Информация об изменениях:

Пункт 4.5 дополнен подпунктом 4.5.1 с 30 декабря 2016 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 30 декабря 2016 г. N 031-10-828/6

4.5.1. сектор охраны труда;

4.6. автохозяйство.

Информация об изменениях:

Раздел 4 дополнен пунктом 4.7 с 6 ноября 2015 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 6 ноября 2015 г. N 031-10-785/5

4.7. отдел информационной безопасности.

5. Права департамента

В пределах своих полномочий департамент имеет право:

Координировать работу структурных подразделений администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию департамента.

5.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации города Иркутска, организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию департамента.

5.3. Взаимодействовать с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Иркутской области, органами местного самоуправления.

5.4. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции департамента.

5.5. Участвовать в конференциях, семинарах и совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию департамента, с привлечением специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска, организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности.

5.6. Вносить предложения мэру города Иркутска и его заместителям, руководителям структурных подразделений администрации города Иркутска по решению задач и вопросов, отнесенных к компетенции департамента.

5.7. Привлекать в установленном порядке, в том числе на договорной основе, сторонние организации и отдельных специалистов для выполнения обязанностей, возложенных на департамент.

5.8. Осуществлять иные права, установленные законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

6. Организация деятельности департамента

6.1. Департамент возглавляет начальник департамента, который назначается на должность и освобождается от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.

Информация об изменениях:

Пункт 6.2 изменен с 30 сентября 2016 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 30 сентября 2016 г. N 031-10-568/6

См. предыдущую редакцию

6.2. Должность начальника департамента относится к группе ведущих должностей муниципальной службы.

На должность начальника департамента назначается лицо, отвечающее квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

6.3. Права и обязанности начальника департамента определяются трудовым договором, должностной инструкцией и настоящим Положением.

6.4. В период временного отсутствия начальника департамента его полномочия осуществляет один из его заместителей или иное должностное лицо в соответствии с приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.

Информация об изменениях:

Раздел 6 дополнен пунктом 6.5 с 6 ноября 2015 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 6 ноября 2015 г. N 031-10-785/5

6.5. Заместитель начальника департамента назначается и освобождается от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска

Информация об изменениях:

Нумерация пункта изменена. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 6 ноября 2015 г. N 031-10-785/5

6.6. Начальник департамента:

6.6.1. осуществляет руководство деятельностью департамента;

6.6.2. осуществляет координацию работы департамента с другими структурными подразделениями администрации города Иркутска;

6.6.3. осуществляет планирование деятельности департамента;

6.6.4. организует исполнение поручений мэра города Иркутска;

6.6.5. несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на департамент;

6.6.6. выполняет отдельные полномочия, делегированные мэром города Иркутска;

6.6.7. обладает правом первой подписи финансовых и иных документов;

6.6.8. осуществляет рассмотрение и организацию работы по рассмотрению в установленном порядке обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции департамента;

6.6.9. осуществляет контроль за соблюдением трудовой, служебной дисциплины сотрудниками департамента;

6.6.10. вносит предложения заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности руководителей, сотрудников структурных подразделений, входящих в состав департамента;

6.6.11. обеспечивает подбор для работы в департаменте квалифицированных служащих;

6.6.12. создает условия для профессионального роста сотрудников департамента;

6.6.13. вносит предложения заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска о назначении, перемещении (переводе) работников в департаменте;

6.6.14. в установленном порядке вносит представление о назначении на должность руководителя структурного подразделения, входящего в департамент, за исключением случаев назначения на указанную должность по результатам конкурса;

6.6.15. согласовывает назначение на должности сотрудников структурных подразделений, входящих в департамент, по представлению их руководителей;

6.6.16. осуществляет иные полномочия в соответствии с настоящим Положением, поручениями мэра города Иркутска и заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.

6.6. Начальник департамента в целях осуществления возложенных на департамент функций и задач вправе:

6.6.1. издавать индивидуальные правовые акты в форме приказов в пределах своей компетенции;

6.6.2. запрашивать и получать от структурных подразделений администрации города Иркутска информацию и иные необходимые для работы материалы и документы в пределах компетенции департамента;

6.6.3. вносить предложения заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска о зачислении в кадровый резерв для замещения должностей муниципальной службы в городе Иркутске кандидатов на должности в департаменте и других структурных подразделениях администрации города Иркутска.

7. Ответственность

7.1. Муниципальные служащие и работники департамента несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Муниципальные служащие и работники департамента привлекаются к:

1) уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, нецелевое расходование бюджетных средств, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации;

2) административной ответственности за нарушения, установленные законодательством Российской Федерации;

3) дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, установленных должностной инструкцией и трудовым договором, за непредставление муниципальным служащим сведений о своих доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, несоблюдение запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы и иные дисциплинарные проступки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске;

4) материальной ответственности за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

7.2. Исключен с 30 сентября 2016 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 30 сентября 2016 г. N 031-10-568/6

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации г.Иркутска

Ю.С.Ефимова

Начальник отдела кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации г.Иркутска

Т.И.Красивых