Приложение N 9. Положение об отделе экономической и договорной работы департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска

Приложение N 9

к распоряжению администрации города Иркутска

от 27.05.2015 N 031-10-372/5

Положение об отделе экономической и договорной работы департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

6 ноября 2015 г., 30 сентября 2016 г.

I. Общие положения

1.1. Отдел экономической и договорной работы департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска (далее также - отдел) является структурным подразделением департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска.

1.2. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя начальника департамента по хозяйственной деятельности департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска.

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением об аппарате администрации города Иркутска, Положением о департаменте информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска и настоящим Положением.

1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым мэром города Иркутска.

II. Основные задачи отдела

2. Основными задачами отдела являются:

2.1. Организация работы по формированию проекта бюджета города и по исполнению бюджета города в части расходов, предусмотренных аппарату администрации города Иркутска.

2.2. Осуществление финансово-экономического контроля за правомерным, целевым и эффективным использованием бюджетных средств по расходам, предусмотренным аппарату администрации города Иркутска.

2.3. Планирование, контроль и осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд города Иркутска в части расходов, предусмотренных на функционирование аппарата администрации города Иркутска.

III. Функции отдела

3. Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. В соответствии с законодательством Российской Федерации, Иркутской области, решениями Думы города Иркутска, постановлениями и распоряжениями администрации города Иркутска осуществляет работу по формированию проекта бюджета города и отчета о его исполнении в части расходов, предусмотренных аппарату администрации города Иркутска.

3.2. Осуществляет составление и ведение бюджетной росписи аппарата администрации города Иркутска.

3.3. Доводит до получателей бюджетных средств, подведомственных аппарату администрации города Иркутска:

- лимиты бюджетных обязательств;

- уведомления о предельных объемах финансирования.

3.4. Осуществляет составление и ведение кассового плана исполнения бюджета города в части расходов, предусмотренных аппарату администрации города Иркутска.

3.5. Разрабатывает предложения по внесению изменений в сводную бюджетную роспись, кассовый план исполнения бюджета города.

3.6. Осуществляет контроль за целевым расходованием средств бюджета в пределах компетенции департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска.

3.7. Ведет реестр расходных обязательств по расходам, предусмотренным аппарату администрации города Иркутска.

3.8. Ведет реестр закупок по расходам, предусмотренным аппарату администрации города Иркутска.

3.9. Осуществляет работу по регистрации договоров и муниципальных контрактов, размещению сведений на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг о заключении, изменении и исполнении муниципальных контрактов, заключенных департаментом информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска от имени администрации города Иркутска.

3.10. Ведет учет бюджетных обязательств в соответствии с договорами и муниципальными контрактами, заключенными департаментом информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска от имени администрации города Иркутска.

3.11. Обеспечивает разработку, согласование проектов договоров, муниципальных контрактов, соглашений, заключение договоров, муниципальных контрактов, соглашений по вопросам, входящим в компетенцию отдела экономической и договорной работы, отдела эксплуатации, автохозяйства департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.12 изменен с 6 ноября 2015 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 6 ноября 2015 г. N 031-10-785/5

См. предыдущую редакцию

3.12. Обеспечивает согласование договоров, муниципальных контрактов, соглашений по вопросам, входящим в компетенцию отдела технической поддержки, отдела информационных систем департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска.

3.13. Участвует в составе комиссий при проведении аукционов, конкурсов на право заключения муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.14. Участвует в работе рабочих комиссий по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.15. Разрабатывает штатное расписание администрации города Иркутска, ведет учет внесенных изменений в штатное расписание администрации города Иркутска.

3.16. Осуществляет планирование и исполнение расходов, предусмотренных аппарату администрации города Иркутска на выполнение переданных государственных полномочий.

3.17. Осуществляет разработку проектов муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

3.18. Рассматривает обращения граждан, юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

IV. Права отдела

4.1. Отдел вправе:

4.1.1. Получать для ознакомления, использования в работе поступающие в администрацию города Иркутска законодательные и иные нормативные правовые акты и документы.

4.1.2. Запрашивать и получать от должностных лиц, специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска, организаций документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел функций.

4.1.3. Взаимодействовать с органами государственной власти и организациями, с работниками структурных подразделений администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.1.4. Использовать в своей деятельности имеющийся в администрации города Иркутска служебный транспорт, системы связи, копирования, базы данных, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения полномочий отдела.

V. Структура и организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет заместитель начальника департамента по экономическим вопросам - начальник отдела экономической и договорной работы департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска (далее - начальник отдела), непосредственно подчиняющийся начальнику департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска.

5.2. Должности начальника отдела, заместителя начальника отдела относятся к старшим должностям муниципальной службы. Должности главного специалиста, главного специалиста-юриста относятся к младшим должностям муниципальной службы.

Информация об изменениях:

Пункт 5.3 изменен с 30 сентября 2016 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 30 сентября 2016 г. N 031-10-568/6

См. предыдущую редакцию

5.3. На должности начальника отдела, заместителя начальника отдела, назначаются лица, отвечающие квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Информация об изменениях:

Пункт 5.4 изменен с 30 сентября 2016 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 30 сентября 2016 г. N 031-10-568/6

См. предыдущую редакцию

5.4. На должности главного специалиста, главного специалиста-юриста назначаются лица, отвечающие квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

5.5. Начальник отдела назначается и освобождается от должности заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска по представлени