Приложение N 13. Положение об отделе эксплуатации департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска

Приложение N 13

к распоряжению администрации города Иркутска

от 27.05.2015 N 031-10-372/5

Положение об отделе эксплуатации департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска

I. Общие положения

1.1. Отдел эксплуатации департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска.

1.2. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска.

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением об аппарате администрации города Иркутска, Положением о департаменте информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска и настоящим Положением.

1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым мэром города Иркутска.

II. Основные функции и задачи отдела эксплуатации

2.1. Обеспечивает предоставление мэру города Иркутска, депутатам Думы города Иркутска, осуществляющим полномочия на постоянной основе, помощникам депутатов Думы города Иркутска, работникам администрации города Иркутска, Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска услуг копировально-множительной техники и машинописные услуги по набору текстов документов.

2.2. Обеспечивает рабочими помещениями, оборудованными мебелью, мэра города Иркутска, работников администрации города Иркутска, Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска.

2.3. Осуществляет обеспечение условий труда работников администрации города Иркутска, Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска (приобретение канцелярских товаров, электроприборов, и т.д.).

2.4. Обеспечивает эксплуатацию зданий и помещений, стоящих на балансе департамента (содержание, ремонт и техническое обслуживание зданий, помещений).

2.5. Осуществляет материально-техническое обеспечение:

- мероприятий, проводимых администрацией города Иркутска;

- заседаний Высшего административного комитета администрации города Иркутска;

- заседаний Думы города Иркутска, депутатских слушаний.

2.6. Обеспечивает охрану труда работников администрации города Иркутска, Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска.

2.7. Осуществляет контроль за использованием оборудования и иного имущества, предоставленного сотрудникам администрации города Иркутска, Думы города Иркутска, депутатам Думы города Иркутска, служащим Контрольно-счетной палаты города Иркутска, сотрудникам Избирательной комиссии города Иркутска.

2.8. Создает условия для обеспечения безопасности зданий, стоящих на балансе департамента (заключение договоров на охрану указанных зданий).

2.9. Осуществляет использование средств на материально-техническое обеспечение администрации города Иркутска, Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска в пределах установленных смет, соблюдение финансовой дисциплины в указанной области.

III. Права и обязанности отдела

3.1. Отдел вправе:

3.1.1. Получать для ознакомления, использования в работе поступающие в администрацию города Иркутска нормативные правовые акты и документы.

3.1.2. Запрашивать и получать от должностных лиц, специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска, организаций документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел функций.

3.1.3. Взаимодействовать с органами государственной власти и организациями, с работниками структурных подразделений администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.1.4. Использовать в своей деятельности имеющийся в администрации города Иркутска служебный транспорт, системы связи, копирования, базы данных, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения полномочий отдела.

3.2. Отдел обязан:

3.2.1. Осуществлять свою деятельность на основе Программы комплексного социально-экономического развития города Иркутска, иных программ развития города Иркутска, годового Плана мероприятий администрации города Иркутска по реализации Программы комплексного социально-экономического развития города Иркутска, квартальных планов работы ВАК, квартальных планов работы аппарата администрации города Иркутска, планов работы отдела.

3.2.2. Представлять мэру города Иркутска отчеты о своей деятельности.

3.2.3. Принимать меры для повышения профессионального уровня своих сотрудников.

IV. Структура и организация деятельности отдела

4.1. Отдел возглавляет начальник отдела эксплуатации департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска (далее - начальник отдела), непосредственно подчиняющийся начальнику департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска (далее - начальник департамента).

4.2. Должность начальника отдела относится к старшей должности муниципальной службы. Должности главного специалиста, главного специалиста по эксплуатации зданий, главного специалиста по энергообеспечению, главного специалиста - секретаря приемной мэра относятся к младшим должностям муниципальной службы.

Должности технического персонала не относятся к должностям муниципальной службы.

4.3. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее образование по специализации должности муниципальной службы, обладающее знаниями Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

Полномочия начальника отдела определяются должностной инструкцией, утверждаемой заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска (далее - заместитель мэра - руководитель аппарата).

4.4. На должность главного специалиста, главного специалиста по эксплуатации зданий, главного специалиста по энергообеспечению, главного специалиста - секретаря приемной мэра назначается лицо, имеющее высшее образование или среднее профессиональное образование по специализации должности муниципальной службы, обладающее знаниями Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

На должность технического персонала назначаются лица не моложе 18 лет, обладающие знаниями и квалификацией применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

4.5. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата по представлению начальника департамента. Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата по представлению начальника отдела, согласованному с начальником департамента.

Технический персонал назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному с начальником департамента.

4.6. Полномочия начальника отдела, специалистов отдела, определяются должностными инструкциями, утверждаемыми заместителем мэра - руководителем аппарата.

Полномочия технического персонала отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми начальником управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска.

4.7. Начальник отдела осуществляет следующие полномочия:

4.7.1. Руководит деятельностью отдела и организует его работу.

4.7.2. Представляет заместителю мэра - руководителю аппарата предложения по штатной численности сотрудников отдела, назначению на должность и освобождению от должности, визирует заявления о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении очередных отпусков сотрудникам отдела, по резерву кадров на должности муниципальной службы города Иркутска для замещения должности начальника отдела.

4.7.3. Распределяет обязанности между главными специалистами отдела, осуществляет контроль за выполнением ими своих должностных обязанностей.

4.7.4. Представляет сотрудников отдела на аттестационной комиссии, квалификационном экзамене и готовит на них характеристики (отзывы).

4.7.5. Вносит предложения заместителю мэра - руководителю аппарата о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности главных специалистов отдела.

4.7.6. Осуществляет иные полномочия.

V. Ответственность

5.1. Начальник отдела, главные специалисты и технический персонал отдела привлекаются к:

5.1.1 уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, нецелевое расходование бюджетных средств, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации;

5.1.2. административной ответственности за нарушения, установленные законодательством Российской Федерации;

5.1.3. дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, установленных должностной инструкцией и трудовым договором, за непредставление муниципальным служащим сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, несоблюдение запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы и иные дисциплинарные проступки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске;

5.1.4. материальной ответственности за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

5.2. Несоблюдение начальником отдела, главными специалистами отдела, техническим персоналом исполнительской, трудовой, финансовой дисциплины и некачественное выполнение обязанностей, установленных должностной инструкцией, трудовым договором, являются основанием для снижения размера ежеквартальной премии, в порядке, установленном Положением о денежном содержании и отдельных выплатах муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска.

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации города Иркутска

Ю.С.Ефимова

И.о. начальника департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска

А.А.Кишинский