Глава 4. Функции отдела

Глава 4. Функции отдела

12. Для выполнения задачи по координации деятельности структурных подразделений комитета на отдел возложены следующие функции:

1) координация работы по разработке положений о структурных подразделениях комитета, должностных инструкций;

2) координация работы по планированию работы комитета;

3) координация работы по подготовке и проведению планерных совещаний при председателе Комитета;

4) подготовка ежемесячного плана проведения основных мероприятий в Свердловском округе города Иркутска;

5) координация работы по подготовке различного рода информации, справок, служебных записок по поручению председателя Комитета;

6) координация работы по подготовке и проведению отчетов о работе комитета за календарный год;

7) координация работы по подготовке предложений в план работы Думы города Иркутска, Высшего Административного комитета администрации города Иркутска;

8) координация работы по разработке номенклатуры дел комитета, проведение необходимых согласований;

9) осуществление контроля за состоянием исполнительской и трудовой дисциплины работников комитета.

13. Для выполнения задачи по обеспечению кадровой работы на отдел возложены следующие функции:

1) организация учета кадров, участие в подборе, расстановке и обучении муниципальных служащих, подготовка документов при их приеме и увольнении;

2) подготовка информации для формирования резерва кадров на муниципальные должности;

3) координация работы по подготовке и проведению аттестации муниципальных служащих;

4) координация работы по дополнительному профессиональному образованию муниципальных служащих;

5) координация работы по подготовке предложений на премирование работников комитета;

6) координация работы по подготовке документов на поощрение мэром города Иркутска;

7) координация работы по составлению ежегодного графика отпусков работников комитета, осуществление контроля за его выполнением;

8) ведение табеля учета рабочего времени работников комитета.

14. Для выполнения задачи по организации единой системы делопроизводства и контроля за исполнением служебных документов в комитете на отдел возложены следующие функции:

1) координация работы по подготовке распоряжений и приказов председателя Комитета, оформление их в установленном порядке, своевременная выдача исполнителям, выдача заверенных копий;

2) организация регистрации входящих и исходящих документов;

3) координация работы по обеспечению контроля за исполнением служебных документов;

4) учет договоров, соглашений, контроль за сроками их исполнения;

5) работа с обращениями граждан, организация приема граждан по личным вопросам;

6) ознакомление работников комитета со служебными документами согласно визе председателя Комитета;

7) подготовка и сдача документов в отдел регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска;

8) обеспечение доступа к информации о деятельности комитета и контроль за обеспечением доступа к такой информации согласно Положению об обеспечении доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска, утвержденному постановлением администрации города Иркутска от 01.03.2010 г. N 031-06-476/10.