Глава 4. Функции сектора

Глава 4. Функции сектора

10. В целях обеспечения выполнения возложенных на сектор задач, сектор выполняет следующие функции:

1) организация учета (регистрация) входящих документов; обеспечение регистрации исходящей корреспонденции; своевременное доведение служебных документов до работников комитета согласно визе председателя Комитета; осуществление справочной работы по входящим и исходящим документам;

2) постановка на контроль служебных документов; организация предупредительного контроля; проведение в установленном порядке процедуры снятия с контроля служебных документов;

3) ведение протоколов планерных совещаний при председателе Комитета; контроль за выполнением поручений, данных на планерных совещаниях;

4) учет муниципальных контрактов и договоров, осуществление контроля за сроками их исполнения;

5) организация ежедневного приема граждан, регистрация поступающих писем, заявлений, обращений граждан, представление их председателю Комитета и начальнику управления, доведение до исполнителей;

6) систематический контроль за исполнительской дисциплиной в отношении обращений граждан в структурных подразделениях комитета; организация предупредительного контроля; подготовка документов для снятия обращений с контроля;

7) организация приема граждан по личным вопросам у председателя Комитета и начальника управления, осуществление контроля за выполнением поручений, данных в ходе приема председателем Комитета и начальником управления;

8) организация рассмотрения обращений граждан с выходом на место;

9) проведение систематического анализа работы с обращениями граждан в структурных подразделениях комитета, представление оперативной информации по работе с обращениями граждан председателю Комитета, начальнику управления, начальнику отдела;

10) систематический контроль за состоянием исполнительской дисциплины по работе с контрольными документами и обращениями граждан;

11) обеспечение сохранности и правильного использования служебных документов, дел по обращениям граждан; подготовка и сдача в архив документов в соответствии с действующими правилами;

12) ежедневная доставка входящих и исходящих документов в структурные подразделения администрации города Иркутска и обратно;

13) ведение табеля учета рабочего времени, оформление листков временной нетрудоспособности работников комитета.