Глава 4. Функции отдела

Глава 4. Функции отдела

11. Для выполнения задачи по организации на подведомственной территории выборов разного уровня, референдумов на отдел возложены следующие функции:

1) организационно-техническое обеспечение выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Иркутской области, в органы местного самоуправления города Иркутска, подготовка и проведение референдумов на подведомственной территории;

2) проведение организационной работы по сбору сведений об избирателях, участниках референдума в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;

3) формирование перечней мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов на подведомственной территории;

4) организация проведения заседаний рабочих групп, штабов по подготовке референдумов, выборов на подведомственной территории;

5) подбор помещений для размещения избирательных участков, участков референдума для проведения голосования и подсчета голосов избирателей, участников референдума на подведомственной территории;

6) подготовка и направление в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска предложений по формированию избирательных округов, избирательных участков, участков референдума на подведомственной территории;

7) подготовка и направление в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска предложений по выделению специальных мест (специального места) для размещения печатных агитационных материалов на каждом избирательном участке, участке референдума на подведомственной территории;

8) оказание содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в реализации их полномочий по вопросам формирования нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, проведения первых организационных и иных заседаний комиссий, проведения семинаров для членов нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, действующих на подведомственной территории;

9) оказание содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в подготовке методического, информационного материала по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на подведомственной территории;

10) ведение разъяснительной работы по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на подведомственной территории;

11) проведение иной работы, относящейся к компетенции отдела по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на подведомственной территории.

12. Для выполнения задачи по содействию населению в организации и работе органов территориального общественного самоуправления на отдел возложены функции:

1) информирование жителей об основных положениях решения Думы города Иркутска "О территориальном общественном самоуправлении в городе Иркутске" (далее - ТОС);

2) осуществление регистрации уставов ТОС, ведение реестра уставов ТОС на подведомственной территории, создание условий для иных форм участия населения в осуществлении местного самоуправления;

3) ведение базы данных органов ТОС;

4) участие в семинарах, совещаниях с органами ТОС;

5) обобщение информации по развитию общественных инициатив на подведомственной территории.

13. Для выполнения задачи по организации и проведению на подведомственной территории переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи, на отдел возложены следующие функции:

1) обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями администрации города Иркутска и сотрудничество с органами государственной статистики по организации проведения на подведомственной территории переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи, и других мероприятий с участием органов государственной статистики;

2) оказание содействия отделу государственной статистики в городе Иркутске Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области (далее по тексту - отдел государственной статистики) в подборе временных переписных кадров в соответствии с числом переписных, инструкторских и счетных участков, определенных на подведомственной территории;

3) участие в проведении совместно с аппаратом администрации города Иркутска, отделом государственной статистики инструктивных совещаний с заведующими переписных участков и их помощниками, действующими на подведомственной территории, по вопросам разъяснения основных задач при проведении переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;

4) оказание содействия отделу государственной статистики в проведении обучения временных переписных кадров, действующих на подведомственной территории;

5) участие в информировании населения, проживающего на подведомственной территории, о местах размещения на территории города Иркутска стационарных переписных и инструкторских участков, о периоде и времени проведения переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;

6) проведение работы по подбору помещений требуемой площади, оборудованных мебелью, инвентарем, для размещения переписных и инструкторских участков на подведомственной территории;

7) проведение иной работы, относящейся к компетенции отдела по вопросам подготовки и проведения переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи на подведомственной территории.

Информация об изменениях:

Пункт 14 изменен с 9 февраля 2018 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 9 февраля 2018 г. N 031-10-20/8

См. предыдущую редакцию

14. Для проведения организационной работы по формированию в соответствии с федеральным законодательством на подведомственной территории списка и запасного списка кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции на отдел возложены следующие функции:

1) организация составления списка граждан, зарегистрированных на подведомственной территории, для включения в список и запасной список кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции (далее - списки кандидатов) путем случайной выборки с использованием Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы";

2) рассылка уведомлений гражданам, зарегистрированным на подведомственной территории, включенным в списки кандидатов;

3) организация ознакомления граждан со списками кандидатов;

4) в части сбора и уточнения сведений по описанию границ судебных участков мировых судей на подведомственной территории, внесение предложений по описанию судебных участков мировых судей на подведомственной территории, организация согласования соответствующих сведений по описанию границ судебных участков мировых судей в Свердловском районном суде города Иркутска.

15. В целях организации взаимодействия с депутатами, общественными организациями подведомственной территории на отдел возложены следующие функции:

1) оказание содействия депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Иркутской области, Думы города Иркутска (в том числе избранным по конкретным избирательным округам на подведомственной территории) в организации и проведении встреч с избирателями, проживающими на подведомственной территории, а также при осуществлении ими иных полномочий в пределах компетенции отдела;

2) обеспечение взаимодействия депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Иркутской области, Думы города Иркутска (в том числе избранных по конкретным избирательным округам на подведомственной территории) и их помощников со структурными подразделениями управления ЖКХ комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска и управления по работе с населением комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска (далее - управления) по различным вопросам работы с населением в пределах компетенции отдела;

3) обеспечение взаимодействия общественных организаций (Совета ветеранов (пенсионеров) войны и труда, вооруженных сил и правоохранительных органов Свердловского округа города Иркутска, Иркутского общественного городского движения "Женсовет" Свердловского округа города Иркутска и др.) со структурными подразделениями управлений по различным вопросам работы с населением в пределах компетенции отдела.

16. Для выполнения задачи по организации досуга жителей подведомственной территории на отдел возложены следующие функции:

1) организационное и финансовое обеспечение культурно-массовых мероприятий по месту жительства населения подведомственной территории путем бюджетного финансирования и привлечения дополнительных средств предприятий, организаций, индивидуальных предпринимателей;

2) взаимодействие с управляющими компаниями, товариществами собственников жилья, жилищно-строительными кооперативами, с предприятиями и учреждениями подведомственной территории по организации досуга;

3) стимулирование развития художественного образования детей и подростков, различных форм досуговой деятельности;

4) обеспечение участия детских творческих коллективов в окружных, городских и областных мероприятиях, конкурсах, фестивалях;

5) сохранение и развитие народного творчества, народных традиций, прикладного искусства, художественных ремесел;

6) содействие Совету ветеранов, обществам инвалидов и другим общественным организациям в проведении окружных мероприятий и участие в городских, областных выставках, конкурсах, фестивалях, семинарах;

7) проведение традиционных праздников народного календаря и тематических праздников: Новый год, Рождество, Масленица, Пасха, Троица и т.д.;

8) организация мероприятий, связанных с Днями воинской Славы России, другими памятными событиями, календарными и знаменательными датами;

9) создание условий для развития и реализации творческого потенциала жителей подведомственной территории всех возрастных категорий посредством выявления творческих способностей самодеятельных художников, поэтов, музыкантов, отдельных исполнителей в различных жанрах самодеятельного художественного творчества, мастеров прикладного искусства и художественных ремесел для участия в окружных, городских и областных выставках, конкурсах, фестивалях;

10) развитие активности населения по месту жительства для участия в культурно-массовых мероприятиях, привлечение детей, подростков, взрослого населения к занятиям спортом, пропаганда здорового образа жизни.

17. Для выполнения задачи по взаимодействию с учреждениями культуры, расположенными на подведомственной территории, на отдел возложены следующие функции:

1) осуществление взаимодействия с учреждениями культуры, расположенными на подведомственной территории, независимо от их ведомственной принадлежности, путем вовлечения их в развитие социально-культурной и просветительской деятельности;

2) координация работы муниципальных и ведомственных учреждений культуры подведомственной территории для проведения социально-культурных мероприятий с учетом сложившихся традиций и интересов населения.

18. На отдел возложены функции по предоставлению муниципальной услуги "Выдача выписки из похозяйственных книг".

19. На отдел возложены функции по ежемесячной подготовке предложений по освещению в средствах массовой информации о направлениях деятельности управлений и контроль за их реализацией.

20. Отдел осуществляет иные полномочия по поручению мэра города Иркутска, вице-мэра города Иркутска, председателя Комитета, начальника управления, а также в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска.