Приложение N 3. Положение о секторе по наградам отдела кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска

Приложение N 3

к распоряжению администрации города Иркутска

от 28.08.2014 N 031-10-576/14

Положение о секторе по наградам отдела кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска

1. Общие положения

1.1. Сектор по наградам отдела кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска (далее - сектор) является структурным подразделением отдела кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска.

1.2. В своей деятельности сектор руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением об аппарате администрации города Иркутска, Положением об управлении кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска, Положением об отделе кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска и настоящим Положением.

1.3. Сектор находится в непосредственном подчинении заместителя начальника управления - начальника отдела кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска (далее - заместитель начальника управления - начальник отдела).

1.4. Штатная численность сектора определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.

2. Основные задачи сектора

На сектор возлагаются следующие задачи:

2.1. Организация и осуществление мероприятий по рассмотрению и оформлению наградных документов, поступающих в администрацию города Иркутска от организаций города Иркутска, структурных подразделений органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска, о согласовании представлений к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти, награждению наградами Иркутской области и присвоению почетных званий Иркутской области (далее - награды разного уровня), о поощрении мэром города Иркутска Почетными грамотами, Благодарностями, Благодарственными письмами, ценными подарками мэра города Иркутска (далее - поощрения мэра города Иркутска).

2.2. Кадровое обеспечение деятельности органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска и организационно-штатная работа.

3. Функции сектора

3.1. Для выполнения задач по организации и осуществлению мероприятий по рассмотрению и оформлению наградных документов, поступающих в администрацию города Иркутска, сектор выполняет следующие функции:

- оказывает методическую помощь организациям города Иркутска, структурным подразделениям органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска в подготовке документов о награждении наградами разного уровня и поощрении мэром города Иркутска;

- осуществляет организационно-методическое обеспечение работы Общественного совета по наградам при мэре города Иркутска;

- готовит проекты муниципальных правовых актов города Иркутска о согласовании представлений к награждению наградами разного уровня и поощрении мэром города Иркутска физических, юридических лиц, работников органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска;

- осуществляет разработку проектов муниципальных правовых актов города Иркутска, методических рекомендаций, информационных материалов в пределах своей компетенции;

- осуществляет эксплуатацию автоматизированной системы управления персоналом "Гран-Кадр" блок "Награды", включая ведение базы данных физических лиц, представленных к награждению наградами разного уровня, поощренных мэром города Иркутска, и юридических лиц, поощренных мэром города Иркутска;

- осуществляет разработку макетов, изготовление, вывод на цветную печать Почетных грамот, Благодарностей, Благодарственных писем мэра города Иркутска, Почетных грамот, Благодарностей, Благодарственных писем заместителей мэра - председателей комитетов;

- осуществляет разработку макетов, изготовление, вывод на цветную печать сертификатов на ценные подарки.

3.2. По кадровому обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Иркутска и организационно-штатной работе сектор выполняет следующие функции:

- осуществляет подготовку трудовых договоров, проектов распоряжений Председателя Думы города Иркутска о приеме, увольнении, об отпусках, ежеквартальном премировании помощников депутатов Думы города Иркутска;

- рассматривает письма, заявления, обращения в пределах своей компетенции;

- оформляет и ведет личные дела, личные карточки формы Т-2 всех категорий работающих в администрации города Иркутска, Контрольно-счетной палате города Иркутска, аппарате Думы города Иркутска, аппарате Избирательной комиссии города Иркутска, в отношении Председателя Избирательной комиссии города Иркутска, депутатов Думы города Иркутска, осуществляющих полномочия на постоянной основе, работников, осуществляющих техническое обеспечение Думы города Иркутска, помощников депутатов Думы города Иркутска (далее - работники), обеспечивает их хранение;

- готовит проекты правовых актов о поощрении единовременной денежной премией работников в связи с юбилейными датами со дня рождения;

- готовит проекты правовых актов о присвоении муниципальному служащему классного чина и об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за классный чин;

- осуществляет подготовку материалов для проведения аттестации (квалификационных экзаменов) муниципальных служащих, принимает участие в проведении аттестации и квалификационных экзаменов в структурных подразделениях администрации города Иркутска;

- осуществляет ведение Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, внесение в него соответствующих изменений и дополнений;

- ведет в установленном порядке делопроизводство, обеспечивает подготовку и сдачу материалов в архив;

- обеспечивает защиту персональных данных;

- по всем разделам выполняемой работы сектор составляет отчеты;

- применяет автоматизированную систему управления документами и процессами в администрации города Иркутска на платформе Docsvision;

- выполняет по поручению заместителя начальника управления - начальника отдела иные функции, входящие в компетенцию отдела.

4. Права

В целях выполнения возложенных на сектор задач и функций он имеет следующие права:

4.1. В установленном порядке взаимодействовать со структурными подразделениями органов местного самоуправления города Иркутска, органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями города Иркутска независимо от форм собственности и организационно-правовых форм по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.2. Запрашивать и получать от должностных лиц и структурных подразделений органов местного самоуправления города Иркутска, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций необходимые для решения возложенных на сектор задач документы, материалы, информацию.

4.3. Вносить предложения мэру города Иркутска, заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска по совершенствованию работы сектора, отдела.

4.4. Проводить семинары, совещания с участием представителей структурных подразделений, организаций по вопросам, входящим в компетенцию сектора, давать им соответствующие методические рекомендации, разъяснения.

4.5. В пределах своей компетенции участвовать в правовой экспертизе проектов муниципальных правовых актов.

4.6. На техническое оснащение рабочих мест, обеспечение бланками и правовой литературой в целях надлежащего исполнения работниками сектора своих должностных обязанностей.

5. Ответственность

5.1. Работники сектора несут персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных на них трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе, Положением об отделе кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска, настоящим Положением и должностными инструкциями.

5.2. Работники сектора привлекаются к ответственности в порядке, предусмотренном законодательством.

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации города Иркутска

Ю.С.Ефимова

Начальник отдела кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска

Т.И.Красивых