Раздел 4. Порядок предоставления и оформления отпусков

Раздел 4. Порядок предоставления и оформления отпусков

4.1. Муниципальный служащий не позднее чем за две недели до начала ежегодного оплачиваемого отпуска направляет в отдел кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (далее - заявление) на имя руководителя органа местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска либо лица, которому делегировано право предоставления ежегодного отпуска, в котором указывается продолжительность, дата начала отпуска.

Председателю Контрольно-счетной палаты города Иркутска отпуск предоставляется правовым актом администрации города Иркутска в соответствии с Положением о муниципальной службе и городе Иркутске и настоящим Положением.

Заявление должно быть согласовано непосредственным и вышестоящим в порядке подчиненности руководителем структурного подразделения, в котором работает муниципальный служащий.

В случае, если заявление, завизированное непосредственным и вышестоящим в порядке подчиненности руководителем структурного подразделения, в котором работает муниципальный служащий, в отдел кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска не предоставлено, специалистом отдела кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска не позднее чем за две недели до начала ежегодного оплачиваемого отпуска подготавливается извещение о времени начала отпуска по форме согласно Приложению N 2 к Положению о порядке предоставления отпусков муниципальным служащим органов местного самоуправления города Иркутска.

4.2. При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска муниципальному служащему по его личному заявлению производится единовременная выплата в размере месячного денежного содержания муниципального служащего один раз в текущем финансовом году. Единовременная выплата производится в случаях:

- предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в полном объеме;

- разделения в установленном порядке ежегодного оплачиваемого

отпуска на части - при предоставлении одной из частей отпуска;

замены в установленном порядке части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией - одновременно с предоставлением данной компенсации.

Если при разделении в установленном порядке ежегодного оплачиваемого отпуска на части единовременная выплата не производилась, она подлежит выплате при предоставлении последней части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Муниципальным служащим, принятым на работу либо приступившим к работе после выхода из отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и длительного отпуска без сохранения денежного содержания позднее 1 января текущего года, единовременная выплата производится пропорционально отработанному времени.

4.3. Отдел кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска не позднее чем за две недели до начала ежегодного оплачиваемого отпуска готовит проект правового акта руководителя органа местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска либо лица, которому делегировано право предоставления ежегодного отпуска, о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска муниципальному служащему и единовременной выплаты, в котором указывается период, за который предоставляется отпуск, продолжительность отпуска, дата начала отпуска и дата окончания отпуска.

Проект правового акта об отпуске подлежит согласованию с начальником отдела - главным бухгалтером отдела бухгалтерского учета хозяйственного управления аппарата администрации города Иркутска, начальником отдела кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска. После подписания правовой акт об отпуске доводится до сведения муниципального служащего под роспись. Копия правового акта передается в отдел бухгалтерского учета хозяйственного управления аппарата администрации города Иркутска для начисления отпускных сумм. Денежное содержание за время отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до начала отпуска.

4.4. Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается:

- в случае временной нетрудоспособности муниципального служащего во время ежегодного оплачиваемого отпуска на период временной нетрудоспособности;

- в случае исполнения государственных или общественных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

4.5. В исключительных случаях, когда предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска муниципальному служащему в соответствии с графиком отпусков может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы структурного подразделения органа местного самоуправления, с согласия муниципального служащего допускается перенесение отпуска на другой период.

Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год допускается только в исключительных случаях с согласия муниципального служащего, при этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

4.6. В случае служебной необходимости допускается отзыв муниципального служащего с его согласия из ежегодного оплачиваемого отпуска. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору муниципального служащего в удобное для него время в течение текущего рабочего года. Отказ работника от выхода на работу при досрочном вызове из отпуска не рассматривается как дисциплинарный проступок.

4.7. Заявление о предоставлении длительного отпуска (продолжительностью более одного месяца, но не более одного года) без сохранения денежного содержания подается на имя руководителя органа местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска, который принимает решение по существу. Заявление о предоставлении отпуска без сохранения денежного содержания продолжительностью до одного месяца подается на имя лица, которому делегировано право предоставления отпусков. Оформление длительного отпуска без сохранения денежного содержания на срок не более одного года осуществляется в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

4.8. При прекращении трудового договора муниципальному служащему выплачивается денежная компенсация за дни неиспользованного отпуска и производится единовременная выплата в размере месячного денежного содержания муниципального служащего пропорционально отработанному времени в текущем финансовом году.

По письменному заявлению муниципального служащего неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе муниципального служащего он имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.