Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Постановлением администрации г.Иркутска от 31 декабря 2013 г. N 031-06-3066/13 в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2014 г., но не ранее вступления в силу Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ
Приложение N 1
к Постановлению мэра г.Иркутска
от 20 сентября 2006 г. N 031-06-1250/6
Порядок
подготовки, заключения и исполнения
договоров, соглашений, контрактов в администрации
г.Иркутска, муниципальных учреждениях,
муниципальных унитраных# предприятиях г.Иркутска
3 мая, 22 июня, 31 октября 2007 г., 8 мая 2008 г., 29 апреля 2009 г., 12 марта, 2 декабря 2010 г., 17 февраля, 21 июня, 19 октября, 14 ноября 2011 г., 26 апреля, 21 ноября 2012 г., 7 февраля, 24 апреля, 7 мая, 3, 31 декабря 2013 г.
I. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ, Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Устава города Иркутска.
1.2. Настоящий Порядок регулирует процедуру подготовки, заключения, исполнения договоров, соглашений, контрактов (далее также - договоры), их учета и контроля за исполнением в администрации г.Иркутска, муниципальных учреждениях, муниципальных унитарных предприятиях г.Иркутска. Особенности подготовки и заключения договоров на выполнение организациями мобилизационных заданий (заказов) на поставку продукции (работ, услуг) в расчетном году регулируются отдельным постановлением администрации г.Иркутска.
1.3. В администрации г.Иркутска договоры заключаются от имени администрации г.Иркутска, от имени структурного подразделения администрации г.Иркутска с правами юридического лица (муниципального образования "город Иркутск").
Муниципальные бюджетные, автономные учреждения, муниципальные унитарные предприятия города Иркутска заключают договоры от своего имени. Муниципальные казенные учреждения заключают договоры от имени муниципального образования "город Иркутск". (Муниципальные учреждения, муниципальные унитарные предприятия города Иркутска далее по тексту также - муниципальные организации).
1.4. От имени администрации г.Иркутска договоры вправе подписывать мэр города, а также на основании соответствующего правового акта мэра города вице-мэр или руководители структурных подразделений администрации г.Иркутска.
1.5. Договоры в пределах компетенции, определенной Положением о структурном подразделении администрации города, в рамках утвержденных бюджетных ассигнований, муниципальных программ заключают от имени администрации г.Иркутска, от имени структурного подразделения администрации г.Иркутска с правами юридического лица руководители соответствующих структурных подразделений (далее - договоры, заключенные в пределах компетенции структурных подразделений администрации города) с учетом требований, предусмотренных настоящим Порядком.
1.6. Договоры, заключаемые от имени муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий г.Иркутска, а также муниципальные контракты, заключаемые муниципальными организациями города Иркутска от имени муниципального образования "город Иркутск", подписывают руководители либо иные уполномоченные надлежащим образом представители данных муниципальных организаций города Иркутска.
1.7. Определение поставщиков, исполнителей, подрядчиков в целях заключения с ними муниципальных контрактов производится в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
1.8. Оригиналы договоров, заключенных от имени администрации г.Иркутска, за исключением указанных в п.п. 1.5. и 2.3 настоящего Порядка, хранятся в отделе регистрации и контроля организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (далее - контрольный отдел).
Оригиналы договоров, указанных в п.п. 1.5. и 2.3 настоящего Порядка, хранятся в соответствующих структурных подразделениях администрации г.Иркутска.
Оригиналы договоров, заключенных от имени муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений города Иркутска, а также муниципальных контрактов, заключенных муниципальными организациями города Иркутска от имени муниципального образования "город Иркутск", хранятся в бухгалтериях соответствующих предприятий, учреждений.
II. Порядок подготовки проектов договоров
2.1. Подготовка проектов договоров, заключаемых от имени администрации города Иркутска, от имени структурного подразделения администрации г.Иркутска с правами юридического лица.
2.1.1. Проекты договоров от имени администрации города Иркутска, от имени структурного подразделения администрации г.Иркутска с правами юридического лица готовятся соответствующими структурными подразделениями администрации города Иркутска.
2.1.2. Проекты договоров, заявки заказчиков на определение поставщика (подрядчика, исполнителя), включающие проект муниципального контракта, когда закупка товаров, работ, услуг для нужд заказчиков, при которой функции по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения открытого конкурса, конкурса с ограниченным участием, двухэтапного конкурса, аукциона в электронной форме, путем проведения запроса предложений осуществляются уполномоченным органом (далее - централизованные закупки), конкурсная документация, документация об аукционе, запросы котировок с приложением проекта муниципального контракта, когда закупка товаров, работ, услуг для нужд заказчиков, при которой функции по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения закрытого конкурса, закрытого конкурса с ограниченным участием, закрытого двухэтапного конкурса, закрытого аукциона, путем проведения запроса котировок, в случае закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) осуществляются заказчиком самостоятельно (далее - децентрализованные закупки), а также проекты муниципальных контрактов, оформленные по итогам закупки товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд, подлежат согласованию в соответствии с настоящим Порядком.
Обязанность по обеспечению согласования возлагается на лицо, подготовившее соответствующий документ.
Согласование (лист согласования) оформляется на обратной стороне последнего листа (применительно к договору - листа, на котором указываются юридические адреса, банковские и иные реквизиты сторон) словом в заголовке "Согласовано" и визами (подписями) с указанием должностей, Ф.И.О. лиц, завизировавших документ, и даты согласования. В листе согласования также должны содержаться наименование должности, Ф.И.О., рабочий телефон и подпись непосредственного исполнителя проекта.
2.1.3. В случаях осуществления закупки путем проведения конкурса, аукциона, запроса предложений заявка заказчика на определение поставщика (подрядчика, исполнителя), включающая проект муниципального контракта (при централизованных закупках), конкурсная документация, документация об аукционе с приложением проекта муниципального контракта (при децентрализованных закупках) согласовываются в приведенной ниже последовательности:
- с руководителем структурного подразделения администрации города Иркутска, работник которого подготовил документ;
- с председателем соответствующего комитета (руководителем аппарата администрации);
- с заместителем мэра - председателем комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска - при осуществлении закупки товаров, работ, услуг комитетами по управлению округами администрации города Иркутска за счет средств бюджета города Иркутска, главным распорядителем которых выступает комитет по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска;
- с начальником отдела тарифного регулирования (отдела ценообразования в строительстве) департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска в части согласования цен, тарифов и условий их применения;
- с начальником соответствующего отраслевого отдела департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска;
- с начальником юридического отдела (юристом) соответствующего структурного подразделения администрации города Иркутска (применительно к отделу мобилизационной подготовки и защиты информации администрации города Иркутска - с юристом управления по делам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций администрации города Иркутска);
- с заместителем начальника юридического отдела департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска (в части проектов муниципальных контрактов), за исключением документов, подготовленных начальником департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска, отделом муниципального законодательства департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска, хозяйственным управлением аппарата администрации города Иркутска, Комитетом по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска, комитетом по градостроительной политике администрации г.Иркутска.
В случае осуществления централизованной закупки согласованная заявка на определение поставщика (подрядчика, исполнителя), включающая проект муниципального контракта представляется в отдел закупок департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска.
2.1.4. В случаях закупки товаров, работ, услуг путем проведения запроса котировок запрос котировок с приложением проекта муниципального контракта согласовывается в приведенной ниже последовательности:
- с руководителем структурного подразделения администрации города Иркутска, работник которого подготовил документ;
- с председателем соответствующего комитета (руководителем аппарата администрации);
- с заместителем мэра - председателем комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска - при осуществлении закупки товаров, работ, услуг комитетами по управлению округами администрации города Иркутска за счет средств бюджета города Иркутска, главным распорядителем которых выступает комитет по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска;
- с начальником отдела тарифного регулирования (отдела ценообразования в строительстве) департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска в части согласования цен, тарифов и условий их применения;
- с начальником юридического отдела (юристом) соответствующего структурного подразделения администрации города Иркутска (применительно к отделу мобилизационной подготовки и защиты информации администрации города Иркутска - с юристом управления по делам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций администрации города Иркутска);
- с заместителем начальника юридического отдела департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска - применительно к документам, подготовленным аппаратом администрации (за исключением документов, подготовленных начальником департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска, отделом муниципального законодательства департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска либо хозяйственным управлением аппарата администрации города Иркутска).
2.1.5. Проекты муниципальных контрактов, оформленные по итогам конкурса, аукциона, запроса котировок, запроса предложений подлежат согласованию в приведенной ниже последовательности:
- с руководителем структурного подразделения администрации города Иркутска, работник которого подготовил проект муниципального контракта;
- с заместителем мэра - председателем комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска - при осуществлении закупки товаров, работ, услуг комитетами по управлению округами администрации города Иркутска за счет средств бюджета города Иркутска, главным распорядителем которых выступает комитет по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска;
- с начальником отдела ценообразования в строительстве департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска в части согласования цен, тарифов на строительно-монтажные, ремонтно-строительные, проектно-изыскательские, конструкторские и иные работы в сфере строительства, ремонта, реконструкции, а также условий их применения;
- с начальником юридического отдела (юристом) соответствующего структурного подразделения администрации города Иркутска (применительно к аппарату администрации - с заместителем начальника юридического отдела департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска, за исключением документов, подготовленных отделом учета и предоставления жилья департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска, которые подлежат согласованию с начальником департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска, а также документов, подготовленных начальником департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска, отделом муниципального законодательства департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска либо хозяйственным управлением аппарата администрации города Иркутска департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска, применительно к отделу мобилизационной подготовки и защиты информации администрации города Иркутска - с юристом управления по делам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций администрации города Иркутска);
- с председателем соответствующего комитета (руководителем аппарата администрации).
2.1.6. Проекты дополнительных соглашений о внесении в договоры изменений, касающихся исключительно наименований, местонахождения, юридических адресов, банковских и (или) иных реквизитов сторон, подлежат согласованию в ниже приведенной последовательности:
- с руководителем структурного подразделения администрации города Иркутска, работник которого подготовил документ;
- с заместителем председателя комитета - начальником департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска (в случае изменения банковских реквизитов администрации города Иркутска);
- с начальником юридического отдела (юристом) соответствующего структурного подразделения администрации города Иркутска (применительно к аппарату администрации - с заместителем начальника юридического отдела департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска, за исключением документов, подготовленных отделом учета и предоставления жилья департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска, которые подлежат согласованию с начальником департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска, а также документов, подготовленных начальником департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска, отделом муниципального законодательства департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска либо хозяйственным управлением аппарата администрации города Иркутска, применительно к отделу мобилизационной подготовки и защиты информации администрации города Иркутска - с юристом управления по делам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций администрации города Иркутска).
2.1.7. Проекты иных договоров (кроме предусмотренных подпунктами 2.1.3 - 2.1.6 пункта 2.1. настоящего Порядка) подлежат согласованию в приведенной ниже последовательности:
- с руководителем структурного подразделения, работник которого подготовил проект договора;
- с председателем соответствующего комитета;
- с заместителем мэра - председателем комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска - при осуществлении закупки товаров, работ, услуг комитетами по управлению округами администрации города Иркутска за счет средств бюджета города Иркутска, главным распорядителем которых выступает комитет по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска;
- с начальником отдела экономического анализа и прогнозирования управления экономической политики комитета по экономике администрации города Иркутска (после экспертизы проекта договора в Восточно-Сибирской Торгово-промышленной палате и согласования в соответствующих таможенных органах в порядке, установленном законодательством) в случае заключения внешнеэкономических договоров с иностранными партнерами;
- с начальником отдела тарифного регулирования (отдела ценообразования в строительстве) департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска в части согласования цен, тарифов и условий их применения (при наличии в договоре соответствующих положений);
- с начальником отдела закупок департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска в случае осуществления закупки товаров, работ, услуг у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) (кроме муниципальных контрактов, заключаемых в пределах компетенции структурных подразделений администрации города в соответствии с п.п. 3, 4 ч.1 ст.93 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"), а также в случае заключения дополнительных соглашений к муниципальным контрактам";
- с заместителем председателя комитета - начальником департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска в случае заключения договора, включающего в себя обязательство, подлежащее исполнению за счет средств бюджета города Иркутска, или обязательство по перечислению денежных средств в бюджет города Иркутска;
- с заместителем мэра - председателем комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска в случае заключения договора, включающего в себя обязательство, подлежащее исполнению за счет средств бюджета города Иркутска, или обязательство по перечислению денежных средств в бюджет города Иркутска, кроме муниципальных контрактов, заключаемых в пределах компетенции структурных подразделений администрации города в соответствии с п.4 ч.1 ст.93 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";
- с начальником юридического отдела (юристом) соответствующего структурного подразделения администрации города (применительно к отделу мобилизационной подготовки и защиты информации администрации города Иркутска - с юристом управления по делам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций администрации города Иркутска);
- с заместителем начальника юридического отдела департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска - применительно к договорам, подписываемым мэром города Иркутска, а также договорам, подготовленным структурными подразделениями аппарата администрации города Иркутска (за исключением документов, подготовленных отделом учета и предоставления жилья департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска, которые подлежат согласованию с начальником департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска, а также документов, подготовленных начальником департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска, отделом муниципального законодательства департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска либо хозяйственным управлением аппарата администрации города Иркутска);
- с заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска применительно к договорам, подписываемым мэром города, а также договорам, подготовленным структурными подразделениями аппарата администрации города Иркутска.
2.1.8. При согласовании проектов договоров в соответствии с подпунктами 2.1.5 - 2.1.7 настоящего Порядка допускается не включать в лист согласования должностное лицо, которое будет осуществлять подписание данного договора от имени администрации города Иркутска, от имени структурного подразделения администрации г.Иркутска с правами юридического лица.
2.1.9. После согласования проекта договора в соответствии с подпунктами 2.1.5 - 2.1.8 пункта 2.1. настоящего Порядка исполнителем, подготовившим проект договора, обеспечивается подписание договора другой стороной. В случае изменения проекта договора после согласования с начальником юридического отдела (юристом) соответствующего структурного подразделения администрации города Иркутска (с заместителем начальника юридического отдела департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска, начальником департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска, юристом управления по делам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций администрации города Иркутска) производится повторное согласование его текста с указанными лицами. В случае изменения условий проекта договора, согласование которых входит в компетенцию лиц, указанных подпунктах 2.1.5. - 2.1.8. пункта 2.1. настоящего Порядка, производится повторное согласование текста договора с указанными лицами.
2.1.10. После подписания проекта договора другой стороной он передается на подпись мэру города Иркутска, иному уполномоченному на подписание договора лицу.
2.1.11. Контрольный отдел, а в случае заключения договоров, указанных в пунктах 1.5., 2.3 настоящего Порядка - соответствующее структурное подразделение администрации города Иркутска регистрирует подписанный договор, обеспечивает заверение его гербовой печатью, тиражирует и рассылает в соответствии с предусмотренным в листе согласования перечнем. Договоры, регистрируемые в контрольном отделе, заверяются печатью администрации города Иркутска. Договоры, указанные в пунктах 1.5., 2.3. настоящего Порядка, заверяются печатями соответствующих структурных подразделений администрации города Иркутска, если иное не предусмотрено п.2.3. настоящего Порядка.
2.2. Подготовка проектов договоров, заключаемых от имени муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений города Иркутска, проектов муниципальных контрактов, заключаемых муниципальными учреждениями города Иркутска от имени муниципального образования "город Иркутск".
2.2.1. Проекты договоров, заключаемых от имени муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений города Иркутска, проекты муниципальных контрактов, заключаемых муниципальными учреждениями города Иркутска от имени муниципального образования "город Иркутск", готовятся работником предприятия (учреждения), которому дано соответствующее поручение.
2.2.2. В случае, когда в соответствии с законодательством, муниципальными нормативными правовыми актами города Иркутска, Уставом предприятия (учреждения) для заключения договора необходимо согласие собственника имущества предприятия (учреждения), такое согласие должно быть получено предприятием (учреждением) в порядке, установленном законодательством и муниципальными нормативными правовыми актами города Иркутска.
2.2.3. Проекты договоров, заявки заказчиков на определение поставщика (подрядчика, исполнителя), включающие проект муниципального контракта либо проект контракта (для бюджетных учреждений) (при централизованных закупках), конкурсная документация, документация об аукционе, запросы котировок с приложением проекта муниципального контракта либо проекта контракта (для бюджетных учреждений) (при децентрализованных закупках), а также проекты муниципальных контрактов либо проекты контрактов (для бюджетных учреждений), оформленные по итогам закупок, подлежат согласованию в соответствии с настоящим Порядком.
Обязанность по обеспечению согласования возлагается на лицо, подготовившее соответствующий документ.
Согласование (лист согласования) оформляется на обратной стороне последнего листа (применительно к договору - листа, на котором указываются юридические адреса, банковские и иные реквизиты сторон) словом в заголовке "Согласовано" и визами (подписями) с указанием должностей, Ф.И.О. лиц, завизировавших документ, и даты согласования. В листе согласования также должны содержаться наименование должности, Ф.И.О., рабочий телефон и подпись непосредственного исполнителя проекта.
2.2.4. В листе согласования проекта договора, заключаемого от имени муниципального унитарного предприятия города Иркутска, должны содержаться наименование должности, Ф.И.О., рабочий телефон и подпись непосредственного исполнителя проекта, а также полученные в приведенной ниже последовательности согласования:
- юриста и главного бухгалтера предприятия;
- начальника отдела экономического анализа и прогнозирования департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска (после экспертизы проекта договора в Восточно-Сибирской Торгово-промышленной палате и согласования в соответствующих таможенных органах в порядке, установленном законодательством) в случае заключения внешнеэкономических договоров с иностранными партнерами.
2.2.5. В случаях осуществления закупок путем проведения конкурса, аукциона, запроса котировок, запроса предложений в целях заключения муниципального контракта либо контракта (для бюджетных учреждений) заявка на определение поставщика (подрядчика, исполнителя), включающая проект муниципального контракта либо проект контракта (для бюджетных учреждений) (при централизованных закупках), конкурсная документация, документация об аукционе, запрос котировок с приложением проекта муниципального контракта либо проекта контракта (для бюджетных учреждений) (при децентрализованных закупках) согласовываются в приведенной ниже последовательности:
- с юристом и главным бухгалтером учреждения;
- с руководителем структурного подразделения администрации города Иркутска, уполномоченным заключать и расторгать трудовой договор с руководителем данного учреждения (для муниципального казенного учреждения "Сервисно-регистрационный центр" г.Иркутска - с заместителем руководителя аппарата - начальником организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска);
- с начальником отдела тарифного регулирования (отдела ценообразования в строительстве) департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска в части согласования цен, тарифов и условий их применения (требование не применяется к конкурсной документации, документации об аукционе муниципального казенного учреждения "Управление капитального строительства города Иркутска");
- с начальником юридического отдела (юристом) структурного подразделения администрации города Иркутска, руководитель которого уполномочен заключать и расторгать трудовой договор с руководителем данного учреждения (требование не применяется к муниципальному казенному учреждению "Управление капитального строительства города Иркутска").
Заявки на определение поставщика (подрядчика, исполнителя) (условия оплаты), разрабатываемые для децентрализованных закупок путем проведения конкурса, аукциона муниципальным казенным учреждением "Управление капитального строительства города Иркутска", подлежат предварительному согласованию с начальником соответствующего отраслевого отдела департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска. Сметы к таким заявкам муниципального казенного учреждения "Управление капитального строительства города Иркутска" подлежат согласованию с начальником отдела тарифного регулирования (отдела ценообразования в строительстве) департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска.
В случае централизованной закупки согласованная заявка заказчика на определение поставщика (подрядчика, исполнителя) представляется в отдел закупок департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска.
2.2.6. Проекты муниципальных контрактов либо проекты контрактов (для бюджетных учреждений), подлежащих заключению муниципальными учреждениями города Иркутска по итогам конкурса, аукциона, запроса котировок, запроса предложений, подлежат согласованию в приведенной ниже последовательности:
- с главным бухгалтером учреждения;
- с юристом учреждения (в случае отсутствия юриста учреждения - с начальником юридического отдела (юристом) структурного подразделения администрации города Иркутска, руководитель которого уполномочен заключать и расторгать трудовой договор с руководителем данного учреждения);
- с руководителем структурного подразделения администрации города Иркутска, уполномоченным заключать и расторгать трудовой договор с руководителем данного учреждения (для муниципального казенного учреждения "Сервисно-регистрационный центр" г.Иркутска - с заместителем руководителя аппарата - начальником организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска).
Требование дефиса 3 подпункта 2.2.6 пункта 2.2 раздела 2 не применяется к муниципальному казенному учреждению "Управление капитального строительства города Иркутска;
- с начальником отдела ценообразования в строительстве департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска в части согласования цен, тарифов на строительно-монтажные, ремонтно-строительные, проектно-изыскательские, конструкторские и иные работы в сфере строительства, ремонта, реконструкции, а также условий их применения.
2.2.7. Проекты муниципальных контрактов (контрактов) на ремонт оборудования, вывоз твердых (жидких) бытовых отходов или крупногабаритного мусора, заключаемых бюджетными или казенными учреждениями города Иркутска в соответствии с 4 ч.1 ст.93 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", подлежат согласованию в приведенной ниже последовательности:
- с главным бухгалтером учреждения;
- с юристом учреждения (в случае отсутствия юриста учреждения - с начальником юридического отдела (юристом) структурного подразделения администрации города Иркутска, руководитель которого уполномочен заключать и расторгать трудовой договор с руководителем данного учреждения);
- с руководителем структурного подразделения администрации города Иркутска, уполномоченным заключать и расторгать трудовой договор с руководителем данного учреждения (для муниципального казенного учреждения "Сервисно-регистрационный центр" г.Иркутска - с заместителем руководителя аппарата - начальником организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска);
- с начальником отдела тарифного регулирования департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска в части согласования цен, тарифов и условий их применения (кроме договоров на срочный ремонт оборудования, вывоз твердых (жидких) бытовых отходов или крупногабаритного мусора предназначенного для приготовления и (или) хранения пищевых продуктов);
- с заместителем начальника управления - начальником отдела экологической безопасности и контроля управления по охране окружающей среды и экологической безопасности комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска (в случае заключения договоров на вывоз твердых (жидких) бытовых отходов или крупногабаритного мусора).
2.2.8. Проекты заключаемых бюджетными или казенными учреждениями города Иркутска дополнительных соглашений о внесении в договоры изменений, касающихся исключительно наименований, местонахождения, юридических адресов, банковских и (или) иных реквизитов сторон, подлежат согласованию с юристом и главным бухгалтером учреждения.
2.2.9. Проекты иных договоров, заключаемых бюджетными, казенными учреждениями города Иркутска (кроме предусмотренных подпунктами 2.2.5 - 2.2.8 пункта 2.2 настоящего Порядка), подлежат согласованию в приведенной ниже последовательности:
- с главным бухгалтером учреждения;
- с юристом учреждения (в случае отсутствия юриста учреждения - с начальником юридического отдела (юристом) структурного подразделения администрации города Иркутска, руководитель которого уполномочен заключать и расторгать трудовой договор с руководителем данного учреждения);
- с руководителем структурного подразделения администрации города Иркутска, уполномоченным заключать и расторгать трудовой договор с руководителем данного учреждения (для муниципального казенного учреждения "Сервисно-регистрационный центр" г.Иркутска - с заместителем руководителя аппарата - начальником организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска);
- с начальником отдела экономического анализа и прогнозирования управления экономической политики комитета по экономике администрации города Иркутска (после экспертизы проекта договора в Восточно-Сибирской Торгово-промышленной палате и согласования в соответствующих таможенных органах в порядке, установленном законодательством) в случае заключения внешнеэкономических договоров с иностранными партнерами;
- с начальником отдела тарифного регулирования (отдела ценообразования в строительстве) департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска в части согласования цен, тарифов и условий их применения (при наличии в договоре соответствующих положений);
- с начальником отдела закупок департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска - в случае закупки товаров, работ, услуг у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) (кроме муниципальных контрактов либо контрактов (для бюджетных учреждений), заключаемых в соответствии с п.4 ч.1 ст.93 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"), а также в случае заключения дополнительных соглашений к муниципальным контрактам либо контрактам (для бюджетных учреждений), в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
2.2.10. Согласование проектов договоров, заключаемых муниципальными автономными учреждениями города Иркутска, осуществляется в ниже приведенной последовательности:
- с юристом и главным бухгалтером учреждения;
- с начальником отдела экономического анализа и прогнозирования управления экономической политики комитета по экономике администрации города Иркутска (после экспертизы проекта договора в Восточно-Сибирской Торгово-промышленной палате и согласования в соответствующих таможенных органах в порядке, установленном законодательством) в случае заключения внешнеэкономических договоров с иностранными партнерами.
2.2.11. В случае заключения муниципальными организациями города Иркутска договоров, связанных с получением займов, кредитов, предоставлением займов, поручительств, получением банковских гарантий, с иными обременениями, уступкой требований, переводом долга; заключения сделок, в которых имеется заинтересованность руководителя; крупных сделок; сделок с особо ценным движимым имуществом, а также недвижимым имуществом (для бюджетных учреждений); договоров простого товарищества - проекты договоров должны быть дополнительно согласованы с:
- заместителем мэра - председателем комитета, в ведении которого находится данная муниципальная организация;
- заместителем мэра - председателем комитета по экономике администрации города Иркутска.
2.2.12. После согласования проекта договора в установленном порядке исполнитель, подготовивший проект договора, обеспечивает подписание договора сторонами.
2.2.13. Подписанные договоры регистрируются в муниципальном унитарном предприятии, муниципальном учреждении, после чего удостоверяются печатью муниципального унитарного предприятия, муниципального учреждения.
2.3. Действие пунктов 2.1.2 - 2.1.8, 2.2.3 - 2.2.13. настоящего Порядка не распространяется на:
- трудовые договоры;
- договоры аренды, безвозмездного пользования нежилых помещений, сооружений и движимого имущества, находящихся в муниципальной собственности г.Иркутска; договоры безвозмездного срочного пользования земельными участками, договоры аренды земельных участков; договоры купли-продажи муниципального имущества, отчуждаемого в порядке приватизации; договоры купли-продажи земельных участков; договоры хранения, не включающие обязательств, подлежащих исполнению за счет средств бюджета города; соглашения о частных сервитутах; договоры на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, присоединяемых к объектам муниципальной собственности г.Иркутска - которые подлежат регистрации в комитет по управлению муниципальным имуществом администрации г.Иркутска;
- договоры на производство земляных работ на территориях с интенсивным движением транспорта - которые подлежат регистрации в Комитете по жилищно-коммунальному хозяйству администрации г.Иркутска;
- договоры на предоставление мест для развозной и разносной торговли и оказания бытовых услуг - которые подлежат регистрации в комитете по управлению муниципальным имуществом администрации г.Иркутска;
- договоры на производство земляных работ (кроме территорий с интенсивным движением транспорта); договоры передачи жилых помещений в собственность граждан - которые подлежат регистрации в соответствующих Комитетах по управлению округами администрации г.Иркутска;
- договоры о возмещении затрат на подготовку исходных данных на строительство объектов - которые подлежат регистрации в Комитете по градостроительной политике администрации г.Иркутска;
- договоры найма, социального найма жилого помещения в муниципальном жилищном фонде г.Иркутска, найма жилого помещения в муниципальных общежитиях и муниципальном маневренном фонде г.Иркутска, договоры безвозмездного пользования жилыми помещениями в муниципальном жилищном фонде г.Иркутска, которые заключаются от имени администрации г.Иркутска заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска или начальником отдела учета и предоставления жилья департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска в пределах их компетенции, заверяются печатью администрации г.Иркутска и подлежат регистрации в отделе учета и предоставления жилья управления правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска;
- муниципальные контракты, заключаемые в пределах своей компетенции Управлением культуры Комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска в соответствии с п.4 ч.1 ст.93 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", которые подлежат согласованию с отделом тарифного регулирования департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска, юристом Управления культуры Комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска и регистрируются в Управлении культуры Комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска;
- муниципальные контракты, заключаемые в пределах своей компетенции Хозяйственным управлением аппарата администрации города Иркутска в соответствии с п.4 ч.1 ст.93 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", которые подлежат согласованию с главным специалистом - юристом Хозяйственного управления аппарата мэра города Иркутска, отделом тарифного регулирования департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска и регистрируются в Хозяйственном управлении аппарата мэра города Иркутска;
- муниципальные контракты, касающиеся работы с Почетными гражданами города Иркутска, заключаемые в соответствии с п.4 ч.1 ст.93 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" департаментом здравоохранения и социальной помощи населению комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, которые подлежат согласованию с отделом тарифного регулирования департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска, юристом департамента здравоохранения и социальной помощи населению комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска и регистрируются в департаменте здравоохранения и социальной помощи населению комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска;
- муниципальные контракты управления многоквартирными домами, заключаемые в связи с нахождением в муниципальной собственности города Иркутска жилых помещений в соответствующих многоквартирных домах;
- договоры управления многоквартирными домами, заключаемые в связи с нахождением в муниципальной собственности города Иркутска нежилых помещений в соответствующих многоквартирных домах, где размещаются пункты охраны общественного порядка, договоры на предоставление коммунальных услуг, услуг связи пунктам охраны общественного порядка, выполнение работ, оказание услуг по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирных домов, в которых расположены пункты охраны общественного порядка. Проекты данных договоров готовятся комитетами по управлению округами администрации города Иркутска, согласовываются с руководителем структурного подразделения, работник которого подготовил проект; с начальником юридического отдела (юристом) соответствующего структурного подразделения администрации города; с председателем соответствующего комитета; с начальником отдела тарифного регулирования департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска в части согласования цен, тарифов и условий их применения; с начальником отдела закупок департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска; с заместителем председателя комитета - начальником департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска; с заместителем мэра - председателем комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска. После подписания данные договоры регистрируются в отделе правоохранительной работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска;
- договоры управления многоквартирными домами, заключаемые администрацией города Иркутска в связи с нахождением в муниципальной собственности города Иркутска нежилых помещений в соответствующих многоквартирных домах, где размещаются структурные подразделения департамента здравоохранения и социальной помощи населению комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, комитетов по управлению округами администрации города Иркутска, договоры на выполнение работ, оказание услуг по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирных домов, в которых расположены структурные подразделения департамента здравоохранения и социальной помощи населению комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, комитетов по управлению округами администрации города Иркутска, договоры на предоставление коммунальных услуг, услуг связи в целях обеспечения деятельности комитета по управлению муниципальным имуществом администрации г.Иркутска, департамента образования, департамента здравоохранения и социальной помощи населению комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, комитетов по управлению округами администрации города Иркутска. Проекты данных договоров готовятся соответственно комитетом по управлению муниципальным имуществом администрации г.Иркутска, департаментом образования, департаментом здравоохранения и социальной помощи населению комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, комитетами по управлению округами администрации города Иркутска, согласовываются с руководителем структурного подразделения, работник которого подготовил проект; с начальником юридического отдела (юристом) соответствующего структурного подразделения администрации города; с председателем соответствующего комитета; с начальником отдела тарифного регулирования департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска в части согласования цен, тарифов и условий их применения; с заместителем начальника управления - начальником отдела экономической и договорной работы хозяйственного управления аппарата администрации города Иркутска; с начальником отдела закупок департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска; с заместителем председателя комитета - начальником департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска; с заместителем мэра - председателем комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска; с главным специалистом - юристом отдела экономической и договорной работы хозяйственного управления аппарата администрации города Иркутска. После подписания данные договоры регистрируются в хозяйственном управлении аппарата администрации города Иркутска;
- муниципальные контракты на выполнение работ по ремонту зданий, помещений, где размещаются структурные подразделения комитетов по управлению округами администрации города Иркутска. Заявки на определение поставщика (подрядчика, исполнителя), включающие проект муниципального контракта (при централизованных закупках), конкурсная документация, документация об аукционе, запросы котировок на соответствующие работы с приложением проекта муниципального контракта (при децентрализованных закупках), а также проекты муниципальных контрактов, заключаемых по итогам осуществления закупок, готовятся комитетами по управлению округами администрации города Иркутска. В случае осуществления закупки путем проведения конкурса, аукциона, запроса предложений заявка на определение поставщика (подрядчика, исполнителя), включающая проект муниципального контракта (при централизованных закупках), конкурсная документация, документация об аукционе (при децентрализованных закупках) подлежит согласованию в соответствии с дефисами 1, 2, 4 - 7 подпункта 2.1.3 пункта 2.1 настоящего Порядка, а также дополнительно до представления в юридический отдел департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска - с заместителем начальника управления - начальником отдела экономической и договорной работы хозяйственного управления аппарата администрации города Иркутска. В случае осуществления закупки путем проведения запроса котировок запрос котировок с приложением проекта муниципального контракта согласовывается в соответствии с дефисами 1, 2, 4, 5 подпункта 2.1.4 пункта 2.1 настоящего Порядка, а также дополнительно - с заместителем начальника управления - начальником отдела экономической и договорной работы хозяйственного управления аппарата администрации города Иркутска и главным специалистом - юристом отдела экономической и договорной работы хозяйственного управления аппарата администрации города Иркутска. Муниципальные контракты на выполнение работ по ремонту зданий, помещений, где размещаются структурные подразделения комитетов по управлению округами администрации города Иркутска, оформленные по итогам конкурса, аукциона, запроса предложений, запроса котировок, подлежат согласованию в соответствии с дефисами 1, 3, 4, 5 подпункта 2.1.5 пункта 2.1 настоящего Порядка, а также дополнительно - с главным специалистом - юристом отдела экономической и договорной работы хозяйственного управления аппарата администрации города Иркутска. В случае осуществления закупки у единственного поставщика такие проекты муниципальных контрактов подлежат согласованию в соответствии с дефисом 12 пункта 2.3 настоящего Порядка;
- договоры с Областным государственным учреждением Центр занятости населения города Иркутска о совместной деятельности по организации и проведению общественных работ в структурных подразделениях администрации города Иркутска. Проекты данных договоров готовятся отделом организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска, согласовываются с председателем комитета, в котором будут проводиться общественные работы; с начальником отдела - главным бухгалтером отдела бухгалтерского учета хозяйственного управления аппарата администрации города Иркутска; с заместителем начальника управления - начальником отдела экономической и договорной работы хозяйственного управления аппарата администрации города Иркутска; с заместителем председателя комитета - начальником департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска; с заместителем мэра - председателем комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска. После подписания данные договоры регистрируются в контрольном отделе организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.
2.4. Должностное лицо обязано в течение 2 рабочих дней (в случае необходимости подготовки отдельного заключения, анализа большого объема документов - в течение 3 рабочих дней; в случае согласования в отделе закупок департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска, юридическом отделе департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска - в течение 5 рабочих дней; в случае согласования в отделе тарифного регулирования или в отделе ценообразования в строительстве Главного экономического управления комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска проектов договоров, заключаемых по результатам торгов или запроса котировок - в течение 5 рабочих дней, иных проектов договоров - в течение 10 рабочих дней с момента поступления на согласование проекта договора согласовать проект или высказать свои замечания и предложения на проект.
III. Требования, предъявляемые к содержанию договора
3.1. В договоре указывается имя, отчество, фамилия, должность, документ, удостоверяющий полномочия лица, заключающего договор.
3.2. Условия, обязательные для включения в договор: предмет договора, обязательства сторон, цена договора и порядок расчетов по договору (если расчеты предполагаются), ответственность сторон, срок действия договора и иные обязательные в соответствии с действующим законодательством условия.
3.3. Обязательства сторон по договору должны быть четко регламентированы с указанием конкретных сроков их исполнения.
3.4. Расчеты по договору рекомендуется предусматривать за фактически выполненные работы, услуги, поставленные товары. В случае установления в договоре условия о частичном авансовом платеже (предоплате), размер такого авансового платежа рекомендуется устанавливать не более тридцати процентов от цены договора.
3.5. Ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств должна быть регламентирована по каждому обязательству в договоре.
3.6. Муниципальный контракт либо контракт (для бюджетных учреждений) заключается после предоставления участником закупки, с которым заключается соответствующий контракт, обеспечения исполнения контракта в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
3.7. При отработке проекта договора от другой стороны по договору обязательно испрашиваются копии следующих документов:
- документов, удостоверяющих полномочия лица на подписание договора;
- свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, юридического лица, учредительных документов юридического лица, с которым заключается договор;
- правоустанавливающих, технических и иных документов, подтверждающих принадлежность имущества и позволяющих установить его индивидуально-определенные характеристики в соответствии с действующим законодательством;
- документов, подтверждающих соответствие требованиям, установленным законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим виды деятельности, являющиеся предметом договора (лицензии, свидетельства о допуске к видам работ по инженерным изысканиям, по подготовке проектной документации, по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства и т.п.);
- иных документов, на которые имеются ссылки в договоре.
IV. Исполнение договоров,
учет и контроль за их исполнением
4.1. Учет и контроль за исполнением договоров, заключенных от имени администрации г.Иркутска за исключением договоров, указанных в п.п. 1.5, 2.3 настоящего Порядка, осуществляет контрольный отдел. Учет и контроль за исполнением договоров, указанных в п.п. 1.5, 2.3 настоящего Порядка, осуществляют должностные лица, назначенные руководителями соответствующих структурных подразделений администрации города ответственными за учет заключенных договоров и исполнение договорной дисциплины.
4.2. Учет и контроль за исполнением договоров, заключенных от имени муниципального унитарного предприятия, муниципального учреждения города Иркутска, а также муниципальных контрактов, заключенных муниципальной организацией города Иркутска от имени муниципального образования "город Иркутск", осуществляет должностное лицо, назначенное приказом руководителя данной организации ответственным за учет заключенных договоров и исполнение договорной дисциплины.
4.3. Ответственным исполнителем по договору является должностное лицо, подписавшее договор. В случае подписания договора мэром города или вице-мэром ответственным исполнителем по договору является руководитель структурного подразделения администрации города, подготовившего проект договора.
4.4. Ответственный исполнитель осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением заключенных договоров и назначает конкретного исполнителя по каждому договору. Конкретный исполнитель на каждый договор заводит "контрольное дело", в котором подшивает копию заключенного договора, а также документы, подтверждающие исполнение сторонами обязательств по договору в хронологическом порядке.
4.5. По требованию контрольного отдела конкретный исполнитель представляет в контрольный отдел "контрольное дело" по договору с документами, подтверждающими своевременное и качественное исполнение сторонами обязательств по договору.
4.6. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения договора ответственный исполнитель совместно с юридическим отделом, службой (юристом) соответствующего структурного подразделения администрации г.Иркутска (применительно к отделу мобилизационной подготовки и защиты информации администрации города Иркутска - с юристом управления по делам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций администрации города Иркутска), муниципальной организации обязан принять предусмотренные действующим законодательством и договором исчерпывающие меры к защите интересов администрации города, муниципальной организации.
При этом в случае нарушения какой-либо из сторон обязательств по договору, заключенному от имени администрации г.Иркутска, за исключением договоров, указанных в п.п. 1.5. и 2.3 настоящего Порядка, ответственный исполнитель готовит докладную записку и представляет ее вместе с "контрольным делом" в контрольный отдел для передачи на рассмотрение заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска.
В случае нарушения какой-либо из сторон обязательств по договору из числа указанных в п.п. 1.5. и 2.3 настоящего Порядка назначенный в соответствии с п.4.4. настоящего Порядка конкретный исполнитель готовит докладную записку и представляет ее вместе с "контрольным делом" на рассмотрение ответственному исполнителю по договору.
4.7. По выполнению сторонами всех обязательств по договору, заключенному от имени администрации г.Иркутска, за исключением договоров, указанных в п.п. 1.5. и 2.3 настоящего Порядка, ответственный исполнитель готовит докладную записку и передает ее вместе с "контрольным делом" на проверку в контрольный отдел для решения вопроса о снятии с контроля договора.
По выполнении сторонами всех обязательств по договору, заключенному от имени муниципальной организации города Иркутска из числа поименованных в п.2.2.6 настоящего Порядка, ответственный исполнитель готовит информационную справку об исполнении договора, согласовывает ее с заместителем мэра - председателем комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска и передает на рассмотрение заместителю мэра - председателю Комитета администрации г.Иркутска, в ведении которого находится данная муниципальная организация.
4.8. Контрольный отдел:
- обеспечивает общий учет заключенных договоров;
- 1 раз в квартал проверяет в структурных подразделениях администрации города качество работы по исполнению настоящего Порядка;
- ежеквартально готовит и представляет мэру города отчет по договорной работе в администрации города.
4.9. Расторжение, прекращение, продление, изменение, дополнение договоров осуществляется в порядке, установленном законодательством РФ и муниципальными нормативными правовыми актами города Иркутска.
В случае заключения дополнительного соглашения к договору, соглашения о расторжении договора они подлежат подготовке, согласованию и регистрации в соответствии с настоящим Порядком.
V. Особенности подготовки проектов муниципальных контрактов, контрактов (для бюджетных учреждений) учета и контроля за их исполнением в случае определения поставщика (подрядчика, исполнителя) путем аукциона в электронной форме
5.1. Подготовка заявок на определение поставщика (подрядчика, исполнителя), проектов муниципальных контрактов либо контрактов (для бюджетных учреждений), учет и контроль за исполнением муниципальных контрактов либо контрактов (для бюджетных учреждений) в случае осуществления закупок путем проведения аукциона в электронной форме осуществляется в соответствии с разделами I - IV настоящего Порядка с учетом особенностей, предусмотренных данным разделом.
5.2. В случаях осуществления закупки путем проведения аукциона в электронной форме заявки на определение поставщика (подрядчика, исполнителя) подлежат согласованию в соответствии с пп. 2.1.3, 2.2.5 настоящего Порядка. Согласованная заявка на определение поставщика (подрядчика, исполнителя), направляется в отдел формирования и размещения заказов департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска на бумажном носителе и в форме электронного документа, заверенного усиленной неквалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного на заключение от имени администрации г.Иркутска, структурного подразделения администрации города Иркутска с правами юридического лица, бюджетного учреждения соответствующего муниципального контракта либо контракта (для бюджетных учреждений).
После проведения аукциона в электронной форме процедура согласования проекта муниципального контракта либо контракта (для бюджетных учреждений), предусмотренная пп. 2.1.5, 2.2.6 настоящего Порядка, не применяется.
В течение двух дней с момента получения соответствующего уведомления отдела формирования и размещения заказов департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска, но не позднее чем за один рабочий день до окончания срока размещения в единой информационной системе проекта муниципального контракта либо контракта (для бюджетных учреждений) исполнитель, подготовивший заявку на определение поставщика (подрядчика, исполнителя), обеспечивает подготовку проекта муниципального контракта либо контракта (для бюджетных учреждений) согласно требованиям Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", заверение его усиленной неквалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного на заключение соответствующего муниципального контракта от имени администрации города Иркутска, структурного подразделения администрации г.Иркутска с правами юридического лица либо соответствующего контракта от имени бюджетного учреждения, и представление в отдел формирования и размещения заказов департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска для последующего размещения проекта муниципального контракта либо контракта (для бюджетных учреждений) в единой информационной системе.
5.3. По результатам аукциона в электронной форме муниципальный контракт либо контракт (для бюджетных учреждений) заключается в форме электронного документа и подписывается усиленной неквалифицированной электронной подписью.
5.4. В контрольное дело по муниципальному контракту либо контракту (для бюджетного учреждения), заключенному по результатам аукциона в электронной форме, подшивается текст муниципального контракта либо контракта (для бюджетных учреждений) на бумажном носителе, заверенный подписью лица, уполномоченного на заключение соответствующего муниципального контракта либо контракта (для бюджетных учреждений) от имени администрации города Иркутска, структурного подразделения администрации города Иркутска с правами юридического лица, муниципального учреждения города Иркутска, и печатью соответствующего структурного подразделения администрации города Иркутска (при наличии такой печати) (муниципального учреждения), а также документы, подтверждающие исполнение сторонами обязательств по муниципальному контракту либо контракту (для бюджетных учреждений) в хронологическом порядке.
Заместитель мэра - руководитель |
Е.Е.Войцехович |
Начальник контрольного отдела |
Ю.И.Баранов |
<< Назад |
||
Содержание Постановление мэра города Иркутска от 20 сентября 2006 г. N 031-06-1250/6 "О порядке подготовки, заключения и исполнения договоров,... |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.