Приложение N 1. Порядок приобретения, расходования и учета сувенирной продукции в администрации города Иркутска

Приложение N 1

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 17 сентября 2015 г. N 031-10-655/5

Порядок приобретения, расходования и учета сувенирной продукции в администрации города Иркутска

1. Настоящим Порядком определяется порядок приобретения, расходования и учета необходимой в связи с осуществлением деятельности администрации города Иркутска по решению вопросов местного значения сувенирной продукции.

Действие настоящего Порядка не распространяется на случаи приобретения администрацией города Иркутска сувенирной продукции, необходимой для поощрения муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска ценным подарком, физических, юридических лиц и их структурных подразделений ценным подарком мэра города Иркутска.

2. Применительно к настоящему Порядку под сувенирной продукцией понимается продукция, в том числе полиграфическая, приобретаемая администрацией города Иркутска для вручения в качестве памятных подарков, призов, сувениров в целях и случаях, установленных настоящим Порядком.

3. Приобретение и расходование сувенирной продукции осуществляется администрацией города Иркутска в целях решения вопросов местного значения в случаях:

- участия мэра города Иркутска, представителей администрации города Иркутска в мероприятиях, официальных встречах, направленных на развитие взаимоотношений и установления взаимовыгодного сотрудничества муниципального образования город Иркутск с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;

- приема мэром города Иркутска, администрацией города Иркутска иностранных, российских делегаций, а также отдельных лиц, являющихся представителями органов государственной власти, местного самоуправления, организаций;

- визита мэра города Иркутска, представителей администрации города Иркутска на территории иных муниципальных образований, субъектов Российской Федерации и зарубежных стран;

- участия мэра города Иркутска, представителей администрации города Иркутска в торжественных, юбилейных мероприятиях, официальных приемах, иных официальных и праздничных мероприятиях, траурных мероприятиях;

- иных случаях, предусмотренных муниципальными правовыми актами города Иркутска.

4. Приобретение сувенирной продукции осуществляется департаментом информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска (далее - департамент информатизации и хозяйственного обеспечения) в соответствии с законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд.

Финансирование расходов, связанных с приобретением необходимой в связи с осуществлением деятельности администрации города Иркутска по решению вопросов местного значения сувенирной продукции, осуществляется в пределах средств, предусмотренных в бюджете города Иркутска на соответствующий финансовый год на функционирование администрации города Иркутска, в соответствии с бюджетным законодательством.

Стоимость одной единицы сувенирной продукции, приобретаемой администрацией города Иркутска в соответствии с настоящим Порядком, не может превышать 10 тысяч рублей.

5. Для получения сувенирной продукции материально ответственное лицо структурного подразделения администрации города Иркутска, ответственного за организацию и проведение мероприятия, или помощник мэра города Иркутска, представляет в департамент информатизации и хозяйственного обеспечения один из следующих документов, являющийся основанием для выдачи сувенирной продукции:

- служебную записку, согласованную мэром города Иркутска, на имя начальника департамента информатизации и хозяйственного обеспечения о необходимости выдачи сувенирной продукции с указанием мероприятия, в связи с которым требуется сувенирная продукция;

- правовой акт мэра города Иркутска, руководителя структурного подразделения администрации города Иркутска, ответственного за организацию и проведение мероприятия, с указанием мероприятия, в связи с которым требуется сувенирная продукция.

6. В случае если стоимость сувенирной продукции превышает три тысячи рублей, департамент информатизации и хозяйственного обеспечения подготавливает в двух экземплярах проект договора дарения сувенирной продукции, примерная форма которого содержится в Приложении к настоящему Порядку, и одновременно с сувенирной продукцией, стоимость которой превышает три тысячи рублей, передает проект договора материально ответственному лицу структурного подразделения администрации города Иркутска, ответственного за организацию и проведение мероприятия, или помощнику мэра города Иркутска.

Материально ответственное лицо структурного подразделения администрации города Иркутска, ответственного за организацию и проведение мероприятия, или помощник мэра города Иркутска, обеспечивает заключение договора дарения в установленном законодательством Российской Федерации порядке и в течение 20 рабочих дней со дня выдачи сувенирной продукции возвращают заключенный договор дарения в департамент информатизации и хозяйственного обеспечения.

7. Приобретенная и выданная сувенирная продукция списывается на основании акта о списании материальных ценностей.

Акт о списании материальных ценностей подается материально ответственным лицом структурного подразделения администрации города Иркутска, помощником мэра города Иркутска, получившими сувенирную продукцию, в департамент информатизации и хозяйственного обеспечения в течение 20 рабочих дней со дня выдачи сувенирной продукции.

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации города Иркутска

Ю.С.Ефимова

Начальник отдела муниципального законодательства департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска

О.А.Коэстани