Постановление администрации города Иркутска от 1 октября 2014 г. N 031-06-1128/14 "Об утверждении Положения об использовании электронной почты органов местного самоуправления города Иркутска и сервиса объединенных коммуникаций корпоративной информационной вычислительной сети администрации г.Иркутска"

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", руководствуясь ст.16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 11, 37, 38, 42 Устава города Иркутска, распоряжением администрации города Иркутска от 05.09.2012 N 031-10-970/12 "Об обеспечении информационной безопасности в корпоративной информационной вычислительной сети администрации города Иркутска", администрация города Иркутска постановляет:

1. Установить официальные адреса электронной почты органов местного самоуправления города Иркутска в соответствии с Приложением N 1 к настоящему постановлению.

2. Утвердить Положение об использовании электронной почты органов местного самоуправления города Иркутска и сервиса объединенных коммуникаций корпоративной информационной вычислительной сети администрации г.Иркутска (Приложение N 2).

3. Установить обязательным для использования в органах местного самоуправления города Иркутска для работы с электронной почтой органов местного самоуправления города Иркутска программное обеспечение Microsoft Office Outlook с адресами электронной почты, записываемыми в виде "пользователь@admirk.ru", "пользователь@irkadm.ru".

4. Рекомендовать сотрудникам органов местного самоуправления города Иркутска:

4.1. Ведение календаря Microsoft Office Outlook для планирования рабочего времени.

4.2. Использование клиента объединенных коммуникаций Microsoft Lync.

5. Руководителям структурных подразделений администрации города Иркутска, председателю Думы города Иркутска, председателю Контрольно-счетной палаты города Иркутска:

5.1. Назначить ответственных за просмотр и ведение официальных почтовых ящиков электронной почты подведомственного структурного подразделения администрации города Иркутска, органа местного самоуправления города Иркутска, указанных в Приложении N 1 к настоящему постановлению.

5.2. Обеспечить под роспись ознакомление сотрудников подведомственных структурных подразделений администрации города Иркутска, органов местного самоуправления города Иркутска с настоящим постановлением и предоставить листы ознакомления, перечень ответственных лиц за просмотр и ведение официальных почтовых ящиков в департамент информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска.

5.3. В двухмесячный срок после подписания настоящего постановления внести изменения в нормативные правовые акты органов местного самоуправления города Иркутска, содержащие указания на официальные адреса электронной почты (при необходимости уточнения официальных адресов электронной почты) в соответствии с Приложением N 1 к настоящему постановлению.

6. Департаменту информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска:

6.1. Обеспечить контроль за безопасностью использования электронной почты органов местного самоуправления города Иркутска, сервиса объединенных коммуникаций пользователями корпоративной информационной вычислительной сети администрации г.Иркутска.

6.2. В двухмесячный срок с момента подписания настоящего постановления обеспечить установку всем пользователям корпоративной информационной вычислительной сети администрации г.Иркутска программного обеспечения Microsoft Office Outlook и Microsoft Lync.

6.3. В десятидневный срок с момента подписания настоящего постановления подготовить инструкцию по рассылке информационных сообщений в электронном виде в Microsoft Office Outlook и разместить в корпоративной информационной вычислительной сети администрации г.Иркутска (tranzit\!Справочная информация!).

6.4. В десятидневный срок с момента подписания настоящего постановления подготовить инструкцию по использованию сервиса объединенных коммуникаций на базе программного обеспечения Microsoft Lync и разместить в репозитории корпоративной информационной вычислительной сети администрации г.Иркутска (tranzit\!Справочная информация!).

7. Управлению по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска разместить информацию об официальных адресах электронной почты структурных подразделений администрации города Иркутска, органов местного самоуправления города Иркутска на WEB-портале органов местного самоуправления города Иркутска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

8. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя мэра - председателя комитета по экономике администрации г.Иркутска.

Мэр города Иркутска

В.И.Кондрашов