Приказ Службы государственного финансового контроля Иркутской области от 29 апреля 2015 г. N 9-СПР "Об утверждении Порядка организации работы с обращениями граждан в службе государственного финансового контроля Иркутской области"

В целях обеспечения эффективной реализации гражданами конституционного права на обращение в государственные органы, защиту их законных прав и интересов в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", во исполнение пункта 2 указа Губернатора Иркутской области от 30 марта 2015 года N 56-уг "Об утверждении Порядка организации работы с обращениями граждан в Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области", руководствуясь подпунктом 2 пункта 14 главы 5 Положения о службе государственного финансового контроля Иркутской области, утвержденного постановлением Правительства Иркутской области от 26 декабря 2013 года N 615-пп, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок организации работы с обращениями граждан в службе государственного финансового контроля Иркутской области.

2. Признать утратившим силу приказ службы государственного финансового контроля Иркутской области от 9 февраля 2015 года N 3-спр "Об утверждении Порядка рассмотрения обращений граждан в службе государственного финансового контроля Иркутской области".

3. Настоящий приказ вступает в силу через десять календарных дней после его официального опубликования.

Руководитель службы государственного финансового контроля Иркутской области

Т.В.Николашкина

Порядок
организации работы с обращениями граждан
в Службе государственного финансового контроля Иркутской области
(утв. Приказом Службы государственного финансового контроля
Иркутской области от 29 апреля 2015 г. N 9-СПР)

Глава 1. Общие положения

1. Настоящий Порядок организации работы с обращениями граждан в службе государственного финансового контроля Иркутской области (далее - Порядок) определяет правила организации работы с обращениями граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, за исключением случаев, установленных международным договором Российской Федерации, конституционным законом или федеральным законом (далее - обращения, граждане), личного приема граждан в службе государственного финансового контроля Иркутской области (далее - Служба) в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 59-ФЗ), указом Губернатора Иркутской области от 30 марта 2015 года N 56-уг "Об утверждении Порядка организации работы с обращениями граждан в Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области".

2. Порядок распространяется на правоотношения, связанные с организацией работы с обращениями объединений граждан, в том числе юридических лиц, в случае если указанные обращения соответствуют требованиям, предъявляемым статьей 4 Федерального закона N 59-ФЗ.

3. Употребляемые в настоящем Порядке термины и понятия используются в значении, определенном Федеральным законом N 59-ФЗ.

4. Организационное и документационное обеспечение организации работы с обращениями граждан, контроль за соблюдением установленного порядка рассмотрения обращений граждан, направленных в адрес Службы и ее должностных лиц, осуществляет отдел юридической кадровой работы и делопроизводства Службы (далее - отдел).

Организация информационно-телекоммуникационного обеспечения работы с обращениями граждан, направленными в адрес Службы и ее должностных лиц, осуществляет отдел финансово-хозяйственного обеспечения Службы.

5. Организация документооборота и правила делопроизводства при рассмотрении обращений граждан в Службе, в том числе вопросы регистрации, контроля за соблюдением установленного порядка рассмотрения обращений граждан и учета обращений граждан, подготовки и оформления запросов, ответов на обращения, их согласования, иные вопросы ведения делопроизводства по обращениям граждан, не предусмотренные настоящим Порядком, регулируются Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Иркутской области и иных органах исполнительной власти, утверждаемой Губернатором Иркутской области, Регламентом службы государственного финансового контроля Иркутской области, утвержденным приказом Службы от 31 октября 2012 года N 13-прс.

Глава 2. Общие правила рассмотрения обращений

6. Обращения граждан в адрес Службы и ее должностных лиц, направляются в любой форме: в письменной форме, в форме электронного документа, в устной форме.

7. Прием обращений граждан осуществляется ведущим аналитиком отдела.

8. Обращения граждан, направленные в адрес Службы и ее должностных лиц, принимаются:

1) в письменной форме по адресу: 664011, г.Иркутск, ул. Дзержинского, д. 36 литера А, в том числе, с помощью факсимильной связи по телефону с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 18:00: 8 (3952) 20-61-79;

2) в форме электронного документа через подраздел "Работа с обращениями граждан /Обращения граждан" официального сайта Службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: http://irkobl.ru/sites/financialcontrol.

3) в устной форме в рабочие дни с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 18:00 по телефону: 8 (3952) 20-69-68;

4) в устной форме в ходе личного приема руководителем Службы, уполномоченными лицами Службы;

5) лично в рабочие дни по адресу: 664011, г.Иркутск, ул. Дзержинского, д. 36 литера А, кабинет 3.

9. Обращения граждан регистрируются отделом в течение трех календарных дней с момента их поступления в журнале учета обращений граждан. Содержание устного обращения, поступившего в ходе личного приема граждан, заносится в карточку личного приема гражданина незамедлительно.

10. Срок рассмотрения обращения гражданина составляет тридцать календарных дней с даты регистрации обращения. Установленный срок может быть продлен в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством, с обязательным уведомлением гражданина, направившего обращение.

11. Гражданину в письменном виде, за исключением случаев, указанных в пункте 12 настоящего Порядка, направляется:

1) в течение семи календарных дней со дня регистрации обращения:

уведомление о переадресации его обращения в соответствующий орган государственной власти, иной государственный орган, орган местного самоуправления или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов;

разъяснение порядка обжалования судебного решения с приложением обращения, в котором обжалуется судебное решение;

сообщение о том, что текст обращения не поддается прочтению, в связи, с чем ответ на него не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в орган государственной власти, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией (в случае, если фамилия и адрес заявителя поддаются прочтению);

2) в течение 30 календарных дней со дня регистрации обращения: ответ по существу обращения, если иное не предусмотрено федеральным законодательством;

сообщение о недопустимости злоупотребления правом на обращение в случае, если в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

уведомление о принятом решения# о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по вопросу, на который ему многократно давались письменные ответы по существу, при условиях, что в указанном обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства и что данное обращение и ранее направленные обращения направлялись в Службу или одному и тому же должностному лицу Службы;

сообщение о невозможности дать ответ по существу поставленных в обращении вопросов в связи с недопустимостью разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.

12. Информация, указанная в пункте 11 настоящего Порядка, по обращению, поступившему от гражданина в форме электронного документа, направляется ему в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.

13. Направление ответа гражданину осуществляется в день регистрации ответа, в соответствии с указанным им способом направления ответа:

1) в письменной форме по почтовому адресу;

2) в форме электронного документа по адресу электронной почты.

Глава 3. Личный прием граждан

14. Личный прием граждан руководителем Службы осуществляется согласно графику личного приема граждан (далее - график).

Обеспечение личного приема граждан руководителем Службы осуществляется отделом.

15. График подготавливается отделом в срок до первого рабочего дня очередного календарного года и утверждается руководителем Службы.

16. Отдел обеспечивает опубликование графика в общественно-политической газете "Областная", его размещение его на официальном сайте Службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: http://irkobl.ru/sites/financialcontrol, на стенде в помещении Службы, а также его направление в аппарат Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в срок до первого рабочего дня каждого месяца, в котором руководителем Службы будет проводиться личный прием граждан.

17. Запись граждан на личный прием к руководителю Службы производится ведущим аналитиком отдела на основании заявления, содержащего просьбу о личном приеме руководителем Службы, направляемого на имя руководителя Службы в письменной форме или в форме электронного документа.

Запись граждан на личный прием к руководителю Службы осуществляется также при личном обращении гражданина по адресу: г.Иркутск, ул. Дзержинского, д. 36 литера А, кабинет 3 или по телефону в рабочие дни с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 18:00: 8 (3952) 20-69-68.

18. Для осуществления записи на личный прием гражданином представляется следующая информация:

1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);

2) почтовый адрес, по которому может быть направлен ответ о результатах его личного приема;

3) контактный телефон (при наличии);

4) суть обращения гражданина.

19. Личный прием граждан руководителем Службы осуществляется в порядке записи в день, указанный в графике, с 16:00 до 18:00 по адресу: г.Иркутск, ул. Дзержинского, д. 36 литера А, кабинет 3, при предъявлении документа, удостоверяющего личность гражданина.

20. В ходе личного приема с письменного согласия гражданина допускается фиксация личного приема с помощью средств аудио-, видеозаписи, о чем делается отметка в личной карточке приема.

21. В рамках проведения общероссийского дня приема граждан (далее - ОДПГ) отдел не менее чем за три месяца до дня его проведения формирует список должностных лиц Службы, которые будут проводить личный прием граждан в Службе, и размещает указанный список за две недели до проведения ОДПГ на официальном сайте Службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: http://irkobl.ru/sites/financialcontrol, на стенде в помещении Службы, а также направляет его в аппарат Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

Глава 4. Ответственность за организацию и качество рассмотрения обращений

22. Персональную ответственность за качественное и своевременное рассмотрение обращений граждан в соответствии с законодательством несут руководитель Службы, заместители руководителя Службы, начальники отделов Службы.

23. Государственные гражданские служащие Иркутской области в Службе, виновные в нарушении законодательства, связанного с рассмотрением обращений граждан, несут ответственность в соответствии с законодательством.

Руководитель службы государственного финансового контроля Иркутской области

Т.В.Николашкина