Приложение. Положение о порядке направления в служебные командировки муниципальных служащих, работников органов местного самоуправления и депутатов думы г.Иркутска

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 21 декабря 2009 г. N 031-06-3968/9 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к Постановлению мэра г.Иркутска
от 29 апреля 2008 г. N 031-06-869/8

Положение
о порядке направления в служебные
командировки муниципальных служащих, работников органов
местного самоуправления и депутатов Думы города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

21 декабря 2009 г.

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке направления в служебные командировки муниципальных служащих, работников органов местного самоуправления города Иркутска и депутатов Думы города Иркутска ( далее - Положение ) определяет порядок направления муниципальных служащих, работников органов местного самоуправления города Иркутска и депутатов Думы города Иркутска ( далее - работников ) в служебные командировки за пределы г.Иркутска, оформления документов и возмещения расходов, связанных со служебной командировкой.

1.2. Служебная командировка - поездка работника по распоряжению администрации г.Иркутска на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

1.3. На период служебной командировки работникам гарантируется сохранение места работы ( должности ), среднего денежного содержания за время нахождения в командировке, в том числе и за время нахождения в пути, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

1.4. Работник, находящийся в служебной командировке, подчиняется режиму рабочего времени и времени отдыха организации, в которую он командирован, не использованные во время командировки дни отдыха по возвращении из нее не предоставляются.

1.5. В случаях направления работников в служебную командировку для работы в выходные или нерабочие праздничные дни компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с трудовым законодательством. По возвращении из командировки работникам по их желанию может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, день отдыха оплате не подлежит.

2. Порядок направления в служебную командировку
и оформление командировочных документов

2.1. Решение о направлении в служебную командировку принимается мэром г.Иркутска, а в его отсутствие - исполняющим обязанности главы администрации - в отношении муниципальных служащих и работников администрации г.Иркутска, председателем Думы города Иркутска - в отношении муниципальных служащих аппарата Думы города Иркутска и депутатов Думы города Иркутска, председателем Контрольно-счетной палаты города Иркутска - в отношении муниципальных служащих Контрольно - счетной палаты города Иркутска.

2.2. Решение о направлении в служебную командировку оформляется распоряжением администрации г.Иркутска.

2.3. Основанием для оформления служебной командировки являются официальные документы органов государственной власти, органов местного самоуправления города Иркутска и организаций: письма, приглашения, вызовы, выписки из договоров и соглашений, присланных в администрацию г.Иркутска как почтой, так и факсимильной связью (далее - официальные документы), и служебная записка заместителя мэра г.Иркутска, председателя Думы города Иркутска и председателя Контрольно-счетной палаты города Иркутска ( далее должностные лица ) по вопросу направления работника в служебную командировку.

2.4. Официальные документы и служебная записка должностного лица направляются на рассмотрение мэру г.Иркутска, а в его отсутствие -исполняющему обязанности главы администрации. Принятое им решение оформляется в виде письменной резолюции на документе. Резолюция является основанием для подготовки проекта распоряжения администрации г.Иркутска о направлении в служебную командировку и передается заместителю мэра - руководителю аппарата администрации г.Иркутска для подготовки проекта распоряжения администрации г.Иркутска о направлении в служебную командировку.

2.5. Проект распоряжения администрации г.Иркутска о направлении в служебную командировку готовит отдел кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации г.Иркутска (далее - отдел кадровой работы), в соответствии с резолюцией мэра г.Иркутска и заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска. Работник, направляемый в служебную командировку, должен быть в обязательном порядке ознакомлен о его командировании под расписку.

2.6. Одновременно с подготовкой проекта распоряжения администрации г.Иркутска о направлении в служебную командировку отдел кадровой работы готовит командировочное удостоверение по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, которое представляется заместителю мэра - руководителю аппарата администрации г.Иркутска на подпись и проставление печати администрации г.Иркутска. После подписания и регистрации распоряжения администрации г.Иркутска его номер и дата вносятся в командировочное удостоверение.

2.7. Отдел кадровой работы производит регистрацию командировочного удостоверения в журнале регистрации, ставит отметки о выбытии и прибытии командируемого работника путем проставления подписей и печатей отдела кадровой работы на оборотной стороне удостоверения. Оформленное надлежащим образом командировочное удостоверение выдается отделом кадровой работы после регистрации его в журнале выдачи командировочных удостоверений под расписку работнику, направляемому в командировку. Работник, направленный в командировку, обязан производить соответствующие отметки о прибытии и выбытии в месте командирования и по окончании командировки сдать командировочное удостоверение вместе с авансовым отчетом в отдел бухгалтерского учета хозяйственного управления аппарата администрации г.Иркутска (далее - отдел бухгалтерского учета). Фактическое время пребывания в месте командирования определяется на основании отметок, заверенных подписью уполномоченного лица и печатью, сделанных в командировочном удостоверении в день убытия в командировку по месту работы, в день прибытия в пункт назначения, в день убытия из пункта назначения к месту постоянной работы, в день прибытия к постоянному месту работы. В случае командирования работников в разные населенные пункты отметки о дне прибытия и дне убытия делаются в каждом из них.

2.8. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления транспортного средства из места постоянной работы командируемого в пункт назначения, а днем приезда - день прибытия транспортного средства к месту постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов местного времени включительно днем выезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт, вокзал находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта, вокзала. Аналогично определяется день приезда командируемого к месту постоянной работы.

2.9. При принятии решения о направлении в служебную командировку соблюдаются гарантии работников, установленные Трудовым кодексом РФ.

3. Порядок возмещения расходов, связанных
со служебной командировкой

3.1. Работникам перед отъездом в служебную командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных.

3.2. Аванс на предстоящую командировку выдается отделом бухгалтерского учета на основании распоряжения администрации г.Иркутска.

3.3. При направлении работников в служебную командировку им обеспечиваются:

3.3.1. Выплата суточных за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в размере 700 рублей. При направлении работника в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации суточные выплачиваются в порядке и размерах, устанавливаемых Правительством Российской Федерации для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

3.3.2. Возмещение расходов на приобретение проездных билетов на все виды транспорта при следовании к месту командирования, включая аэропортовый сбор, страховой сбор по обязательному личному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по бронированию проездных документов и расходов за пользование постельными принадлежностями, и обратно к месту постоянной работы.

3.3.3. Возмещение расходов на проезд наземным транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта. Расходы, связанные с использованием внутригородского (общественного) транспорта, покрываются за счет суточных. Возмещение расходов на приобретение проездного документа на все виды транспорта при следовании к месту командирования и обратно производится по следующим нормам:

а) лицам, замещающим высшие, главные должности муниципальной службы, председателю Думы города Иркутска, председателю Контрольно-счетной палаты города Иркутска - по фактическим расходам;

б) остальным работникам:

- железнодорожным транспортом - в купейном вагоне,

- воздушным транспортом - в салоне экономического класса,

- автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования ( кроме такси ),

- водным транспортом - по фактическим расходам

3.3.4. Бронирование и наем жилого помещения в полном объеме по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не более стоимости однокомнатного ( одноместного ) номера. При отсутствии свободного одноместного номера, возможно бронирование двухкомнатного ( двухместного ) номера. Возмещение расходов на бронирование и наем жилого помещения производится по следующим нормам:

а) лицам, замещающим высшие, главные должности муниципальной службы, председателю Думы города Иркутска, председателю Контрольно-счетной палаты города Иркутска - по фактическим расходам;

б) остальным работникам - по стоимости стандартного номера гостиничного комплекса по месту пребывания в командировке.

3.3.5. Возмещение расходов за пользование телефонной, факсимильной и электронной связью по служебной необходимости.

3.4. При утрате проездных документов, отсутствии подтверждающих документов на расходы по найму жилого помещения данные расходы возмещаются работнику в размере, установленном законодательством РФ. На основании его личного заявления на имя заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска с резолюцией должностного лица заместитель главы администрации - руководитель аппарата мэра г.Иркутска имеет право разрешить оплату расходов по справке транспортной организации о стоимости проезда в период командировки, а проживание - согласно официальному ответу на запрос, подтверждающего фактическое проживание и оплату, произведенных расходов.

3.5. При временной нетрудоспособности командированного работника ему выплачиваются суточные и возмещаются расходы по найму жилого помещения ( за исключением периода пребывания в стационаре ). Вместо сохраняемого денежного содержания выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Период нетрудоспособности в срок командировки не включается. Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту работы должны быть удостоверены в установленном порядке.

3.6. В случае аннулирования командировки или изменения ее срока командированные работники должны сообщать об этом в тот же день, когда им об этом стало известно, в отдел кадровой работы и возвратить полученный аванс в отдел бухгалтерского учета. Отдел кадровой работы на основании письменного поручения ( резолюции ) заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска готовит распоряжения администрации г.Иркутска об отмене командировки или изменении ее сроков.

4. Отчет о командировке

4.1. В обязательном порядке, не позднее трех дней по возвращении из служебной командировки работник представляет в отдел бухгалтерского учета авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой средствах. К авансовому отчету прилагаются следующие документы: командировочное удостоверение с соответствующими отметками, документы, подтверждающие фактические расходы на проезд и наем жилого помещения, а также на пользование услугами связи.

4.2. Командировочные удостоверения без заверенной печатью отметки о прибытии в пункт назначения и убытии к месту постоянной работы к приему для оплаты счета не подлежат.

4.3. Неизрасходованные остатки авансовых сумм возвращаются в отдел бухгалтерского учета в течение трех дней после прибытия из командировки.

4.4. По возвращении из командировки работник в недельный срок представляет отчет по результатам командировки на имя мэра г.Иркутска.

Отчет о результатах командировки должен содержать информацию о ходе выполнения поручения, выводы и предложения по применению положительного опыта, а также о причинах невыполнения служебного задания, если таковые имеются. Если в период служебной командировки проведены переговоры по тем или иным аспектам развития сотрудничества, необходимо подробно изложить их результаты с приложением документов (если таковые имеются), а также обобщить предложения партнеров по повышению эффективности сотрудничества.

Отчеты о заграничных командировках после рассмотрения мэром г.Иркутска направляются в управление международного сотрудничества комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска, иные - в отдел кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации г.Иркутска, где подлежат хранению.

Заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска

Е.Е.Войцехович