Приложение N 1. Порядок рассмотрения наградных документов, представляемых в администрацию города Иркутска

Приложение N 1

к Постановлению мэра г.Иркутска

от 19 июля 2000 г. N 031-06-941/0

Порядок

рассмотрения наградных документов,

представляемых в администрацию города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

6 ноября 2009 г., 14 октября 2011 г., 13 мая, 2 ноября 2015 г., 25 марта 2016 г.

Настоящий Порядок регулирует вопросы оформления и прохождения наградных документов, представляемых в администрацию города Иркутска:

- для согласования награждения граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства (далее - граждан) государственными наградами Российской Федерации в соответствии с Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 07.09.2010 N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации";

- для согласования награждения граждан ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти (далее - ведомственные награды) в соответствии с Положениями о ведомственных наградах;

- для согласования награждения граждан наградами Иркутской области и присвоения почетных званий Иркутской области в соответствии с Законом Иркутской области от 24.12.2010 N 141-оз "О наградах Иркутской области и почетных званиях Иркутской области";

- для поощрения граждан и юридических лиц мэром города Иркутска в соответствии с Положением "О Почетной грамоте мэра города, Благодарственном письме мэра города, Благодарности мэра города Иркутска", утвержденным постановлением мэра города Иркутска от 13.02.1998 N 031-06-144/8.

Ходатайства о награждении граждан возбуждаются коллективами организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности (далее - организация), а также государственными органами Иркутской области и органами местного самоуправления города Иркутска.

1. При возбуждении ходатайств о награждении государственными наградами Российской Федерации представляются следующие документы:

1.1. Наградной лист (в 2 экземплярах), оформленный по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 07.09.2010 N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации".

1.2. Выписка из протокола (подписанная и заверенная печатью):

- собрания коллектива организации, включающая решение собрания о представлении кандидата к награждению государственной наградой Российской Федерации, либо заседания коллегиального органа этой организации;

- собрания коллектива соответствующего государственного органа Иркутской области;

- заседания Думы города Иркутска (решение Думы), либо собрания коллектива соответствующего структурного подразделения администрации города Иркутска.

1.3. Копии документов (для проверки правильности заполнения наградного листа): паспорта, об образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, о награждении государственными и ведомственными наградами.

1.4. Сопроводительное письмо о согласовании данной кандидатуры к награждению государственной наградой Российской Федерации.

2. При возбуждении ходатайства по вопросам выдачи награжденным жителям г.Иркутска дубликатов или муляжей государственных наград и дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных представляются документы, определенные Инструкцией о порядке выдачи награжденным дубликатов орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации и документов к государственным наградам Российской Федерации взамен утраченных, утвержденной распоряжением Президента Российской Федерации от 22.02.1996 N 83-рп.

3. При возбуждении ходатайств о награждении ведомственными наградами представляются документы, определенные соответствующим Положением о ведомственной награде.

4. При возбуждении ходатайств о награждении наградами и присвоении почетных званий Иркутской области представляются документы, определенные Законом Иркутской области от 24.12.2010 N 141-оз "О наградах Иркутской области и почетных званиях Иркутской области".

5. При возбуждении ходатайств о поощрении Почетной грамотой мэра города Иркутска, Благодарственным письмом мэра города Иркутска и Благодарностью мэра города Иркутска представляются документы, определенные Положением о Почетной грамоте мэра города, Благодарственном письме мэра города, Благодарности мэра города Иркутска, утвержденным постановлением мэра города Иркутска от 13.02.1998 N 031-06-144/8.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 2 ноября 2015 г. N 031-06-1004/5 в пункт 6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Наградные документы представляются в отдел кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска (далее - отдел кадровой работы). Специалист отдела кадровой работы в присутствии представителя ходатайствующей организации проверяет документы на предмет их правильного оформления и полноты представленного пакета документов в соответствии с требованиями действующего законодательства.

При представлении наградных документов, оформленных с нарушениями требований действующего законодательства, муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам наград и поощрений и настоящего Порядка, специалист отдела кадровой работы возвращает такие наградные документы представителю организации для устранения выявленных нарушений в день представления.

При представлении документов, указанных, соответственно, в п.п. 1-5 (далее - наградные документы) специалист отдела кадровой работы регистрирует наградные документы в журнале регистрации входящей корреспонденции по отделу кадровой работы и в журнале регистрации наградных документов в день представления, оформляет лист согласования и не позднее чем на следующий рабочий день направляет наградные документы в соответствующий комитет по управлению округом администрации города Иркутска в зависимости от места расположения ходатайствующей организации, затем в соответствующий отраслевой комитет администрации города Иркутска или другое структурное подразделение администрации города Иркутска (далее - структурное подразделение) по вопросам его ведения для оценки и согласования наградных документов. В случае принятия структурным подразделением решения об отказе в согласовании наградных документов к данным наградным документам прилагается служебная записка структурного подразделения с указанием причин отказа в согласовании наградных документов. Срок согласования наградных документов структурными подразделениями администрации города Иркутска - не более трех рабочих дней.

Информация об изменениях:

Пункт 7 изменен. - постановление администрации г.Иркутска от 13 мая 2015 г. N 031-06-432/5

См. предыдущую редакцию

7. Наградные документы, поступившие после рассмотрения руководителями структурных подразделений администрации города Иркутска (независимо от того, согласовал руководитель структурного подразделения эти наградные документы или принял решение об отказе в согласовании) отдел кадровой работы не позднее чем на следующий рабочий день передает для рассмотрения заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска (далее - руководитель аппарата). Срок рассмотрения наградных документов руководителем аппарата - не более трех рабочих дней.

8. Надлежаще оформленные наградные документы не позднее следующего рабочего дня после их рассмотрения руководителем аппарата, представляются для рассмотрения на заседании Общественного совета по наградам при мэре города Иркутска (далее - Общественный совет) для проведения общественной оценки наградных документов. Срок рассмотрения наградных документов Общественным советом - не более 20 рабочих дней. Порядок организации и деятельности Общественного совета определен Положением об Общественном совете по наградам при мэре города Иркутска, утвержденным решением городской Думы г.Иркутска от 04.03.1999 N 298-31гД(2).

По результатам рассмотрения наградных документов Общественный совет принимает решение рекомендательного характера по соответствующим наградным документам о согласовании (или несогласовании), о поощрении (или об отказе в поощрении).

9. Принятое Общественным советом решение и соответствующие наградные документы представляются отделом кадровой работы для рассмотрения мэру города Иркутска не позднее чем через 10 рабочих дней после принятия данного решения.

10. Принятое мэром города Иркутска решение:

- о согласовании наградных документов к награждению граждан государственными наградами Российской Федерации, наградами и присвоении почетных званий Иркутской области оформляется постановлением администрации города Иркутска;

- о поощрении граждан и юридических лиц Почетной грамотой мэра города Иркутска, Благодарственным письмом мэра города Иркутска, Благодарностью мэра города Иркутска оформляется распоряжением администрации города Иркутска;

- о выдаче награжденным жителям города Иркутска дубликатов или муляжей государственных наград, дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных оформляется постановлением администрации города Иркутска.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 25 марта 2016 г. N 031-06-243/6 в пункт 11 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. Ходатайства о награждении ведомственными наградами с соответствующим решением Общественного совета не позднее чем через 10 рабочих дней после принятия данного решения представляются для рассмотрения и согласования заместителю мэра города Иркутска по вопросам его ведения, если это согласование предусмотрено соответствующим Положением о ведомственной награде.

Решение о согласовании награждения ведомственной наградой оформляется распоряжением заместителя мэра города Иркутска по вопросам его ведения.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 25 марта 2016 г. N 031-06-243/6 в пункт 12 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

12. В случае принятия мэром города Иркутска или заместителем мэра города Иркутска решения об отклонении наградных документов, отдел кадровой работы в течение 3 рабочих дней направляет организации, представившей данные наградные документы, письменное уведомление о принятом мэром города Иркутска решении с указанием причин отклонения ходатайства.

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации города Иркутска

Е.Е.Войцехович

Начальник отдела кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска

Т.И.Красивых