Раздел II Планирование и организация работы Комиссии (п.п. 3-19)

Раздел II
Планирование и организация работы Комиссии

3. Заседания Комиссии проводятся в соответствии с годовым планом заседаний (далее - План). План утверждается председателем Комиссии и составляется на один год.

4. План включает в себя перечень основных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях Комиссии, с указанием по каждому вопросу срока его рассмотрения и ответственных за подготовку вопроса.

5. Предложения в План вносятся в письменной форме членами Комиссии не позднее чем за два месяца до начала планируемого периода, либо в сроки, установленные решением Комиссии.

6. Предложения должны содержать:

1) наименование вопроса и краткое основание необходимости его рассмотрения на заседании Комиссии;

2) вариант предлагаемого решения;

3) наименование органа, ответственного за подготовку вопроса;

4) перечень соисполнителей;

5) срок рассмотрения на заседании Комиссии.

7. Предложения могут возвращаться для дополнительной проработки членам Комиссии. Мнения членов Комиссии и другие материалы по внесенным предложениям должны быть представлены в Комиссию не позднее одного месяца со дня получения предложений, если иное не оговорено в сопроводительном документе.

8. На основе предложений, поступивших в Комиссию, формируется проект Плана, который вносится для обсуждения на последнем в текущем году заседании Комиссии.

9. Копии утвержденного Плана рассылаются секретарем членам Комиссии.

10. Решение об изменении утвержденного Плана в части содержания вопроса и срока его рассмотрения принимается председателем Комиссии по мотивированному письменному предложению члена Комиссии, ответственного за подготовку вопроса.

11. Рассмотрение на заседаниях Комиссии внеплановых вопросов осуществляется по решению председателя Комиссии.

12. Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в квартал. В случае необходимости по решению председателя Комиссии могут проводиться внеочередные заседания Комиссии.

Подготовка материалов к заседанию Комиссии осуществляется представителями тех органов, к ведению которых относятся рассматриваемые вопросы.

13. Для подготовки вопросов, вносимых на рассмотрение Комиссии, а также их реализации решением председателя Комиссии могут создаваться рабочие группы из числа членов Комиссии, представителей заинтересованных государственных органов, а также экспертов.

Порядок создания и организации деятельности рабочих групп, а также назначения их руководителей устанавливается председателем Комиссии.

14. Присутствие на заседании Комиссии ее членов обязательно.

В период отсутствия члена Комиссии по уважительным причинам (отпуск, командировка и т.п.) лицо, исполняющее его должностные обязанности, принимает участие в заседании Комиссии с правом совещательного голоса.

15. В зависимости от рассматриваемых вопросов к участию в заседаниях Комиссии могут привлекаться иные лица.

Состав приглашаемых на заседание Комиссии должностных лиц формируется на основе предложений органов, ответственных за подготовку рассматриваемых вопросов, и заблаговременно докладывается председателю Комиссии.

16. Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов.

17. Доступ средств массовой информации к сведениям о деятельности Комиссии и порядок размещения в информационных системах общего пользования сведений о вопросах и материалах, рассматриваемых на заседаниях Комиссии, определяются председателем Комиссии в соответствии с законодательством о порядке освещения в средствах массовой информации деятельности органов государственной власти.

18. Председатель Комиссии в пределах своей компетенции определяет аппарат для решения вопросов организационного и материально-технического обеспечения деятельности Комиссии, а также назначает члена Комиссии, ответственного за организацию этой работы.

19. Основными задачами аппарата Комиссии являются:

1) разработка проекта Плана;

2) организация подготовки и проведения заседаний Комиссии;

3) обеспечение контроля за исполнением решений Комиссии;

4) мониторинг общественно-политических, социально-экономических и иных процессов на территории города, оказывающих влияние на развитие ситуации в области противодействия незаконному обороту наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, выработка предложений по ее улучшению;

5) организация и координация деятельности рабочих групп Комиссии;

6) обеспечение взаимодействия Комиссии с антинаркотической комиссией в Иркутской области (далее - Областная комиссия);

7) осуществление контроля за исполнением решений Государственного антинаркотического комитета, Областной комиссии и решений Комиссии.