Статья 39. Протокол и звукозапись заседаний

Статья 39. Протокол и звукозапись заседаний

1. Во время заседания ведется звукозапись и составляется краткий протокол.

2. Составление протокола, его копирование и хранение возлагаются на аппарат Думы.

3. В протоколе указываются:

1) наименование Думы;

2) номер созыва;

3) порядковый номер заседания, дата заседания;

4) председательствующий на заседании;

5) список депутатов, присутствующих на заседании;

6) список лиц, приглашенных на заседание;

7) принятый к рассмотрению на заседании проект повестки с указанием вопросов, фамилий, инициалов и должности докладчиков и содокладчиков, обращения в адрес Думы или председательствующего с просьбой о включении вопросов в повестку;

8) в протоколе рабочего заседания - предложения и замечания;

9) в протоколе очередного и внеочередного заседания - результаты голосования по вопросу, а также данные принятых решений.

4. К протоколу прилагаются:

1) обращения (запросы) депутатов;

2) принятые решения;

3) материалы к вопросам, внесенным в повестку.

5. Для разграничения типа заседания в протоколе после номера заседания делается пометка "очередное заседание", "внеочередное заседание", "рабочее заседание".

6. По окончании заседания специалистом аппарата Думы готовится протокол заседания, который подписывается председательствующим на заседании и специалистом аппарата Думы не позднее 3 недель после окончания заседания. По окончании рабочего заседания специалистом аппарата Думы готовится протокол рабочего заседания, который подписывается председательствующим на рабочем заседании и специалистом аппарата Думы.

7. Протокол закрытого заседания (закрытого рассмотрения отдельных вопросов повестки) Думы хранится в аппарате Думы. Доступ к копиям протоколов закрытого заседания осуществляется в исключительных случаях с письменного разрешения председателя Думы.

8. Протоколы заседаний, приложения к ним, а также звукозапись заседания на оптическом носителе (компакт-диске) хранятся в течение срока полномочий Думы в аппарате Думы. По окончании полномочий Думы протоколы заседаний и приложения к ним сдаются в архивный отдел администрации Ангарского городского муниципального образования на постоянное хранение. При необходимости оформляются выписки из протокола, подписываемые председательствующим на заседании, а после окончания полномочий Думы - действующим председателем Думы.

9. Депутаты, глава округа, должностные лица органов местного самоуправления Ангарского городского муниципального образования вправе знакомиться с содержанием протокола, звукозаписи по предварительному запросу, который подается за 2 дня в аппарат Думы, если запрашиваемый протокол, звукозапись хранятся в аппарате Думы.