Приложение N 1. Положение об отделе организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска

Приложение N 1

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 31 декабря 2014 г. N 031-10-961/14

Положение об отделе организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

31 марта 2016 г.

I. Общие положения

1.1. Отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением администрации города Иркутска, осуществляющим организационные функции для обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Иркутска, контрольные функции за исполнением обращений депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного собрания Иркутской области, Думы города Иркутска, запросов, предложений, рекомендаций и иных документов, поступивших на имя мэра города Иркутска, вице-мэра города Иркутска, в адрес администрации города Иркутска, связанных с рассмотрением вопросов на заседаниях Думы города Иркутска, постоянных комиссий Думы города Иркутска, депутатских слушаниях.

1.2. Отдел входит в состав организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска, не наделен правами юридического лица.

1.3. Штат отдела утверждается мэром города Иркутска.

1.4. Заместитель начальника управления - начальник отдела организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (далее - заместитель начальника управления - начальник отдела) находится в непосредственном подчинении заместителя руководителя аппарата - начальника организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (далее - начальник управления).

1.5. Заместитель начальника управления - начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска (далее - заместитель мэра - руководитель аппарата администрации) по представлению начальника управления.

1.6. На должность заместителя начальника управления - начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее образование, обладающее профессиональными знаниями и навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению должностных обязанностей. Полномочия заместителя начальника управления - начальника отдела определяются должностной инструкцией, утверждаемой заместителем мэра - руководителем аппарата администрации.

Должность заместителя начальника управления - начальника отдела относится к старшим должностям муниципальной службы.

1.7. На должность заместителя начальника отдела организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (далее - заместитель начальника отдела) назначается лицо, имеющее высшее образование, обладающее профессиональными знаниями и навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению должностных обязанностей. Полномочия заместителя начальника отдела определяются должностной инструкцией, утверждаемой заместителем мэра - руководителем аппарата администрации.

Должность заместителя начальника отдела относится к старшим должностям муниципальной службы.

Заместитель начальника отдела исполняет обязанности заместителя начальника управления - начальника отдела в период его отпуска, временной нетрудоспособности и отсутствия по иным уважительным причинам.

1.8. Заместитель начальника отдела, главные специалисты отдела, главный специалист - администратор информационной системы по учету избирателей, участников референдума отдела находятся в непосредственном подчинении заместителя начальника управления - начальника отдела.

1.9. На должности главного специалиста отдела, главного специалиста - администратора информационной системы по учету избирателей, участников референдума отдела назначаются лица, имеющие высшее образование или среднее профессиональное образование по специализации должности муниципальной службы, обладающие профессиональными знаниями и навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению должностных обязанностей.

Должности главного специалиста отдела, главного специалиста - администратора информационной системы по учету избирателей, участников референдума отдела относятся к младшим должностям муниципальной службы.

1.10. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами Иркутской области, Уставом города Иркутска, Регламентом Думы города Иркутска, Регламентом работы администрации города Иркутска, Положением об аппарате администрации города Иркутска, Положением об организационно-контрольном управлении аппарата администрации города Иркутска, распоряжениями заместителя мэра - руководителя аппарата администрации, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

1.11. Отдел осуществляет свою работу в соответствии с планами работы, муниципальными правовыми актам города Иркутска, поручениями мэра города Иркутска, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации, начальника управления.

1.12. Отдел в своей деятельности взаимодействует с депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатами Законодательного собрания Иркутской области, избранными и (или) проживающими на территории города Иркутска, их помощниками, депутатами Думы города Иркутска и их помощниками, по обращениям, связанным с рассмотрением вопросов на заседаниях Думы города Иркутска, постоянных комиссий Думы города Иркутска, депутатских слушаниях; должностными лицами и специалистами администрации города Иркутска; а также с исполнительными дирекциями Ассоциации Сибирских и Дальневосточных городов, Союза Российских городов, Конгресса муниципальных образований, Ассоциации муниципальных образований Иркутской области, с коллегиальными органами, формируемыми в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, для организации и обеспечения подготовки и проведения референдумов, выборов, представителями иных органов и организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

II. Основные задачи и функции отдела

2.1. Основными задачами отдела являются:

2.1.1. Организация подготовки и проведения референдумов и выборов на территории города Иркутска в пределах компетенции отдела.

2.1.2. Организационное обеспечение мероприятий с участием мэра города Иркутска, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации, начальника управления в пределах компетенции отдела.

2.1.3. Организация взаимодействия депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного собрания Иркутской области, Думы города Иркутска со структурными подразделениями администрации города Иркутска в пределах компетенции отдела.

2.1.4. Координация работы структурных подразделений администрации города Иркутска по информационному, документационному обеспечению заседаний Думы города Иркутска, совещаний и других мероприятий с участием мэра города Иркутска, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации.

2.1.5. Организационная работа по оказанию содействия органам государственной статистики в подготовке и проведении на территории города Иркутска переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи, и иных мероприятий с их участием в пределах компетенции отдела.

2.1.6. Организационная работа по развитию сотрудничества органов местного самоуправления города Иркутска и объединений муниципальных образований, действующих в Российской Федерации, в пределах компетенции отдела.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 31 марта 2016 г. N 031-10-166/6 в подпункт 2.1.7 пункта 2.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.1.7. Организационная работа по вопросам принятия мер по выполнению основных положений Посланий Президента Российской Федерации в пределах компетенции отдела.

2.1.8. Организационная работа по подготовке планов работы Высшего административного комитета администрации города Иркутска (далее - ВАК), планов основным мероприятий органов местного самоуправления города Иркутска, информации о состоянии дел на территории города Иркутска.

2.1.9. Организационная работа по подготовке проведения заседаний ВАК, осуществление контроля за исполнением планов работы ВАК.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 31 марта 2016 г. N 031-10-166/6 в пункт 2.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:

2.2.1. Организационно-техническое обеспечение выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Иркутской области, в органы местного самоуправления города Иркутска, подготовки и проведения референдумов на территории города Иркутска:

- осуществление контроля за изменением численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории города Иркутска;

- разработка перечней мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов;

- организация подготовки и внесения на рассмотрение заместителя мэра - руководителя аппарата администрации через начальника управления документов и материалов, необходимых для организационного обеспечения проводимых мероприятий по подготовке референдумов, выборов;

- взаимодействие со структурными подразделениями администрации города Иркутска по проведению заседаний рабочих групп, штабов и осуществлению других мероприятий по подготовке референдумов, выборов;

- информационное, методическое и документационное обеспечение участников избирательного процесса в пределах компетенции отдела;

- ведение разъяснительной работы по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов в пределах компетенции отдела.

2.2.2. Обеспечение взаимодействия с избирательными комиссиями, комиссиями референдумов и оказание им содействия в реализации соответствующих полномочий в пределах компетенции отдела.

2.2.3. Информационное, организационное, документационное обеспечение подготовки и проведения заседаний Думы города Иркутска, постоянных комиссий Думы города Иркутска, депутатских слушаний:

- формирование предложений мэра города Иркутска в проекты планов работы Думы города Иркутска на очередное полугодие по вопросам, предлагаемым структурными подразделениями администрации города Иркутска для рассмотрения на заседаниях Думы города Иркутска;

- формирование пакетов документов (на бумажных носителях и в электронном виде), поступающих от структурных подразделений администрации города Иркутска, для рассмотрения вопросов на заседаниях Думы города Иркутска, депутатских слушаниях, заседаниях постоянных комиссий Думы города Иркутска в соответствии с планом работы Думы города Иркутска, планами работы постоянных комиссий Думы города Иркутска (а также внеплановых вопросов);

- участие в подготовке повестки заседаний Думы города Иркутска, депутатских слушаний;

- обеспечение контроля за исполнением структурными подразделениями администрации города Иркутска Регламента работы администрации города Иркутска, Регламента Думы города Иркутска, Положения о постоянных комиссиях Думы города Иркутска;

- обеспечение контроля за исполнением предложений, рекомендаций, данных мэру города Иркутска на депутатских слушаниях, на иных рабочих совещаниях с участием депутатов Думы города Иркутска, направленных в соответствии с поручением мэра города Иркутска структурным подразделениям администрации города Иркутска;

- обеспечение контроля за исполнением структурными подразделениями администрации города Иркутска решений Думы города Иркутска, обращений Председателя Думы города Иркутска, депутатских запросов и обращений депутатов Думы города Иркутска, поступающих на имя мэра города Иркутска, вице-мэра города Иркутска, в адрес администрации города Иркутска, связанных с рассмотрением вопросов на заседаниях Думы города Иркутска, постоянных комиссий Думы города Иркутска, депутатских слушаниях.

2.2.4. Обеспечение организационного содействия депутатам Думы города Иркутска в осуществлении ими депутатских полномочий по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.2.5. Организация взаимодействия со структурными подразделениями администрации города Иркутска по итогам обобщения предложений и критических замечаний, высказанных в ходе проведенных мероприятий с участием мэра города Иркутска, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации в пределах компетенции отдела.

2.2.6. Осуществление эксплуатации автоматизированной системы управления документами и процессами на базе "DocsVision", базы данных автоматизированной системы документооборота и делопроизводства "Гран-Док", с обеспечением требований безопасности информации и порядка доступа к ней в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска.

2.2.7. Взаимодействие со структурными подразделениями администрации города Иркутска по вопросам подготовки и проведения на территории города Иркутска референдумов, избирательного процесса, организации работы депутатов и их помощников в избирательных округах, содействия органам государственной статистики в подготовке и проведении переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи, и других мероприятий.

2.2.8. Организационное обеспечение участия структурных подразделений администрации города Иркутска в работе секций, семинаров-совещаний, круглых столов, проводимых ассоциациями, иными объединениями муниципальных образований по различным вопросам ведения городского хозяйства, в пределах компетенции отдела.

2.2.9. Организационная работа по поручению заместителя мэра - руководителя аппарата администрации по подготовке материалов, направляемых в Общероссийскую общественную организацию "Муниципальная академия".

2.2.10. Сбор предложений от структурных подразделений администрации города Иркутска, Думы города Иркутска и подготовка проектов квартальных планов работы ВАК, планов основных мероприятий органов местного самоуправления города Иркутска на каждый месяц; по поручению заместителя мэра - руководителя аппарата администрации, начальника управления подготовка обзоров, справок, информации.

2.2.11. Обеспечение сотрудничества с органами государственной статистики по вопросам содействия в подготовке и проведении переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи, и других мероприятий с их участием.

2.2.12. Организационная работа по подготовке статистической информации о городе Иркутске, объектах инфраструктуры, о состоянии экономики и социальной сферы города Иркутска

2.2.13. Организационная работа по представлению в Правительство Иркутской области информации о событиях общественно-политической и социально-экономической жизни на территории города Иркутска.

2.2.14. Обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями администрации города Иркутска по вопросам выполнения основных положений Посланий Президента Российской Федерации в пределах компетенции отдела

2.2.15. Организационная работа по формированию в соответствии с федеральным законодательством списка присяжных заседателей в пределах компетенции отдела.

2.2.16. Обеспечение сбора и уточнения сведений по описанию границ судебных участков мировых судей Иркутской области по городу Иркутску.

2.2.17. Организационное обеспечение проведения конкурса на звание "Лучшая административная комиссия администрации города Иркутска" в пределах компетенции отдела.

2.2.18. Организационная работа по вручению персональных поздравлений Президента Российской Федерации ветеранам Великой Отечественной войны в связи с традиционно считающимися юбилейными датами рождения, начиная с 90-летия, согласно указанию Президента Российской Федерации от 31.05.2012 N Пр-1438, формированию сводных данных о мерах, направленных на улучшение качества жилья инвалидов и участников Великой Отечественной войны, проживающих на территории города Иркутска

2.2.19. Подготовка по поручению заместителя мэра - руководителя аппарата администрации, начальника управления проектов муниципальных правовых актов города Иркутска.

2.2.20. Формирование перечня принятых (изданных) за месяц Думой города Иркутска, должностными лицами Думы города Иркутска муниципальных правовых актов города Иркутска с указанием сведений об источниках их официального опубликования и передача его вместе с заверенными копиями данных актов на бумажном носителе в отдел регистрации и контроля организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска с одновременной передачей через корпоративную информационную вычислительную сеть администрации города Иркутска текстов указанных муниципальных правовых актов города Иркутска в электронном виде.

2.2.21. Организационная работа по формированию и учету сведений о зарегистрированных избирателях, участниках референдума, осуществление учета избирателей, участников референдума с использованием базы данных автоматизированной информационной системы "Учет избирателей, участников референдума".

III. Права и обязанности отдела

3.1. Отдел для осуществления своих полномочий имеет право:

3.1.1. Запрашивать и получать в установленном законодательством Российской Федерации порядке от структурных подразделений администрации города Иркутска, организаций города письменную информацию, необходимую для осуществления функций отдела, предусмотренных настоящим Положением.

3.1.2. Пользоваться информационными базами, имеющимися в администрации города Иркутска, а также в установленном порядке банками данных администрации города Иркутска, ее структурных подразделений.

3.1.3. Использовать действующие в администрации города Иркутска системы и средства связи.

3.1.4. Привлекать для обеспечения контрольных функций, возложенных на отдел, а также для консультаций специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска.

3.1.5. Направлять руководителям структурных подразделений администрации города Иркутска информационный материал о выявленных нарушениях по исполнению документов.

3.1.6. Информировать мэра города Иркутска и заместителя мэра - руководителя аппарата администрации через начальника управления о несвоевременном, неполном или некачественном исполнении контролируемых документов.

3.1.7. Вносить заместителю мэра - руководителю аппарата администрации по согласованию с начальником управления предложения по совершенствованию структуры и деятельности отдела.

3.2. Отдел обязан:

3.2.1. Обеспечивать выполнение задач, определенных настоящим Положением, а также поручений мэра города Иркутска, Думы города Иркутска, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации, начальника управления.

3.2.2. Запрашивать от исполнителей (структурных подразделений администрации города Иркутска) по поручению заместителя мэра - руководителя аппарата администрации и представлять мэру города Иркутска информацию о ходе выполнения контролируемых отделом документов.

3.2.3. Обеспечивать выполнение обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных".

3.2.4. Выполнять иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актам города Иркутска.

IV. Организационные основы отдела

4.1. Возглавляет отдел заместитель начальника управления - начальник отдела.

4.2. Заместитель начальника управления - начальник отдела:

- руководит деятельностью отдела;

- вносит на рассмотрение заместителя мэра - руководителя аппарата администрации по согласованию с начальником управления проекты документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- обеспечивает изучение специалистами отдела действующего законодательства Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- осуществляет планирование деятельности отдела, распределяет работу между специалистами отдела;

- вносит на рассмотрение заместителя мэра - руководителя аппарата администрации по согласованию с начальником управления предложения о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов отдела;

- выполняет другие функции, необходимые для реализации задач, возложенных на отдел.

4.3. Заместитель начальника управления - начальник отдела, заместитель начальника отдела, главные специалисты отдела, главный специалист - администратор информационной системы по учету избирателей, участников референдума отдела обязаны соблюдать установленный в администрации города Иркутска распорядок работы, действующие положения и правила.

4.4. Материально-техническое, документационное, правовое и информационное обеспечение деятельности отдела осуществляется соответствующими структурными подразделениями администрации города Иркутска.

V. Ответственность

5.1. Заместитель начальника управления - начальник отдела, заместитель начальника отдела, главные специалисты отдела, главный специалист - администратор информационной системы по учету избирателей, участников референдума отдела несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, в том числе за достоверность и полноту данных, отраженных в визируемых ими документах, за полноту исполнения возложенных на них обязанностей, и ответственность за представление информации.

5.2. Заместитель начальника управления - начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление отделом своих функций.

5.3. За ненадлежащее исполнение или за нарушение требований законодательства о персональных данных заместитель начальника управления - начальник отдела, заместитель начальника отдела, главные специалисты отдела, главный специалист - администратор информационной системы по учету избирателей, участников референдума отдела, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение трудовой и исполнительской дисциплины заместитель начальника управления - начальник отдела, заместитель начальника отдела, главные специалисты отдела, главный специалист - администратор информационной системы по учету избирателей, участников референдума отдела привлекаются к ответственности в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации города Иркутска

Ю.С.Ефимова

Заместитель начальника управления - начальник отдела организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска

С.И.Уварова