Приложение N 2. Положение об организационном отделе управления по работе с населением Правобережного округа администрации города Иркутска

Приложение N 2

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 12 января 2016 г. N 031-10-4/6

Положение
об организационном отделе управления по работе с населением Правобережного округа администрации города Иркутска

1. Общие положения

1.1. Организационный отдел управления по работе с населением Правобережного округа администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением управления по работе с населением Правобережного округа администрации города Иркутска.

1.2. Отдел непосредственно подчиняется начальнику управления по работе с населением Правобережного округа администрации города Иркутска (далее - начальник управления).

1.3. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением вице-мэра города Иркутска по представлению заместителя мэра - главы Правобережного округа администрации города Иркутска (далее - глава округа).

1.4. Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника отдела.

1.5. В своей деятельности отдел руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Иркутской области, муниципальными правовыми актами города Иркутска, настоящим Положением.

1.6. Должность начальника отдела относится к группе ведущих должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должности начальника отдела являются наличие высшего образования, не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

1.7. Должность специалиста отдела относится к группе младших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями, предъявляемыми для замещения должности ведущего специалиста отдела, являются наличие высшего образования или среднего профессионального образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

2. Структура отдела

2.1. Структура и штатное расписание отдела утверждаются распоряжением администрации города Иркутска исходя из конкретных условий и особенностей деятельности администрации города Иркутска.

2.2. В структуру отдела входят:

- сектор по организации досуга;

- сектор по обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Правобережного округа города Иркутска.

3. Задачи отдела

3.1. На отдел возлагаются следующие основные задачи:

3.1.1. Организация на территории Правобережного округа города Иркутска опросов населения, организация проведения выборов разного уровня, референдумов.

3.1.2. Содействие населению в организации и работе органов территориального общественного самоуправления.

3.1.3. Организация и проведение на территории Правобережного округа города Иркутска переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи.

3.1.4. Формирование в соответствии с федеральным законодательством на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска списка кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции.

3.1.5. Взаимодействие с депутатами, общественными организациями Правобережного округа города Иркутска по вопросам работы с населением, проживающим на территории Правобережного округа города Иркутска.

3.1.6. Организация досуга жителей Правобережного округа города Иркутска.

3.1.7. Взаимодействие с учреждениями культуры, расположенными на территории Правобережного округа города Иркутска.

4. Функции отдела

4.1. Для выполнения задачи по организации на территории Правобережного округа города Иркутска выборов разного уровня, референдумов на отдел возложены следующие функции:

- организационно-техническое обеспечение выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Иркутской области, в органы местного самоуправления города Иркутска, подготовка и проведение референдумов на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;

- проведение организационной работы по сбору сведений об избирателях, участниках референдума в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;

- формирование перечней мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;

- организация проведения заседаний рабочих групп, штабов по подготовке референдумов, выборов на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;

- подбор помещений для размещения избирательных участков, участков референдума для проведения голосования и подсчета голосов избирателей, участников референдума на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;

- подготовка и направление в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска предложений по формированию избирательных округов, избирательных участков, участков референдума на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;

- подготовка и направление в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска предложений по выделению специальных мест (специального места) для размещения печатных агитационных материалов на каждом избирательном участке, участке референдума на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;

- оказание содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в реализации их полномочий по вопросам формирования нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, проведения первых организационных и иных заседаний комиссий, проведения семинаров для членов нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, действующих на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;

- оказание содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в подготовке методического, информационного материала по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;

- ведение разъяснительной работы по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;

- проведение иной работы, относящейся к компетенции отдела по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска.

4.2. Для выполнения задачи по содействию населению в организации и работе органов территориального общественного самоуправления на отдел возложены функции:

- информирование жителей об основных положениях решения Думы города Иркутска "О территориальном общественном самоуправлении в городе Иркутске" (далее - ТОС);

- ведение базы данных органов ТОС;

- участие в семинарах, совещаниях с органами ТОС;

- обобщение информации по развитию общественных инициатив на территории Правобережного округа города Иркутска.

4.3. Для выполнения задачи по организации и проведению на территории Правобережного округа города Иркутска переписных компаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи, на отдел возложены следующие функции:

- обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями администрации города Иркутска и сотрудничество с органами государственной статистики по организации проведения на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи, и других мероприятий с участием органов государственной статистики;

- оказание содействия отделу государственной статистики в городе Иркутске Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области (далее по тексту - отдел государственной статистики) в подборе временных переписных кадров в соответствии с числом переписных, инструкторских и счетных участков, определенных на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;

- участие в проведении совместно с аппаратом администрации города Иркутска, отделом государственной статистики инструктивных совещаний с заведующими переписных участков и их помощниками, действующими на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска, по вопросам разъяснения основных задач при проведении переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;

- оказание содействия отделу государственной статистики в проведении обучения временных переписных кадров, действующих на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;

- участие в информировании населения, проживающего на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска, о местах размещения на территории города Иркутска стационарных переписных и инструкторских участков, о периоде и времени проведения переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;

- проведение работы по подбору помещений требуемой площади, оборудованных мебелью, инвентарем, для размещения переписных и инструкторских участков на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;

- проведение иной работы, относящейся к компетенции отдела по вопросам подготовки и проведения переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска.

4.4. Для проведения организационной работы по формированию в соответствии с федеральным законодательством на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска списка кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции на отдел возложены следующие функции:

- организация формирования списка граждан, зарегистрированных на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска, для включения в списки кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции (далее - списки кандидатов) путем случайной выборки с использованием Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы";

- рассылка уведомлений гражданам, зарегистрированным на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска, включенным в списки кандидатов;

- организация ознакомления граждан со списками кандидатов;

- в части сбора и уточнения сведений по описанию границ судебных участков мировых судей на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска, внесение предложений по описанию судебных участков мировых судей на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска; организация согласования соответствующих сведений по описанию границ судебных участков мировых судей в Кировском, Куйбышевском районных судах города Иркутска.

4.5. В целях организации взаимодействия с депутатами, общественными организациями Правобережного округа города Иркутска на отдел возложены следующие функции:

- оказание содействия депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Иркутской области, Думы города Иркутска (в том числе избранным по конкретным избирательным округам на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска) в организации и проведении встреч с избирателями, проживающими на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска, а также при осуществлении ими иных полномочий в пределах компетенции отдела;

- обеспечение взаимодействия депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Иркутской области, Думы города Иркутска (в том числе избранных по конкретным избирательным округам на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска) и их помощников со структурными подразделениями Управления ЖКХ Правобережного округа администрации города Иркутска и управления по работе с населением Правобережного округа администрации города Иркутска (далее - управления) по различным вопросам работы с населением в пределах компетенции отдела;

- обеспечение взаимодействия общественных организаций (Совета ветеранов (пенсионеров) войны и труда, вооруженных сил и правоохранительных органов Правобережного округа города Иркутска, Совета женщин Правобережного округа города Иркутска, Кировской районной организации Иркутской областной общественной организации Всероссийского общества инвалидов, Куйбышевской районной организации Иркутской областной общественной организации Всероссийского общества инвалидов и др.) со структурными подразделениями управлений по различным вопросам работы с населением в пределах компетенции отдела.

4.6. Для выполнения задачи по организации досуга жителей Правобережного округа города Иркутска на отдел возложены следующие функции:

- организационное и финансовое обеспечение культурно-массовых мероприятий по месту жительства населения Правобережного округа города Иркутска путем бюджетного финансирования и привлечения дополнительных средств предприятий, организаций, индивидуальных предпринимателей;

- взаимодействие с управляющими компаниями, товариществами собственников жилья, жилищно-строительными кооперативами, с предприятиями и учреждениями Правобережного округа города Иркутска по организации досуга;

- стимулирование развития художественного образования детей и подростков, различных форм досуговой деятельности;

- обеспечение участия детских творческих коллективов в окружных, городских и областных мероприятиях, конкурсах, фестивалях;

- сохранение и развитие народного творчества, народных традиций, прикладного искусства, художественных ремесел;

- содействие Совету ветеранов, обществам инвалидов и другим общественным организациям в проведении окружных мероприятий и участие в городских, областных выставках, конкурсах, фестивалях, семинарах;

- проведение традиционных народно-календарных и тематических праздников: Новый год, Рождество, Масленица, Пасха, Троица и т.д.;

- организация мероприятий, связанных с Днями воинской Славы России, другими памятными событиями, календарными и знаменательными датами;

- создание условий для развития и реализации творческого потенциала жителей Правобережного округа города Иркутска всех возрастных категорий посредством выявления творческих способностей самодеятельных художников, поэтов, музыкантов, отдельных исполнителей в различных жанрах самодеятельного художественного творчества, мастеров прикладного искусства и художественных ремесел для участия в окружных, городских и областных выставках, конкурсах, фестивалях;

- развитие активности населения по месту жительства для участия в культурно-массовых мероприятиях, привлечение детей, подростков, взрослого населения к занятиям спортом, пропаганда здорового образа жизни.

4.7. Для выполнения задачи по взаимодействию с учреждениями культуры, расположенными на территории Правобережного округа города Иркутска, на отдел возложены следующие функции:

- осуществление взаимодействия с учреждениями культуры, расположенными на территории Правобережного округа города Иркутска, независимо от их ведомственной принадлежности, путем вовлечения их в развитие социально-культурной и просветительской деятельности;

- координация работы муниципальных и ведомственных учреждений культуры Правобережного округа города Иркутска для проведения социально-культурных мероприятий с учетом сложившихся традиций и интересов населения.

4.8. На отдел возложены функции по предоставлению муниципальной услуги "Выдача выписки из похозяйственных книг".

4.9. На отдел возложены функции по ежемесячной подготовке предложений по освещению в средствах массовой информации направлений деятельности управлений и контроль за их реализацией.

5. Обязанности

5.1. Начальник отдела осуществляет руководство деятельностью отдела:

5.1.1. Организует, планирует и контролирует деятельность, осуществляемую отделом.

5.1.2. Вносит начальнику управления предложения по оптимизации структуры и штатного расписания отдела.

5.1.3. Дает поручения и распределяет обязанности между работниками отдела в соответствии с их компетенцией.

5.1.4. Осуществляет контроль за соблюдением трудовой и служебной дисциплины в отделе.

5.1.5. Организует надлежащее исполнение поручений мэра города Иркутска, главы округа, начальника управления и осуществляет контроль за их исполнением в отделе.

5.2. Начальник отдела в пределах компетенции участвует в согласовании издаваемых правовых актов главы округа.

5.3. Начальник отдела принимает участие в создании и работе совместных координационных, консультативных, совещательных и иных рабочих органов, созданных с целью координации деятельности с иными структурными подразделениями администрации города Иркутска, представителями иных органов и учреждений, общественных организаций.

5.4. Начальник отдела представляет начальнику управления информацию по вопросам, входящим в компетенцию управления, для доклада главы округа мэру города Иркутска.

5.5. Начальник отдела выполняет иные обязанности, определенные муниципальными правовыми актами города Иркутска, а также иные поручения мэра города Иркутска, главы округа, начальника управления в пределах компетенции отдела.

6. Права

6.1. При исполнении должностных обязанностей начальник отдела, специалисты отдела обладают правами, предусмотренными ст.11 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", ст.12 Положения о муниципальной службе и иными нормативными правовыми актами.

6.2. При исполнении должностных обязанностей начальник отдела, специалисты отдела имеют право:

6.2.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации города Иркутска, юридических и физических лиц сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.

6.2.2. Представлять в установленном порядке администрацию города Иркутска в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

6.2.3. Вносить предложения по совершенствованию работы отдела.

7. Ответственность

7.1. Начальник отдела, специалисты отдела привлекаются к:

7.1.1. уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, нецелевое расходование бюджетных средств, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации;

7.1.2. административной ответственности за нарушения, установленные законодательством Российской Федерации;

7.1.3. дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, установленных должностной инструкцией и трудовым договором, за непредставление сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, несоблюдение запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы и иные дисциплинарные проступки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске;

7.1.4. материальной ответственности за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

7.2. Несоблюдение начальником отдела, специалистами отдела исполнительской, трудовой, финансовой дисциплины и некачественное выполнение обязанностей, установленных должностной инструкцией, трудовым договором, являются основанием для снижения размера ежеквартальной премии, в порядке, установленном Положением о денежном содержании и отдельных выплатах муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска.

8. Взаимоотношения

8.1. Отдел взаимодействует с отдельными структурными подразделениями администрации города Иркутска, а именно:

с отделом организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска по вопросам:

- представления информации по проведению выборных кампаний, референдума, переписи населения;

со структурными подразделениями комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска по вопросам:

- реализации культурной политики в городе Иркутске;

- совместной работы с учреждениями образования;

с управлением по информационной политике администрации города Иркутска:

- освещения в средствах массовой информации направлений деятельности управлений;

с департаментом информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска:

- при составлении списков присяжных заседателей;

- по уточнению границ служебных участков мировых судей;

- по корректировке границ избирательных округов и избирательных участков.

Заместитель мэра - глава Правобережного округа администрации города Иркутска

Ю.В.Гордина

Начальник управления по работе с населением Правобережного округа администрации города Иркутска

А.А.Антонова