Приложение N 1. Положение о Реестрах закупок для обеспечения муниципальных нужд города Иркутска

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 20 декабря 2013 г. N 031-06-2973/13 в наименование настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2014 г., но не ранее вступления в силу Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ

См. текст наименования в предыдущей редакции

Приложение N 1

к Постановлению мэра г.Иркутска

от 16 января 2009 г. N 031-06-55/9

Положение
о Реестрах закупок для обеспечения муниципальных нужд города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

15 апреля, 11 июня 2009 г., 20 августа, 13 ноября, 27 декабря 2010 г., 2 ноября 2011 г., 10 апреля 2012 г., 23 января, 20 декабря 2013 г., 23 сентября 2014 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 20 декабря 2013 г. N 031-06-2973/13 в пункт 1.1 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2014 г., но не ранее вступления в силу Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии со ст.73 Бюджетной кодекса РФ и ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - 44-ФЗ).

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 23 сентября 2014 г. N 031-06-1098/14 в пункт 1.2 настоящего приложения внесены изменения, распространяющие свое действие на отношения, возникшие с 1 июля 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Настоящее Положение определяет порядок ведения учета закупок для обеспечения муниципальных нужд города Иркутска, осуществляемых органами местного самоуправления города Иркутска и подведомственными структурным подразделениям администрации г.Иркутска казенными учреждениями (далее - подведомственные учреждения) без заключение муниципальных контрактов, а также закупок, осуществляемых на основании муниципальных контрактов, заключенных в соответствии с пунктами 4, 5 части 1 статьи 93 (далее - закупки).

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 20 декабря 2013 г. N 031-06-2973/13 в пункт 1.3 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2014 г., но не ранее вступления в силу Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Ведение учета закупок осуществляется Думой города Иркутска, администрацией г.Иркутска в лице структурных подразделений, руководители которых наделены полномочиями по заключению от имени администрации г.Иркутска в пределах компетенции возглавляемых ими структурных подразделений договоров, соглашений, контрактов, дополнительных соглашений к ним, структурными подразделениями администрации г.Иркутска с правами юридического лица (далее - структурные подразделения администрации г.Иркутска), Контрольно-счетной палатой города Иркутска и подведомственными учреждениями в Реестрах закупок для обеспечения муниципальных нужд города Иркутска.

Реестры закупок для муниципальных нужд города Иркутска (далее - Реестры) - это учетные документы, содержащие перечни всех закупок, указанных в пункте 1.2. настоящего Положения, осуществленных Думой города Иркутска, структурными подразделениями администрации г.Иркутска, подведомственными учреждениями и Контрольно-счетной палатой города Иркутска, зарегистрированных в порядке, установленном настоящим Положением.

1.4. Подведомственные учреждения в порядке, установленном настоящим Положением:

- непосредственно формируют Реестры;

- обеспечивают правильность, достоверность и своевременность включения сведений о закупках в Реестры;

- представляют необходимые сведения соответствующему структурному подразделению администрации г.Иркутска;

- обеспечивают правильность, достоверность и своевременность предоставления соответствующему структурному подразделению администрации г.Иркутска сведений о закупках, включенных в Реестры.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 23 сентября 2014 г. N 031-06-1098/14 в пункт 1.5 настоящего приложения внесены изменения, распространяющие свое действие на отношения, возникшие с 1 июля 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.5. Структурные подразделения администрации г.Иркутска в порядке, установленном настоящим Положением:

- непосредственно формируют Реестры;

- обеспечивают правильность, достоверность и своевременность включения сведений о закупках в Реестры;

- руководят действиями подведомственных учреждениях по организации учета и представлению сведений о закупках, включенных в Реестры;

- обеспечивают обобщение информации о закупках, включенных в Реестры структурным подразделением администрации г.Иркутска и подведомственными учрежденими (далее - обобщение информации);

- обеспечивают правильность, достоверность и своевременность предоставления обобщенной информации о включенных в Реестры закупках в отдел ;

- обеспечивают предоставление обобщенной информации о годовом объеме денежных средств, предусмотренных на осуществление закупок, по подведомственным учреждениям.

Перечень структурных подразделений администрации г.Иркутска, на которые возложена обязанность по обобщению информации, предоставлению обобщенной информации в отдел контроля приведены в Приложении N 1 к настоящему Положению.

Дума города Иркутска и Контрольно-счетная палата города Иркутска в порядке, установленном настоящим Положением:

- непосредственно формируют Реестры;

- обеспечивают правильность, достоверность и своевременность включения сведений о закупках в Реестры;

- обеспечивают правильность, достоверность и своевременность предоставления информации о включенных в Реестры закупках в отдел контроля.

1.6. Ведение Реестров осуществляется по форме, определенной в Приложении N 2 к настоящему Положению.

2. Порядок формирования и ведения реестров

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 23 января 2013 г. N 031-06-129/13 в пункт 2.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Подведомственные учреждения назначают ответственных лиц за ведение Реестров и предоставление информации о закупках, включенных в Реестры, в структурные подразделения администрации г.Иркутска. Структурные подразделения Дума города Иркутска администрации г.Иркутска, Контрольно-счетная палата города Иркутска назначают ответственных лиц за ведение Реестров, обобщение информации о закупках и предоставление обобщенной информации в отдел контроля (далее - Ответственные лица).

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 23 января 2013 г. N 031-06-129/13 в пункт 2.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Структурные подразделения Дума города Иркутска администрации г.Иркутска, Контрольно-счетная палата города Иркутска ежегодно в срок до 15 января текущего года представляют информацию о назначении Ответственных лиц в отдел контроля.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 23 января 2013 г. N 031-06-129/13 в пункт 2.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3. Закупка считается включенной в Реестр после присвоения ей реестрового номера соответствующим Ответственным лицом Думы города Иркутска, структурного подразделения администрации г.Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, подведомственного учреждения в порядке, установленном настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 23 сентября 2014 г. N 031-06-1098/14 пункт 2.4 настоящего приложения изложен в новой редакции, распространяющей свое действие на отношения, возникшие с 1 июля 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. Закупки регистрируются путем проставления реестрового номера на документах (муниципальных контрактах, заключенных в соответствии с п.п. 4, 5 ч.1 ст.93 44-ФЗ, счетах-фактурах, накладных и т.п.), которые служат основанием для их оплаты.

При регистрации в Реестры заносятся следующие сведения:

- реестровый номер закупки;

- дата закупки;

- наименование и местонахождение поставщика, подрядчика, исполнителя;

- краткое наименование закупаемых товаров, работ и услуг;

- цена закупки;

- номер и дата муниципального контракта, счета-фактуры, накладной и т.п.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 23 января 2013 г. N 031-06-129/13 в пункт 2.5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.5. Реестровый номер закупки состоит из двенадцати знаков NN.ННН.GG.F. PPPP, из которых:

NN - номер структурного подразделения администрации г.Иркутска согласно Приложению N 1 к настоящему Положению. За Контрольно-счетной палатой города Иркутска закрепляется номер 17. За Думой, города Иркутска закрепляется номер 19.

ННН - номер подведомственного учреждения, являющегося заказчиком по данной закупке, который устанавливается соответствующим структурным подразделением администрации г.Иркутска, при этом номер 001 закрепляется за данным структурным подразделением администрации г.Иркутска, за Думой города Иркутска и за Контрольно-счетной палатой города Иркутска;

GG - последние две цифры года, в котором закупка была включена в Реестр;

F - признак ведомственной принадлежности, а именно:

цифра 1 - Дума города Иркутска структурное подразделение администрации г.Иркутска, Контрольно-счетная палата города Иркутска;

цифра 2 - подведомственнее учреждение.

PPPP - порядковый номер реестровой записи (закупки), выраженный четырехзначным числом (начиная с 0001). Порядковый номер реестровой записи присваивается последовательно в соответствии со сквозной нумерацией, осуществляемой в пределах календарного года по каждому структурному подразделению администрации г.Иркутска, Контрольно-счетной палате города Иркутска, Думе города Иркутска, подведомственному учреждению.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 23 января 2013 г. N 031-06-129/13 в пункт 2.6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.6. В случае внесения изменений в условия зарегистрированных закупок Ответственные лица Думы города Иркутска структурных подразделений администрации г.Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, подведомственных учреждениях вносят изменения в Реестры.

2.7. Ответственные лица подведомственных учреждениях представляют Ответственным лицам соответствующих структурных подразделений администрации г.Иркутска сведения об изменениях, внесенных в Реестры, по форме установленной Приложением N 3 к настоящему Положению. На основании указанных сведений Ответственные лица структурных подразделений администрации г.Иркутска представляют обобщенную информацию в отдел контроля.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 23 сентября 2014 г. N 031-06-1098/14 пункт 2.8 настоящего приложения изложен в новой редакции, распространяющей свое действие на отношения, возникшие с 1 июля 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.8. Информация о закупках, включенных в Реестры за прошедшее полугодие, об изменениях, внесенных в Реестры, представляется подведомственными учреждениями соответствующим структурным подразделениям администрации города Иркутска не позднее пяти рабочих дней со дня окончания отчетного полугодия.

3. Порядок представления сведений, содержащихся в реестрах

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 23 сентября 2014 г. N 031-06-1098/14 в пункт 3.1 настоящего приложения внесены изменения, распространяющие свое действие на отношения, возникшие с 1 июля 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Два раза в год в установленные сроки Дума города Иркутска структурные подразделения администрации г.Иркутска, указанные в Приложении N 1 к настоящему Положению, Контрольно-счетная палата города Иркутска представляют в отдел контроля в печатном и электронном виде:

- обобщенную информацию о закупках, включенных в Реестры за прошедшее полугодие, в соответствии с Приложением N 2 к настоящему Положению;

- обобщенную информацию об изменениях, внесенных в Реестры за прошедшее полугодие, в соответствии с Приложением N 3 к настоящему Положению.

Первый заместитель мэра - председатель комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска

Г.Д.Зюбр

Начальник отдела контроля за размещением заказов департамента экономики комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска

Т.В.Селедцова