Постановление администрации города Иркутска от 9 августа 2012 г. N 031-06-1614/12 "О реализации отдельных мер по защите персональных данных в органах местного самоуправления города Иркутска"

Постановление администрации города Иркутска
от 9 августа 2012 г. N 031-06-1614/12
"О реализации отдельных мер по защите персональных данных в органах местного самоуправления города Иркутска"

С изменениями и дополнениями от:

15 октября 2012 г., 20 декабря 2013 г., 25 февраля, 5 декабря 2014 г., 2 марта 2015 г.

В целях обеспечения защиты персональных данных в органах местного самоуправления города Иркутска, руководствуясь Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", ст.16 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", ст.ст. 37, 38, 42 Устава города Иркутска, администрация города Иркутска постановляет:

1. Утвердить:

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 15 октября 2012 г. N 031-06-2042/12 в подпункт 1.1 пункта 1 настоящего постановления внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1.1. порядок доступа работников органов местного самоуправления города Иркутска в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (Приложение N 1);

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 15 октября 2012 г. N 031-06-2042/12 в подпункт 1.2 пункта 1 настоящего постановления внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1.2. форму согласия на обработку персональных данных работников органов местного самоуправления города Иркутска, иных субъектов персональных данных (Приложение N 2);

1.3. форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (Приложение N 3);

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 15 октября 2012 г. N 031-06-2042/12 в подпункт 1.4 пункта 1 настоящего постановления внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1.4. обязательство работника органа местного самоуправления города Иркутска, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (Приложение N 4);

1.5. Политику в отношении обработки персональных данных в органах местного самоуправления города Иркутска (Приложение N 5).

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 20 декабря 2013 г. N 031-06-2969/13 в подпункт 1.6 пункта 1 настоящего постановления внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1.6. правила работы с обезличенными персональными данными в администрации города Иркутска (Приложение N 6).

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 2 марта 2015 г. N 031-06-188/5 пункт 1 настоящего постановления дополнен подпунктом 1.7

1.7. Форму отзыва согласия на обработку персональных данных работников органов местного самоуправления города Иркутска, иных субъектов персональных данных (Приложение N 7).

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 15 октября 2012 г. N 031-06-2042/12 в пункт 2 настоящего постановления внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Аппарату администрации г.Иркутска (Ефимова), Комитету по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска (Николаев), Комитету по экономике администрации г.Иркутска (Альмухамедов), Комитету по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (Валиулина), Комитету по градостроительной политике администрации г.Иркутска (Девочкин), Комитету по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска (Борисов), Комитету по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска (Кладов), Комитетам по управлению округами администрации города Иркутска (Гришак, Войцехович, Воронцов, Коноваленко), управлению по делам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций администрации г.Иркутска (Терновский), управлению по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска (Мавлюкеева), контрольно-правовому управлению администрации города Иркутска (Лебедева), отделу мобилизационной подготовки и защиты информации администрации г.Иркутска (Курчинский), Думе города Иркутска (Лабыгин), Контрольно-счетной палате города Иркутска (Титова) при осуществлении обработки персональных данных, в срок не позднее 01.12.2012:

2.1. определить для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения в соответствии с действующим законодательством, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований;

2.2. утвердить перечень должностей муниципальных служащих возглавляемых структурных подразделений администрации города Иркутска, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, а также перечень должностей работников администрации города Иркутска, имеющих право беспрепятственного доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных либо хранятся носители персональных данных;

2.3. утвердить перечень должностей работников возглавляемых структурных подразделений администрации города Иркутска, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных (при осуществлении обезличивания персональных данных);

2.4. предоставить копии утвержденных документов, в соответствии с п. 2.1 - 2.3 настоящего постановления в отдел мобилизационной подготовки и защиты информации администрации г.Иркутска;

2.5. предоставить копию документа, утвержденного в соответствии с п.2.2 настоящего постановления, в аппарат администрации г.Иркутска;

2.6. ознакомить под роспись работников возглавляемых структурных подразделений администрации города Иркутска с настоящим постановлением.

2.7. определить и назначить ответственных за организацию обработки персональных данных в возглавляемом структурном подразделении и внести соответствующие изменения в их должностные инструкции (если такие изменения не внесены).

3. Аппарату администрации г.Иркутска (Ефимова):

3.1. утвердить перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации г.Иркутска в связи с реализацией трудовых отношений;

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 15 октября 2012 г. N 031-06-2042/12 в подпункт 3.2 пункта 3 настоящего постановления внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.2. при приеме граждан на работу в органы местного самоуправления, должности которых предусматривают обработку персональных данных либо доступ к материальным носителям персональных данных, брать обязательство о прекращении обработки персональных данных, ставших известными работнику в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения с ним трудового договора;

3.3. при приеме граждан на работу в органы местного самоуправления города Иркутска и подписании с ними трудового договора брать согласие на обработку их персональных данных в связи с реализацией трудовых отношений, по форме Приложения N 2 к настоящему постановлению;

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 15 октября 2012 г. N 031-06-2042/12 в подпункт 3.4 пункта 3 настоящего постановления внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.4. обеспечить подписание работниками органов местного самоуправления города Иркутска, определенными в соответствии с п.3.2 настоящего постановления, обязательства о прекращении обработки персональных данных, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения трудового договора.

4. Управлению по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска (Мавлюкеева) в срок не позднее 5 дней со дня подписания настоящего постановления разместить Политику в отношении обработки персональных данных в органах местного самоуправления города Иркутска (Приложение N 5 к настоящему постановлению) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на WEB-портале органов местного самоуправления города Иркутска и опубликовать в средствах массовой информации.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Мэр города Иркутска

В.И.Кондрашов