Приказ Министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 30 октября 2012 г. N 81-МПР "Об утверждении Инструкции по организации контрольной деятельности министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области"

С изменениями и дополнениями от:

14, 31 марта, 24 апреля 2016 г.

В соответствии с распоряжением Правительства Иркутской области от 1 августа 2012 года N 362-рп "Об отдельных вопросах деятельности исполнительных органов государственной власти Иркутской области", руководствуясь Положением о министерстве строительства, дорожного хозяйства Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 9 февраля 2011 года N 29-пп, приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по организации контрольной деятельности министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области.

2. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию.

Министр строительства, дорожного хозяйства Иркутской области

М.В.Литвин

Инструкция по организации
контрольной деятельности министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области
(утв. Приказом Министерства строительства, дорожного хозяйства
Иркутской области от 30 октября 2012 г. N 81-МПР)

С изменениями и дополнениями от:

14, 31 марта, 24 апреля 2016 г.

Глава 1. Общие положения

1. Настоящая Инструкция по организации контрольной деятельности министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области устанавливает единые требования по организации контрольной деятельности в министерстве строительства, дорожного хозяйства Иркутской области, (далее - Министерство).

2. Организация контрольной деятельности Министерства направлена на обеспечение эффективного управления на основе принятия своевременных мер по безусловному исполнению документов, указаний и поручений (далее - поручения) министра строительства, дорожного хозяйства Иркутской области, заместителей министра строительства, дорожного хозяйства Иркутской области, повышение ответственности и исполнительской дисциплины государственных гражданских служащих министерства.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 31 марта 2016 г. N 26-МПР в пункт 3 настоящей Инструкции внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Ответственность за своевременное и качественное исполнение документов, поручений возлагается на заместителей министра строительства, дорожного хозяйства Иркутской области в соответствии с распределением обязанностей, начальников отделов по соответствующим сферам деятельности.

Глава 2. Доведение поручений
до исполнителей и назначение ответственного исполнителя

Информация об изменениях:

Приказом Министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 14 марта 2016 г. N 16-МПР в пункт 4 настоящей Инструкции внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Доведение поручений до исполнителей обеспечивается отделом контроля, анализа исполнения документов и архивного делопроизводства в управлении контроля, документационного обеспечения, государственной гражданской службы и кадров министерства в течение дня, а срочных и оперативных поручений - незамедлительно, но не позднее чем в течение 12 часов с момента их получения, назначения ответственного исполнителя и регистрации.

5. Ответственный исполнитель назначается министром строительства, дорожного хозяйства Иркутской области (далее - министр) или заместителем министра.

6. Ответственным исполнителем является исполнитель, указанный в резолюции первым или обозначенный словом "свод", "отв".

7. Ответственный исполнитель несет ответственность за исполнение всего документа в целом и организует работу по его исполнению.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 31 марта 2016 г. N 26-МПР в пункт 8 настоящей Инструкции внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. Замена ответственного исполнителя или передача документа на исполнение другому исполнителю может быть осуществлена только по документально оформленному и зарегистрированному в отделе контроля, анализа исполнения документов и архивного делопроизводства в управлении контроля, документационного обеспечения, государственной гражданской службы и кадров решению министра или заместителя министра, которым был назначен ответственный исполнитель, в срок не более одного дня с даты поступления документа ответственному исполнителю. Более поздним сроком замена ответственного исполнителя или передача документа на исполнение другому исполнителю не допускается

9. Соисполнители в равной степени несут ответственность за качественное, своевременное исполнение поручения и обязаны в сроки, установленные ответственным исполнителем, представить ему все необходимые материалы и сведения.

10. Соисполнители не вправе самостоятельно направлять министру, заместителю министра, давшему поручение, информацию об исполнении документа, без согласования с ответственным исполнителем.

Глава 3. Сроки исполнения

11. Срок исполнения поручения устанавливается министром, заместителем министра, давшим поручение и исчисляется в календарных днях со дня регистрации документа.

12. В случае, если срок исполнения поручения не установлен министром, заместителем министра давшем поручение, исполнитель применяет сроки, установленные Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области, утвержденной Указом Губернатора Иркутской области от 5 июля 2012 года N 199-уг.

13. Соисполнители представляют ответственному исполнителю предложения, подписанные начальниками соответствующих отделов министерства, в течение первой половины срока (если иной срок не установлен ответственным исполнителем), отведенного на исполнение документа и отвечают за качество подготовки и своевременность представления своих предложений.

14. В случае, если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, ответственный исполнитель представляет на имя министра, заместителя министра, давшего поручение, предложения о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения.

15. В случае, если поручение Губернатора Иркутской области не исполнено в установленный срок, ответственный исполнитель в течение 2 дней после истечения срока, данного на исполнение поручения, представляет руководителю аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области за подписью министра строительства, дорожного хозяйства Иркутской области объяснение о состоянии исполнения поручения, причинах его неисполнения в установленный срок с указанием мер ответственности, принятых в отношении государственных гражданских служащих Иркутской области, виновных в неисполнении поручения.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 31 марта 2016 г. N 26-МПР в пункт 16 настоящей Инструкции внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

16. Государственный гражданский служащий ответственный за контроль исполнения поручений в министерстве, представляет в конце каждой рабочей недели письменный доклад начальнику управления контроля, документационного обеспечения, государственной гражданской службы и кадров министерства о своевременности исполнения поручений.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 31 марта 2016 г. N 26-МПР в пункт 17 настоящей Инструкции внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

17. При систематическом несоблюдении сроков исполнения поручений начальник управления контроля, документационного обеспечения, государственной гражданской службы и кадров министерства представляет соответствующий доклад министру.

ГАРАНТ:

Нумерация глав приводится в соответствии с источником

Глава 3. Меры упреждающего контроля за исполнением поручений

18. При организации исполнения поручений используются следующие меры упреждающего контроля:

1) определение средств и методов контроля за своевременным исполнением поручений, в том числе разработка планов, других мероприятий с указанием конкретных сроков и должностных лиц, ответственных за исполнение поручений;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 24 апреля 2016 г. N 34-МПР в подпункт 2 пункта 18 настоящей Инструкции внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2) направление отделом контроля, анализа исполнения документов и архивного делопроизводства в управлении контроля, документационного обеспечения, государственной гражданской службы и кадров Министерства ответственным исполнителям официального напоминания о соблюдении сроков исполнения поручений по форме системы электронного управления документооборотом (СЭУД);

3) регулярное заслушивание на еженедельных планерных совещаниях министерства сообщений (отчетов) ответственных исполнителей о проделанной работе по выполнению поручений;

4) проведение служебных расследований по фактам несвоевременного или ненадлежащего исполнения поручений и внесение предложений по привлечению к ответственности виновных государственных гражданских служащих;

5) ведение автоматизированной системы контроля за своевременным исполнением поручений с целью регулярного представления руководителям структурных подразделений министерства, ответственным исполнителям соответствующей информации по данному вопросу.