Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Приказ Архивного агентства Иркутской области от 4 мая 2016 г. N 7-АГПР "О внесении изменений в административный регламент предоставления архивным агентством Иркутской области государственной услуги "Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, исполненных по документам государственных и муниципальных архивов, иных органов и организаций, расположенных на территории Иркутской области, направляемых в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года"
- Приложение
Приложение
Административный регламент
предоставления государственной услуги "Проставление
апостиля на архивных справках, архивных выписках и
копиях архивных документов, исполненных по документам
государственных и муниципальных архивов, иных органов
и организаций, расположенных на территории Иркутской
области, направляемых в государства, подписавшие Гаагскую
конвенцию 1961 года"
(утв. Приказом Архивного агентства Иркутской области
от 4 мая 2016 г. N 7-АГПР)
Раздел I.
Общие положения
Глава 1.
Предмет регулирования административного регламента
1. Административный регламент предоставления архивным агентством Иркутской области государственной услуги по проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, исполненных по документам государственных и муниципальных архивов, иных органов и организаций, расположенных на территории Иркутской области, направляемых в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года (далее - Административный регламент), устанавливает стандарт и порядок предоставления архивным агентством Иркутской области в пределах установленных полномочий государственной услуги по проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, исполненных по документам государственных и муниципальных архивов, иных органов и организаций, расположенных на территории Иркутской области, направляемых в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года (далее - государственная услуга).
2. Административный регламент устанавливает порядок и стандарт предоставления государственной услуги, а также состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур при ее предоставлении.
Глава 2.
Круг заявителей
3. Заявителем является физическое или юридическое лицо, обратившееся в архивное агентство Иркутской области (далее - архивное агентство) с запросом о проставлении апостиля, выраженным в устной или письменной форме.
Глава 3.
Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги
4. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется архивным агентством:
на информационных стендах в помещении архивного агентства;
на официальном сайте архивного агентства в сети Интернет по адресу: http://archiv.irkobl.ru;
в региональной государственной информационной системе "Региональный портал государственных и муниципальных услуг Иркутской области" по адресу: http://38.gosuslugi.ru;
посредством публикации в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр и буклетов);
с использованием средств телефонной связи;
государственными гражданскими служащими архивного агентства (далее - специалисты и уполномоченные должностные лица).
5. Информация по вопросам предоставления государственной услуги по проставлению апостиля включает следующие сведения:
почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов, электронные адреса официальных сайтов архивного агентства;
график (режим) работы архивного агентства;
информация о многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг, расположенных на территории Иркутской области;
порядок получения консультаций по вопросам предоставления государственной услуги;
наименование законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы предоставления государственной услуги, с указанием их реквизитов и источников официального опубликования;
категории заявителей, которым предоставляется государственная услуга;
результат предоставления государственной услуги;
сроки предоставления государственной услуги;
размеры государственной пошлины за предоставление государственной услуги;
бланки платежного поручения (квитанции) на оплату государственной пошлины, образцы их заполнения;
порядок и способы подачи запроса о предоставлении государственной услуги;
перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;
перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;
порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги и о результатах предоставления государственной услуги;
порядок консультаций;
порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) архивного агентства, а также его должностных лиц;
иная информация о порядке предоставления государственной услуги.
6. Сведения о местонахождении (адресе), контактных телефонах и адресах электронной почты государственных и муниципальных архивов Иркутской области содержатся в приложении 1 к настоящему Административному регламенту.
7. Местонахождение архивного агентства и сведения о контактных телефонах и электронной почте:
адрес: город Иркутск, ул. Сухэ-Батора, 16;
почтовый адрес: 664003, город Иркутск, а/я 99;
электронный адрес: archivagent@mail.ru;
официальный сайт: http://archiv.irkobl.ru;
справочные телефоны: (8-395-2) 20-37-26, 24-02-97, 24-06-42;
факс: 20-37-26.
8. На официальном сайте архивного агентства в сети Интернет, информационных стендах в помещении архивного агентства также размещается текст Административного регламента с приложениями.
9. Консультации по вопросам предоставления государственной услуги также предоставляются специалистами архивного агентства, в должностные обязанности которых входит осуществление консультирования по вопросам предоставления государственной услуги, на личном приеме и по телефонам для справок.
10. При личном обращении заявителя консультации предоставляются в часы приема заявителей, при обращении по телефону для справок - в рабочее время.
11. При ответах на телефонные и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ по телефону должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.
12. При отсутствии у специалиста, принявшего звонок, возможности самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) другому специалисту. В случае невозможности перевода звонка или ответа другого специалиста обратившемуся гражданину должен быть сообщен номер телефона, по которому можно получить необходимую информацию.
13. Заявители, документы которых приняты для предоставления государственной услуги, информируются о ходе предоставления государственной услуги на личном приеме, по телефону для справок или при обращении по электронной почте.
14. Архивное агентство осуществляет прием заявителей, обратившихся за предоставлением государственной услуги, в соответствии со следующим графиком:
|
понедельник |
с 9.00 до 13.00; с 14.00 до 18.00 |
|
вторник |
с 9.00 до 13.00; с 14.00 до 18.00 |
|
среда |
с 9.00 до 13.00; с 14.00 до 18.00 |
|
четверг |
с 9.00 до 13.00; с 14.00 до 18.00 |
|
пятница |
с 9.00 до 13.00; с 14.00 до 18.00 |
Заявители вправе представлять документы в заранее установленное время по предварительной записи, осуществляемой специалистами по телефону.
Раздел II.
Стандарт предоставления государственной услуги
Глава 4.
Наименование государственной услуги
15. Наименование государственной услуги - государственная услуга по проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, исполненных по документам государственных и муниципальных архивов, иных органов и организаций, расположенных на территории Иркутской области, направляемых в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года.
Глава 5.
Наименование органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу
16. Исполнительным органом государственной власти Иркутской области, предоставляющим государственную услугу является архивное агентство.
17. При предоставлении государственной услуги архивное агентство не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный Правительством Иркутской области.
18. При предоставлении государственной услуги архивным агентством осуществляется взаимодействие с Управлением Федерального казначейства по Иркутской области в целях получения сведений об оплате государственной пошлины.
Глава 6.
Описание результата предоставления государственной услуги
19. Результатом предоставления государственной услуги является проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, исполненных по документам государственных и муниципальных архивов, иных органов и организаций, расположенных на территории Иркутской области, направляемых в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года (далее - российский официальный документ, официальный документ), подлежащих вывозу за границу, предоставленных заявителем.
20. Юридическим фактом завершения предоставления государственной услуги является выдача (отправка) заявителю российского официального документа, подлежащего вывозу за границу, с проставленным апостилем.
Глава 7.
Срок предоставления государственной услуги
21. Срок предоставления государственной услуги не может превышать пять рабочих дней со дня регистрации в архивном агентстве запроса заявителя о проставлении апостиля, если иное не предусмотрено Федеральным законом от 28 ноября 2015 года N 330-ФЗ "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации".
22. Срок проставления апостиля может быть продлен руководителем архивного агентства до тридцати рабочих дней в случае необходимости направления архивным агентством запроса, предусмотренного пунктом 73 Административного регламента.
23. В случае продления срока проставления апостиля по основанию, предусмотренному пунктом 22 Административного регламента, архивное агентство уведомляет об этом заявителя в течение одного рабочего дня со дня принятия решения о продлении срока проставления апостиля.
24. Срок проставления апостиля на российских официальных документах, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, не может превышать сорок пять рабочих дней со дня регистрации в архивном агентстве запроса заявителя о проставлении апостиля. Указанный срок включает в себя время, необходимое архивному агентству для получения информации, предусмотренной пунктом 73 Административного регламента.
25. Приостановления# предоставления государственной услуги не предусмотрено.
Глава 8.
Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги
26. Предоставление государственной услуги осуществляется на основании:
Конституции Российской Федерации;
Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 5 октября 1961 года (далее - Конвенция) (Бюллетень международных договоров, 1993, N 6);
Налогового кодекса Российской Федерации (глава 25.3) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст.3340; 2004, N 45, ст.4377; 2005, N 1, ст.29, 30; N 30, ст.3117; N 50, ст.5246; N 52, ст.5581; 2006, N 1, ст.12; N 27, ст.2881; N 31, ст.3436; N 43, ст.4412; 2007, N 1, ст.7; N 31, ст.4013; N 46, ст.5553, 5554; N 49, ст.6045, 6071; 2008, N 52, ст.6218, 6219, 6227, 6236; 2009, N 1, ст.19; N 29, ст.3582, 3625, 3642; N 30, ст.3735; N 52, ст.6450; 2010, N 15, ст.1737; N 18, ст.2145; N 19, ст.2291);
Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст.4179; 2011, N 15, ст.2038; N 27, ст.3873, ст.3880; N 29, ст.4291; N 30, ст.4587; N 49, ст.7061);
Федерального закона от 28 ноября 2015 года N 330-ФЗ "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 48 (ч.1) ст.6696);
Закона СССР от 24 июня 1991 года N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу" (Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, N 27, ст.784);
Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст.2060);
Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 52 (ч.3), ст.5689; 2006, N 19, ст.2069);
постановления Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 года N 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 22, ст.3169; N 35, ст.5092);
постановления Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. N 2119-1 "О присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" (Ведомости Верховного Совета народных депутатов и Верховного Совета СССР, 1991, N 17, ст.496);
приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007 г., N 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 20, 14.05.2007 г.);
приказа Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 07.09.2015 г., N 38830, Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 10.09.2015 г., N 0001201509100001);
Закона Иркутской области от 04 апреля 2008 года N 4-оз "Об архивном деле в Иркутской области" (Областная, 2008, 16 апреля);
постановления Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года N 403/182-пп "Об архивном агентстве Иркутской области" (Областная, 2010, 24 февраля).
Глава 9.
Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги
27. Для предоставления государственной услуги заявителем представляются:
документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем);
письменный запрос о предоставлении государственной услуги (только в случае направления документов для предоставления государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки) согласно приложению 7 к Административному регламенту;
российский официальный документ, подлежащий вывозу за границу на территорию иностранного государства - участника Конвенции в соответствии с приложением 3 к Административному регламенту;
документ, подтверждающий полномочия представителя физического лица, если в качестве заявителя выступает физическое лицо (доверенность или иной документ);
документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо (доверенность или иной документ).
28. Письменный запрос на предоставление государственной услуги, указанный в пункте 27 Административного регламента, должен содержать обращение с просьбой проставить апостиль на российском официальном документе, приложенном к запросу.
В запросе о предоставлении государственной услуги указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя или наименование юридического лица, являющегося заявителем, почтовый адрес для ответа, номер телефона заявителя, описание и количество представленных заявителем официальных документов, название государства предъявления официальных документов. На запросе ставится дата и личная подпись заявителя.
29. Запрещается требовать от заявителя:
представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
представления документов и информации, которые находятся в распоряжении архивного агентства, иных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций.
Глава 10.
Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области и иных организаций
30. Предоставления документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области и иных организаций, не требуется.
Глава 11.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги
31. В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается в случаях, если:
российский официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции;
официальный документ исходит от органа, должностного лица, или юридического лица иностранного государства;
официальный документ исходит от органа, который сам уполномочен на проставление апостиля;
на официальном документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати органа местного самоуправления и иных органов и лиц, от которых исходит официальный документ;
если исправления, имеющиеся в тексте официального документа, не оговорены лицом, подписавшим документ;
если подписи лиц и (или) оттиски печатей, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в архивном агентстве;
если листы официального документа не прошиты и (или) не пронумерованы и (или) не скреплены оттиском печати органа или лица, от которого исходит официальный документ.
Глава 12.
Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
32. Приостановление предоставления государственной услуги не предусмотрено.
33. В предоставлении государственной услуги отказывается по следующим основаниям:
российский официальный документ не предназначен для вывоза за границу в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 года N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу";
российский официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;
лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;
подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати на официальном документе не соответствуют имеющимся в архивном агентстве образцам;
подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати на официальном документе не могут быть удостоверены архивным агентством ввиду отсутствия образца подписи такого лица и (или) оттиска такой печати и отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит официальный документ, а также не подтверждения# им факта совершения официального документа;
если не соблюдены требования к оформлению архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, установленные пунктами 5.9 и 5.10 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках и организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 N 19, пунктами 5.11 - 5.14 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526;
если в ходе проверки визуального соответствия оттиска печати на официальном документе имеющемуся образцу, выявлены подчистка (и), приписка (и), неравномерность и ненасыщенность цветового тона оттиска, нечеткость изображения элементов оттиска, визуально различимые выдавливания краски за края контура рисунка оттиска, искажения деталей оттиска, "смазывания", "стирания".
Глава 13.
Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, в том числе о документе (документах) выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги
34. Предоставления услуг, являющихся необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, не требуется.
Глава 14.
Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины, взимаемой за предоставление государственной услуги
35. За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации, а именно:
в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ;
на основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля плательщик (организация или физическое лицо, обратившееся за проставлением апостиля, - статья 333.17 Налогового кодекса Российской Федерации) уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.
36. Согласно подпункту 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации.
37. Иная плата за предоставление государственной услуги не взимается.
38. Государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия (проставления апостиля). Оплата государственной пошлины заявителем осуществляется по следующим реквизитам для уплаты государственной пошлины:
получатель: УФК по Иркутской области (архивное агентство Иркутской области л/сч.04342D01630)
ИНН 380801537
КПП 380801001
р/сч 40101810900000010001 в Отделении Иркутск, г.Иркутск
БИК 042520001
КБК 842 108 073 000 110 001 110
ОКАТО 25701000
Назначение:
Госпошлина за проставление апостиля
Глава 15.
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги
39. Максимальный срок ожидания в очереди для подачи заявителем устного запроса о предоставлении государственной услуги и документов, необходимых для ее предоставления, а также при получении результата предоставления государственной услуги не должен превышать 15 минут.
40. Заявителям предоставляется возможность предварительной записи для подачи запроса на предоставление государственной услуги. Предварительная запись осуществляется по телефону (3952) 20-37-26.
Глава 16.
Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги
41. Запрос о предоставлении государственной услуги, поступивший почтовой связью или доставленный курьерской службой доставки, регистрируется специалистом архивного агентства, ответственным за ведение делопроизводства, в журнале входящей корреспонденции в день поступления в архивное агентство.
Глава 17.
Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга
42. Вход в помещение, где располагается архивное агентство, должен быть оборудован информационной табличкой, содержащей наименование архивного агентства, его местонахождение и режим работы. На территории, прилегающей к месторасположению архивного агентства, должны быть предусмотрены места для парковки автотранспортных средств.
43. Помещение архивного агентства должно быть оборудовано противопожарной системой, средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации. Выход из помещения оборудуется соответствующим указателем с автономным источником бесперебойного питания.
44. В целях организации беспрепятственного доступа инвалидов (включая инвалидов, использующих кресла-коляски и собак-проводников) к месту предоставления государственной услуги им обеспечиваются:
условия беспрепятственного доступа к объекту (зданию, помещению), в котором предоставляется государственная услуга, а также для беспрепятственного пользования транспортом, средствами связи и информации;
возможность самостоятельного передвижения по территории, на которой расположены объекты (здания, помещения), в которых предоставляется государственная услуга, а также входа в такие объекты и выхода из них, посадки в транспортное средство и высадки из него, в том числе с использование# кресла-коляски;
сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения;
надлежащее размещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к объектам (зданиям, помещениям), в которых предоставляется государственная услуга с учетом ограничений их жизнедеятельности;
дублирование необходимой для инвалидов звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля;
допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика;
допуск собаки-проводника на объекты (здания, помещения), в которых предоставляется государственная услуга;
оказание инвалидам помощи в преодолении барьеров, мешающих получению ими государственной услуги наравне с другими лицами.
В случае невозможности полностью приспособить объект с учетом потребности инвалида ему обеспечивается доступ к месту предоставления государственной услуги, либо когда это возможно, ее предоставление по месту жительства инвалида или в дистанционном режиме.
45. Кабинеты специалистов, осуществляющих прием заявителей, должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета, фамилии, имени, отчества, должности специалистов.
46. Места для информирования заявителей, получения информации должны быть оборудованы информационными стендами, стульями и столами для возможности оформления документов. Места для ожидания и приема заявителей должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.
47. Информационные стенды размещаются с учетом высоты стен помещения на одном уровне в удобном для ознакомления месте и обеспечивают свободное прочтение содержащейся в них информации.
48. Тексты материалов, размещаемых на информационных стендах, печатаются удобным для чтения шрифтом (размер шрифта не менее N 18), наиболее важные места выделяются другим шрифтом.
49. Перечень сведений, которые размещаются на информационных стендах, указан в пункте 5 Административного регламента.
Глава 18.
Показатели доступности и качества государственной услуги
50. Показателями доступности предоставления государственной услуги являются:
наличие исчерпывающих сведений о месте, порядке и сроках предоставления государственной услуги на информационных стендах, информационных ресурсах архивного агентства в сети Интернет, в региональной государственной информационной системе "Региональный портал государственных и муниципальных услуг Иркутской области";
наличие необходимого и достаточного количества специалистов, а также помещений, в которых осуществляется предоставление государственной услуги, в целях соблюдения установленных Административным регламентом сроков предоставления государственной услуги;
возможность направления документов для предоставления государственной услуги почтовой связью и курьерской службой доставки;
возможность получения результата предоставления государственной услуги почтовой связью;
возможность получения заявителем информации о ходе предоставления государственной услуги с использованием средств телефонной связи.
51. Качество предоставления государственной услуги характеризуется:
наличием специалистов и уполномоченных должностных лиц с уровнем квалификации, необходимым для надлежащего исполнения административных процедур, предусмотренных Административным регламентом;
отсутствием очередей при приеме и выдаче документов заявителям;
отсутствием нарушений сроков предоставления государственной услуги;
отсутствием жалоб на действия (бездействие) специалистов и уполномоченных должностных лиц;
отсутствием жалоб на некорректное, невнимательное отношение специалистов и уполномоченных должностных лиц к заявителям.
52. Предоставление государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуги# и в электронной форме не осуществляется.
Раздел III.
Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения
Глава 19.
Состав и последовательность административных процедур
53. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием и регистрация официальных документов, поступивших в архивное агентство для предоставления государственной услуги, или отказ в приеме официальных документов;
формирование и направление межведомственного запроса об оплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги;
рассмотрение официальных документов в целях установления наличия или отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;
проставление апостиля;
выдача или отправка официальных документов заявителю;
отказ в предоставлении государственной услуги.
Глава 20.
Прием и регистрация официальных документов, поступивших в архивное агентство для предоставления государственной услуги, или отказ в приеме официальных документов
54. Основанием для начала данной административной процедуры является поступление в архивное агентство официальных документов для предоставления государственной услуги.
55. Официальные документы представляются в архивное агентство заявителем лично либо направляются почтовой связью или курьерской службой доставки.
56. Датой поступления документов является дата их регистрации в архивном агентстве.
57. Прием и регистрацию официальных документов осуществляет должностное лицо, уполномоченное принимать и выдавать документы, заполнять апостиль (далее - уполномоченное должностное лицо). При этом официальные документы и запрос заявителя на предоставление государственной услуги, поступившие почтовой связью или доставленные курьерской службой доставки, предварительно регистрируются специалистом, ответственным за ведение делопроизводства.
58. Уполномоченное должностное лицо при поступлении документов устанавливает отсутствие оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 31 Административного регламента.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 3 минуты на каждый документ.
59. В случае установления оснований для отказа в приеме официальных документов, предусмотренных пунктом 31 Административного регламента, уполномоченное должностное лицо незамедлительно сообщает руководителю архивного агентства об установлении оснований для отказа в приеме документов.
Руководитель архивного агентства рассматривает основания для отказа в приеме официальных документов, установленные уполномоченным должностным лицом.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 3 минуты на каждый документ.
60. В случае принятия руководителем архивного агентства решения об отказе в приеме официальных документов уполномоченное должностное лицо в устной форме разъясняет заявителю основания для отказа в приеме документов, в том числе разъясняет заявителю, как устранить обстоятельства, препятствующие приему документов (если такие обстоятельства устранимы), а также информирует заявителя о порядке обжалования принятого решения об отказе в приеме официальных документов и возвращает заявителю представленные документы.
61. По письменному требованию заявителя уполномоченное должностное лицо готовит проект письма заявителю об отказе в приеме документов (в письменном требовании заявитель указывает способ получения им такого письма - на руки или почтовой связью).
В проекте письма уполномоченное должностное лицо излагает установленные основания для отказа в приеме официальных документов, разъясняет заявителю, как устранить обстоятельства, препятствующие приему документов (если такие обстоятельства устранимы), информирует заявителя о порядке обжалования принятого решения об отказе в приеме официальных документов.
Подготовленный проект письма с приложением официальных документов, представленных заявителем, уполномоченное должностное лицо представляет на подпись руководителю архивного агентства.
62. Руководитель архивного агентства подписывает письмо об отказе в приеме официальных документов и передает уполномоченному должностному лицу.
63. Уполномоченное должностное лицо выдает письмо об отказе в приеме официальных документов с приложением представленных официальных документов заявителю на руки или передает указанное письмо и официальные документы специалисту, ответственному за ведение делопроизводства для отправки заявителю.
64. В случае поступления официальных документов и запроса о предоставлении государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки письменный отказ в приеме официальных документов с приложением официальных документов передается специалисту, ответственному за ведение делопроизводства для отправки заявителю.
65. Срок подготовки письма заявителю об отказе в приеме официальных документов не должен превышать 1 рабочего дня со дня представления документов.
66. В случае установления отсутствия оснований для отказа в приеме официальных документов, предусмотренных пунктом 31 Административного регламента, уполномоченное должностное лицо вносит в журнал учета входящих документов для проставления апостиля согласно приложению 4 к Административному регламенту запись о приеме официальных документов, которая содержит:
порядковый номер записи;
дату приема официальных документов;
данные о заявителе (фамилию и инициалы физического лица, реквизиты документа, удостоверяющего личность, наименование юридического лица, контактный телефон);
наименование и реквизиты официальных документов;
название государства предъявления официальных документов;
фамилию и инициалы уполномоченного должностного лица, принявшего официальные документы.
При поступлении официальных документов с письменным запросом заявителя о предоставлении государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки уполномоченное должностное лицо делает отметку в графе 2 журнала о поступлении официальных документов почтовой связью. В графы 3, 4 и 5 журнала уполномоченным должностным лицом вносятся сведения в соответствии с письменным запросом заявителя.
Также допускается ведение в электронном виде журнала учета входящих официальных документов для проставления апостиля, в том числе с использованием автоматизированных информационных систем.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 4 минуты на каждый из представленных официальных документов.
67. Уполномоченное должностное лицо оформляет расписку о приеме официальных документов согласно приложению 5 к Административному регламенту, в которой указываются:
дата приема официальных документов;
данные заявителя (фамилия и инициалы физического лица, наименование юридического лица);
количество принятых официальных документов;
название государства предъявления официальных документов;
порядковый номер записи в журнале учета входящих официальных документов, представленных для проставления апостиля;
дата выдачи официальных документов и график приема заявителей;
номер телефона, по которому заявитель в течение срока предоставления государственной услуги может получить информацию о ходе предоставления государственной услуги;
фамилия и инициалы уполномоченного должностного лица, принявшего документы.
Уполномоченное должностное лицо ставит в расписке свою подпись.
Расписка о приеме официальных документов может быть заполнена в электронном виде (в том числе с использованием автоматизированных информационных систем), с одновременной распечаткой расписки для передачи ее заявителю.
Максимальный срок выполнения действия составляет 4 минуты.
68. Уполномоченное должностное лицо передает заявителю расписку.
Глава 21.
Формирование и направление межведомственного запроса для получения информации об оплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги
69. Основанием для начала данной административной процедуры является выполнение действий по приему и регистрации официальных документов, поступивших для предоставления государственной услуги.
70. Уполномоченное должностное лицо формирует с использованием программно-технических средств запрос в Управление Федерального казначейства по Иркутской области о предоставлении информации об оплате заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги и направляет запрос адресату по каналам системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Максимальный срок выполнения административного действия - в течение рабочего дня.
71. Результатом выполнения административной процедуры является получение из Управления Федерального казначейства по Иркутской области запрашиваемой информации.
Глава 22.
Рассмотрение официальных документов в целях установления наличия или отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги
72. Уполномоченное должностное лицо после формирования и направления межведомственного запроса для получения информации об оплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги незамедлительно устанавливает наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 33 Административного регламента.
Максимальный срок выполнения административного действия - 20 минут на каждый документ.
73. В случае отсутствия в архивном агентстве образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, уполномоченное должностное лицо оформляет запрос о предоставлении соответствующей информации в адрес лица, выдавшего официальный документ. Запрос архивного агентства должен содержать наименование выданного официального документа и его реквизиты. К запросу прилагается копия соответствующего российского официального документа.
Одновременно уполномоченное должностное лицо оформляет уведомление заявителю о продлении срока проставления апостиля в соответствии с пунктами 22 - 24 Административного регламента.
Максимальный срок выполнения административного действия - 30 минут.
74. Уполномоченное должностное лицо передает оформленный запрос и уведомление на подпись руководителю архивного агентства.
Максимальный срок выполнения административного действия - 5 минут.
75. Руководитель архивного агентства подписывает запрос на получение образца подписи и подтверждение полномочий на право подписи лица, подписавшего представленный официальный документ, и (или) образца оттиска печати органа (лица), от которого исходит официальный документ, и уведомление заявителю о продлении срока проставления апостиля и передает уполномоченному должностному лицу.
Максимальный срок выполнения административного действия - 5 минут.
76. Уполномоченное должностное лицо передает запрос и уведомление специалисту, ответственному за ведение делопроизводства, для отправки по назначению.
Максимальный срок выполнения административного действия - 3 минуты.
77. Специалист, ответственный за делопроизводство, направляет запрос и уведомление по назначению.
Максимальный срок выполнения административного действия - в течение одного рабочего дня со дня установления в архивном агентстве факта отсутствия образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего российский официальный документ.
78. Уполномоченное должностное лицо информирует заявителя о направлении запроса и о сроке предоставления государственной услуги, предусмотренном пунктом 22 Административного регламента, на личном приеме или по телефону для справок при обращении заявителя за информацией о ходе предоставления государственной услуги.
79. Лицо, получившее запрос архивного агентства, обязано направить запрашиваемую информацию в течение пяти рабочих дней со дня получения запроса.
80. При получении образцов подписи лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиска печати органа (лица), от которого исходит официальный документ, подтверждения полномочий лица на право подписи официального документа или подтверждения факта совершения документа уполномоченное должностное лицо осуществляет действия, предусмотренные пунктом 72 Административного регламента, в день получения ответа лица (органа), которому был отправлен запрос.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 20 минут.
81. Полученные образцы подписи лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиска печати органа (лица), от которого исходит официальный документ, а также подтверждение полномочий лица на право подписи официального документа или подтверждение факта совершения документа помещаются уполномоченным должностным лицом в дело с имеющимися образцами подписей и оттисков печатей.
82. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктом 72 Административного регламента, уполномоченное должностное лицо принимает решение о начале административной процедуры по предоставлению государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги.
83. Решение о начале административной процедуры по предоставлению государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги принимается в день завершения выполнения административных действий, предусмотренных пунктом 72 Административного регламента.
Глава 23.
Проставление апостиля
84. Основанием для начала данной административной процедуры является установление уполномоченным должностным лицом отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.
85. Уполномоченное должностное лицо приступает к проставлению штампа "Апостиль".
86. Апостиль должен соответствовать требованиям, указанным в приложении к Конвенции.
87. Апостиль удостоверяет подлинность подписи и должность лица, подписавшего официальный документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
88. Апостиль проставляется на самом официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с официальным документом.
89. Апостиль заполняется на русском языке. Заголовок апостиля должен быть дан на французском языке: "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)".
90. Проставление апостиля на самом официальном документе осуществляется путем проставления специального оттиска штампа "Апостиль" с его последующим заполнением.
91. Оттиск штампа "Апостиль" проставляется в конце текста официального документа на свободном от него месте, либо на оборотной стороне официального документа, либо на отдельном листе, скрепляемом с официальным документом.
92. Проставление оттиска штампа "Апостиль" на отдельном листе осуществляется на листе бумаги формата A4.
93. В случае проставления апостиля на отдельном листе листы официального документа и лист с апостилем прошиваются нитью любого цвета либо тонким шнуром (лентой).
Последний лист официального документа в месте, где он прошит, заклеивается плотным бумажным "прямоугольником". На обороте листа с текстом апостиля делается запись о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать) листов с указанием фамилии, инициалов и должности лица, уполномоченного на подписание апостиля.
94. Апостиль может быть подготовлен также методом компьютерного набора. Для подготовки апостиля также допускается использование информационных автоматизированных систем.
Подготовка апостиля методом компьютерного набора осуществляется на отдельном листе бумаги формата A4.
95. Текст в апостиле должен быть напечатан или четко написан от руки, подчистки не допускаются, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления оговариваются лицом, его подписавшим, и подтверждаются его подписью и оттиском гербовой печати.
В апостиле могут применяться штампы с текстом соответствующих надписей.
96. Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным, отличным от предусмотренного Административным регламентом способом, не допускается.
97. Штамп "Апостиль" заполняется уполномоченным должностным лицом, в следующем порядке:
в пункте 1 апостиля - Российская Федерация;
в пункте 2 апостиля - фамилия в творительном падеже и инициалы лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля. В случае, если в официальном документе не предусмотрена подпись конкретного должностного лица и его фамилия, а документ исходит от органа, в пункте 2 апостиля указывается: "подпись не предусмотрена";
в пункте 3 апостиля - должность лица, подписавшего официальный документ. Если официальный документ подписан несколькими лицами, указывается должностное положение главного из них по должности (например, председательствующего в составе суда);
в пункте 4 апостиля - официальное наименование органа, удостоверившего документ оттиском печати (в случае если в официальном документе не предусмотрено наличие оттиска печати, в пункте 4 апостиля указывается: "не предусмотрено");
в пункте 5 апостиля в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль;
в пункте 6 апостиля - дата его проставления;
в пункте 7 апостиля - в творительном падеже фамилия и инициалы, должность лица, подписавшего апостиль, а также наименование удостоверяющего органа;
в пункте 8 апостиля указывается его номер.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 20 минут на каждый документ.
98. После составления апостиля уполномоченное должностное лицо передает официальный документ с заполненным штампом "Апостиль" руководителю архивного агентства для подписания и проставления оттиска гербовой печати.
Максимальный срок выполнения административного действия - в течение рабочего дня.
99. Руководитель архивного агентства в случае принятия решения о проставлении апостиля подписывает апостиль (пункт 10 апостиля), заверяет своей подписью количество прошитых, пронумерованных и скрепленных листов на официальном документе, проставляет оттиск гербовой печати на апостиле и на месте бумажного "прямоугольника" (пункт 9 апостиля).
Оттиск гербовой печати, проставляемый на месте бумажного "прямоугольника", должен располагаться равномерно на "прямоугольнике" и на листе.
100. При проставлении в пункте 9 апостиля оттиска гербовой печати допускается выступ оттиска за рамки апостиля.
101. При получении официального документа с подписанным апостилем и проставленным на нем оттиском гербовой печати уполномоченное должностное лицо вносит в Реестр апостилей согласно приложению 6 к Административному регламенту запись, в которой указываются:
порядковый номер апостиля (пункт 8 апостиля);
дата проставления апостиля (пункт 6 апостиля);
фамилия и инициалы лица, подписавшего российский официальный документ (пункт 2 апостиля);
должность лица, подписавшего российский официальный документ (пункт 3 апостиля);
наименование официального документа, на котором проставляется апостиль, его реквизиты (номер и дата выдачи);
фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего апостиль (пункт 7 апостиля);
государство предъявления официального документа с апостилем (указывается согласно запросу);
дата и сумма платежа государственной пошлины за проставление апостиля (если заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины, в графе 8 Реестра апостилей указывается основание освобождения заявителя от уплаты государственной пошлины) или отметка о направлении документов в адрес Консульского департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации;
подпись лица в получении документа или отметка об отправке документов заявителю.
Реестр апостилей ведется в бумажном или электронном виде (в том числе с использованием автоматизированных информационных систем).
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 5 минут на каждый официальный документ.
Глава 24.
Выдача или отправка официальных документов заявителю
102. Выдача документов осуществляется заявителю или его представителю при предъявлении расписки о приеме официальных документов и документа, удостоверяющего личность. В случае утраты расписки документы выдаются заявителю при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, или его представителю (при предъявлении доверенности от заявителя, в том числе в простой письменной форме).
103. Уполномоченное должностное лицо знакомит заявителя (его представителя) с перечнем выдаваемых официальных документов (оглашает названия выдаваемых документов). Заявитель (его представитель) расписывается в получении документов в соответствующей графе Реестра апостилей. При ведении в электронном виде Реестра апостилей уполномоченное должностное лицо распечатывает строку Реестра, соответствующую записи о приеме документов заявителя, для проставления заявителем даты и подписи.
104. Максимальный срок выполнения административного действия - 5 минут.
105. В случае поступления официальных документов и запроса о предоставлении государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки уполномоченное должностное лицо готовит проект письма об отправке официальных документов и передает проект письма с приложением официальных документов на подпись руководителю архивного агентства.
106. Руководитель архивного агентства подписывает письмо и передает уполномоченному должностному лицу.
107. Уполномоченное должностное лицо передает письмо с приложением официальных документов специалисту, ответственному за ведение делопроизводства, для отправки заявителю.
Максимальный срок выполнения административного действия - в течение рабочего дня.
108. После отправки официальных документов заявителю уполномоченное должностное лицо вносит в графу 9 Реестра апостилей отметку об отправке документов заявителю с указанием даты отправки.
Глава 25.
Отказ в предоставлении государственной услуги
109. Основанием для начала данной административной процедуры является установление уполномоченным должностным лицом наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 33 Административного регламента.
110. Уполномоченное должностное лицо сообщает руководителю архивного агентства об установленных основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги в срок, не превышающий одного рабочего дня с момента выполнения административных действий, предусмотренных пунктом 72 Административного регламента.
111. Руководитель архивного агентства рассматривает основания для отказа в предоставлении государственной услуги, установленные уполномоченным должностным лицом.
Максимальный срок выполнения административной процедуры - в течение рабочего дня.
112. В случае принятия руководителем архивного агентства решения об отказе в предоставлении государственной услуги уполномоченное должностное лицо сообщает заявителю об установленных основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги на личном приеме или при обращении заявителя по телефону для справок за информацией о ходе предоставления государственной услуги.
113. В зависимости от требования заявителя отказ в предоставлении государственной услуги осуществляется в устной либо в письменной форме.
114. При возврате официальных документов заявителю на личном приеме уполномоченное должностное лицо в устной форме разъясняет заявителю установленные основания для отказа в предоставлении государственной услуги и порядок обжалования принятого решения об отказе, возвращает заявителю представленные документы и вносит в графу 7 журнала учета входящих документов для проставления апостиля запись об установленном основании для отказа в предоставлении государственной услуги.
115. Заявитель расписывается в получении документов и проставляет дату их получения и свою подпись в графе 7 журнала учета входящих документов для проставления апостиля. При ведении в электронном виде журнала учета входящих документов для проставления апостиля уполномоченное должностное лицо распечатывает строку журнала, соответствующую записи о приеме документов заявителя, для проставления заявителем даты и подписи.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 10 минут.
116. По письменному требованию заявителя, получающего официальные документы на личном приеме, уполномоченное должностное лицо готовит проект письма заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги.
В проекте письма уполномоченное должностное лицо излагает установленные основания для отказа в предоставлении государственной услуги, а также информирует заявителя о порядке обжалования принятого решения об отказе в предоставлении государственной услуги.
117. Уполномоченное должностное лицо передает проект письма с приложением официальных документов на подпись руководителю архивного агентства.
118. Руководитель архивного агентства подписывает письмо об отказе в предоставлении государственной услуги и передает уполномоченному должностному лицу.
119. По требованию заявителя уполномоченное должностное лицо выдает письмо об отказе в предоставлении государственной услуги с приложением представленных официальных документов заявителю на руки или передает специалисту, ответственному# ведение делопроизводства, для отправки заявителю.
120. Заявитель расписывается в получении письма и официальных документов и проставляет дату их получения в графе 7 журнала учета входящих документов для проставления апостиля. При этом уполномоченным должностным лицом в графе 7 делается отметка с указанием реквизитов письма об отказе в предоставлении государственной услуги.
При ведении в электронном виде журнала учета входящих документов для проставления апостиля уполномоченное должностное лицо распечатывает строку журнала, соответствующую записи о приеме документов заявителя, для проставления заявителем даты и подписи.
121. В случае поступления официальных документов для предоставления государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки и принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги уполномоченное должностное лицо передает письмо об отказе в предоставлении государственной услуги и официальные документы специалисту, ответственному за ведение делопроизводства, для отправки заявителю.
Максимальный срок выполнения административного действия - в течение рабочего дня.
Раздел IV.
Формы контроля за исполнением административного регламента
Глава 26.
Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятия# ими решения
122. Текущий контроль за соблюдением порядка предоставления государственной услуги осуществляется на постоянной основе должностными лицами архивного агентства, ответственными за организацию работы по предоставлению государственной услуги, а также путем проведения руководителем архивного агентства, проверок исполнения специалистами и уполномоченными должностными лицами положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги.
123. Для текущего контроля используются сведения, полученные в электронной базе данных, служебная корреспонденция архивного агентства, устная и письменная информация специалистов и уполномоченных должностных лиц.
124. О случаях и причинах нарушения сроков, последовательности и содержания административных процедур (действий) специалисты и уполномоченные должностные лица немедленно информируют руководителя архивного агентства, а также предпринимают срочные меры по устранению нарушений.
Глава 27.
Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля полноты и качества предоставления государственной услуги
125. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение плановых и внеплановых проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан и юридических лиц, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих# жалобы на решения, действия (бездействие) специалистов и уполномоченных должностных лиц архивного агентства.
126. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы архивного агентства) и внеплановыми. Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.
127. По результатам проверок в случае выявления нарушений прав граждан и организаций виновные лица привлекаются к ответственности, установленной законодательством Российской Федерации.
128. Для проведения проверки создается комиссия, в состав которой включаются государственные гражданские служащие архивного агентства.
129. Проверка осуществляется на основании распоряжения архивного агентства.
Результаты проверки оформляются в акте, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
Акт подписывают председатель и члены комиссии. Проверяемые лица под роспись знакомятся с актом, после чего указанный акт помещается в соответствующее номенклатурное дело.
Глава 28.
Ответственность государственных служащих архивного агентства за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги
130. Специалисты и уполномоченные должностные лица несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за неисполнение или ненадлежащее исполнение административных процедур (действий), а также сроков их выполнения, установленных Административным регламентом.
Глава 29.
Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за исполнением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций
131. Граждане, их объединения и организации вправе осуществлять контроль за предоставлением государственной услуги путем получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе о сроках завершения административных процедур (действий).
132. Граждане, их объединения и организации также вправе:
направлять замечания и предложения по улучшению доступности и качества предоставления государственной услуги;
вносить предложения о мерах по устранению нарушений Административного регламента.
133. Должностные лица архивного агентства, осуществляющие полномочия по предоставлению государственной услуги, принимают меры к прекращению допущенных нарушений, устраняют причины и условия, способствующие совершению нарушений.
134. Информация о результатах рассмотрения замечаний и предложений граждан, их объединений и организаций доводится до сведения лиц, направивших эти замечания и предложения.
Раздел V.
Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) архивного агентства и должностных лиц
135. Заявитель имеет право на обжалование нарушения порядка предоставления государственной услуги, выразившееся# в решениях, действиях (бездействии) архивного агентства, его должностных лиц при предоставлении государственной услуги, в досудебном (внесудебном) порядке путем обращения в архивное агентство.
136. Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы заявитель может получить:
на стендах, расположенных в помещениях, занимаемых архивным агентством;
на официальном сайте архивного агентства в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
в региональной государственной информационной системе "Региональный портал государственных и муниципальных услуг Иркутской области" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
137. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
нарушение срока предоставления государственной услуги;
требование у заявителя документов, не предусмотренных Административным регламентом и иными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги;
отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено Административным регламентом для предоставления государственной услуги, у заявителя;
отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены Административным регламентом;
затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;
отказ архивного агентства в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
138. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является жалоба заявителя, поданная в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме.
139. Жалоба может быть направлена по почте, размещена на официальном сайте архивного агентства в сети Интернет, с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята на личном приеме заявителя.
Оснований для отказа или приостановления рассмотрения жалобы действующим законодательством не предусмотрено.
140. Жалоба должна содержать:
наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего;
доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
141. В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:
оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);
оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);
копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.
142. Жалоба, поступившая в архивное агентство, подлежит рассмотрению должностными лицами, уполномоченными на ее рассмотрение, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа архивного агентства, его должностных лиц в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.
При рассмотрении жалобы по просьбе заявителя ему может дополнительно, в течение трех рабочих дней со дня регистрации жалобы, предоставляться информация и документы, необходимые для ее обоснования.
143. По результатам рассмотрения жалобы архивное агентство принимает одно из следующих решений:
удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных архивным агентством опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в иных формах;
отказывает в удовлетворении жалобы.
144. архивное агентство отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:
наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;
подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями правил обжалования в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.
145. архивное агентство вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:
наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.
146. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения по результатам рассмотрения жалобы, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
147. В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:
наименование органа, предоставляющего государственную услугу, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;
номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;
фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;
основания для принятия решения по жалобе;
принятое по жалобе решение;
в случае если жалоба признана обоснованной, - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;
сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.
148. Решение, принятое по результатам рассмотрения жалобы, может быть обжаловано в порядке, установленном законодательством.
149. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, предусмотренного статьей 5.63 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, или признаков состава преступления руководитель архивного агентства незамедлительно направляет соответствующие материалы в органы прокуратуры.
150. Жалобы на решения, принятые руководителем архивного агентства, предоставляющего государственную услугу, подаются в вышестоящий орган.
Приложение 1
к Административному регламенту
предоставления государственной услуги
"Проставление апостиля на архивных справках,
архивных выписках и копиях архивных документов,
исполненных по документам государственных и
муниципальных архивов, иных органов и организаций,
расположенных на территории Иркутской области,
направляемых в государства, подписавшие
Гаагскую конвенцию 1961 года"
Информация о местонахождении,
контактных телефонах, почтовых адресах, адресах электронной почты
государственных и муниципальных архивов Иркутской области
Государственные архивы Иркутской области
ОГКУ "Государственный архив Иркутской области"
664047, г.Иркутск, ул.Байкальская, 79
E-mail: ogugaio@mail.ru, сайт www.гаио.рф
Тел./факс (3952) 23-93-50
Усть-Ордынский филиал ОГКУ "Государственный архив Иркутской области"
669001, р.п.УстьОрда#, ул.Буденного, 5А
Тел. (39541) 3-10-85
ОГКУ "Государственный архив новейшей истории Иркутской области"
664025, г.Иркутск, ул.Марата, 19
E-mail: ganiio2011@yandex.ru
Тел. (3952) 34-24-33
ОГКУ "Государственный архив документов по личному составу Иркутской области"
664050, г.Иркутск, ул.Байкальская, 255А
E-mail: gadlsio@yandex.ru
Тел./факс (3952) 35-59-71, 35-63-12
Муниципальные архивы Иркутской области
Архивный отдел организационно-контрольного управления администрации муниципального образования города Братска
665 717, г.Братск, ул. Мира, 27 а
тел/факс (8-395-3) 41-14-39
e-mail: chernoyarova@bratsk-city.ru
Архивный отдел правовой, кадровой и организационной работы администрации Зиминского городского муниципального образования
665310, г.Зима, ул. Клименко, 2
тел./факс (8-395-54) 3-18-72
e-mail: arhivzima@mail.ru
Архивный отдел организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска
664007, г.Иркутск, ул. Поленова, 1
тел./факс (8-395-2) 52-00-72
e-mail: ad_shterenberg@admirk.ru
Архивный отдел управления делами администрации городского округа муниципального образования "город Саянск"
666304, г.Саянск, микрорайон "Олимпийский", 30
тел (395-53) 7-28-70
e-mail: arhivsayansk@irmail.ru
Архив администрации муниципального образования "город Свирск"
665420, г.Свирск, ул. Дзержинского, 1
тел. (395-73) 2-32-67
e-mail: lnp@svirsk.ru
Архивный отдел аппарата администрации городского округа муниципального образования "город Тулун"
665253, г.Тулун, ул. Гидролизная, 17
тел (395-30) 4-70-15
e-mail: arhiv-tulun-mer@rambler.ru
Муниципальное казенное учреждение "Муниципальный архив" г.Усолье-Сибирское
665466, г.Усолье-Сибирское, пр. Космонавтов, 42
тел/факс (395-43) 7-42-42, тел.7-45-00
e-mail: arhiv-usolie@mail.ru
Архивный отдел Администрации города Усть-Илимска
666683, г.Усть-Илимск, ул. Героев труда, 38
тел/факс (395-35) 5-27-68, тел.5-42-64
e-mail: archiv.ui@mail.ru
Муниципальное казенное учреждение "Архив города Черемхово"
665413, г.Черемхово, ул. Демьяна Бедного, 20
тел/факс (395-46) 6-21-06
e-mail: archivchertown@mail.ru
Архивный отдел администрации Ангарского муниципального образования
665830, г.Ангарск, 9 микрорайон, д. 20, 2 этаж
тел/факс (395-5) 51-82-32, тел.51-82-35
e-mail: Archiv@angarsk-adm.ru
Архив муниципального образования Балаганского района
665391, р.п. Балаганск, ул. Панкратьева, 4
тел. (395-48) 50-8-43
e-mail: archivbalagansk@yandex.ru
Муниципальное казенное учреждение "Архив администрации города Бодайбо и района"
666904, г.Бодайбо, ул. Урицкого, 15
тел/факс (395-61) 5-19-72, тел.5-15-89
e-mail: arhiv.bodaibo@yandex.ru
Архивный отдел администрации муниципального образования "Братский район"
665717, г.Братск, ул.Комсомольская, 45 В
тел/факс (395-3) 41-23-81
e-mail: bratskiyraiarhiv@mail.ru
Архивный отдел администрации муниципального образования "Жигаловский район"
666402, р.п. Жигалово, ул. Левина, 1
тел/факс (395-51) 3-21-69, тел. 3-17-07
e-mail: munarhiv@irmail.ru
Архивный отдел муниципального казенного учреждения "Администрация муниципального образования "Заларинский район"
665322, р.п. Залари, ул. Ленина, 103
тел. (395-52) 2-14-62, тел. 2-13-04
e-mail: zalarhiv@mail.ru
Архивный отдел администрации Иркутского районного муниципального образования
664007, г.Иркутск, ул. Черского, 1
тел/факс (395-2) 33-92-24
e-mail: arhivirkraion@gmail.com
Архивный отдел администрации муниципального образования "Казачинско-Ленский район"
665511, с. Казачинское, ул. Аэрофлотская, 29
тел/факс (395-62) 2-15-46
e-mail: archivkazlensk@mail.ru
Архивный отдел администрации муниципального образования "Катангский район"
666610, с. Ербогачен, ул. Увачана, 6
тел/факс (395-60) 2-17-90
e-mail: Katanga_arhive@mail.ru
Архивный отдел администрации муниципального образования "Качугский район"
666203, р.п. Качуг, ул. Ленских Событий, 18
тел/факс (395-40) 3-16-44
е-mail: kachug-arhiv@yandex.ru
Архивный отдел администрации Киренского муниципального района
666703, г.Киренск, ул. Красноармейская, 1а
тел. (395-68) 4-39-55
е-mail: kirensk_arhiv@yandex.ru
Архивный отдел администрации муниципального образования Куйтунский район
665302, р.п. Куйтун, ул. Карла Маркса, 18
тел. (395-36) 5-24-60
е-mail: arhiv_kuitun@irmail.ru
Архивный отдел администрации муниципального образования Мамско-Чуйского района
666811, р.п. Мама, ул. Советская, 10
тел. (395-69) 2-19-56
е-mail: mo26@gfu.ru
Архивный отдел администрации Нижнеилимского муниципального района
665653, г.Железногорск-Илимский, ул. Янгеля, 8
тел./факс (395-66) 3-13-22
e-mail: archiv_n-ilimsk@rambler.ru
Архивный отдел администрации муниципального района муниципального образования "Нижнеудинский район"
665106, г.Нижнеудинск, ул. Гоголя, 50
тел/факс (395-57) 7-09-15, тел.7-12-04
e-mail: arhiv.n-udinsk@yandex.ru
Архив Ольхонского районного муниципального образования
666130, с. Еланцы, ул. Пенкальского, 14
тел./факс (395-58) 5-22-73
e-mail: arh666130@mail.ru
Архивный отдел администрации муниципального образования Слюдянский район
665904, г.Слюдянка, ул. Ленина, 110
тел. (395-44) 51-1-57
e-mail: archiv@slud.ru
Архивный отдел аппарата главы администрации муниципального образования "Тайшетский район"
665000, г.Тайшет, ул. Капустина, 20
тел/факс (395-63) 2-34-10
e-mail: archivtaishet@mail.ru
Архивный отдел администрации Тулунского муниципального района 665253, г.Тулун, ул. Гидролизная, 2
тел/факс (395-30) 2-53-21
e-mail: tulunarhiv@rambler.ru
Архивный отдел администрации муниципального района Усольского районного муниципального образования
665466, г.Усолье-Сибирское, ул. Ремонтная, 1
тел/факс (395-43) 3-84-65, тел. 4-57-34
e-mail: arhiv_amrurmo@mail.ru
Архивный отдел администрации муниципального образования "Усть-Илимский район"
666771, г.Усть-Илимск, ул. Гайдара, 11
тел. (395-35) 7-50-35
e-mail: arhiv@ui-raion.ru
Архивный отдел администрации Усть-Кутского муниципального образования
666793, г.Усть-Кут, ул. Володарского, 69
тел. (395-65) 5-89-34
e-mail: arhiv-ukmo@rambler.ru
Сектор архива администрации муниципального образования "Усть-Удинский район"
666352, р.п. Усть-Уда, ул. Комсомольская, 19
тел/факс (395-45) 3-14-96
e-mail: arhivust-uda@mail.ru
Архивный отдел администрации Черемховского районного муниципального образования
665448, п. Михайловка, ул. Советская, 8А
тел/факс (395-46) 3-11-66
e-mail: cherem_arhiv@mail.ru
Архивный отдел администрации Чунского районного муниципального образования
665540, р.п. Чунский, ул. Свердлова, 12
тел. (395-67) 2-02-13
e-mail: arhiv.chuna@mail.ru
Архивный отдел администрации Шелеховского муниципального района
666034, г.Шелехов, Култукский тракт, 10
тел. (код 8-395-50) 4-49-48, 5-33-20
e-mail: Larlubochko@mail.ru
Архив документов по личному составу администрации Зиминского районного муниципального образования
665390, г.Зима, ул. Меринова, 8
тел. (395-54) 3-16-68
e-mail: arhiv@rzima.ru
Архив по личному составу ликвидированных муниципальных предприятий Комитета по управлению муниципальным имуществом администрации г.Иркутска
664007, г.Иркутск, Поленова, 1
тел/факс (395-2) 52-00-88, тел. 52-03-29
e-mail: k_faizulina@irkadm.ru
Архивный отдел администрации муниципального образования "Аларский район"
669450, р.п. Кутулик, ул. Советская, 49
тел/факс (395-64) 37-2-38
e-mail: arhivalar@mail.ru
Архивный сектор администрации муниципального образования "Баяндаевский район"
669120, с. Баяндай, ул. Бутунаева, 2
тел/факс (395-37) 9-12-40, тел.9-13-96
e-mail: ms.arhiv@mail.ru
Архивный отдел администрации муниципального образования "Боханский район"
666911, р.п. Бохан, ул. Ленина, 83
тел. (395-38) 2-55-36
e-mail: archive-bohan@rambler.ru
Архивный сектор Аппарата Администрации муниципального образования "Нукутский район"
669401, п. Новонукутский, ул. Ленина, 26
тел. (395-49) 2-15-53
e-mail: nukuti_archiv@mail.ru
Архивный отдел администрации муниципального образования "Осинский район"
669201, с. Оса, ул. Свердлова, 59
тел. (395-39) 3-16-71
e-mail: osaarhiv@mail.ru
Сектор по архиву администрации муниципального образования "Эхирит-Булагатский район"
669001, р. п. Усть-Ордынский, ул. Балтахинова, 20
тел. (395-41) 3-21-89
e-mail: ehirit-arhiv@mail.ru
Приложение 2
к Административному регламенту
предоставления государственной услуги
"Проставление апостиля на архивных справках,
архивных выписках и копиях архивных документов,
исполненных по документам государственных и
муниципальных архивов, иных органов и
организаций, расположенных на территории
Иркутской области, направляемых в государства,
подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года"
Приложение 3
к Административному регламенту
предоставления государственной услуги
"Проставление апостиля на архивных справках,
архивных выписках и копиях архивных документов,
исполненных по документам государственных и
муниципальных архивов, иных органов и организаций,
расположенных на территории Иркутской области,
направляемых в государства, подписавшие
Гаагскую конвенцию 1961 года"
Государства - участники
Конвенции, отменяющей требование легализации
иностранных официальных документов, подписанной в Гааге
5 октября 1961 года
|
Албания |
Кабо-Верде |
Российская Федерация |
|
Аргентина |
Казахстан |
Румыния |
|
Австралия |
Киргизстан |
Самоа |
|
Австрия |
Китайская Народная Республика |
Сан-Марино |
|
Азербайджан |
(только Макао и Гонконг) |
Сан-Томе и Принсипи |
|
Андорра |
Колумбия |
Сейшельские острова |
|
Антигуа и Барбуда |
Коста-Рика |
Свазиленд |
|
Армения |
Кипр |
Сент-Китс и Невис |
|
Багамские острова |
Латвия |
Сент-Люсия |
|
Барбадос |
Лесото |
Сент-Винсент и Гренадины |
|
Бахрейн (с 31.12.2013) |
Либерия |
Сербия |
|
Беларусь |
Лихтенштейн |
Словакия |
|
Белиз |
Литва |
Словения |
|
Бельгия |
Люксембург |
США |
|
Босния и Герцеговина |
Македония |
Суринам |
|
Ботсвана |
Малави |
Тонга |
|
Болгария |
Маршалловы острова |
Тринидад и Тобаго |
|
Бруней-Дурассалам |
Молдова |
Турция |
|
Вануату |
Монголия |
Узбекистан |
|
Венгрия |
Мальта |
Украина |
|
Великобритания |
Маврикий |
Уругвай |
|
Венесуэла |
Мексика |
Фиджи |
|
Гренада |
Монако |
Финляндия |
|
Гондурас |
Намибия |
Франция |
|
Грузия |
Нидерланды |
Хорватия |
|
Германия |
Никарагуа |
Чехия |
|
Греция |
Ниуэ |
Черногория |
|
Дания |
Новая Зеландия |
Швеция |
|
Доминика |
Норвегия |
Швейцария |
|
Доминиканская |
Острова Кука |
Эквадор |
|
Республика |
|
|
|
Исландия |
Оман |
Эстония |
|
Индия |
Панама |
Эль-Сальводор# |
|
Ирландия |
Перу |
Южная Африка |
|
Израиль |
Польша |
Япония |
|
Испания |
Португалия |
|
|
Италия |
Республика Корея (Южная Корея) |
|
Приложение 4
к Административному регламенту
предоставления государственной услуги
"Проставление апостиля на архивных справках,
архивных выписках и копиях архивных документов,
исполненных по документам государственных и
муниципальных архивов, иных органов и организаций,
расположенных на территории Иркутской области,
направляемых в государства, подписавшие
Гаагскую конвенцию 1961 года"
Журнал учета входящих документов для проставления апостиля
|
N п/п |
Дата приема официальных документов |
Данные о заявителе (фамилия и инициалы физического лица, реквизиты документа, удостоверяющего личность, наименование юридического лица), контактный телефон |
Наименование и реквизиты официальных документов |
Государство предъявления официальных документов |
Фамилия и инициалы уполномоченного должностного лица, принявшего документы |
Отметка об отказе в предоставлении государственной услуги, подпись заявителя в получении официальных документов и дата получения официальных документов |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Приложение 5
к Административному регламенту
предоставления государственной услуги
"Проставление апостиля на архивных справках,
архивных выписках и копиях архивных документов,
исполненных по документам государственных и
муниципальных архивов, иных органов и организаций,
расположенных на территории Иркутской области,
направляемых в государства, подписавшие
Гаагскую конвенцию 1961 года"
|
Расписка в получении документов "___" ____________ 20__ г. Заявитель: ___________________________________________________________________________________ (Ф.И.О. заявителя физического лица (представителя); наименование юридического лица) представлено на проставление апостиля следующее количество официальных документов, подлежащих вывозу за границу: количество принятых официальных документов: государство предъявления официальных документов: __________________________________ ______________________________________________________________________________ о чем в журнал учета входящих документов для проставления апостиля внесена запись: N _______________________________________________________________
Дата выдачи документов: "___" ____________ 20__ г. Документы принял(а): ______________________ ___________ _________ (должность уполномоченного (подпись) (Ф.И.О.) должностного лица) График приема и выдачи документов: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Телефон для справок: |
|
|
Приложение 6
к Административному регламенту
предоставления государственной услуги
"Проставление апостиля на архивных справках,
архивных выписках и копиях архивных документов,
исполненных по документам государственных и
муниципальных архивов, иных органов и организаций,
расположенных на территории Иркутской области,
направляемых в государства, подписавшие
Гаагскую конвенцию 1961 года"
Реестр апостилей
|
N п/п |
Дата проставления апостиля |
Фамилия и инициалы лица, подписавшего российский официальный документ |
Должность лица, подписавшего российский официальный документ |
Наименование официального документа, на котором проставляется апостиль, его реквизиты (номер и дата выдачи) |
Фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего апостиль |
Государство предъявления официального документа с апостилем |
Дата и сумма платежа государственной пошлины за проставление апостиля |
Подпись лица в получении документа или отметка об отправке документов заявителю |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 7
к Административному регламенту
предоставления государственной услуги
"Проставление апостиля на архивных справках,
архивных выписках и копиях архивных документов,
исполненных по документам государственных и
муниципальных архивов, иных органов и организаций,
расположенных на территории Иркутской области,
направляемых в государства, подписавшие
Гаагскую конвенцию 1961 года"
Запрос
на предоставление государственной услуги по проставлению апостиля
на официальных документах, подлежащих вывозу за границу
_________________________________________________________________________
(полностью Ф. И. О./наименование юридического лица)
_________________________________________________________________________
(почтовый адрес для направления ответа)
контактный телефон _____________________________________________________,
прошу оказать государственную услугу по проставлению апостиля на
официальных документах, подлежащих предъявлению: ________________________
(страна предъявления
документов)
_________________________________________________________________________
к настоящему заявлению прилагаются:
|
N п/п |
Наименование документа |
Количество экземпляров |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
"___" ____________ 20__ г.
_______________ ___________________________________________
(подпись) (полностью Ф. И. О. заявителя физического лица
или представителя юридического лица)
|
<< Назад |
||
|
Содержание Приказ Архивного агентства Иркутской области от 4 мая 2016 г. N 7-АГПР "О внесении изменений в административный регламент... |