Приложение N 2. Положение об организационном отделе управления по работе с населением Ленинского округа администрации города Иркутска

Приложение N 2

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 23 марта 2016 г. N 031-10-138/6

Положение об организационном отделе управления по работе с населением Ленинского округа администрации города Иркутска

1. Общие положения

1.1. Организационный отдел управления по работе с населением Ленинского округа администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением управления по работе с населением Ленинского округа администрации города Иркутска.

1.2. Отдел непосредственно подчиняется начальнику управления по работе с населением Ленинского округа администрации города Иркутска (далее - начальник управления).

1.3. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением вице-мэра города Иркутска по представлению заместителя мэра - главы Ленинского округа администрации города Иркутска (далее - глава округа).

1.4. Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника отдела.

1.5. В своей деятельности отдел руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Иркутской области, муниципальными правовыми актами города Иркутска, настоящим положением.

1.6. Должность начальника отдела относится к группе ведущих должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должности начальника отдела являются наличие высшего образования, не менее двух лет стажа муниципальной службы или не менее трех лет стажа работы по специальности, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

1.7. Должность специалиста отдела относится к группе младших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями, предъявляемыми для замещения должности ведущего специалиста отдела, являются наличие высшего образования или среднего профессионального образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

2. Структура отдела

2.1. Структура и штатное расписание отдела утверждаются распоряжением администрации города Иркутска исходя из конкретных условий и особенностей деятельности администрации города Иркутска.

2.2. В структуру отдела входят:

- сектор по организации досуга;

- сектор по обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Ленинского округа города Иркутска.

3. Задачи отдела

3.1. На отдел возлагаются следующие основные задачи:

3.1.1. Организация на территории Ленинского округа города Иркутска опросов населения, организация проведения выборов разного уровня, референдумов.

3.1.2. Содействие населению в организации и работе органов территориального общественного самоуправления.

3.1.3. Организация и проведение на территории Ленинского округа города Иркутска переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи.

3.1.4. Формирование в соответствии с федеральным законодательством на территории Ленинского района города Иркутска списка кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции.

3.1.5. Взаимодействие с депутатами, общественными организациями Ленинского округа города Иркутска по вопросам работы с населением, проживающим на территории Ленинского округа города Иркутска.

3.1.6. Организация досуга жителей Ленинского округа города Иркутска.

3.1.7. Взаимодействие с учреждениями культуры, расположенными на территории Ленинского округа города Иркутска.

4. Функции отдела

4.1. Для выполнения задачи по организации на территории Ленинского округа города Иркутска выборов разного уровня, референдумов на отдел возложены следующие функции:

- организационно-техническое обеспечение выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Иркутской области, в органы местного самоуправления города Иркутска, подготовка и проведение референдумов на территории Ленинского района города Иркутска;

- проведение организационной работы по сбору сведений об избирателях, участниках референдума в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;

- формирование перечней мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов на территории Ленинского района города Иркутска;

- организация проведения заседаний рабочих групп, штабов по подготовке референдумов, выборов на территории Ленинского района города Иркутска;

- подбор помещений для размещения избирательных участков, участков референдума для проведения голосования и подсчета голосов избирателей, участников референдума на территории Ленинского района города Иркутска;

- подготовка и направление в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска предложений по формированию избирательных округов, избирательных участков, участков референдума на территории Ленинского района города Иркутска;

- подготовка и направление в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска предложений по выделению специальных мест (специального места) для размещения печатных агитационных материалов на каждом избирательном участке, участке референдума на территории Ленинского районов города Иркутска;

- оказание содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в реализации их полномочий по вопросам формирования нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, проведения первых организационных и иных заседаний комиссий, проведения семинаров для членов нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, действующих на территории Ленинского района города Иркутска;

- оказание содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в подготовке методического, информационного материала по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Ленинского района города Иркутска;

- ведение разъяснительной работы по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Ленинского района города Иркутска;

- проведение иной работы, относящейся к компетенции отдела по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Ленинского района города Иркутска.

4.2. Для выполнения задачи по содействию населению в организации и работе органов территориального общественного самоуправления на отдел возложены функции:

- информирование жителей об основных положениях решения Думы города Иркутска "О территориальном общественном самоуправлении в городе Иркутске" (далее - ТОС);

- ведение базы данных органов ТОС;

- участие в семинарах, совещаниях с органами ТОС;

- обобщение информации по развитию общественных инициатив на территории Ленинского округа города Иркутска.

4.3. Для выполнения задачи по организации и проведению на территории Ленинского округа города Иркутска переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи, на отдел возложены следующие функции:

- обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями администрации города Иркутска и сотрудничество с органами государственной статистики по организации проведения на территории Ленинского района города Иркутска переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи, и других мероприятий с участием органов государственной статистики;

- оказание содействия отделу государственной статистики в городе Иркутске Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области (далее по тексту - отдел государственной статистики) в подборе временных переписных кадров в соответствии с числом переписных, инструкторских и счетных участков, определенных на территории Ленинского района города Иркутска;

- участие в проведении совместно с аппаратом администрации города Иркутска, отделом государственной статистики инструктивных совещаний с заведующими переписных участков и их помощниками, действующими на территории Ленинского района города Иркутска, по вопросам разъяснения основных задач при проведении переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;

- оказание содействия отделу государственной статистики в проведении обучения временных переписных кадров, действующих на территории Ленинского района города Иркутска;

- участие в информировании населения, проживающего на территории Ленинского района города Иркутска, о местах размещения на территории города Иркутска стационарных переписных и инструкторских участков, о периоде и времени проведения переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;

- проведение работы по подбору помещений требуемой площади, оборудованных мебелью, инвентарем, для размещения переписных и инструкторских участков на территории Ленинского района города Иркутска;

- проведение иной работы, относящейся к компетенции отдела по вопросам подготовки и проведения переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи на территории Ленинского района города Иркутска.

4.4. Для проведения организационной работы по формированию в соответствии с федеральным законодательством на территории Ленинского района города списка кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции на отдел возложены следующие функции:

- организация формирования списка граждан, зарегистрированных на территории Ленинского района города Иркутска, для включения в списки кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции (далее - списки кандидатов) путем случайной выборки с использованием Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы";

- рассылка уведомлений гражданам, зарегистрированным на территории Ленинского района города Иркутска, включенным в списки кандидатов;

- организация ознакомления граждан со списками кандидатов;

- в части сбора и уточнения сведений по описанию границ судебных участков мировых судей на территории Ленинского района города Иркутска, внесение предложений по описанию судебных участков мировых судей на территории Ленинского района города Иркутска; организация согласования соответствующих сведений по описанию границ судебных участков мировых судей в Ленинском районном суде города Иркутска.

4.5. В целях организации взаимодействия с депутатами, общественными организациями Ленинского округа города Иркутска на отдел возложены следующие функции:

- оказание содействия депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Иркутской области, Думы города Иркутска (в том числе избранным по конкретным избирательным округам на территории Ленинского района города Иркутска) в организации и проведении встреч с избирателями, проживающими на территории Ленинского района города Иркутска, а также при осуществлении ими иных полномочий в пределах компетенции отдела;

- обеспечение взаимодействия депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Иркутской области, Думы города Иркутска (в том числе избранных по конкретным избирательным округам на территории Ленинского района города Иркутска) и их помощников со структурными подразделениями Управления ЖКХ Ленинского округа администрации города Иркутска и управления по работе с населением Ленинского округа администрации города Иркутска (далее - управления) по различным вопросам работы с населением в пределах компетенции отдела;

- обеспечение взаимодействия общественных организаций (Ленинской окружной общественной организацией ветеранов войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов, общественным женским движением "Женсовет" Ленинского района города Иркутска, Ленинской районной организацией "Всероссийское общество инвалидов" и др.) со структурными подразделениями управлений по различным вопросам работы с населением в пределах компетенции отдела.

4.6. Для выполнения задачи по организации досуга жителей Ленинского округа города Иркутска на отдел возложены следующие функции:

- организационное и финансовое обеспечение культурно-массовых мероприятий по месту жительства населения Ленинского округа города Иркутска путем бюджетного финансирования и привлечения дополнительных средств предприятий, организаций, индивидуальных предпринимателей;

- взаимодействие с управляющими компаниями, товариществами собственников жилья, жилищно-строительными кооперативами, органами территориального общественного самоуправления, с предприятиями и учреждениями Ленинского округа города Иркутска по организации досуга;

- стимулирование развития художественного образования детей и подростков, различных форм досуговой деятельности;

- обеспечение участия детских творческих коллективов в окружных, городских и областных мероприятиях, конкурсах, фестивалях;

- сохранение и развитие народного творчества, народных традиций, прикладного искусства, художественных ремесел;

- содействие Совету ветеранов, обществу инвалидов и другим общественным организациям в проведении окружных мероприятий и участие в городских, областных выставках, конкурсах, фестивалях, семинарах;

- проведение традиционных народно-календарных и тематических праздников: Новый год, Рождество, Масленица, Пасха, Троица и т.д.;

- организация мероприятий, связанных с Днями воинской славы России, другими памятными событиями, календарными и знаменательными датами;

- создание условий для развития и реализации творческого потенциала жителей Ленинского округа города Иркутска всех возрастных категорий посредством выявления творческих способностей самодеятельных художников, поэтов, музыкантов, отдельных исполнителей в различных жанрах самодеятельного художественного творчества, мастеров прикладного искусства и художественных ремесел для участия в окружных, городских и областных выставках, конкур