Глава 2. Прием и регистрация заявления и документов, подлежащих предоставлению заявителем (представителем заявителя) (п.п. 55-59)

Глава 2. Прием и регистрация заявления и документов, подлежащих предоставлению заявителем (представителем заявителя)

55. Основанием для начала административной процедуры является поступление в комитет заявления и прилагаемых к нему документов.

56. Ответственными за выполнение административной процедуры являются:

1) за прием заявления и прилагаемых к нему документов и передачу заявления для регистрации - специалист отдела землеустройства;

2) за регистрацию заявления - специалист отдела организации деятельности комитета, осуществляющий регистрацию заявления в автоматизированной информационной системе.

57. При личном обращении заявителя специалист отдела землеустройства, осуществляющий прием заявления и документов:

1) принимает заявление с приложенными документами;

2) сверяет представленные копии документов, указанных в пункте 35 главы 6 раздела II настоящего административного регламента, с подлинными экземплярами документов;

3) оформляет в двух экземплярах расписку в приеме заявления и документов, которая содержит фамилию, инициалы специалиста, принявшего заявление и документы, перечень принятых документов с указанием наименования и количества документов, их вида (оригинал или копия), реквизитов документов, дату приема и подпись специалиста по форме согласно Приложению N 4 к настоящему административному регламенту, и выдает один экземпляр заявителю;

4) проверяет соответствие указанной в заявлении информации данным, содержащимся в приложенных документах;

5) передает заявление в день его поступления в отдел организации деятельности комитета для регистрации в автоматизированной информационной системе.

58. При личном обращении заявителя, в случае направления заявителем заявления посредством почтовой связи или электронной почты в адрес комитета, специалист отдела организации деятельности комитета регистрирует его в автоматизированной информационной системе в день его поступления, что удостоверятся проставлением на нем штампа входящей корреспонденции комитета с указанием входящего номера и даты его поступления в комитет.

59. Результатом административной процедуры является регистрация заявления.