Приказ Министерства культуры и архивов Иркутской области от 4 марта 2013 г. N 11-МПР-О "Об утверждении Положения об условиях и порядке предоставления именных стипендий министерства культуры и архивов Иркутской области в целях содействия в получении одаренными детьми и талантливой молодежью среднего и высшего профессионального образования в области культуры и искусства"

В соответствии с Законом Иркутской области от 29 декабря 2007 года N 154-ОЗ "О государственной поддержке культуры в Иркутской области", руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области, приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об условиях и порядке предоставления именных стипендий министерства культуры и архивов Иркутской области в целях содействия в получении одаренными детьми и талантливой молодежью среднего и высшего профессионального образования в области культуры и искусства.

2. Приказ подлежит официальному опубликованию и вступает в силу с января 2014 года.

Министр

В.В.Барышников

Положение
об условиях и порядке предоставления именных стипендий
министерства культуры и архивов Иркутской области в целях содействия
в получении одаренными детьми и талантливой молодежью среднего
и высшего профессионального образования в области культуры и искусства
(утв. Приказом Министерства культуры и архивов Иркутской области
от 4 марта 2013 г. N 11-МПР-О)

1. Настоящее Положение определяет условия назначения и порядок выплаты именных стипендий министерства культуры и архивов Иркутской области в целях содействия в получении одаренными детьми и талантливой молодежью среднего и высшего профессионального образования в области культуры и искусства (далее - соответственно Положение или стипендии Минкультуры Иркутской области (стипендии).

2. В целях применения настоящего Положения используются следующие понятия:

а) достижения значительных успехов в учебе - качество успеваемости соискателя, составляющее не менее 4,5 балла по результатам промежуточных или промежуточной и государственной итоговой аттестаций учебного года, предшествующему учебному году, в котором подано заявление на соискание стипендии Минкультуры Иркутской области, при отсутствии академических задолженностей у соискателя;

Качество успеваемости соискателя рассчитывается по следующей формуле:

= качество успеваемости соискателя в баллах, где

"S" - количество оценок "отлично" у соискателя по дисциплинам промежуточных или промежуточной и государственной итоговой аттестаций одного учебного года;

"S1" - количество оценок "хорошо" у соискателя по дисциплинам промежуточных или промежуточной и государственной итоговой аттестаций одного учебного года;

"S2" - количество оценок "удовлетворительно" у соискателя по дисциплинам промежуточных или промежуточной и государственной итоговой аттестаций одного учебного года;

б) достижения в творческой деятельности - достижения в творческой деятельности по различным видам искусств (изобразительное, музыкальное, хореографическое, театральное, иные виды искусств) или в иной культурной деятельности: победы и/или участие соискателя в международных, всероссийской конкурсах, фестивалях, выставках, научно-практических конференциях, публикации творческих или научных работ в ведущих изданиях и (или) получение мер государственной поддержки культуры, предусмотренных законодательством Иркутской области, на конкурсной основе по результатам двух предшествующих подаче документов соискателем лет;

в) показатели социальной активности - участие соискателя в общественных, социально-значимых, культурно-просветительских, в том числе концертных, выставочных, проектных и иных мероприятиях, проводимых образовательным учреждением за рамками образовательного процесса, в котором обучается соискатель, а также его личные достижения в общественной деятельности, социально-значимой деятельности, культурно-просветительской деятельности, проектной деятельности на территории Иркутской области за исключением мероприятий, предусмотренных подпунктом "б" пункта 2 Положения;#

г) учебное заведение - имеющее государственную аккредитацию государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования Иркутской области или федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования, реализующие образовательные программы в сфере культуры и искусства на территории Иркутской области;

д) соискатели - не достигшие возраста 30 лет граждане Российской Федерации, обучающиеся в учебном заведении, родившиеся и (или) проживающие на территории Иркутской области не менее 5 лет до года поступления в учебное заведение, достигшие значительных успехов в учебе и творческой индивидуальной деятельности по различным видам искусств и представившие документы на соискание стипендии Минкультуры Иркутской области в порядке, установленном настоящим Положением;

е) стипендиат - соискатель, которому в порядке, установленном настоящим Положением, назначена стипендия Минкультуры Иркутской области.

3. Размер стипендии Минкультуры Иркутской области составляет 40 000 (сорок тысяч) рублей в учебный год.

Стипендии Минкультуры Иркутской области в соответствии с настоящим Положением предоставляются в форме единовременной социальной выплаты.

Стипендии Минкультуры Иркутской области назначаются на конкурсной основе 1 раз в год не позднее 30 октября соответствующего календарного года на один текущий учебный год.

Количество назначенных стипендий Минкультуры Иркутской области определяется в пределах лимитов бюджетных обязательств на соответствующий финансовый год, предусмотренных министерству культуры и архивов Иркутской области (далее - министерство) в законе об областном бюджете на соответствующие цели, и не может быть более 60 в соответствующем финансовом году.

4. Соискатели представляют в министерство следующие документы на соискание стипендии Минкультуры Иркутской области (далее - документы):

1) заявление на соискание стипендии Минкультуры Иркутской области на текущий учебный год по результатам предыдущего учебного года, составленное в свободной форме, подписанное соискателем, с указанием адреса почтовой связи, а также перечня прилагаемых к заявлению документов;

2) копия паспорта или свидетельства о рождении, а в случае, если соискатель родился за пределами Иркутской области, дополнительно - документы, подтверждающие проживание соискателем# на территории Иркутской области не менее 5 лет до года поступления в учебное заведение (копии договоров аренды жилого помещения, социального найма, копии полисов обязательного медицинского страхования, копии документов о соответствующем образовании, полученном в образовательных учреждениях, расположенных на территории Иркутской области, справка установленного образца об обучении в образовательном учреждении, расположенном на территории Иркутской области);

3) анкета с указанием биографических данных соискателя, содержащая согласие на обработку персональных данных в соответствии с приложением 1;

4) характеристика соискателя с указанием сведений о его творческой деятельности и социальной активности, заверенная подписью руководителя учебного заведения и печатью учебного заведения в свободной форме;

5) документы, свидетельствующие о достижении соискателем значительных успехов в учебе (выписка из сводных ведомостей по результатам промежуточных или промежуточной и государственной итоговой аттестаций учебного года, календарный год окончания которого совпадает с календарным годом начала учебного года, на который планируется выплата стипендии, заверенная подписью руководителя учебного заведения и печатью учебного заведения, копия зачетной книжки соискателя или копия зачетной книжки соискателя и диплома о среднем профессиональном образовании с приложением);

6) документы, свидетельствующие о наличии у соискателя творческих достижений (копии дипломов, грамот, благодарственных писем, сертификатов, правовых актов иных документов, подтверждающих победы и/или участие соискателя в международных, всероссийской конкурсах, фестивалях, выставках, научно-практических конференциях, публикации творческих или научных работ в ведущих изданиях и (или) получение мер государственной поддержки культуры, предусмотренных законодательством Иркутской области, на конкурсной основе);

7) документы, свидетельствующие о наличии у соискателя показателей социальной активности (копии дипломов, грамот, благодарностей, сертификатов, свидетельств, подтверждающих участие соискателя в общественных, социально- значимых, культурно-просветительских, в том числе концертных, выставочных, проектных и иных мероприятиях, проводимых образовательным учреждением за рамками образовательного процесса, личные достижения в общественной деятельности, социально-значимой деятельности, культурно-просветительской деятельности, проектной деятельности на территории Иркутской области);#

8) реквизиты банковского счета для перечисления стипендий Минкультуры Иркутской области.

5. Прием документов осуществляется ежегодно с 1 по 30 сентября.

6. Документы предоставляются по адресу:

1) 664003, г.Иркутск, а/я 195, министерство культуры и архивов Иркутской области (для почтовых отправлений);

2) г.Иркутск, ул. Седова, 13, кабинет 15 (для личного предоставления).

7. Для определения стипендиатов министерства, создается Комиссия по назначению стипендий Минкультуры Иркутской области (далее - Комиссия).

В состав Комиссии входят представители министерства, а также по согласованию представители иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области, иных органов государственной власти Иркутской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, учреждений, осуществляющих образовательную деятельность в сфере культуры и искусства на территории Иркутской области, а также заслуженные деятели в области культуры и искусства.

8. Комиссия состоит из председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, секретаря Комиссии и иных членов Комиссии.

Состав Комиссии утверждается распоряжением Министерства.

На заседаниях Комиссии обеспечивается доступ и своевременное информирование граждан (физических лиц), заинтересованных и пожелавших присутствовать, в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, на заседаниях.

9. Члены комиссии оценивают соискателей путем определения рейтинга участника конкурса по каждому из следующих критерию путем сравнения числовых показателей:

по критерию "достижения значительных успехов в учебе" - качество успеваемости соискателя в баллах,

по критерию "достижения в творческой деятельности" - достижения, предусмотренные подпунктом "б" пунктом 2 Положения, в единицах,

по критерию "социальная активность" - участия в общественных, социально-значимых, культурно-просветительских, в том числе концертных, выставочных, проектных и иных мероприятиях, проводимых образовательным учреждением за рамками образовательного процесса, иных мероприятий на территории Иркутской области, за исключением мероприятий, результаты которых были учтены при определении рейтинга по критерию "достижения в творческой деятельности", в единицах.#

Соискатель, числовой показатель которого является наибольшим, занимает первую позицию (верхнюю позицию) при оценке по критерию.

Остальные соискатели размещаются на второй и последующих позициях (более низких позициях) по мере уменьшения числовых показателей по отношению к наибольшему.

В случае если у соискателей числовые показатели равны, то они размещаются на одной позиции.

По результатам оценки по критерию соискателям присваивается значение рейтинга равное позиции соискателя по результатам оценки по критерию.

После определения рейтингов соискателей по каждому критерию, предусмотренному настоящим пунктом, члены комиссии суммируют значения рейтингов каждого соискателя по всем критериям и выводят суммарный рейтинг соискателя.

Соискателю с наименьшим значением суммарного рейтинга по итогам оценки всех рейтингов присуждается первое место. Остальные соискатели размещаются на втором и последующем местах по мере возрастания значения суммарного балла по отношению к наименьшему с учетом положений следующего абзаца.

При равенстве суммарного рейтинга нескольких соискателей при ограниченном количестве назначаемых стипендий Минкультуры Иркутской области, а также одновременном равенстве рейтингов соискателей за достижения в творческой деятельности, показателей социальной активности спорное место присуждается соискателю с наибольшим стажем работы (сроком прохождения практики, предусмотренной образовательным процессом) в государственных и муниципальных учреждениях культуры Иркутской области.

10. Работа Комиссии осуществляется в форме заседаний, собираемых председателем Комиссии, а в его отсутствие - заместителем председателя Комиссии.

11. Обработка поступивших документов осуществляется секретарем Комиссии в два этапа:

проверка соответствия лица, подавшего документы на соискание требованиям подпункта "д" пункта 2 Положения, проверка полноты и достоверности документов, руководствуясь требованиями пункта 4 Положения;

определение суммарного рейтинга соискателя в соответствии с рейтинговой системой, установленной пунктом 9 настоящего Положения.

По итогам обработки поступивших документов секретарь Комиссии составляет информационную справку для членов Комиссии о суммарном рейтинге каждого соискателя, а также о лицах, не соответствующих требованиям подпункта "д" пункта 2 Положения, подавших документы на соискание, о несоответствии поданных соискателем документов, требованиям пункта 4 Положения.

12. Срок проведения итогового заседания по определению стипендиатов министерства (далее - итоговое заседание Комиссии) не может составлять более 30 календарных дней со дня окончания сроков представления документов, определенных пунктом 5 настоящего Положения.

Возглавляет итоговое заседание Комиссии председатель Комиссии, в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии.

13. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается всеми членами Комиссии, присутствовавшими на заседании.

14. Комиссия осуществляет следующие функции:

проводит анализ своевременности и полноты представленных документов на соответствие настоящему Положению, а также соответствия лица, претендующего на получение стипендии, требованиям пунктом# 2 Положения;

проводит анализ достоверности индивидуальных суммарных рейтингов соискателей, содержащихся в представленной членам Комиссии информационной справке;

выносит решение об отказе в рассмотрении заявления и назначении стипендии на текущий учебный год в случае не соблюдения лицом, подавшим заявление на соискание стипендии, требований подпункта "д" пункта 2 и пункта 4 Положения;

определяет количество стипендий Минкультуры Иркутской области и предлагаемых для утверждения Министерством стипендиатов, с указанием фамилий, имен, отчеств, дат рождения, учебного заведения, в котором обучаются стипендиаты, виды искусства, за достижения в которых предлагается предоставить стипендии Минкультуры Иркутской области на текущий учебный год с учетом:

- требований абзаца четвертого пункта 3 настоящего Положения;

- количества заявлений соискателей, рассмотренных Комиссией;

- места соискателя по итогам определения суммарного балла соискателя.

готовит предложения министру культуры и архивов Иркутской области об основаниях отказа в предоставлении стипендии Минкультуры Иркутской области соискателям в связи с замещением места, не предусматривающего предоставления стипендии на соответствующий год, а также в связи с отказом в рассмотрении заявления Комиссией.

15. На основании протокола Комиссии, Министерством в течение 10 календарных дней издается распоряжение министерства о назначении стипендий Минкультуры Иркутской области по итогам учебного семестра соответствующего учебного года соискателям, занявшим первое и последующие места по итогам определения суммарного рейтинга.

16. Распоряжение министерства о назначении стипендий Минкультуры Иркутской области подлежит опубликованию в газете "Областная" и иных средствах массовой информации, а также размещается в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте министерства культуры и архивов Иркутской области: www.culture.irkobl.ru.

17. Информация о назначении стипендии Минкультуры Иркутской области в течение 15 рабочих дней в письменном виде направляется Министерством стипендиатам министерства. Информация об отказе в назначении стипендии соискателю и основания отказа предоставляется соискателю в порядке, предусмотренном для рассмотрения обращений граждан.

18. Выплата стипендий Минкультуры Иркутской области стипендиатам Министерства производится министерством со дня принятия распоряжения министерства о назначении стипендий Минкультуры Иркутской области путем перечисления денежных средств на банковские счета стипендиатов министерства не позднее окончания года подачи документов на предоставление стипендии стипендиатом.

Министр

В.В.Барышников